10 hacks de productividad inteligentes que cualquiera puede usar

Lo inteligente de los mejores hacks de productividad es que son fáciles de comenzar..

Lo difícil es mantenerlos en marcha. Día tras día. Como un diente bien engrasado de una máquina perpetua..

Considera la alternativa a esta imagen. La productividad tiene un costo y puede calcularlo simplemente haciendo un seguimiento del tiempo que dedica a las tareas útiles y los minutos que desperdicia. La marca de firma electrónica SignNow reunió algunas cifras impactantes hace dos años. Aquí hay una verificación de la realidad para todos nosotros:

El tiempo dedicado a buscar elementos extraviados en la oficina se combinó con la búsqueda de archivos perdidos en la computadora; El dinero estimado gastado alcanza más de $ 177 mil millones anuales.

Me pregunto cómo calcularon eso, pero las distracciones, las desviaciones y las interrupciones son tres villanos que saquean los dólares y extrañan los segundos. El desperdicio cero puede ser una fantasía distópica, pero todos podemos usar un poco de productividad en nuestra vida diaria. Aquí hay algunos trucos de productividad simples e inteligentes para todos..

Introduzca un cuadro de tiempo

Gastamos demasiado en cosas que no necesitamos. Y pasamos el tiempo en cosas que no necesitamos hacer. El tiempo es un recurso prescindible y necesita un presupuesto para administrarlo..

Haga el ejercicio simple que Scott Behson nos dice que hagamos en un Harvard Business Review Artículo y encontrar el cambio de repuesto entre las 168 horas de cada semana. Si no lo está utilizando, entonces algo está recogiendo sus bolsillos. Y prueba esta herramienta gratuita para descubrir cuánto vale tu tiempo para ti. Haga un balance de su tiempo antes de leer la siguiente oración.

Uso riguroso Boxeo de tiempo para presupuestar su tiempo y luchar contra las distracciones. Establecer límites de tiempo para la duración de una tarea. Es una idea de productividad prestada del desarrollo de software. Rob Nightingale también explica la idea de usar bloques de tiempo concentrado Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque ¿Está buscando una manera más eficiente de organizar sus días de trabajo? Intente bloqueo de tiempo. Esta táctica de administración del tiempo puede ayudarlo a mantenerse en el camino mientras mantiene las distracciones, la dilación y la multitarea improductiva a raya. Leer más como arma secreta contra la dilación..

Use algo tan simple como una hoja de cálculo para bloquear elementos específicos a intervalos de tiempo fijos. Combina con un simple temporizador Pomodoro. Al final del día, no olvides recompensarte..

Herramientas que puedes usar:

• Hacer ahora (Android)
• Vitamina R y Zonebox (Mac OS X)

Practicar estimando el tiempo

Venimos cableados con un error llamado La falacia de planificación. Simplemente no te permitirá hacer planes precisos. Siempre subestimamos el tiempo que tomará terminar una tarea o un proyecto. Cuanto mayor sea el proyecto, mayor será el lapso.

Buenas noticias. Utilice el cálculo simple llamado La relación de Fudge para mejorar en evitar la falacia de planificación. Es solo la diferencia entre el tiempo que espera tomar y el tiempo que realmente tomó para completar una tarea. Puede utilizar la relación para ajustar sus predicciones futuras. Y se pone mejor con la experiencia..

Steve Pavlina, quien acuñó el término, recomienda varias técnicas para usar la relación de Fudge. Varias veces las herramientas de clavado pueden venir en su ayuda. Use una hoja de cálculo para capturar el tiempo estimado y real de sus tareas. Y aquí hay algunas herramientas de seguimiento de tiempo..

Herramientas que puedes usar:

• SlimTimer (Web)
• Toggl (multiplataforma)
• ManicTime (Windows)

Inicia sesión un domingo

Habría puesto esta idea en la parte superior de la lista, pero se habría desconectado de leer esto. Después de todo, a nadie le gusta empezar a trabajar un domingo..

Pero inténtalo durante una semana. Mi antiguo jefe me dio dos consejos para vencer a Monday Blues.

Planifica tu semana un domingo.

Llegue una hora temprano el lunes.

Lo recuerdo a medida que avanzaba para impulsar mi productividad. La idea es no dejar que el temor de un cerebro de lunes nos adormezca. Usé el Regla 80/20 para planificar los grandes objetivos de la semana ¿Qué haces un domingo? 4 consejos para planificar y equilibrar su semana laboral ¿Qué hace un domingo? 4 consejos para planificar y equilibrar su semana laboral Es cada vez más difícil mantener un equilibrio correcto entre el trabajo y la vida. Hay 168 horas en la semana. ¿A dónde va todo? Aquí es cómo reclamarlo planeando para la semana. Lea más adelante. Dirigir las tareas del 20 por ciento que producirán el 80 por ciento de los resultados me dio una visión general y la chispa para enfrentar la semana de frente..

Llegar una hora antes solo ayudó a aprovechar el tiempo de tranquilidad..

Herramientas que puedes usar:

• Planificadores de productividad de una sola página 7 Planificadores de productividad de una sola página para organizar su lista de tareas pendientes 7 Planificadores de productividad de una sola página para organizar su lista de tareas El simple acto de marcar la casilla es terapéutico. Si se llama papel, Internet tiene algunas hojas útiles de productividad de una sola página que puede imprimir para la planificación diaria. Leer más .
• Una lista de tareas simple 5 Consejos para usar OneNote como su lista de tareas 5 Consejos para usar OneNote como su lista de tareas ¿Está creando una lista de tareas en su lista de tareas? Configúrelo en OneNote para que las cosas se realicen de la manera más sencilla posible. Leer más o un calendario en línea.
• Aplicaciones minimalistas como Weekis o Doris.

Trabajar con una lista de reproducción de trabajo

Es posible que no hayas oído hablar de los exagerados “Efecto Mozart“, aunque pudieras haber escuchado la música del maestro mientras trabajabas. Los beneficios de escuchar el tipo correcto de música para la productividad White Noise vs. Noise Isolation vs. Listas de reproducción: El mejor sonido para Focus White Noise vs. Noise Isolation vs. Listas de reproducción: El mejor sonido para Focus En Internet hay muchos consejos sobre La mejor música para aumentar tu productividad. Pero no siempre es tan simple como parece. Vamos a descubrir activamente qué música es útil. Leer más es un tema de investigación popular.

Un estudio de la Universidad de Windsor en Canadá encontró los efectos positivos de la música en la creatividad y puntualidad del diseño de software específicamente.

La respuesta del investigador a la pregunta., “¿Debería fomentarse la escucha musical en el lugar de trabajo??” es que, con el tiempo, la música que se escucha según la elección de los trabajadores de escuchar "cuando quieren como quieren" es beneficiosa para el efecto positivo del estado, la calidad del trabajo y el tiempo dedicado a una tarea.

Usar una lista de reproducción para trabajar es uno de los trucos de productividad más placenteros que puede configurar. Encuentra los sonidos que funcionen para ti..

Herramientas que puedes usar:

• Focus @ Will
• GetWorkDoneMusic.com
• 8 pistas “Productivo” Categoría
• Consejos Reddit LifePRO
• Spotify canales de radio

Mira las fotos de Cuteness

Dijiste “eh!” Sin embargo, un estudio de 2012 de la Universidad de Hiroshima afirma que después de ver imágenes lindas, realizamos tareas que requieren atención enfocada más cuidadosamente. En definitiva, tu concentración mejora..

El estudio sacó un 44% de aumento en la capacidad de atención, y fue todo con imágenes de animales bebés y no animales adultos o alimentos de aspecto agradable que causaron la espiga..

¿Eso explica la obsesión de internet con los gatos? ¿O ese salvapantallas en tu escritorio? Solo sé que una oficina feliz es una oficina productiva.

Herramientas que puedes usar:

• Reddit (Aww)
• Panda aburrida (animales)
• CutestPaw

No se demore en una lista de dilación

Hay una clase de guerreros de proclamación de ninjas 8 Herramientas que te convertirán en un Procrastinación de Ninja en el trabajo 8 Herramientas que te harán un Procrastinación de Ninja en el trabajo Leer más. Es difícil verlos en la jungla de cubículos, pero puedes atraparlos cuando saltan a la máquina de café con demasiada frecuencia para reponer sus fluidos corporales. Puedes hacer una cosa simple para evitar unirte a ellos..

Crear un Lista de dilación. No es más que una lista de actividades de baja energía que puede hacer cuando no tiene ganas de trabajar..

Lo ideal es ordenar esta lista por niveles de energía o emoción. También puede ser una lista de tareas genéricas que toman poco tiempo. Utilícelos como refuerzos a lo largo del día cuando se sienta desmotivado para tareas más grandes. Allison Graham en Empresa rapida dice que una lista de tareas de baja energía lo ayudará a adoptar la dilación.

Leer revistas de la industria, organizar carpetas en su computadora, reorganizar su archivador, exportar y revisar sus listas de contactos en las redes sociales. La lista de actividades que se pueden incluir en su lista de baja energía es infinita.

John Perry lo llama “Dilación estructurada“. Curiosidades interesantes: Obtuvo el premio Literature Ig Nobel en 2011 por esta teoría..

Herramientas que puedes usar:

• Una nota post-it
• Cualquier aplicación de toma de notas multiplataforma como Google Keep o SimpleNote.

Conviértete en un ninja de teclado

Primer paso: soltar el mouse.

Segundo paso: comience de a poco y aprenda los atajos de teclado Atajos de teclado que no está utilizando en sus aplicaciones web favoritas Accesos directos de teclado que no está utilizando en sus aplicaciones web favoritas Los atajos de teclado no son solo para aplicaciones de escritorio: sus aplicaciones web favoritas también los usan . De Gmail a Trello, de Facebook a Twitter, aprender atajos de teclado es la forma más fácil de hacer todo más rápido. Lee más para al menos diez tareas que repites diariamente.

La compañía de educación Brainscape dice que la humanidad puede ahorrar 8 días al año al aprender atajos de teclado comunes. Cuente los 2 segundos por minuto que le toma mover el mouse para obtener su figura personal.

Tienen una herramienta de aprendizaje de flashcard para accesos directos, pero también puedes aprender por tu cuenta con otros recursos..

Herramientas que puedes usar:

• KeyRocket
• Atajos de Windows 101 Atajos de teclado de Windows 101: La guía definitiva Atajos de teclado de Windows 101: La guía definitiva Los atajos de teclado pueden ahorrarle muchas horas. Domine los atajos de teclado universales de Windows, los trucos de teclado para programas específicos y algunos otros consejos para acelerar su trabajo. Lee mas
• ShortcutFoo

Escríbase usted mismo

Los desgastes y los paros menos graves en la carrera son la acumulación de estrés en la productividad. Si bien hay muchas maneras de lidiar con este peligro laboral real, desde desconectarlo hasta ir de vacaciones, hay otra pequeña cosa que puede hacer para recuperar su motivación laboral. Cómo recuperar la motivación creativa después de haberse quemado Cómo recuperar la motivación creativa Después de que hayas quemado, los escritores no son los únicos que sufren el "bloqueo creativo". ¿Qué puedes hacer para reavivar tu fuego creativo? Aquí hay cinco cosas fáciles que puedes probar. Lee más después de que descubras lo que te detiene..

Sigue la guía de Seth Godin para recargar tus pensamientos..

¿Su libro recibirá un gran testimonio? Escribirlo. ¿Su conversación moverá a alguien en la audiencia para cambiar y para hacerle saber al respecto? ¿Que dijeron? ¿Este nuevo producto ganará espacio en los estantes en el mercado local? Toma una foto.

Escribirte a ti mismo fan mail de antemano e imaginarte el cambio que has anunciado que estás intentando hacer es una forma efectiva de esforzarte para construir algo que realmente genere esa acción.

Herramientas que puedes usar:

• Cualquier aplicación de correo electrónico.
• FutureMe.org

La atención plena es genial. Espaciarse es mejor

La evidencia anecdótica de escritores y artistas, así como los estudios psicológicos recientes, nos llevan a comprender que para aprovechar realmente el potencial creativo del cerebro, un sistema complejo no lineal, debemos permitirnos períodos largos e ininterrumpidos de inactividad..

- Andrew Smart (Piloto automático: El arte y la ciencia de no hacer nada)

Mindfulness es un meme de estilo de vida ahora, y hemos continuado abogando por la navegación web consciente. La simplicidad de la navegación web inteligente puede ayudarlo a concentrarse. La simplicidad de la navegación web consciente puede ayudarlo a concentrarse. , reduzca el estrés y tenga mucho más propósito con su tiempo en línea. Con la práctica, puede fortalecer sus "músculos de atención plena". Leer más, también. Pero es una de esas cosas que es más fácil en el papel que en la curiosidad de la vida de oficina. Soñar despierto nos viene más naturalmente al Homo Sapiens. La buena noticia es que está respaldada por la ciencia..

Herramientas que puedes usar:

• Un buen jefe (en realidad).
• Cualquier tecnología que te permita desconectarte por un momento..

Dar un paseo

Caminar es la forma menos inteligente de hacer endomorfinas. También es la única cura para la epidemia de estar sentado que está barriendo el mundo..

Ahora, otra razón crítica ha sido descubierta con la ayuda de un estudio de Stanford. - creatividad productiva.

Una persona que camina adentro, en una máquina para correr en una habitación frente a una pared en blanco, o caminando al aire libre produce el doble de respuestas creativas en comparación con una persona sentada. (...) El acto de caminar, y no el ambiente, fue el factor principal. En todos los ámbitos, los niveles de creatividad fueron constante y significativamente más altos para aquellos que caminan en comparación con los que están sentados.

Los investigadores descubrieron que los jugos creativos continuaban fluyendo, incluso cuando una persona se sentaba poco después de una caminata. Cualquier forma de caminar mejoró el pensamiento creativo en casi un 60%. La próxima vez, en lugar de jugar a las pérdidas de tiempo en su teléfono o revisar Facebook, intente caminar.

Comience un desafío de micro hábito Cómo usar los microhábitos y el cambio personal masivo de Spark Cómo utilizar los microhábitos y el cambio personal de Spark Massive Es difícil crear nuevos hábitos. Los hábitos generalmente se construyen durante semanas o meses de repetición, y la motivación es el desafío. Cuando las cosas se ponen difíciles, los microhábitos pueden ser de gran ayuda. Leer más para caminar todos los días. También podría ayudar a romper esa depresión no productiva de la tarde Cómo hacer más en un día venciendo a la oficina por la tarde. Parece que no puede reiniciar su cerebro. No te esfuerces, deja que la tecnología te ayude a superar la caída de la tarde. Lee mas .

Herramientas que puedes usar:

• Workrave (Windows y Linux)
• ¡Levántate! El temporizador de interrupción de trabajo (iOS)

¿Qué productividad Hack funciona para ti??

La productividad es una búsqueda personal. No hay una solución única para todos. Podrías encontrarlo con papel y bolígrafo. Tu colega en el siguiente cubículo podría resolverlo con tazas de café. Mi búsqueda continua ha sido gestionar las distracciones y encontrar el elixir al final. Todavía no he abandonado la búsqueda. Tu tampoco deberias.

Puede probar muchos consejos de productividad en la oficina Aumente la productividad de la oficina con 10 ajustes respaldados por la ciencia Impulse la productividad de la oficina con 10 ajustes respaldados por la productividad de la ciencia es más profunda que su lista de tareas pendientes. Ser productivo está estrechamente vinculado a sentirse bien y los ajustes simples a su entorno pueden generar un potencial desconocido. Te mostramos por dónde empezar. Lee mas . Mantenlos simples. Y que sigan llegando en los comentarios..

¡Cuéntanos algunos de esos consejos que te han funcionado! ¿Cómo sacar el máximo provecho de su día de trabajo??

Crédito de la imagen: concepto de tiempo por Maksim Kabakou; Consejos para planificar tu semana por Thinglass; Hombre joven en traje de VGstockstudio; Él recibirá en el informe de Cartoonresource; Ayuda por lassedesignen; Empresario caminando al escritorio de la oficina por nutdanai prathan (All Shutterstock)

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