10 complementos prácticos de productividad para Microsoft Word

Al igual que las extensiones de navegador 25 Complementos de Firefox que lo harán más productivo 25 Complementos de Firefox que lo harán más productivo Para aquellos que usan Firefox, tenemos sugerencias y complementos que pueden ayudarlo a satisfacer con éxito su resolución de productividad. Leer más, que le permite realizar acciones sin abandonar un sitio web, Microsoft Word ofrece complementos que amplían lo que puede hacer dentro de su documento. Cuando se encuentra en medio de leer, crear o editar un documento, tener acceso rápido a acciones y referencias significa que puede continuar su trabajo sin abrir otra aplicación..

Hemos compilado los mejores complementos para Microsoft Word para mejorar su flujo de trabajo.

Encontrar, instalar y abrir complementos

Microsoft Word 2016 tiene una tienda de fácil acceso con una variedad de complementos categorizados para Windows y Mac. Con un documento abierto, seleccione el Insertar pestaña y haga clic Almacenar. La Tienda de complementos de Office se abrirá en una nueva ventana donde podrá navegar por categoría o buscar un complemento específico. A la inversa, puede visitar la Office Store en línea y seleccionar Complementos desde la navegación superior.

Cuando encuentre un complemento utilizando cualquiera de las dos avenidas, simplemente puede hacer clic en él para obtener detalles adicionales. Si está visitando la tienda desde la ventana emergente dentro de Word, hará clic en Confía en ello botón para instalar y si está en el sitio web, hará clic en el Añadir botón.

Si está instalando un complemento desde la tienda en línea, es posible que tenga que cerrar sesión y volver a iniciar sesión en Office 365 o cerrar y volver a abrir Word para ver el nuevo complemento.

Además, tenga en cuenta que los complementos normalmente provienen de proveedores externos, al igual que las extensiones de navegador, así que tenga en cuenta los términos y condiciones, las declaraciones de privacidad, los requisitos del sistema y la seguridad..

Para usar sus complementos instalados, simplemente haga clic en Mis complementos botón de la Insertar menú. Esto abrirá una ventana que muestra sus opciones y al hacer doble clic en un complemento, se abrirá. También puede seleccionar la flecha al lado del botón para ver los complementos usados ​​recientemente y elegir uno desde allí.

10 complementos útiles para la productividad

Ahora que sabe cómo ubicar, instalar y abrir complementos de Word, eche un vistazo a estas 10 opciones convenientes y útiles. Una vez más, el objetivo es aumentar su productividad al continuar trabajando en su documento de Word sin la necesidad de abrir otra aplicación.

1. Comprobador de consistencia

Si bien Word tiene una herramienta de revisión de ortografía y gramática decente, la consistencia también es crucial al crear un documento profesional y bien escrito. El Comprobador de consistencia escaneará su documento en busca de guiones, números en oraciones, variaciones en la ortografía, errores tipográficos comunes y abreviaturas en múltiples formas.

Una vez que haga clic en el Escanear botón, el complemento mostrará cualquier inconsistencia encontrada. Por ejemplo, si usas la palabra correo electrónico en un párrafo, pero use correo electrónico en otro, estos resultados se mostrarán para que pueda hacer correcciones para un documento consistente.

2. Imágenes de presentación de piquetes

Si está creando un folleto, un documento escolar o una presentación que requiere imágenes o que se mejoraría al usarlas, Picket Presentation Images funciona muy bien. Puede abrir la ventana del complemento y buscar lo que necesita o seleccionar texto en su documento y elegir el complemento en el menú contextual.

Si usa la ventana de complemento, puede buscar por palabra clave, mirar colecciones o navegar por categoría. Una vez que vea una imagen que le gustaría usar, simplemente selecciónela para ver los detalles o haga clic para simplemente insertarla en su documento.

3. Oficina QR

Para los documentos en los que desea crear e insertar un código QR 11 Fantásticas herramientas del navegador para crear y leer códigos QR 11 Fantásticas herramientas del navegador para crear y leer códigos QR Los códigos QR son herramientas prácticas que brindan una manera conveniente de compartir sitios web con amigos o con los nuestros. dispositivos móviles. Los creadores de códigos QR están disponibles para la mayoría de los navegadores y para algunos, también hay lectores. Lea más para obtener detalles de contacto, la dirección de un sitio web o para mostrar el texto de un archivo proporcionado. Office QR es una herramienta maravillosa. Primero, elija una de esas opciones, luego elija los colores claros y oscuros, así como el porcentaje de corrección de errores.

Una vez que el código se genera para usted, simplemente haga clic para insertarlo en su documento. Desde allí, puede usar las funciones de edición predeterminadas en Word para ajustar el tamaño y la ubicación. Office QR es una herramienta útil cuando tiene un boletín social, un folleto de ventas o incluso un documento de referencia para su equipo..

4. traductor

Para muchas empresas, así como para situaciones personales, es posible que tenga que realizar traducciones de texto. 7 Quick and Easy Translators for Firefox 7 Quick and Easy Translators for Firefox ¿Qué hace cuando se encuentra con un sitio web que no tiene una versión en su idioma? ? O, ¿qué pasa si está trabajando con alguien que habla otro dialecto? Prueba estas herramientas. Lea más y eso es cuando el complemento Traductor puede salvar el día. Esta herramienta es impulsada por Microsoft Translator y es extremadamente fácil de usar.

Puede resaltar texto en su documento o ingresarlo en la ventana de complemento. El traductor detectará automáticamente el idioma de origen; Sin embargo, esto se puede ajustar. A continuación, seleccione el idioma de destino para ver su traducción. Inserte el texto traducido haciendo clic en él y seleccionando Insertar. Este complemento ofrece la forma más fácil de traducir el texto que está leyendo o creando en Word..

5. Galería de plantillas Vertex42

Cuando se trata de plantillas tanto para Word como para Excel, Vertex42 es una opción confiable y popular. Con las plantillas de Word para la oficina Las 15 mejores plantillas de agenda de reuniones para Microsoft Word Las 15 mejores plantillas de agenda de reuniones para Microsoft Word Estas plantillas de agenda de reuniones para Microsoft Word pueden darle un excelente comienzo a cualquier tipo de reunión. Lea más que incluye un calendario, actas de reuniones y un plan de negocios, puede revisar las opciones con un clic.

Cuando abra la ventana del complemento, verá varias categorías para elegir, tanto para situaciones personales como profesionales. Luego solo elige uno y mira las opciones de la plantilla. Una vez que haya decidido la plantilla que desea, haga clic en Descargar y el sitio web Vertext42 se abrirá en una nueva ventana para que pueda obtener la plantilla.

6. DocuSign for Word

Si usted es un usuario de DocuSign, este complemento de Word es imprescindible. Una vez que inicia sesión con Office 365, DocuSign o Microsoft, usted decide quién firma el documento..

Puede seleccionar entre otros firmantes, firmantes solos o ambos. Si comete un error, tiene opciones rápidas para corregirlo..

Por ejemplo, si solo está firmando, se abrirá una ventana para que pueda continuar o cerrar si cometió un error. Si otros están firmando, tiene la opción de agregar personas adicionales, así como usted mismo. Solo ingrese los nombres y direcciones de correo electrónico para las firmas requeridas. También puede hacer que su destinatario simplemente reciba una copia o revise el documento..

7. Búsqueda de símbolos

Si está cansado de buscar símbolos dentro de Word o nunca puede encontrar el que desea, consulte Búsqueda de símbolos. Este práctico complemento muestra símbolos por categoría y también permite una búsqueda por palabra clave.

Cuando encuentre el símbolo que desea, haga clic en él para insertarlo en su documento.

Este complemento también incluye un lugar conveniente para los símbolos utilizados recientemente, que es maravilloso para aquellos que usa con más frecuencia. Solo una nota, si haces click en el Más En la categoría (tres puntos), verá docenas de opciones, como el símbolo registrado, asteriscos dobles, números de subíndices y muchas más..

8. Calculadora práctica

¿Qué podría ser más conveniente que una calculadora dentro de Word? Quizás esté calculando hojas de tiempo, horas de proyecto o porcentajes para su documento. Con Handy Calculator no tiene que preocuparse por buscar la calculadora en su cajón o en su computadora.

Al proporcionar los cálculos más básicos, nunca tiene que dejar su documento para obtener una cifra o simplemente volver a verificar sus números. Handy Calculator es fiel a su nombre.

9. Diccionario - Merriam-Webster [Ya no está disponible]

Si bien el diccionario de sinónimos integrado en Word puede ser una herramienta conveniente, la falta de un diccionario es decepcionante. Para una opción confiable, consistente y confiable, Dictionary - Merriam-Webster es un excelente complemento. Si necesita buscar una palabra en un documento que está leyendo o si necesita asegurarse de que está usando una palabra correctamente al editar, este es un complemento útil..

Completo con definiciones y palabras adicionales que están vinculadas, este complemento también viene con una bonificación. Si usa el tesauro de Word después de instalar este complemento, también verá la definición de la palabra en la parte inferior de la misma ventana. No se vuelve más conveniente que eso..

10. Abreviaciones.com

Cuando está leyendo un documento que contiene abreviaturas que son confusas, el complemento Abbreviations.com puede ayudar. Simplemente abra el complemento, seleccione la abreviatura en el texto del documento y la ventana del complemento mostrará las definiciones..

Los resultados se muestran claramente e incluyen no solo el significado de la abreviatura, sino también el género al que pertenece. Por ejemplo, si busca un MBA, verá claramente la diferencia en el significado de la licenciatura en negocios, la asociación bancaria y el código de aeropuerto, y luego puede aplicarlos de acuerdo con lo que está leyendo o escribiendo..

Eliminando complementos

Si ya no necesita o desea un complemento que instaló, eliminarlo es simple. Primero, seleccione el Mis complementos botón de tu Insertar lengüeta. Luego, haga clic en el Más (tres puntos) en la esquina superior derecha del complemento. Seleccionar retirar y entonces retirar de nuevo en la ventana emergente de confirmación.

¿Cuáles son tus complementos de palabras favoritas??

Los complementos pueden cambiar completamente la forma en que usas Word. Cuáles funcionan mejor para usted dependen de su flujo de trabajo. Algunos usuarios de Word pueden encontrar el traductor o los complementos de búsqueda de imágenes como los más útiles, mientras que otros no pueden vivir sin los complementos del diccionario o la calculadora..

¿Qué complementos de Word le parecen más útiles? Si tiene otras personas, use 5 Complementos y aplicaciones de Microsoft Office para aumentar su productividad. 5 Complementos y aplicaciones de Microsoft Office para aumentar su productividad. Microsoft Office admite complementos que pueden mejorar su vida. Hemos compilado una selección de aplicaciones de productividad útiles, principalmente para Microsoft Word. Son fáciles de instalar en Office 2010 y superiores. Lea más y quisiera compartirlas con nuestros lectores, por favor deje un comentario a continuación..

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