10 consejos de Powerpoint para preparar una presentación profesional

Presentaciones, ya sea con PowerPoint 10 Consejos para mejorar presentaciones de PowerPoint con Office 2016 10 Consejos para mejorar presentaciones de PowerPoint con Office 2016 Microsoft PowerPoint continúa estableciendo nuevos estándares. Las nuevas características de PowerPoint 2016 manifiestan su primer puesto como la mejor opción para presentaciones inteligentes y creativas. Leer más u otra herramienta, son una excelente manera de apoyar una conversación, visualizar circunstancias complicadas o enfocar la atención en el tema.

Mientras tanto, una presentación asquerosa puede lograr lo contrario. Las diapositivas mal diseñadas con paredes de texto o gráficos borrosos de gran tamaño pueden distraer o irritar a la audiencia. A veces, PowerPoint es simplemente la herramienta equivocada 7 Alternativas de PowerPoint gratuitas para todas sus necesidades de presentación 7 Alternativas de PowerPoint gratuitas para todas sus necesidades de presentación Microsoft PowerPoint es una herramienta fantástica, pero es posible que necesite una alternativa gratuita. Hemos recopilado las mejores herramientas de presentación, solo tenga en cuenta que ninguna de ellas es tan buena como la original. Leer más para hacer un impacto.

Aquí hay una pequeña guía que lo ayudará a crear presentaciones con una apariencia profesional y contenido conciso, evitando los errores más comunes..

Diseño

Lo primero que le da un toque profesional a cualquier presentación es el diseño. Es lo primero que verá su audiencia y puede dejar una impresión duradera, para bien o para mal..

1. Componga cuidadosamente sus diapositivas

No copie y pegue diapositivas de diferentes fuentes. No quieres que tu presentación se vea como una alfombra de trapo. Lo que estás buscando es una mirada consistente. Esto ayudará a su audiencia a enfocarse en lo esencial; Su discurso y los hechos clave que está destacando en sus diapositivas.

Con ese fin, Usa una plantilla básica o haz tu propia. PowerPoint incluye una selección de plantillas de presentación 7 lugares donde puede encontrar hermosas plantillas de presentación rápida 7 lugares donde puede encontrar hermosas plantillas de presentación rápida Su búsqueda de plantillas de presentación de última hora llega a su fin con estos recursos en línea. Estos sitios web de plantillas cubren PowerPoint y Google Slides. Lea más, pero también puede encontrar los gratuitos en línea.

Elige una fuente fácil de leer. Es difícil hacer esto bien. A menos que seas un diseñador, apégate a una sola fuente y limítate a jugar con colores y tamaños de fuente seguros..

Si no está seguro acerca de las fuentes, consulte los 10 Mandamientos de la tipografía que se muestran arriba para orientación..

Seleccionar cuidadosamente los tamaños de fuente para encabezados y texto. Por un lado, no desea crear un muro de texto. 9 Errores de PowerPoint que deben evitarse para presentaciones perfectas. 9 Errores de PowerPoint que deben evitarse para presentaciones perfectas. Es fácil arruinar su presentación de PowerPoint. Echemos un vistazo a los errores que probablemente cometas al presentar tu presentación de diapositivas y cómo corregirlos. Lee más y pierde la atención de tu audiencia. Por otro lado, usted quiere que su audiencia pueda leer el texto que considera clave. Así que haz tus fuentes lo suficientemente grandes.

Deje espacio para los aspectos más destacados, como imágenes o mensajes para llevar a casa. Algunos elementos deben destacar. Así que trata de no enterrarlos en el ruido de fondo, pero dales el espacio que necesitan. Esto podría ser una comilla simple o una sola imagen por página con nada más que un encabezado simple y un fondo del plan.

Decorar escasamente pero bien.. Si tienes buen contenido, no necesitarás decoración. Su plantilla será decorativamente suficiente..

Restrinja la habitación que ocupa su diseño y nunca deje que el diseño restrinja su mensaje.

2. Usa la consistencia

Use constantemente la fuente de fuente y los tamaños en todas las diapositivas. Este vuelve a usar una plantilla. Si eliges una plantilla profesional, el diseñador se habrá ocupado de este aspecto. Apégate a ello!

Combinar colores. Aquí es donde fallan tantas presentaciones. Es posible que haya elegido una plantilla funky y se haya pegado al perfil de color del diseñador, luego lo arruine todo con feos gráficos de Excel. 9 Consejos para dar formato a un gráfico de Excel en Microsoft Office. No dejes que un feo gráfico de Excel asuste a tu audiencia. Aquí tiene todo lo que necesita saber para hacer que sus gráficos sean atractivos y atractivos en Excel 2016. Leer más .

Tómese el tiempo para hacer coincidir sus imágenes con el diseño de su presentación..

Puede usar el logotipo de su empresa, resaltar encabezados, crear un marco especial para figuras o imágenes o la diapositiva completa, pero no sobrecargue sus diapositivas con estos elementos.

Colores

Una mala elección de colores puede arruinar una presentación..

3. Usa el contraste

El texto negro sobre un fondo blanco siempre será la mejor, pero también la opción más aburrida. ¡Se te permite usar colores! Pero úsalos responsablemente.

Manténgalo fácil para los ojos y siempre tenga en cuenta el buen contraste.. Si tiene problemas de color, use una de las muchas herramientas en línea para seleccionar una paleta de colores de buen aspecto Cómo elegir un esquema de color como un profesional Cómo elegir un esquema de color como un profesional Los colores son difíciles. Puede parecer bastante fácil elegir un puñado de colores que se ven bien juntos, pero como lo dirá cualquier diseñador que haya pasado horas ajustando los tonos: es complicado. Lee mas . O simplemente usa una plantilla.

4. Aplicar brillo

Usa con cuidado el color para resaltar tu mensaje.! Los colores son tus amigos. Pueden hacer que los números se destaquen o que aparezca su Mensaje para llevar a casa..

No debilite el efecto de color usando demasiados colores en demasiados casos. El efecto especial solo funciona, sin embargo, si se usa escasamente. Intenta limitar los colores pop a uno por diapositiva.

Haz una elección brillante: combina colores para diseño y buen contraste para resaltar tu mensaje.Utiliza una paleta de colores profesional para descubrir qué color funcionará mejor con tu tema.

Use los 10 mandamientos de la teoría del color que se muestra arriba para aprender más sobre los colores.

Texto

5. KISS

Keep yot Straight y Simple Eso significa…

• Palabras clave solo en tus diapositivas.
• Absolutamente ninguna oración completa!
• Y nunca lea sus diapositivas, hablar libremente.

¡Recuerde que sus diapositivas solo están ahí para apoyar, no para reemplazar su charla! Quieres contar una historia, describir tus datos o explicar las circunstancias, y solo dar claves a través de tus diapositivas. Si lees tus diapositivas y lo haces mal, la audiencia se sentirá avergonzada por ti. Peor aún, dejarán de escuchar y se sumergirán en sus teléfonos inteligentes..

6. Mensaje para llevar a casa

Siempre resuma su punto clave en un Llevar el mensaje a casa. Pregúntese, si su audiencia debería aprender o recordar una sola cosa de su presentación, ¿cuál sería? Ese es su Llevar el mensaje a casa.

los Llevar el mensaje a casa Es tu mensaje clave, un resumen de tus datos o historia.. Si está dando una presentación de una hora, es posible que tenga varias Mensajes para llevar a casa. Está bien. Solo asegúrate de que lo que crees que es clave, sea realmente importante para tu audiencia.

Haz tu Llevar el mensaje a casa memorable. Es tu responsabilidad que tu audiencia se lleve a casa algo valioso. Ayudarles a “Consíguelo” al hacer que su Mensaje para llevar a casa se destaque, ya sea visualmente o a través de cómo lo enmarca verbalmente.

Imágenes

Las imágenes son elementos clave de cada presentación. Tu audiencia tiene oídos y ojos, quieren ver de qué estás hablando y una buena señal visual les ayudará a entender tu mensaje mucho mejor..

7. Añadir Imágenes

Tener más imágenes en tus diapositivas que texto.. Los visuales son tus amigos. Pueden ilustrar tus puntos y apoyar tu mensaje..

Pero no utilices imágenes para decorar.! Es un mal uso de los visuales porque es solo una distracción..

Las imágenes pueden reforzar o complementar tu mensaje.. Así que usa imágenes para visualizar o explicar tu historia..

Sí, una imagen vale más que mil palabras. En otras palabras, si no tiene tiempo para mil palabras, use una imagen!

Animaciones y medios

En animaciones, hay una delgada línea entre una impresión cómica y una profesional. Pero las animaciones pueden ser herramientas poderosas para visualizar y explicar asuntos complicados. Una buena animación no solo puede mejorar la comprensión, sino que también puede hacer que el mensaje se pegue a su audiencia..

8. No seas tonto

Utiliza con moderación las animaciones y los medios de comunicación. Realmente solo deberías usarlos en uno de dos casos:

• Para llamar la atención, por ejemplo a su Llevar el mensaje a casa.
• O para aclarar un modelo o enfatizar y efectuar..

Cómo incrustar los medios en su presentación Cómo incrustar un video de YouTube y otros medios en su presentación de PowerPoint Cómo incrustar un video de YouTube y otros medios en su presentación de PowerPoint Las presentaciones típicas son asuntos aburridos con texto y fondos corporativos que proporcionan poco interés. Los archivos multimedia pueden aligerar la experiencia. Te mostramos cómo incrustar incluso videos. Lee más y asegúrate de que funcione en modo de presentación, de lo contrario parecerás tonto.

Objetivo y contenido

Su objetivo, es decir, su audiencia, define el contenido de su presentación. Por ejemplo, no puede enseñar a los niños de la escuela los asuntos complicados de la economía, pero puede explicarles en primer lugar qué es la economía y por qué es importante..

9. Mantén a tu audiencia en mente

Cuando compile su presentación, hágase estas preguntas:

• ¿Qué sabe mi audiencia??
• ¿Qué necesito decirles??
• Que esperan?
• Lo que será interesante para ellos.?
• Que les puedo enseñar?
• Lo que los mantendrá enfocados?

Responde estas preguntas y reduce tus diapositivas a lo esencial. En su charla, describa lo esencial. Mejore su presentación de PowerPoint con Excel. Visualizaciones de datos Mejore su presentación de PowerPoint con Excel Visualizaciones de datos Nada hace que la información sea más vívida que una gran visualización. Le mostramos cómo preparar sus datos en Excel e importar los gráficos a PowerPoint para una presentación animada. Lee más y usa tus armas, es decir, texto, imágenes y animaciones de manera inteligente (ver arriba).

Si no logra alcanzar el objetivo, no importará lo ingenioso que sea su diseño o la brillante elección de los colores y las palabras clave. Si pierdes la atención de tu público, todo se pierde..

10. practica

Una charla bien practicada y entusiasta lo ayudará a convencer a su audiencia y mantener su atención. Aquí hay algunos puntos clave que definen una buena charla:

• Conoce tus diapositivas al revés.
• Hablar libremente.
• Habla con confianza - fuerte y claro.
• No hables demasiado rápido.
• Mantén el contacto visual con tu audiencia..

Un truco final

Te he mostrado cómo pensar en toda tu presentación, desde elegir un diseño hasta hablar con tu audiencia. Aquí hay un truco mental: nunca intentes interpretar las miradas en las caras de tus oyentes. Solo asume que están enfocados y tomando notas.

Has hecho todo lo posible para brindarles una gran presentación y tu audiencia quiere aprender de ti. Las miradas en sus rostros no son duda ni confusión. ¡Es enfoque! Bueno, ¡oh! Obviamente, tú eres el experto y ellos son los aprendices. Si puedes entrar en esta mentalidad, puedes relajarte y rendir al máximo..

Para obtener más ayuda, consulte estos recursos de presentación. 5 Sitios con consejos y herramientas para crear presentaciones. 5 Sitios con consejos y herramientas para crear presentaciones. Estas herramientas solo podrían hacerte asumir el escenario con tu próxima presentación. Lee mas .

¿Cuáles son tus consejos para una presentación asesina? Vamos a escuchar en los comentarios! Y si este artículo te ayudó, compártelo con tus amigos.!

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