10 características más ocultas o pasadas por alto de Microsoft Word para hacer la vida más fácil

Si usa Microsoft Word con regularidad, entonces probablemente use las mismas características una y otra vez. Puede estar bastante familiarizado con la combinación de correspondencia, las herramientas de dibujo o las opciones de formato de fuente. Pero el uso constante en realidad puede llevar a características pasadas por alto pero útiles. Tal vez te olvides de ellos o simplemente no te das cuenta de que existen..

Hemos traído algunas de estas características ocultas u olvidadas 10 características ocultas de Microsoft Word que harán su vida más fácil 10 características ocultas de Microsoft Word que harán su vida más fácil Microsoft Word es engañosamente simple. Usted está bien siempre que active un documento y simplemente escriba. Pero Microsoft Word no sería el cuchillo suizo, sin sus características productivas. Lea más, como su vista de esquema, edición sin distracciones y escritura de ecuaciones, para su atención antes. Aquí tenemos 10 más que pueden ser útiles. Eche un vistazo y vea cuáles ha perdido que pueden ser útiles.

1. Ahorre tiempo con el investigador

Tal vez usted está escribiendo un ensayo para la clase, un estudio de caso o un trabajo de investigación. Word tiene una herramienta maravillosa llamada Investigador que puede ahorrarle tiempo y esfuerzo.

Para acceder a la herramienta, haga clic en su Referencias pestaña y luego Investigador en el Investigación sección. Cuando se abra la barra lateral, inserte una palabra clave o frase en el cuadro de búsqueda. Usando Bing, Word buscará en la web los resultados de búsqueda y los proporcionará en la barra lateral..

Para verificar una opción, simplemente haga clic en ella y léala dentro de la barra lateral. Puede hacer clic en el signo más en la esquina superior para comenzar a construir su documento. Luego, seleccione el texto del artículo y agréguelo a su documento o agréguelo y cítelo..

Si tiene una bibliografía en su documento, puede actualizarla para incluir estas nuevas fuentes. Seleccione la fuente en su documento y en el cuadro desplegable haga clic en Actualización de citas y bibliografía. También puede crear una bibliografía en la Referencias pestaña haciendo clic Bibliografía, entonces Insertar bibliografía. Las citas aparecerán directamente en ella..

La función Microsoft Word Researcher está disponible en Word 2016 para suscriptores de Office 365.

2. Utilice el verificador de accesibilidad

Para hacer que su documento sea accesible para personas con discapacidades, use el Comprobador de accesibilidad. Esta práctica herramienta escaneará su documento en busca de posibles problemas y ofrecerá ayuda para solucionarlo.

Los tipos de elementos que busca el verificador incluyen estilos de encabezado, caracteres en blanco repetidos y subtítulos para videos. Cuando esté listo para revisar su documento, diríjase al revisión pestaña y haga clic Comprobar accesibilidad de la cinta.

Se abrirá una barra lateral que muestra los errores, advertencias o sugerencias que se apliquen. Puede hacer clic en un elemento para ver dónde se encuentra en el documento y usar la información en la barra lateral para corregirlo..

Si crea documentos que distribuye a otros, es importante que aquellos que usan herramientas debido a una discapacidad puedan usar su documento. Y, puedes comprobarlo con un simple clic..

Si desea ver una lista completa de reglas, abra el Comprobador de accesibilidad y haga clic en el enlace en la parte inferior para Lea más sobre cómo hacer que los documentos sean accesibles. Luego puedes revisar las reglas y cómo solucionar problemas potenciales.

3. Incluir un video en línea

Tal vez esté creando un documento para ayudar con una sesión de capacitación, como tutorial o como referencia. Word tiene una función para insertar un video en línea que podría ser el acompañamiento perfecto para sus palabras escritas.

Haga clic en el Insertar pestaña, y debajo Medios de comunicación en su cinta, haga clic Video en linea. Luego tienes tres opciones para insertar un video. Puede buscar uno en Bing, en YouTube o puede pegar un código de inserción.

Usando la función de búsqueda, cuando vea el video que desea, selecciónelo y haga clic en Insertar. Si pega un código de inserción en el cuadro, el clip también aparecerá de inmediato. A continuación, puede moverlo, cambiar su tamaño o girarlo. Por lo tanto, si un video es justo lo que necesita su documento, tenga en cuenta la función Video en línea.

4. Comparar o combinar documentos

¿Alguna vez has tenido que comparar dos versiones diferentes de documentos? O bien, ¿ha habido un momento en que necesitó combinar las revisiones de documentos que recibió de otros? Estas situaciones requieren de Word Compara y Combina característica.

Para acceder a la función, dirígete a la revisión pestaña y haga clic Comparar de la cinta. A continuación, seleccione Comparar para revisar dos versiones de documentos o Combinar para fusionar las revisiones en un documento. Ambas opciones le brindarán una ventana emergente para buscar sus documentos.

Una vez que seleccione esos documentos, puede aplicar una etiqueta a sus cambios. Puede hacer clic en el Más Botón para ajustar la configuración de comparación y mostrar las opciones de cambios. Esta conveniente función de Word es ideal cuando tiene más de un autor trabajando en un documento.

5. Inserte un gráfico inteligente

Microsoft Excel es una excelente aplicación para trabajar con gráficos y diagramas. Pero Word también puede proporcionarle excelentes imágenes para su documento usando Arte inteligente.

Encuentre un lugar en su documento, vaya a la Insertar pestaña, y dentro de Ilustraciones, hacer clic Arte inteligente. Luego verá una ventana emergente donde puede elegir el tipo de gráfico que desea. Word proporciona muchas opciones como procesos, jerarquías, relaciones y diagramas piramidales.

Puede hacer clic en los tipos de gráficos para ver descripciones breves, lo que le permite elegir el adecuado para usted. Golpea el DE ACUERDO botón y su carta se insertará en su documento.

Al hacer doble clic en las áreas de texto, puede agregar sus propias palabras. Además, puede formatear su gráfico cambiando su tamaño o girándolo, y para algunos gráficos, puede organizar los elementos.

Si bien siempre puede insertar un gráfico que haya creado en otro lugar, como Excel, Word le ofrece esta opción para obtener un gráfico rápido y básico. Las mejores plantillas de diagrama de flujo para Microsoft Office Las mejores plantillas de diagrama de flujo para diagramas de flujo de Microsoft Office visualizan los procesos. Hemos compilado las mejores plantillas de diagrama de flujo para Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y PowerPoint. Leer más insertar.

6. Escúchalo Leer en voz alta

Puede haber ocasiones en que escuchar su documento leído en voz alta para usted puede ser útil. Puede ser útil para encontrar errores, lugares donde se necesita volver a redactar, o simplemente para obtener una perspectiva diferente. Leer en voz alta es una característica simple de Word. Ahora puede hacer que Microsoft Word. Leer documentos en voz alta. Ahora puede hacer que Microsoft Word leer en voz alta. Leer en voz alta es una mejora significativa en las ofertas anteriores de texto a voz de Microsoft. Leer más que te permite hacer esto.

Vaya al principio de su documento, diríjase al revisión y haga clic en Leer en voz alta. Luego escuchará la lectura de su documento (asegúrese de tener su micrófono habilitado). Aparecerá un pequeño controlador para que ajuste la configuración, como la voz y la velocidad. También puede pausar, avanzar o retroceder..

La función de lectura en voz alta puede no ser una de las que te impresiona, pero puede ser bastante útil.

7. Echa un vistazo a las herramientas de aprendizaje

Microsoft agregó el Herramientas de aprendizaje característica con la intención de seguir desarrollando y mejorando sus habilidades de lectura.

“Las herramientas de aprendizaje están diseñadas para ayudarlo a mejorar sus habilidades de lectura al aumentar su capacidad para pronunciar palabras correctamente, leer de forma rápida y precisa, y comprender lo que lee..”

Haga clic en el Ver pestaña y luego Herramientas de aprendizaje de la cinta. Notará que la función Leer en voz alta también está disponible aquí. Pero también verás algunas herramientas adicionales:

• Ancho de columna cambia el ancho de las líneas para ayudarte a enfocar.
• Color de pagina proporciona un color normal, inverso o sepia a la página para facilitar la lectura.
• Espaciado de texto Aumenta el espacio entre líneas y palabras para un escaneo simple..
• Sílabas pone una marca entre cada palabra sílaba para ayudar con la pronunciación.

Cada una de estas herramientas tiene su propio propósito, así que eche un vistazo y pruebe las que más le ayuden. Y recuerde, puede usar estas herramientas junto con la función Leer en voz alta.

8. Personaliza Word con opciones avanzadas

Mucha gente usa Word con sus configuraciones predeterminadas 10 Configuraciones predeterminadas de Microsoft Word que puede optimizar 10 Configuraciones predeterminadas de Microsoft Word que puede optimizar Algunos pasos simples de optimización pueden amplificar su productividad con Microsoft Word. Te damos diez configuraciones rápidas y fáciles para tus tareas diarias. Lee más y desconfía de cambiarlos. Pero con unos simples ajustes a la forma en que Word maneja sus documentos, puede ahorrar tiempo, reducir errores y recibir una experiencia personalizada..

Para acceder a estos ajustes, haga clic en Expediente y Opciones. En la ventana emergente, seleccione Avanzado. Tenga en cuenta que si realiza un cambio que no funciona, siempre puede volver a cambiarlo. Aquí hay algunas cosas que puede ajustar en el Avanzado Configuraciones que pueden ayudarte a trabajar mejor..

• Opciones de edición para realizar un seguimiento del formateo, marcar inconsistencias y mostrar sugerencias de Autocompletar.
• Cortar, copiar y pegar opciones para pegar con el formato de origen, guardar viñetas y números al pegar, y mostrar el Opciones de pegado botón.
• Mostrar opciones de contenido del documento para mostrar marcadores de posición de imágenes, marcadores, límites de texto y marcas de recorte.
• opciones de pantalla para ver cuántos documentos recientes mostrar, optimizar la posición de los caracteres para facilitar la lectura y actualizar el contenido mientras se arrastra.
• Opciones de impresión para imprimir páginas a la inversa, imprimir etiquetas XML e imprimir a doble cara.

También puede revisar la configuración para el tamaño y la calidad de la imagen, los gráficos, el guardado de documentos y las opciones de diseño. Varias de las configuraciones le permiten elegir un documento específico para aplicar esos cambios o puede hacerlo para todos los documentos nuevos. Después de hacer sus cambios, haga clic en DE ACUERDO botón en la parte inferior.

9. Haz la cinta y la barra de herramientas tuya

Su cinta y la barra de herramientas de acceso rápido son dos de las piezas más importantes para pasar su tiempo con Word de manera efectiva. Con tantas funciones y opciones en la aplicación, es probable que no las necesite todas. Tampoco necesitas el desorden de aquellos que nunca usarás. Entonces, ¿por qué no personalizar estas dos áreas para satisfacer sus necesidades??

Para personalizar tanto la cinta como la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Expediente y entonces Opciones. Luego, seleccione el con el que desea trabajar para comenzar.

Seleccione los elementos de la izquierda que desea insertar y haga clic en Añadir. O elija los elementos de la derecha de los que desea deshacerse y haga clic en retirar. Cuando termine, haga clic en DE ACUERDO.

Cada opción le permite restablecer todas las personalizaciones si es necesario. Esto es útil si desea volver a la configuración predeterminada. Y revise nuestro artículo dedicado para obtener una visión más profunda de cómo personalizar su cinta de opciones Cómo optimizar la cinta de opciones de Office 2016 o la interfaz de menús Cómo optimizar la cinta de opciones de Office 2016 o la interfaz de menús ¿Busca a menudo elementos de menú en Microsoft Office? Es hora de reorganizar y personalizar el menú Cinta para sus necesidades personales. Te sorprenderá lo flexible y fácil que es! Lee mas .

10. Personaliza la barra de estado

Otro punto que muchas personas no se dan cuenta de que pueden personalizar es la barra de estado. Esta es la barra en la parte inferior de la ventana de Word. Puede ser una pequeña personalización, pero puede ser muy útil.

Con Word abierto, haga clic derecho en la barra inferior. Aparecerá un menú titulado Personalizar barra de estado. Verá muchas opciones en la lista, algunas ya marcadas y otras no. Lo más probable es que vea que los números de página, el número de palabras, el zoom y los accesos directos están marcados. Eliminar estos y agregar otros es tan simple como hacer clic.

Para habilitar o deshabilitar cualquiera de estos, simplemente selecciónelo. Verá el cambio automáticamente, por lo que si decide que no le gusta, simplemente haga clic nuevamente para volver a habilitarlo. Quizás prefiera ver el porcentaje de zoom y no el control deslizante de zoom. Tal vez usted quiera ver cuando las mayúsculas están activadas. O tal vez necesitas hacer un seguimiento de tu columna.

¿Te has perdido alguna de estas características??

Cada una de estas opciones está a un clic de distancia. Haz que Word trabaje para ti. Así es como puedes obtener Microsoft Word gratis. Así es como puedes obtener Microsoft Word gratis. ¿No quieres pagar por la experiencia completa de Microsoft Word? No te preocupes, aquí hay algunas formas de usar Microsoft Word gratis. Lee más y personalízalo de la manera que mejor te funcione..

Tal vez olvidó que estaba allí o que ni siquiera sabía que estaba disponible, de cualquier manera, háganos saber cuál de estas útiles funciones se perdió y planea usar ahora.

Crédito de la imagen: sbotas / Depositphotos

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