10 rutinas esenciales de Microsoft Word que debes conocer

Microsoft Word sigue importando.

Está siendo desafiado de izquierda a derecha por las suites ofimáticas de la competencia 9 de las Mejores alternativas gratuitas y de bajo costo a Microsoft Office 9 de las Mejores alternativas gratuitas y de bajo costo a Microsoft Office Microsoft Office ha dominado el mercado de documentos de texto, hojas de cálculo y diapositivas Espectáculos por años, y por una buena razón, es uno de los mejores. Sin embargo, hay un inconveniente y ese es el precio ... Leer más, pero hasta ahora ha evitado todos los golpes para seguir siendo el rey de las aplicaciones de productividad. Es posible que esté más feliz hoy en una suite de productividad diferente, pero ¿puede negar la superioridad de Microsoft Word? ¿Es la Nueva LibreOffice una alternativa mejor a Microsoft Office? ¿Es el nuevo LibreOffice una mejor alternativa de Microsoft Office? LibreOffice, un contendiente de Microsoft Office desde hace mucho tiempo, acaba de recibir un cambio de imagen y actualizaciones importantes. Después de haber sido reprimido por los errores de error a lo largo de los años, ¿LibreOffice finalmente encontró la fórmula ganadora? Leer más en muchas áreas? Para aquellos de nosotros que no hemos saltado a la vista: cada truco de productividad en Word 10 Características ocultas de Microsoft Word que hará su vida más fácil 10 Características ocultas de Microsoft Word que harán su vida más fácil Microsoft Word es aparentemente simple. Usted está bien siempre que active un documento y simplemente escriba. Pero Microsoft Word no sería el cuchillo suizo, sin sus características productivas. Leer más asuntos. Cada segundo afeitado se suma a la comodidad de usarlo para nuestras necesidades diarias.

La vida se puede hacer más fácil con la punta y el truco correctos. Aquí hay diez rutinas de Microsoft Word comunes (pero esenciales) para demostrarlo..

Cambiar el tema

Vamos a empezar con una queja común. Por supuesto, cambiar la apariencia de Word 2013 es una elección subjetiva, pero he encontrado que usar un tema oscuro ayuda a compensar “blancura” del software. Y la relativa llanura de la cinta. Word 2013 te ofrece dos cosas para modificar y cambiar la apariencia a tu gusto. Encuentro el Tema oscuro mejor para enfocar.

1. Ir a Archivo> Opciones> General.

2. Cambie el Fondo de la oficina y el Tema de la oficina para reflejar sus preferencias.

(También puedes ir a Cuenta> Fondo de la oficina | Temas de oficina.)

Cuando trabaje en un documento durante todo el día, ajuste la configuración de brillo y contraste de su monitor para reducir la tensión en los ojos..

Use los selectores de pestañas para alinear el texto

Establecer sangrías y tabulaciones es una de las rutinas más esenciales para documentos de aspecto profesional. A menudo me sorprende la falta de conciencia acerca de esta característica simple pero poderosa. Las sangrías y tabulaciones han sido una característica de las máquinas de escribir, Word ha hecho que sea más fácil de implementar.

Estoy robando este excelente video de GCFLearnFree que muestra cómo establecer sangrías y tabulaciones en un documento de Word.

En lugar de presionar la tecla Tabulador varias veces, al presionar una sola pestaña, será más fácil alinear las fechas la próxima vez que diseñe su currículum. Gracias a las tabulaciones, es más fácil alinear los elementos de un membrete. Por lo general, el nombre y la designación se alinean a la izquierda y la dirección se alinea a la derecha.

Para posiciones de pestañas más precisas, use el cuadro de diálogo Tab. Haga doble clic en la regla para mostrar el Párrafo cuadro de diálogo de alineación. O, Ribbon> Diseño de página> Párrafo.

Nota: La barra de tabulación no es una en el sentido técnico porque no ayuda al texto de posición. Inserta una línea vertical en la ubicación de la pestaña, generalmente en el centro de una página y extiende toda la longitud del bloque de texto.

Use el modo Extender para seleccionar sin un hipo

Este es un problema cotidiano común al seleccionar grandes bloques de texto. Hay un documento grande y se debe seleccionar un bloque de texto enorme. Usted hace su selección habitual con un desplazamiento del ratón. Pero espera, las páginas se desplazan tan rápido que te hacen perder el punto en el que necesitabas parar..

Utilizar el Extender el modo de selección para más selecciones de texto sin problemas. Presiona F8 para invocar el Modo Extender. Ahora, puede seleccionar la primera palabra y luego usar las teclas de flecha para “ampliar” tu seleccion. La primera pulsación de F8 inicia el modo en el punto del cursor. Púlselo una segunda vez, y se seleccionará la palabra actual. Una tercera pulsación selecciona la frase actual. Una cuarta pulsación en F8 selecciona el párrafo actual, y una quinta vez selecciona todo el documento. Si realiza una búsqueda, la selección se extenderá para incluir la instancia de la palabra.

prensa Mayús + F8 ir en sentido contrario.

Hacer clic Esc o la Extender la selección en la barra de estado para desactivar el modo.

Cuenta tus palabras sobre la marcha

Preste atención al recuento de palabras. Si está escribiendo un informe profesional Cómo crear informes y documentos profesionales en Microsoft Word Cómo crear informes y documentos profesionales en Microsoft Word Esta guía examina los elementos de un informe profesional y revisa la estructura, el estilo y la finalización de su documento en Microsoft Palabra. Lea más, mantener la puntuación no solo le ayuda a planificar su producción, sino también su productividad. Word le muestra cuántas páginas, palabras, caracteres, párrafos y líneas hay en su documento. Hay dos formas de abrir la pantalla a continuación:

1. Ir a Ribbon> Revisar> Conteo de palabras.

2. Haga un solo clic en el recuento de palabras en la barra de estado.

Si no ve el recuento de palabras en la barra de estado, haga clic con el botón derecho en la barra de estado, luego haga clic en El recuento de palabras.

También puede contar el número total de palabras en las selecciones que no están una al lado de la otra. Seleccione la primera sección, y luego mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione secciones adicionales.

Utilice Autocorrección para la sustitución de texto

Autocorrección es para los errores tipográficos que haces. Pero puede usar la tabla de autocorrección para su propio sistema de expansión de texto personalizado. ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarle a ahorrar tiempo? ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarle a ahorrar tiempo? Si pudiera ahorrarse incluso una pequeña fracción del tiempo que pasa escribiendo, podría ahorrar horas de su tiempo cada semana. Para eso es exactamente la expansión del texto. Leer más dentro de Word. Un ejemplo simple: puedes usar tus iniciales con tu nombre. Cuando escriba las iniciales, Word lo reemplazará automáticamente con el nombre completo.

Usa la tecla de atajo - ALT + T, luego otra presión sobre UNA para que aparezca la tabla de autocorrección sobre la marcha. Construye tu propia biblioteca de “palabras clave de acceso directo”. Prefiero usar palabras clave que normalmente no escribo mal. Por ejemplo, escribiendo “phN” sustituye mi número de teléfono.

Desactive las citas inteligentes y sea más amigable con la Web

Microsoft Office usa una versión rizada de citas llamada “Cotizaciones inteligentes” que es una característica para la impresión física. A medida que escribe en cualquier programa de Office, las comillas rectas reemplazan automáticamente las comillas rectas. Se ve bien, pero las citas inteligentes no funcionan bien con herramientas de publicación de contenido web y HTML como WordPress. Apágalos si te molestan.

Ir Archivo> Opciones> Revisión> Opciones de Autocorrección> Autoformato mientras escribe> Reemplazar mientras escribe> Desmarque la “Citas rectas” con “citas inteligentes” casilla de verificación.

Sencillo.

Recoge donde lo dejaste con la lectura del currículum

La función Reanudar lectura en Word y PowerPoint 2013 recuerda sus últimas tres posiciones en las que realizó cambios. Cuando abre un documento, un pequeño icono de marcador le ayuda a continuar y reanudar el trabajo desde donde lo dejó la última vez. Se muestra como una ventana emergente a la derecha.

Haz clic en él y ve a la última ubicación de edición. La característica es sincronizado a través de ubicaciones y dispositivos Si inicia sesión con una cuenta de Microsoft.

Utilizar “Salvar a todos” cerrar todos los documentos abiertos a la vez

Microsoft tiene algunas soluciones para todos los multitarea por ahí. Puede abrir y trabajar en varios documentos, pero cerrarlos uno por uno podría ser una tarea. Los comandos Guardar todo y Cerrar todo son dos de varios “oculto” Comandos disponibles en Office. Agréguelos a la barra de herramientas de acceso rápido con estos pasos:

1. Use la flecha desplegable en la barra de herramientas de acceso rápido y vaya a Más comandos.

2. En el Opciones de palabras cuadro de diálogo, seleccione Todos los comandos desde el Elija comandos de la lista desplegable.

3. Desplácese hacia abajo en la lista alfabética hasta que encuentre Cierra todo comando, selecciónelo y haga clic en Añadir para incluirlo a la derecha.

Del mismo modo, desplácese hacia abajo y también agregue el Salvar a todos comando a la lista de comandos de la barra de herramientas de acceso rápido.

Crear siempre una copia de seguridad automáticamente

Un vistazo a los comentarios que obtuvimos en nuestro artículo sobre cómo recuperar documentos de Microsoft Word Cómo recuperar un documento de Microsoft Word 2010 no guardado en segundos Cómo recuperar un documento de Microsoft Word 2010 no guardado en segundos ¿Se produjo un fallo de Windows o una falla de energía nix una oficina de Microsoft? documento en el que estabas trabajando? Tal vez accidentalmente cerró un documento no guardado. Te mostramos cómo recuperar el borrador y restaurar tu trabajo. Leer más revela la importancia de preservar el trabajo duro. Artículos no guardados son un problema que puede resolver. Pero, ¿por qué dejar que las cosas lleguen a ese estado cuando no solo guardas tus documentos con un atajo rápido (CTRL + S) pero también crea copias de respaldo automáticamente?

Entrena tu memoria muscular para el atajo. Siga estos pasos para configurar copias de seguridad automáticas:

1. Haga clic en Archivo> Opciones> Avanzado> Desplácese hasta la sección llamada Salvar.

2. Seleccione Siempre crea una copia de respaldo. Haga clic en Aceptar.

Ahora, cuando guarda un documento después de seleccionar esta configuración, Word mantiene una copia de seguridad del original en El mismo directorio donde guardas el original.. Esto es más útil en equipos de colaboración para recuperar la versión anterior de un documento..

Puede usar una macro para transferir la copia de respaldo a otra ubicación y protegerla aún más. Alternativamente, el Guardar el documento actual en dos ubicaciones complemento Para Word 2007 a 2013 parece una buena apuesta. Está diseñado como una solución de un solo clic para guardar una copia de seguridad real de su documento actual, en una segunda ubicación de su elección.

Imprímelo en una página

Este práctico consejo de impresión no es solo para los que respetan el medio ambiente entre nosotros. También es para esos momentos irritantes cuando las últimas líneas de un documento se extienden a la página siguiente. Usted no quiere que lo hagan. Pasa a la función oculta que te ayuda a reducirla a una página. los Encoger para encajar El comando estaba disponible como predeterminado en las versiones anteriores a Word 2010. En Word 2010 y 2013, debe volver a crearlo personalizando la barra de herramientas de acceso rápido.

1. Haga clic en la flecha desplegable en el área de la Barra de herramientas de acceso rápido y elija Más comandos.

2. En el Elegir comandos lista desplegable, seleccione Todos los comandos.

3. Desplácese por la lista hasta la Encoger una página mando.

4. Haga clic en el Añadir botón y luego haga clic en DE ACUERDO.

Ahora debería ver el comando en la barra de herramientas de acceso rápido. Reducir una página reduce el tamaño de fuente del documento hasta el punto en que puede caber en una página menos de la que usaría.

Cuéntanos tus rutinas para hacer la vida más fácil

Imagínese, ni siquiera he tocado las pequeñas cosas que hacen que el uso de las tablas sea más fácil. O los que te hacen trabajar con inserciones de imagen. Eso es, en pocas palabras, la historia de nuestra vida cotidiana con Microsoft Word. Es el Samson de la productividad de la oficina 10 consejos de Simple Office 2013 que lo harán más productivo 10 consejos de la Oficina simple 2013 que lo harán más productivo Las habilidades de MS Office siguen arraigadas en las habilidades más comunes que buscan los empleadores. Entonces, sea más inteligente con estos diez sencillos consejos de Office 2013 y obtenga más tiempo libre en el refrigerador de agua. Lee más aplicaciones y no estamos cerca de tratar con eso.

Vamos a mejorar. Cuéntanos tus rutinas diarias de Word. ¿Cuáles son las características y accesos directos que utiliza casi como un hábito??

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