10 salvapantallas fáciles de Excel que podrías haber olvidado

Trabajar con hojas de cálculo puede ser una tarea lenta. Incluso si está muy familiarizado con Excel, es importante asegurarse de que sus métodos sean lo más eficientes posible, para que no pierda tiempo..

Microsoft ha empaquetado Excel con todo tipo de formas diferentes para hacer las cosas más rápido 35 Todos los días Atajos de teclado de Microsoft Excel para Windows y Mac 35 Todos los días Atajos de teclado de Microsoft Excel para Windows y Mac ¡Los métodos abreviados de teclado pueden ahorrarle mucho tiempo! Utilice estos accesos directos de Microsoft Excel para acelerar el trabajo con hojas de cálculo en Windows y Mac. Lee mas . Sin embargo, no puede aprovechar estas características si no las conoce..

Estas diez técnicas solo pueden ahorrarle unos segundos cada vez que las use. Puede que no parezca mucho, pero si puede integrarlos en su flujo de trabajo, seguramente obtendrá los beneficios con el tiempo.

1. Editar celdas con F2

Aquí hay algo realmente simple que te ahorrará tiempo. La forma más obvia de editar una celda en su hoja de cálculo es haciendo doble clic en ella. Si está realizando una gran cantidad de ingreso de datos Cómo utilizar el relleno automático y el relleno automático de Excel para automatizar el ingreso de datos Cómo utilizar el relleno rápido y el relleno automático de Excel para automatizar el ingreso de datos Cuando crea hojas de cálculo de Excel con regularidad y las llena con datos, Tienes que saber sobre Auto Fill y Flash Fill. Permítanos mostrarle lo que hacen estas funciones y cómo pueden ayudarlo. Lee más, cambiar de tu mouse a tu teclado una y otra vez no es muy eficiente.

Prensado F2 te permitirá editar la celda actualmente resaltada. Esto significa que puede navegar alrededor de su documento y editar celdas sin quitar nunca las manos del teclado. Es posible que tarde un poco en alcanzar la tecla F2 de manera instintiva, pero una vez que se convierta en algo natural, seguramente acelerará la entrada de datos..

2. Dividir Windows en lugar de congelar paneles

La congelación de los paneles es una forma práctica de ver varias partes diferentes de una hoja de cálculo simultáneamente. Sin embargo, si solo necesita hacerlo temporalmente, hay un método más rápido.

Dirígete a la Ver pestaña, encuentra el Ventana sección y haga clic División. Esto dividirá su ventana en cuatro secciones separadas, que puede ajustar arrastrando los bordes intermedios. Es mucho más flexible que los paneles de congelación si solo necesita este tipo de resumen durante un breve período de tiempo.

3. Usa F4 para repetir procesos

Si repite la misma tarea varias veces, la tecla F4 a menudo puede automatizar el proceso. Por ejemplo, podría querer eliminar varias filas de esta hoja de cálculo.

Puedo usar Mayús + Espacio para seleccionar una fila entera a la vez.

Entonces puedo usar Ctrl + - para borrar esa fila.

Ahora puedo simplemente presionar F4 para repetir el comando de borrar una y otra vez.

Esta técnica funciona con todo tipo de procesos diferentes. Por ejemplo, puede resaltar una celda en particular y luego aplicar ese mismo estilo a otras regiones de su documento simplemente presionando F4. Estos accesos directos de Excel le ahorrarán tiempo y esfuerzo Estos accesos directos de Excel le ahorrarán tiempo y esfuerzo Leer más .

4. Inserte la hora y fecha

No es raro que necesite insertar la fecha o la hora actual en una hoja de cálculo de Excel. Con eso en mente, Microsoft ha hecho que sea muy fácil hacerlo..

Ctrl +; insertará la fecha actual en la celda activa. Ctrl + Shift +; insertará la hora actual del sistema.

5. Usa la tecla Alt para ajustar a las celdas

Crear un gráfico es fácil Cómo crear gráficos y gráficos potentes en Microsoft Excel Cómo crear gráficos y cuadros poderosos en Microsoft Excel Un buen gráfico puede marcar la diferencia entre comunicar su punto o dejar a todos dormidos. Le mostramos cómo crear gráficos potentes en Microsoft Excel que atraigan e informen a su audiencia. Lea más en Excel, pero presentarlo correctamente en su hoja de cálculo puede ser un poco más difícil. La alineación de su carta con las celdas circundantes se ve limpia y profesional, pero no hay necesidad de perder el tiempo orientándola a los ojos..

Cree su gráfico, luego mantenga presionada la tecla Alt cuando ajuste su tamaño. Se ajustará automáticamente a las celdas adyacentes..

Esta funcionalidad es estándar en todo el paquete de Office, por lo que si desea que un elemento en particular se ajuste a su entorno, intente mantener presionada la tecla Alt llave.

6. Duplica una fórmula exactamente

Cuando arrastra la esquina de una celda que contiene una fórmula, Excel cambiará las referencias de la celda en consecuencia. Esto es muy útil en la mayoría de las circunstancias, pero a veces sería más beneficioso insertar exactamente la misma fórmula.

Vaya a la celda directamente debajo de la fórmula que desea duplicar y presione Ctrl + '. Esto llenará la celda con una copia exacta de la fórmula, sin cambios en sus referencias de celda.

7. Configure sus preferencias predeterminadas de hoja de cálculo

Muchos usuarios de Excel tienen una rutina establecida cuando crean un nuevo documento, modifican la fuente, ajustan el número de hojas, etc. Sin embargo, puede ajustar algunas configuraciones para personalizar los valores predeterminados de un nuevo libro. Cómo crear rápidamente una plantilla de Excel personalizada para ahorrar tiempo Cómo crear rápidamente una plantilla de Excel personalizada para ahorrar tiempo Las plantillas de Excel son universalmente útiles; pueden ayudarlo a mantener su Financia en orden, gestiona un proyecto, y organiza tu vida. Te mostramos cómo crear tu propia plantilla personalizada. Lee más y ahórrate la molestia de hacer esto cada vez.

Dirigirse a Expediente > Opciones. En el General En la sección, busque la configuración titulada. Al crear nuevos libros de trabajo.

Como puede ver arriba, cambia la fuente predeterminada y su tamaño, la vista predeterminada y la cantidad de hojas que incluirá un nuevo libro de trabajo. Estas son las tuercas y tornillos de cualquier documento de Excel, por lo que la configuración de sus preferencias le ahorrará tiempo y esfuerzo a largo plazo.

8. Utilice la barra de herramientas de acceso rápido

La mayoría de los usuarios de Excel probablemente utilizan la barra de herramientas de acceso rápido. Pero sabes como personalizarlo?

Excel brinda a los usuarios acceso para guardar, deshacer y rehacer la funcionalidad estándar en la esquina superior izquierda de la pantalla. Puede agregar una gran cantidad de otros comandos haciendo clic derecho en la cinta y seleccionando Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.

Puede agregar todo, desde una manera fácil de insertar gráficos, hasta accesos directos que le ayudarán a usar Windows Ink al instante. Vale la pena revisar las distintas opciones para encontrar los beneficios de su flujo de trabajo típico. Adapte Excel a su uso 9 Ajustes simples para personalizar Excel a sus necesidades 9 Ajustes simples para personalizar Excel a sus necesidades Excel es una herramienta poderosa, pero mejora aún más cuando puede personalizarlo según sus necesidades. Algunas de sus mejores opciones están ocultas en el interior y le retiramos la cortina. Lee más, y pasarás menos tiempo navegando por la cinta de opciones..

9. Explica tus funciones

¿Te encuentras creando complejas hojas de cálculo de Excel, y luego tienes que explicar cómo funcionan a tus compañeros de trabajo? Es posible que pueda omitir esta responsabilidad si realiza anotaciones en sus fórmulas..

Agregue lo siguiente al final de una fórmula para tener la oportunidad de explicar su trabajo:

+N ("tu comentario va aquí")

Esto lo convierte en una forma discreta de agregar algo de información adicional sobre lo que está sucediendo detrás de escena.

No use en exceso esta funcionalidad, ya que puede terminar rápidamente introduciendo demasiada información escrita en su documento. Sin embargo, si espera que otros usuarios necesiten una explicación, dejar una nota rápida puede ahorrar tiempo más adelante.

10. Aprende estos atajos de formato

Dar formato a las celdas para que su contenido se muestre correctamente es una buena manera de perfeccionar su hoja de cálculo. Sin embargo, puede llevar mucho tiempo usar el menú desplegable en la sección Número de la Cinta para hacerlo. En su lugar, intente enviar estos accesos directos a la memoria:

• Ctrl + Shift + 1 - Formato como un número a dos lugares decimales.
• Ctrl + Shift + 4 - Formato como moneda.
• Ctrl + Shift + 5 - Formato como porcentaje.
• Ctrl + Shift + 6 - Formato como un número de índice.

Estos atajos pueden parecer difíciles de recordar, pero se corresponden con los caracteres especiales de un teclado estándar, con la excepción del formato de número, que es el predeterminado de facto..

Formatear como moneda, solo busca el símbolo de dólar, para porcentaje, busca el signo de porcentaje, y para un número de índice (también conocido como notación científica), busque la símbolo de poder.

Ahorre tiempo para las cosas importantes

En su esencia, Excel es una herramienta de productividad. Su objetivo principal es eliminar el trabajo de campo con el trabajo con hojas de cálculo. Crear un libro de ejercicios puede requerir una cierta cantidad de trabajo de baja categoría, pero recuerde que hay muchas formas de acelerar varias partes del proceso..

Ampliar su conocimiento de Excel no siempre consiste en aprender nuevas funciones, o profundizar en funcionalidades complejas como VBA. Tutorial de Excel para programadores de VBA para principiantes. El Tutorial de Excel para programar de VBA para principiantes. VBA es una herramienta poderosa de Microsoft Office. Puede usarlo para automatizar tareas con macros, establecer disparadores y mucho más. Te presentaremos la programación visual básica de Excel con un proyecto simple. Lee mas . Cometer un atajo a la memoria, o descubrir una manera de hacer una tarea repetitiva más rápido puede ser tan beneficioso para su uso.

¿Tiene algún consejo sobre cómo los usuarios pueden ahorrar tiempo y esfuerzo en Excel? ¿O está buscando más información sobre una de las técnicas en este artículo? De cualquier manera, ¿por qué no unirse a la conversación en la sección de comentarios a continuación??

Crédito de la imagen: Volha Nalhachova a través de Shutterstock.com

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