10 increíbles consejos de OneNote que deberías usar todo el tiempo

Actualizado por Tina Sieber el 7 de marzo de 2017.

Voy a agitar algunas plumas aquí diciendo que Microsoft OneNote es tan bueno como Evernote. OneNote es el equivalente digital de una carpeta, lo que le brinda más control organizativo.

El enfrentamiento continuará, así que por el bien de la productividad y la paz, digamos que ambas son excelentes aplicaciones para tomar notas Evernote vs. OneNote: ¿Qué aplicación para tomar notas es adecuada para usted? Evernote vs. OneNote: ¿Qué aplicación para tomar notas es adecuada para usted? Evernote y OneNote son aplicaciones sorprendentes para tomar notas. Es difícil elegir entre los dos. Comparamos todo, desde la interfaz a la organización de notas para ayudarte a elegir. Que funciona mejor para usted? Leer más con sus pros y sus contras. Yo uso ambos, como y cuando el propósito lo dicte. Y he llegado a amar a los dos porque me han hecho más organizado con mi toma de notas..

Hemos cubierto un poco de las capacidades de OneNote con:

• La única guía de OneNote que necesitarás
• 12 consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNote
• Cómo crear tu propio wiki con OneNote
  

Pero la toma de notas efectiva requiere tantos consejos y trucos que puedas reunir. Entonces, aquí para tu placer productivo hay diez más..

1. Crea tus listas de tareas en un Jiffy

Así es como empiezas tu día. Un organizador y un diario no están completos sin una tarea pendiente. Aquí se explica cómo configurar una lista rápida de tareas en OneNote 5 Consejos para usar OneNote como lista de tareas 5 Consejos para usar OneNote como lista de tareas ¿Está creando una lista de tareas en su lista de tareas? Configúrelo en OneNote para que las cosas se realicen de la manera más sencilla posible. Lee mas .

Puede comenzar su tarea diaria en una nueva página de notas. Selecciona el Casa cinta. Haga clic en Hacer etiqueta en el cuadro de etiquetas o use la tecla de atajo de CTRL + 1.

Escriba su primer elemento de tareas pendientes. Golpear Entrar y entonces CTRL + 1 para agregar artículos sucesivos. Si completa su tarea, puede marcarlos uno por uno.

2. Use plantillas y salga de los bloques de inicio

Solía ​​ser difícil encontrar plantillas de página en OneNote Cómo usar plantillas de OneNote para estar más organizadas Cómo usar plantillas de OneNote para estar más organizadas OneNote es una excelente manera de mantener tus pensamientos organizados, y las plantillas pueden hacer que el proceso sea aún más fácil. Aprenda a usar, editar y crear sus propias plantillas con esta guía. Lee mas . Probablemente es porque en OneNote, hay Cuadernos y Páginas, dos entidades diferentes. Pero una vez que sepa dónde almacena OneNote sus plantillas, usarlas para la productividad podría convertirse en un hábito.

Ir Insertar Y debajo Páginas, expandir Plantillas de página, luego haga clic en Plantillas de página ... Esto abrirá una barra lateral desde la que puede elegir plantillas de varias categorías.

Puede elegir una plantilla y establecerla como plantilla predeterminada, o personalizar una página y configurarla como una plantilla.

3. Para lo visual - Doodle o dibuja tus ideas

Un diario u organizador del mundo real no siempre está bien escrito. Encuentras garabatos, pequeños bocetos a los lados, y lo que no..

OneNote es un equivalente digital que le da la Dibujar pestaña en la cinta con bastantes herramientas de dibujo para representar visualmente tus ideas. Dibuja tus ideas, coloréalas y realízalas..

4. Siente como escribir en un papel.?

¿Una hoja de papel blanca te hace más creativo? ¿O tal vez, es el amarillo calmante de una almohadilla legal? OneNote no tiene nada que ver con el papel, pero dos opciones simples pueden ayudarlo a duplicar la sensación de escribir en un papel. Revisar la Ver pestaña en la cinta. Combinatorio Color de pagina y Lineas de reglas, puedes crear tu propia escritura “ambiente”. Incluso puede establecer el color de las líneas gobernadas.

5. Lleva tus notas contigo

La toma de notas es a menudo un proceso de destello del momento. Una forma de capturar una nota en cualquier momento en cualquier lugar es utilizar rápidamente las aplicaciones de Android o iPhone que tiene OneNote. Puede sincronizarlo en su computadora usando OneDrive como un puente. Después de descargar la aplicación, necesita un Windows Live ID para iniciar sesión (igual que para su cuenta OneDrive). Puede crear notas de texto enriquecido con imágenes, listas con viñetas, casillas de verificación et.al.

Puede capturar fotos instantáneas con la cámara de su teléfono y crear una nota desde allí. Puede crear varias notas y también ver todas sus notas y cuadernos anteriores en la primera pantalla. Todas las notas se guardan automáticamente en su nube OneDrive. Desde la nube, también puede sincronizarlos en su escritorio OneNote.

La combinación de su dispositivo móvil y OneNote es excelente para capturar y archivar elementos como recibos y tarjetas de visita.

6. La herramienta OCR que ya está en tu computadora

Mencioné en un artículo anterior cuando hablamos de las 5 mejores herramientas de software de OCR gratuitas para convertir imágenes en texto Las 5 mejores herramientas de software de OCR gratuitas para convertir imágenes en texto Las 5 mejores herramientas de software de OCR gratuitas para convertir imágenes en texto Leer más. La característica se conserva en Microsoft OneNote.

Abra el documento desde donde desea capturar el texto. Sin OneNote abierto y minimizado, use el Windows + S atajo (o el Recorte de pantalla herramienta en el Insertart menú) para capturar la sección del documento que desea reconocer ópticamente.

Envíe el clip de pantalla a una página de OneNote. Haga clic con el botón derecho en la imagen que se inserta en la página y haga clic en Copiar texto de la imagen. El texto reconocido ópticamente se copia al Portapapeles..

7. Las multimedias como notas rápidas.

La forma más rápida de tomar notas después de las fotos es definitivamente la grabación de clips de audio y video. En OneNote puede grabar rápidamente notas sonoras y videos (notas de voz rápidas, reuniones o conferencias de clase) e insertarlos como archivos multimedia en sus notas. Incrustar medios para convertir OneNote en un Scrapbook digital Incrustar medios para convertir OneNote en un Scrapbook Digital OneNote tiene muchos misterios. ¿Listo para subir tu juego de OneNote? A continuación le indicamos cómo sacar más provecho del contenido incrustado. Lee mas .

Abra la página y coloque el cursor donde desee insertar el archivo multimedia. Sobre el Insertar pestaña, elige ya sea Grabar audio o Grabar video. Puede controlar los movimientos de inicio, pausa y detención de la grabación desde el menú Reproducción de audio y video.

8. Haz que también se puedan buscar

La función de búsqueda de audio de OneNote le permite buscar palabras en sus grabaciones de audio y video, igual que buscaría palabras clave en sus notas. Puede habilitar la función de búsqueda de audio en Archivo> Opciones> Audio y Video.

Si tiene un montón de notas de voz, esta podría ser una forma rápida de rastrearlas para encontrar la necesaria.

9. Guarda tu privacidad

OneNote usa el estándar de cifrado 3DES para proteger con contraseña sus secciones en OneNote. Este paso es muy recomendable si guarda información personal como información de tarjetas de crédito, contraseñas, documentos legales, etc..

Para establecer una contraseña para una sección, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la sección y seleccione Contraseña proteger esta sección.

Su sección estará protegida hasta que haga clic e ingrese una contraseña para desbloquearla. También lo hará ser bloqueado automáticamente después de un período de tiempo si abandona la sección o deja su computadora desatendida.

10. El consejo de OneNote que siempre olvido usar

Simplemente porque no tengo que hacerlo. El consejo es: No tiene que guardar sus notas, ya que OneNote lo hace automáticamente. Solo cuando necesita guardar un cuaderno, página o sección, con un nombre diferente, debe usar el Guardar como… función.

Aunque si quiere asegurarse de no perder nunca una nota Cómo nunca perder una nota en sus cuadernos de OneNote Cómo nunca perder una nota en sus cuadernos de OneNote OneNote es tan bueno, es difícil perder algo, incluso si lo intenta. Permítanos mostrarle cómo OneNote maneja los cuadernos, cómo se administran las copias de seguridad y cómo puede restaurar incluso las notas eliminadas. Lea más, asegúrese de personalizar sus opciones de copia de seguridad y sincronización.

OneNote Masterizado

Estos diez consejos de OneNote ni siquiera comienzan a cubrir la increíble variedad de funciones que OneNote le ofrece.

OneNote es a menudo una de las aplicaciones desatendidas en la suite Office. Cómo utilizar Microsoft OneNote para la gestión de proyectos. Cómo utilizar Microsoft OneNote para la gestión de proyectos. OneNote es la herramienta de colaboración ideal para gestionar proyectos simples en equipos pequeños. Y es completamente gratis. ¡Vea cómo OneNote puede ayudar a que sus proyectos despeguen! Lee mas . Con suerte, nuestro consejo te ayudó a apartar los ojos de las prima donas y echar un vistazo a la flor de la pared que podría ser una princesa..

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