10 consejos de Google Docs que tardan segundos y te ahorran tiempo

2006 fue un año histórico en la historia de Google. Se acepta el diccionario de ingles Oxford “Google” como un verbo.

Desde entonces, hemos hecho mucho para que esa acción sea la gramática de nuestras vidas en línea. Seguimos su particular sintaxis para buscar información. Seguimos las reglas de la etiqueta de red de Gmail en una buena nota: 4 tipos de correos electrónicos que podría escribir para comenzar su día en una buena nota: 4 tipos de correos electrónicos que podría escribir para comenzar su día Leyendo citas inspiradoras, visualizando un día exitoso y repitiendo Un conjunto de afirmaciones son algunas de las formas de comenzar un día de manera optimista. ¿Has considerado que enviar un correo electrónico puede funcionar igual de bien? Lee mas . Y leemos con asombro y alarma cuando Google afecta nuestras vidas futuras 4 maneras sorprendentes Google pronto impactará su vida 4 maneras sorprendentes Google pronto impactará su vida No veremos naves interestelares y máquinas de viaje en el tiempo pronto, pero aquí están algunos proyectos de Google que cambiarán su forma de vida en los próximos años. Lee mas .

Si Chrome es la forma más rápida de acceder a Internet cada mañana, Google Drive es el lugar para la productividad laboral. La popularidad de Google Drive ha hecho de la nube un lugar feliz para estar. De todas las herramientas en Google Drive, Docs como editor de texto es la primera opción para las tareas diarias. Y todos los días podemos hacerlo con algunos consejos para el procesamiento de textos. ¿Procesamiento de textos en Google Docs? ¿5 consejos importantes para tener en cuenta el procesamiento de textos en Google Docs? 5 consejos importantes para tener en cuenta Durante la mayor parte de mi vida, Microsoft Word fue la herramienta de procesamiento de palabras que se usó si iba a hacer un trabajo serio. Claro, hubo alternativas como Corel WordPerfect y más adelante en OpenOffice, ... Leer más que hace que trabajar en Google Docs sea más productivo. Aquí están diez.

Comencemos con este pequeño consejo de velocidad para hacer rodar la bola:

Vaya directamente a Google Docs desde el iniciador de aplicaciones cuando haya iniciado sesión en otros productos de Google. Haga clic en el Lanzador de aplicaciones y encontrarás Docs en el Más sección.

Búsqueda rápida en Google Drive

Puede buscar un archivo o carpeta específico en Google Drive o en las pantallas de inicio de Docs, Sheets y Slides ingresando una palabra o frase en el cuadro de búsqueda en la parte superior. La pequeña flecha desplegable junto al cuadro lo ayuda a ajustar su búsqueda con tres opciones:

• Tipo de archivo: Carpetas, documentos, archivos PDF, fotos, archivos PDF, etc..
• Abre con: Google Docs, Google Drawing, Google Sheets, cualquier complemento específico instalado, etc..
• Propiedad: Propiedad de mi, no de mi propiedad, de nadie.

Más allá de esto, puede refinar su búsqueda en Drive usando frases u comandos específicos.

Si quieres acelerar a través de la búsqueda, ingrese una frase o una cita exacta relacionada con el archivo que desea abrir. Google Drive abre el documento y resalta la palabra clave de búsqueda que utilizó. Al igual que en la búsqueda de Google, puede utilizar el operador booleano. Ser mejor en encontrar cosas con los motores de búsqueda: Explicación de la lógica de búsqueda booleana. Ser mejor en encontrar cosas con los motores de búsqueda: Explicar la lógica de búsqueda booleana. mil millones de páginas indexadas, le lleva mucho más tiempo escanear solo la primera página de resultados de búsqueda. Además de eso,… Leer más s (por ejemplo,. “O”) para ampliar el alcance de su búsqueda.

Consejo de velocidad: Prensa / (barra inclinada) para ir al cuadro de búsqueda.

Las páginas de soporte de Google tienen la lista completa de opciones de búsqueda dentro de Google Drive. Y no olvides buscar en la basura, también.!

Llegar a “Oculto” Comandos de menú más rápido

Google Docs no es diferente de cualquier otra suite de oficina. Puede ser más simple que MS Word, pero el menú aún contiene una gran cantidad de comandos. prensa Alt + / para acceder a la función de búsqueda de menús. Escriba lo que está buscando y listo: la función se abre.

El cuadro de búsqueda del menú también es una forma casual de descubrir otras herramientas de edición que Google Docs tiene para ofrecer..

De la idea al primer borrador con Google Keep

Google Keep es una ingeniosa herramienta para escribir notas rápidas sobre la marcha. Uno de los mejores trucos de Google Keep 4 Google Keep Sugerencias y trucos para obtener mejores notas, listas y tareas pendientes 4 Google Keep Sugerencias y trucos para obtener mejores notas, listas y tareas pendientes Leer más es utilizar Google Keep para capturar texto en cualquier foto y convertirlo en texto digital. Pero, ¿sabía que con un solo clic puede crear un Google Doc desde una nota de Google Keep??

Gracias a esta exportación, puede expandir, editar y pulir sus ideas en Google Docs. Para estudiantes y escritores, esta perfección es una buena función para ahorrar tiempo..

Vea las palabras que más usa con una nube de palabras

Escritores, estudiantes y académicos pueden usar la nube de palabras. o una nube de etiquetas Para llegar al tema de un documento rápidamente. Las nubes de palabras también nos ayudan a ver las palabras que usamos (o hacemos mal uso) con más frecuencia. Anteriormente hemos visto cómo una nube de palabras es una herramienta interesante para visualizar información. No es palabra. Bling: 7 maneras interesantes en que puedes jugar con las nubes de palabras. No es palabra. Bling: 7 maneras interesantes en que puedes jugar con nubes de palabras. Nosotros, los habitantes de la web. , quienes viven y trabajan aquí también los llaman nubes de etiquetas. Llámalos “nubes de palabras” o “nubes de etiquetas” - son herramientas de visualización que ayudan a su cerebro a procesar la información ... Leer más .

En Google Docs, use el generador de nube de etiquetas para cualquier documento que tenga 50 palabras o más. El complemento gratuito de Google Drive se puede ubicar e instalar desde Complementos (menú)> Obtener complementos ...

Accede al complemento desde el menú. La nube de etiquetas se muestra en un pequeño panel a la derecha. Si sigues escribiendo, usa el azul. Refrescar la nube botón para generar la nube de etiquetas de nuevo.

La pantalla podría haber sido más grande o ampliable, pero eso es una pequeña queja contra este gadget funcional. El Tag Cloud Generator también funciona con hojas de cálculo..

Buscar e Insertar con un clic

Con la herramienta de investigación no necesita dejar el documento en el que está trabajando para buscar información. Abrir otra pestaña del navegador es un sumidero de tiempo en sí mismo. La herramienta de investigación incorporada que lo ayuda a buscar, insertar y citar información adicional en el documento de Google Doc o Google Slide en el que está trabajando. Ir Herramientas> Investigación.

Puedes agregar y citar citas con un clic. Escriba el tema para una cotización o seleccione una palabra del documento.

Los formatos de citas seguidos son: MLA, APA y Chicago. Como puede ver en la captura de pantalla anterior, insertar comillas con la cita correcta es solo una parte. Las herramientas de investigación también se pueden usar para citar una variedad de datos - Incluyendo datos estadísticos en tablas.. El uso de las opciones de búsqueda se explica por sí mismo: por ejemplo, si algunos datos están ocultos en su Google Drive, use la Personal filtrar para buscar la información.

Aplicar rápidamente el formato a varias selecciones de texto

los Formato de pintura La herramienta en Google Docs lo ayuda a replicar un formato específico en cualquier otra parte del contenido. Selecciona y formatea cualquier texto. Haga clic en el Icono de rodillo de pintura en la barra de herramientas y seleccione el texto al que desea aplicar el formato. El formato original es “copiado” a este segundo texto.

¿Pero qué sucede si desea dar formato al texto ubicado en varios lugares en su documento? Simple: haga doble clic en el icono del rodillo de pintura en lugar de hacer un clic. Resalte varias selecciones de texto y copie el mismo formato en cada selección.

Imágenes libres de derechos

Google Docs incluye la Búsqueda de imágenes de Google para ayudarlo a encontrar e insertar rápidamente fotos en sus documentos. Google también le ofrece otras dos fuentes ricas para imágenes: LIFE y Stock Photos. Las imágenes de los archivos de LIFE están etiquetadas para su reutilización comercial con modificaciones. En 2012, Google curó 5,000 nuevas fotos de naturaleza, clima, animales, deportes, comida, educación, tecnología, música y otras ocho categorías..

Google especifica que las imágenes están disponibles para uso personal o comercial solo en Google Drive y deben usarse de acuerdo con las políticas de su programa..

También: puedes insertar cualquier imagen por URL. La imagen se guarda en su documento, por lo que incluso si el archivo fuente original se elimina de la web, su documento no mostrará un marcador de posición en blanco.

Obtener la atención de alguien en un comentario

Los documentos de colaboración de Google se basan en comentarios. Google Docs tiene una forma rápida de etiquetar a las personas individualmente para que se les notifique sobre cualquier comentario que haga sobre un documento. Seleccione el punto en el documento para el comentario. Escoger Insertar> Comentario. En el cuadro de comentarios, escriba un @ o + firme, luego comience a escribir el nombre de la persona que desea notificar.

Google Docs selecciona automáticamente el nombre de su lista de contactos de Gmail y les informa con un correo electrónico. Si la persona no tiene acceso directo al documento, deberá establecer el nivel de permiso para el usuario.

Velocidad a través de atajos de ecuación matemática

Google Docs trae consigo una muy práctica. Editor de ecuaciones. Ir Insertar> Ecuación. No solo puede crear ecuaciones fácilmente con los símbolos, operadores, variables y flechas proporcionados, sino que también puede colaborar en ellas con los miembros de su equipo..

Aquí hay un video del canal de YouTube de Daniel Kaufmann:

Para acelerar el proceso, use atajos de ecuación de automatización. Por ejemplo, si escribes “\alfa” en una ecuación seguida de un espacio o un paréntesis, Google Docs convertirá su escritura a alfa. Puede agregar fácilmente superíndices y subíndices presionando la tecla “^” y “_” teclas, respectivamente. Entrar “\ frac” para fracciones.

Soporte de Google tiene la lista completa de accesos directos de ecuaciones.

Los otros atajos para ahorrar tiempo

Antes de que nos olvidemos de cómo los atajos pueden ser el mejor ahorro de tiempo - Hit “CTRL + /” en su teclado para mostrar la lista masiva que Google Drive ha preparado para una gestión de documentos más rápida. Muchos de los accesos directos de navegación de Gmail y los de Drive son similares. Google Drive también te permite crear tus propios accesos directos.

Ir Herramientas> Preferencias> Sustitución automática.

Puede usar los campos para insertar automáticamente las palabras, direcciones de correo electrónico, abreviaturas e incluso palabras que se escriben con frecuencia con sus versiones correctas..

También vale la pena seleccionar Detectar automáticamente enlaces y Detectar listas automáticamente en el cuadro de diálogo Preferencias.

Puede argumentar con éxito que la mejor sugerencia de velocidad es utilizar las plantillas de Google Drive. 10 Herramientas de administración de dinero Dentro de Google Drive. Debe usar hoy. 10 Herramientas de administración de dinero. Dentro de Google Drive. Debe usar hoy. El problema con el dinero es que si no lo administra. , terminas sin eso. ¿Qué tal algunas herramientas de administración de dinero útiles para ayudarlo a comenzar dentro de su cuenta de Google Drive? Lee mas . Cuando te sumerges en las profundidades del Drive, cada pequeña característica puede ayudarte a crear documentos de apariencia profesional. Cómo pueden ayudarte los documentos de Google Docs como un profesional. Cómo pueden ayudarte los documentos de Google como un profesional. repositorio de plantillas listas que puede utilizar para casi cualquier escenario profesional. Echemos un vistazo a los cinco documentos comunes que se necesitan en el lugar de trabajo. Lee mas . La punta de velocidad correcta te ayuda a hacerlo mucho más rápido.

¿Eres estudiante, profesional o ama de casa? ¿Cómo utilizas Google Docs todos los días? ¿Cuáles son las pequeñas características que se han convertido en un hábito para ahorrar tiempo? Dinos abajo.

Créditos de imagen: Carretera de carretera a través de Shutterstock

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