10 configuraciones predeterminadas de Microsoft Word que puedes optimizar

Optimizar (verbo) - Uno de los signos más seguros de destreza sobre cualquier software.

Cuando Microsoft Word es la tribu global de miles de millones de trabajadores de productividad, cualquier signo de dominio podría convertirte en realeza. Incluso para los usurpados, los segundos de tiempo ahorrados mientras trabajas con el procesador de textos definitivamente te harán el rey o la reina de tu pequeño rincón de la oficina. ¿O un tiempo ahorrando Word Ninja usando Microsoft Word? ¿Cómo convertirse en un ninja que ahorra tiempo usando Microsoft Word? Aquí está cómo convertirse en un ninja que le ahorra tiempo A lo largo de los años, Microsoft Word se ha convertido en uno de los mejores procesadores de texto del mundo. Estoy seguro de que hay gente por ahí que no está de acuerdo, especialmente la gente de Linux o Mac que realmente preferiría ... Leer más, como lo llamó mi amigo Ryan.

Si las características ocultas de Microsoft Word 10 características ocultas de Microsoft Word que harán su vida más fácil 10 características ocultas de Microsoft Word que harán su vida más fácil, Microsoft Word es engañosamente simple. Usted está bien siempre que active un documento y simplemente escriba. Pero Microsoft Word no sería el cuchillo suizo, sin sus características productivas. Leer más puede hacer que nuestras vidas sean más fáciles, al optimizarlas para nuestras tareas diarias debería hacerlo aún más. Uno de nuestros lectores comparó la Palabra con el arco y la flecha. Con el ajuste correcto, puede ser un arco de caza con un visor láser.!

Entonces, arranca el capó. Ponte el mono. Saca la llave inglesa. No se asuste con la grasa del codo: la configuración de optimización de diez palabras es muy fácil.

Dale a Microsoft Word tu ubicación preferida para guardar archivos

El beneficio: Ahorre tiempo al abrir un documento.

Abra un nuevo documento y guárdelo primero. Este debe ser un hábito predeterminado de un segundo a menos que desee perder unos cuantos más en la recuperación de un archivo de Word no guardado Cómo recuperar un documento de Microsoft Word 2010 no guardado en segundos Cómo recuperar un documento de Microsoft Word 2010 no guardado en segundos ¿Se produjo un bloqueo de Windows o fallo de alimentación nix un documento de Microsoft Office en el que estabas trabajando? Tal vez accidentalmente cerró un documento no guardado. Te mostramos cómo recuperar el borrador y restaurar tu trabajo. Lee mas . El uso de una ubicación preferida lo ayuda a guardar cualquier archivo con un solo clic. Establezca una ubicación de guardado predeterminada de inmediato con este simple cambio en la configuración.

Ir Archivo> Opciones.

Haga clic en Salvar pestaña y en el panel derecho. Cambiar el Ubicación predeterminada del archivo ingresando la ruta exacta o seleccionando la unidad / carpeta deseada usando el Vistazo botón.

Hacer clic DE ACUERDO guardar y salir.

Tú también puedes establecer el formato de archivo de guardado predeterminado de la palabra Opciones. Bajar a la Guardar documentos sección bajo el mismo Salvar lengüeta. Haga clic en el Guardar archivos en este formato desplegable y seleccione su opción de archivo preferida (por ejemplo - * .rtf).

Hacer clic DE ACUERDO para confirmar y salir.

Movimiento “Guardar como” a la barra de herramientas de acceso rápido

El beneficio: Traer el “Guardar como” botón más cerca.

Guardar sus documentos con un nombre diferente sigue el primer guardado habitual. Navegar a la pantalla completa del archivo y luego al botón Guardar como es una molestia en el mejor de los casos. La salvación viene en forma de la barra de herramientas de acceso rápido. Agregue el botón Guardar como a la barra de herramientas y el proceso se vuelve un poco más rápido.

Haga clic en la flecha en la barra de herramientas de acceso rápido. Bajar a Más comandos.

En el Acceso rapido a la barra de herramientas pestaña, ir a Comandos populares, desplácese hacia abajo hasta el Guardar como comando y haga clic para agregarlo a la columna derecha.

Por supuesto, estás salvado de todo esto (solo con un juego de palabras) si solo usas el atajo de teclado - F12.

Deshabilitar el cuadro de opciones de pegado

El beneficio: Acelera el proceso de cortar, copiar y pegar.

Personalmente, me gusta pegar todo en Word como texto sin formato y entonces formatearlo según el estilo del párrafo. Los pequeños botones de opciones de pegado que Word muestra amablemente junto a cualquier cosa que pegamos son un molesto golpe de velocidad. La palabra nos permite apagarla. Si no desea apagarlo por completo, pulse ESC cuando se muestra.

Para deshabilitar el cuadro Pegar, vaya a Archivo> Opciones> Avanzado, desplácese hacia abajo hasta el Cortar, copiar y pegar sección, desmarque la Mostrar el botón Opciones de pegado cuando se pega el contenido para desactivar el botón. Hacer clic DE ACUERDO guardar y salir.

Puede ajustar con precisión las opciones de cortar, copiar y pegar según sus preferencias. La configuración aquí combinada con los atajos de teclado puede ayudarlo a superar la mayoría de los trabajos.

Establecer una fuente predeterminada

El beneficio: Algo mas que Calibri.

Microsoft Word 2013 se abre con Calibri en un tamaño de 11. Hay muchas razones para no usar la fuente en sus documentos. Su uso excesivo podría ser una de las razones. Otra razón práctica podría ser el requisito siempre verde de Times New Roman para muchas publicaciones. Si su requerimiento de fuente predeterminado no es Calibri, continúe y cámbielo en Microsoft Office.

Seleccione cualquier texto en un documento de Word.

Ve a la Ribbon> Inicio> Fuente grupo. Haga clic en la flecha hacia abajo o presione CTRL + D para abrir el cuadro de diálogo de fuente.

Seleccione la fuente, el estilo de fuente y el tamaño que desee. Haga clic en el Establecer por defecto botón. Aparece el siguiente cuadro de diálogo..

Escoger Todos los documentos basados ​​en el Normal.dotm. plantilla y haga clic DE ACUERDO.

El cambio se aplica a los documentos creados a partir de aquí con la plantilla que está utilizando (por ejemplo, Normal.dotm). Los documentos anteriores no se ven afectados.

Deshabilitar consejos de pantalla

El beneficio: Una distracción menos en la cinta..

A medida que avanzamos a través de dos versiones de Office hacia Microsoft 2016, la cinta de opciones debería haberse vuelto más amigable ahora. ¿Aún necesitas las pequeñas ventanas emergentes de información en pantalla que aparecen cuando pasas el cursor sobre cualquier comando en la cinta de opciones? Un usuario experimentado puede necesitar el nombre del comando para aparecer y no la descripción completa de la característica que lo acompaña. Las descripciones mejoradas también pueden mostrar imágenes, teclas de acceso directo y enlaces a la sección de Ayuda.

Las opciones de palabras te dan tres opciones para ajustarlas a tu gusto.

Ir Archivo> Opciones> General.

En el Opciones de interfaz de usuario sección, seleccione la No mostrar sugerencias de pantalla opción del Estilo ScreenTip caja desplegable.

Prefiero lo mas sutil No mostrar descripciones de funciones en Sugerencias de pantalla. Las sugerencias de pantalla aún se muestran, pero solo muestran el nombre del comando y, a veces, la tecla de método abreviado del teclado.

Modificar la plantilla normal a su gusto

El beneficio: Te salva de la configuración repetitiva de páginas y de los trabajos de formato..

La plantilla Normal es la plantilla predeterminada para cada nuevo documento que abra. La configuración controla la apariencia del nuevo documento. Salga de las tareas de formateo repetitivas configurando una nueva plantilla personalizada o ajustando la plantilla Normal..

Haga clic derecho en el Estilo normal en la cinta y ve a Modificar. Aquí hay algunos ajustes que puedes aplicar..

• Cambia la fuente con el Formateo opciones.
• Cambiar las sangrías izquierda y derecha de la Párrafo opciones (Formato> Párrafo). Además, establece tu preferido Tabulación posiciones.
• Tambien, cambio Espaciado entre líneas y antes de y Después mediciones. Sigue y así sucesivamente hasta que los ajustes sean exactamente como te gustan..

Antes de hacer clic DE ACUERDO y saliendo, seleccione Nuevos documentos basados ​​en esta plantilla..

Nota: Si se cambia el nombre, se daña o se mueve Normal.dotm, Word crea automáticamente una nueva versión la próxima vez que inicie Word ... La nueva versión usa la configuración predeterminada original. La nueva versión no incluirá ninguna de las personalizaciones que realizó en la versión a la que cambió de nombre o movió. Esta es la solución más rápida para “Reiniciar” La plantilla normal al estado predeterminado..

Cambiar información personal en sus documentos

El beneficio: Modificar información personal por documentos profesionales. O use el nombre correcto para rastrear cambios con comentarios de Word.

Cuando comparte un documento de Word, la información personal como su nombre y dirección de correo se adjuntan con el documento. Word lo obtiene de la información de instalación de Office. Por todo lo que sabes, podrías haber ingresado un nombre como “Hombre-lobo” Al instalar su copia de Office. Conserve la etiqueta profesional cambiando el nombre por algo apropiado o eliminando la información por completo.

La información se encuentra en dos lugares diferentes entre las Opciones..

Ir Archivo> Opciones> General, y seleccione Personaliza tu copia de Microsoft Office.

Cambiar el Nombre de usuario y Iniciales Campos a lo que quieres mencionar. También es posible que desee comprobar Siempre use estos valores independientemente de iniciar sesión en Office. Esto garantiza que se usen estas configuraciones en el cuadro de diálogo incluso si tiene un nombre de inicio de sesión OneDrive diferente.

Cualquier cambio que realice en un documento se identifica con este nombre. Para algunos documentos, es posible que desee mostrar un nombre diferente o una designación. Realice los cambios apropiados en el cuadro de diálogo Opciones. También puede llegar a esta opción desde el Avanzado opciones de la Cambio de camino mando.

Ir Ribbon> Revisar> Seguimiento> Cambiar opciones de seguimiento> Cambiar nombre de usuario.

También, ve a Opciones> Avanzado> Desplácese hacia abajo hasta General> Dirección postal y compruebe o excluya la dirección.

Eliminar todos los rastros de información personal

El beneficio: Asegure la privacidad eliminando los metadatos que Microsoft Office guarda automáticamente.

Los metadatos ocultos en sus documentos de Office incluyen el nombre de todas las personas que han trabajado en un documento, la fecha de creación del documento, las versiones anteriores del documento, cuánto tiempo ha estado trabajando en él e incluso “posibles trampas” Me gusta usar plantillas de Office Una plantilla de Excel para cada ocasión Una plantilla de Excel para cada ocasión Omita la curva de aprendizaje empinada y ordene su vida con el poder de las plantillas de Excel. Hemos compilado una selección de plantillas de actualización automática para rastrear presupuestos, administrar proyectos y más. Lee mas . Puede ser vergonzoso si tu jefe sabe cómo aprovechar eso y te atrapa en una mentira..

La información almacenada por Microsoft Office es visible desde Archivo> Información.

Afortunadamente, Microsoft le brinda una forma fácil de eliminar cada archivo de esta preocupación.

Ve a la Menú Archivo> Opciones> Seleccionar Centro de confianza > Haga clic en el Configuración del centro de confianza botón> Opciones de privacidad. Habilitar el Eliminar información personal de las propiedades del archivo en guardar opción.

Si está en gris como se indica arriba, haga clic en Inspector de documentos botón y ejecutar el inspector de documentos. Inspeccionar y eliminar toda la información personal del documento. Ahora debería poder hacer clic en las casillas de verificación en el paso anterior.

Nota: Esta es una configuración de archivo y no una configuración permanente de Microsoft Word. Tendrás que seguir los pasos de cada documento por separado..

Deshabilitar la vista protegida en Word

El beneficio: Un paso menos para abrir un documento.

Vista protegida es una modo de solo lectura que, como su nombre indica, está destinado a proteger su computadora de un documento inseguro enviado desde cualquier fuente. Por ejemplo, un archivo adjunto inseguro de Outlook. Si sabe que el archivo es de una fuente confiable y desea editar, guardar o imprimir el archivo, puede salir de la Vista protegida haciendo clic en Permitir la edición.

Pero si todos sus archivos provienen de la misma fuente segura como un servidor de archivos de la empresa, puede optar por desactivar la protección y acelerar su flujo de trabajo. El Soporte de Microsoft tiene una página detallada en la Vista protegida. El proceso corto para deshabilitar la vista es el siguiente:

Ir Archivo> Opciones. Hacer clic Centro de confianza > Configuración del centro de confianza.

Hacer clic Vista protegida y desmarque las tres opciones que se muestran aquí.

Nota: Si quieres mantener la vista protegida habilitado, pero aún así deshabilita la Vista de Lectura como predeterminada, ve a Archivo> Opciones> General> Desmarcar Abrir archivos adjuntos de correo electrónico y otros archivos no editables en la vista de lectura.

Configurar desplazamiento automático

El beneficio: Para la lectura de manos libres de documentos largos..

Configure un botón de desplazamiento automático con un solo clic en la barra de herramientas de acceso rápido para acelerar la lectura de documentos largos.

Personalizar Acceso rapido a la barra de herramientas haciendo clic en la flecha hacia abajo. Haga clic en Más comandos> Elegir comandos de> Todos los comandos, y bajar a Desplazamiento automático. Agréguelo a los comandos de la barra de herramientas de acceso rápido a la derecha. Hacer clic DE ACUERDO.

El comando de desplazamiento automático aparece como un círculo en blanco en la barra de herramientas de acceso rápido.

Para iniciar el desplazamiento automático, haga clic en el círculo en blanco. El puntero del mouse cambia a una flecha de doble encabezado. Mueva el puntero del mouse hacia arriba o hacia abajo. La distancia y la dirección del movimiento del mouse controlan la velocidad a la que se produce el desplazamiento. Para salir del modo de desplazamiento automático, haga clic en el botón del mouse o presione Esc.

Cuéntanos tus consejos favoritos de optimización

Haga todo lo posible por optimizar Microsoft Word y disfrute de la recompensa con menos frustración al pasar de un documento a otro. Cada documento tiene diferentes requisitos, pero estos ajustes básicos deberían servirle durante mucho tiempo..

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