Cómo elegir la impresora láser adecuada para sus necesidades

Las impresoras láser monótonas son tan baratas como las fichas, pero ¿vale la pena comprarlas? ¿Qué debe buscar cuando compra una nueva impresora láser para su oficina? Los catálogos y los cuadros están cubiertos con palabras de moda: PPM, DPI, dúplex automático, preparado para redes, Google Cloud Print, AirPrint: ¿qué significan? ¿Necesita capacidades de fax? ¿Deberías comprar un todo en uno? Abordemos estas preguntas una por una y le ayudemos a obtener una impresora láser adecuada para tú y tu oficina.

Una impresora de Buzzword Glosario

Me gustaría comenzar por desmitificar las palabras de moda que los mercadólogos utilizan para impresionarnos a la hora de comprar sus impresoras. Puede mantener esta publicación en una pestaña abierta y usar esta lista como referencia cuando lea las especificaciones de la impresora.

ADF: Alimentador automático de documentos. Coloque un montón de papeles encima del escáner, y los tomará de uno en uno. (Aplicable a impresoras todo en uno con un escáner integrado).

AirPrint: La función de impresión inalámbrica de Apple. Si posee una Mac y desea imprimir de forma inalámbrica, desea una impresora que admita AirPrint. También está disponible en iOS desde iOS 5, por lo que si desea imprimir desde su iPad o iPhone, necesitará una impresora compatible con AirPrint..

Todo en uno: Indica un tipo de impresora que también se puede utilizar como fax, fotocopiadora y escáner.

Dúplex automático: “Dúplex” Significa imprimir en ambos lados de la página. Las impresoras dúplex automáticas pueden hacer esto por su cuenta, sin tener que voltear manualmente la página.

DPI: Puntos por pulgada. Una medida aproximada de la densidad o calidad de impresión. Las impresoras láser suelen oscilar entre 600 y 2.400 ppp..

Google Cloud Print: Un servicio de Google que permite que cualquier aplicación compatible se imprima en la Web. Imprima desde su teléfono, su tableta y, probablemente, pronto también desde Google Glass..

Red preparada: Una impresora preparada para la red puede conectarse a su LAN (red de área local) por sí sola. No necesita enchufarlo a una computadora: es como su propia mini computadora, para que todos puedan usarla.

PCL6: Printer Command Language, versión 6. Una forma para que las computadoras se comuniquen con las impresoras, y no es algo que generalmente deba preocuparse como un punto de venta..

PPM: Páginas por minuto. Una métrica con frecuencia promocionada que muestra la rapidez con la que funciona una impresora en condiciones de impresión típicas. Es bueno tener una impresora rápida, pero para la mayoría de las oficinas pequeñas, esto no debería ser una consideración clave para la compra.

¿Qué pasa con las capacidades de fax??

Algunas impresoras promocionan sus capacidades de fax: por un lado, se trata de un panel de control muy impresionante: solo mire el Brother MFC7360N que se muestra arriba: todos esos botones, oh mi!

Pero cuando se trata de un uso práctico del día a día, tener una impresora con un fax integrado es poco más que un truco para la mayoría de las pequeñas empresas. Sí, aún necesita enviar documentos por fax de vez en cuando, pero el servicio de correo electrónico a fax como Interfax es más fácil de usar (y muy barato, para arrancar). Para utilizar el fax incorporado de la impresora, es necesario conectarlo a una línea telefónica, lo que agrega otra molestia de cableado de la que preocuparse. No solo eso, sino que también tendrá que mantener la línea libre cada vez que desee enviar faxes..

Pero, ¿qué sucede si necesita recibir muchos faxes en lugar de enviarlos? Bueno, en primer lugar, es posible que desee ver su flujo de trabajo y ver si se puede hacer más efectivo: el fax es una tecnología muy pasada. Y si de verdad tener Para recibir documentos de fax de forma constante, hay servicios de fax a correo electrónico. Estos varían según el país, y algunas compañías telefónicas los ofrecen como un servicio de valor adicional para su línea telefónica existente y su buzón de correo de voz. Obtendrá tanto conveniencia como un mejor archivo para los faxes recibidos..

En resumen, las capacidades de fax no deberían importar a la gran mayoría de los compradores..

Conseguir que todo en uno sea una buena idea?

Una impresora todo en uno incluye fax, sí, pero lo más importante es que incluye un escáner. A diferencia de las capacidades de fax, tener acceso a un escáner puede ser extremadamente útil para la mayoría de las oficinas. Ir sin papel El futuro está aquí: su guía para tener una vida sin papel hoy El futuro está aquí: su guía para tener una vida sin papel hoy Sin papel: un término que se usa con bastante frecuencia hoy en día. Pero, ¿qué significa? ¿Y en qué medida se aplica? Ciertamente, todos seguimos usando papel hasta cierto punto a pesar de los avances ... Leer más no es solo una moda: convertir árboles muertos en archivos no solo es eficiente en espacio, sino que también permite un mejor archivado y búsqueda..

Algunas impresoras láser de bajo costo, como la imageCLASS MF3010 de Canon de $ 110 que se muestra arriba, incluyen escáneres rudimentarios. Cuando yo digo “rudimentario” Quiero decir que no tienen un alimentador automático de documentos. En otras palabras, solo puede escanear una página a la vez. Si vas a hacer alguna escaneando, es probable que esté escaneando más de una página a la vez. Así que este tipo de escáner simplemente hace un mal compromiso: usted tiene un escáner, pero es un dolor utilizarlo.

En cambio, si cree que va a realizar cualquier escaneo, debería obtener algo como el Canon imageCLASS MF4880dw, que actualmente se vende por $ 165 en Amazon. Esta impresora tiene un escáner que le permite cargar hasta 35 páginas a la vez..

¿Es importante la conectividad de red??

La conectividad de la red es importante, pero probablemente no de la forma que piensa: en estos días, es muy fácil hacer cualquier impresora. “red conectada” en el sentido de que puedes compartirlo fácilmente. Simplemente conéctelo al puerto USB de cualquier computadora moderna con OS X, Windows o Linux, y el sistema operativo le permitirá compartir la impresora con cualquier otra persona en la red.

Entonces por qué es conectividad de red importante después de todo? Tres razones principales:

• No todos usamos escritorios: La mayoría de las oficinas modernas todavía tienen al menos una computadora de escritorio, pero no todas. Si todos en su oficina usan una computadora portátil, necesitará una impresora conectada a la red.
• Es un criterio práctico: Sería difícil encontrar un “grave” Impresora que no ofrece conectividad de red en estos días. Si la impresora que está considerando no tiene capacidades de red, debe pensarlo dos veces antes de obtenerla.
• Facilita el cableado: Con una impresora inalámbrica, solo necesita preocuparse por un cable (alimentación). Puede ponerlo en el armario o en cualquier otra esquina discreta de su oficina.

Curiosamente, no tener una impresora conectada a la red no significa que no pueda usar Google Cloud Print: Google le permite conectar su “clásico” impresora a su servicio Cloud Print, fácilmente.

¿No puedes recomendar una buena impresora??

Por qué sí, sí podemos. Si solo necesitas una impresora láser simple para una pequeña oficina sin como un escáner incorporado, debe considerar seriamente al excelente Brother HL-2270DW, orgulloso de estar preparado sobre este mismo párrafo. Esta impresora fina actualmente se vende por $ 100 en Amazon (dijimos “barato como fichas”), y tiene un impresionante promedio de 4.2 estrellas de más de 1,700 comentarios de clientes. En otras palabras, este es un producto maduro y probado que se ha puesto a prueba, y funciona.

El HL2270DW es una bestia: imprime 27 páginas por minuto y su bandeja de papel contiene 250 páginas. Admite conectividad inalámbrica, lo que significa que podrá guardarlo en un rincón discreto de su oficina sin tener que preocuparse por cablear nada (excepto la alimentación, obviamente).

Si acaba de desplazarse hasta aquí buscando una recomendación, esta es una impresora sólida, pero realmente debería desplácese hacia atrás ahora y lea el artículo completo, ya que puede que no sea la impresora adecuada para usted (¿quizás necesite una con un escáner?).

¿Te ayudó esta publicación a elegir una impresora? ¿Con cuál fuiste y por qué? Háganos saber en los comentarios.!

Créditos de las imágenes: Brother HL-2070N a través de Flickr

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