10 nuevas características de Microsoft Office 2016 para aumentar la productividad

Si usted es un ávido usuario de Microsoft Office 2016, es posible que sepa que se agregan nuevas funciones todo el tiempo. Una vez que abres una aplicación como Word o PowerPoint, por ejemplo, te encuentras con ese pequeño cuadro de novedades. Ya sea que revise esas nuevas funciones o simplemente siga adelante, saber qué hay de nuevo puede ser beneficioso para aumentar su productividad. 10 Complementos de productividad prácticos para Microsoft Word Los complementos de productividad prácticos 10 para los complementos de Microsoft Word pueden cambiar completamente su flujo de trabajo. Si ya no tiene que dejar su documento para pequeñas tareas, su productividad aumentará. Prueba estas 10 mini aplicaciones para Microsoft Word. Lee mas .

Aquí hay una descripción general de las 10 mejores características nuevas que puede haber perdido..

1. Botones adicionales de la cinta

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Ahora puede archivar elementos en Outlook con un solo clic usando el Archivo botón. Además, navegar o agregar nuevos grupos es simple con la adición de esos dos botones de grupo. Si no ve los nuevos botones, tendrá que agregarlos a su cinta Cómo optimizar la cinta de opciones de Office 2016 o la interfaz de menús Cómo optimizar la cinta de opciones de Office 2016 o la interfaz de menús ¿Busca a menudo elementos de menú en Microsoft Office? Es hora de reorganizar y personalizar el menú Cinta para sus necesidades personales. Te sorprenderá lo flexible y fácil que es! Lee mas .

Para hacer esto rápidamente, simplemente haga clic derecho en la cinta y seleccione Personaliza la cinta. Luego busque los comandos de la izquierda y agréguelos a la derecha.

2. Colaboración mejorada

Word y PowerPoint

Para agregar comentarios y compartir con facilidad, Word y PowerPoint cuentan con excelentes funciones de colaboración 13+ Razones por las que debe actualizarse a Microsoft Office 2016 13+ Razones por las que debe actualizar a Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 está aquí y es hora de que tome una decisión. La pregunta de la productividad es: ¿debería actualizar? Te damos las nuevas características y las razones más frescas para ayudarte ... Leer más. Debería ver los iconos de compartir y comentar en la parte superior derecha sobre la cinta.

Además, puede ver rápidamente las versiones anteriores de un documento con la Actividad botón en su cinta. Una vez que se haga clic, se abrirá el panel lateral, que muestra lo que ha sucedido con su documento..

3. Menciones

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Para captar la atención de alguien rápidamente, Outlook 2016 tiene una característica llamada Menciones. Al elaborar un correo electrónico o una invitación de calendario, escriba la @ Símbolo y las primeras letras del nombre de la persona en el cuerpo. Luego verá un cuadro desplegable que muestra las opciones de su lista de contactos.

Una vez que seleccione uno, no solo se resaltará el nombre de esa persona en el mensaje o invitación, sino que también aparecerá automáticamente en la A línea. Además, podrás ordenar tu bandeja de entrada por Menciones.

4. Opciones de conexión nuevas y mejoradas

Sobresalir

Puede importar datos de las bases de datos de SAP HANA, carpetas de SharePoint y servicios en línea como Salesforce Objects o Reports. Seleccionar Datos > Nueva consulta y luego haga la selección apropiada en el cuadro desplegable.

Los conectores para IBM DB2 y SQL Server Database también se han mejorado. Para IBM DB2, ahora puede elegir el controlador de Microsoft y para la base de datos de SQL Server puede incluir información de esquema como parte de la jerarquía de navegación.

5. Publicar en Docs.com

Word, Excel y PowerPoint

Algunas características agregadas a Office 2016 están disponibles en múltiples aplicaciones. Una de estas características es la posibilidad de publicar documentos en Docs.com. Seleccionar Expediente > Publicar y verá las opciones de Docs.com, incluyendo el título del documento y las opciones de visibilidad.

Necesitará una cuenta en Docs.com y puede crear una con su dirección de correo electrónico o puede iniciar sesión con Facebook o su cuenta de Microsoft.

6. Publicar en Power BI

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Power BI es un servicio que puede transformar sus datos en informes interactivos. Usando el panel de control empresarial, puede monitorear, analizar y crear modelos Microsoft Excel + Power BI = Bliss de análisis de datos Microsoft Excel + Power BI = Bliss de análisis de datos ¿Necesita ayuda para convertir sus datos en algo útil? Power BI de Microsoft puede visualizar sus datos y crear informes automatizados. Le mostramos cómo configurar su primer panel de Power BI. Leer más fácilmente. Seleccionar Expediente > Publicar para cargar libros de trabajo o exportar datos de libros de trabajo directamente desde y hacia Power BI.

Tenga en cuenta que el servicio requiere que tenga una suscripción de OneDrive para empresas.

7. investigador

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Esta práctica herramienta es perfecta para trabajos a plazo o para investigación de negocios. Seleccionar Investigador en la barra de herramientas y luego ingrese su término de búsqueda en la barra lateral. Una vez que se muestren los resultados y elija los que desea, puede agregar encabezados para comenzar su esquema y citar las fuentes directamente desde la herramienta Investigador.

También puede incluir imágenes que encuentre simplemente arrastrándolas y soltándolas en su documento..

8. Sugerir una característica

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Si tiene una gran idea para una característica en Outlook, ahora puede sugerirla con un clic. Seleccionar Expediente > Realimentación y haga clic en el Comentarios de Outlook 2016 botón.

A continuación, será redirigido en su navegador a la casilla de sugerencias de Outlook, donde podrá votar una sugerencia o ingresar su propia idea..

9. Resaltador de texto

PowerPoint

Al igual que en Word, ahora puede usar un resaltador de texto en PowerPoint. Haga que ciertas partes de su texto realmente se destaquen con esta característica conveniente y atrasada. Asegúrate de estar en el Casa pestaña y luego seleccione su texto. A continuación, haga clic en Resaltador de texto y elige tu color.

10. Zoom para PowerPoint

PowerPoint

Esta nueva y útil función de PowerPoint le permite moverse rápidamente a diferentes diapositivas y secciones de su presentación. Hay tres tipos de Zooms que puedes usar:

• Resumen Zoom pone las piezas que seleccionas en una diapositiva que te permite saltar entre ellas.
• El zoom de diapositiva le permite navegar por las diapositivas en el orden que elija.
• El zoom de la sección te permite volver a las secciones anteriores fácilmente.

Seleccionar Insertar > Enfocar y luego elija el tipo que le gustaría usar en el cuadro desplegable.

Permanecer en el bucle

Si está interesado en ver las funciones más nuevas mientras tiene una aplicación abierta, puede consultarlas en cualquier momento. Seleccionar Expediente > Cuenta > Qué hay de nuevo para acceder a la ventana emergente que también contiene un enlace a Aprende más sobre esas características.

Si no está viendo una nueva característica y es un suscriptor de Office 365, asegúrese de tener la última versión. Actualice a Office 2016 gratis hoy con su suscripción a Office 365 Actualice a Office 2016 gratis hoy con su suscripción a Office 365 Microsoft Office 2016 para Windows ha aterrizado y trae muchas nuevas características inteligentes. Si tiene una suscripción a Office 365, puede obtenerla ahora gratis y le mostramos cómo se muestra a continuación. Leer más del software. Seleccionar Expediente > Cuenta > Opciones de actualización para actualizar el software y también ver lo que está incluido.

Nuevas características están llegando a tu manera

Tenga en cuenta que muchas de las funciones nuevas se han extendido a los suscriptores de Office 365 11 Preguntas frecuentes de Office 2016 Preguntas respondidas 11 Preguntas frecuentes de Office 2016 Preguntas respondidas Office 2016 se avecina y plantea muchas preguntas. ¿Tiene que comprar una suscripción, puede actualizarse ahora y puede volver a Office 2013? Recopilamos las preguntas más frecuentes y proporcionamos el ... Leer más y Office Insiders primero. Entonces, si todavía no ve una característica en su aplicación, simplemente sepa que se está probando y está en camino.

Además, si está interesado en obtener más información sobre cómo convertirse en un Insider de Office, esta es la razón por la que debe unirse al Programa Insider de Office ahora. Esta es la razón por la que debe inscribirse en el Programa Insider de Office ahora. Office 2016 es la suite de oficina insignia de Microsoft. Los suscriptores de Office 365 pueden unirse al programa Office Insider, donde pueden probar nuevas funciones antes que nadie. Le mostraremos los beneficios y cómo inscribirse. Lea más, suscribirse puede proporcionarle acceso temprano a nuevas funciones y le permite proporcionar comentarios sobre ellas. Puedes visitar la página de Office Insider para más detalles..

¿Hay alguna característica específica para Microsoft Office 2016 que realmente se destaque? ¿Quizás hay uno que hace que tu vida laboral sea más suave o más sencilla tu vida escolar? Si es así, por favor comparta sus comentarios con nosotros a continuación.

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