10 consejos rápidos para mejorar en Outlook

Outlook es uno de los clientes de correo electrónico más populares, pero es posible que no lo esté utilizando en todo su potencial. Está repleto de trucos útiles que pueden ayudar a su productividad. Convierta Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con OneNote Integration Convierta Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con OneNote Integration OneNote puede hacer más de lo que cree. Le mostraremos cómo convertir su lista de tareas de Outlook en una potente herramienta de gestión de proyectos con el complemento de OneNote para Outlook. Lee más y haz que usarlo sea muy fácil..

Hemos redondeado algunos de los consejos y trucos más desconocidos que te ayudarán a convertirte en un maestro de Outlook. Ya sea que esté recuperando correos electrónicos, completando automáticamente frases comunes o recordándole que adjunte archivos, lo tenemos cubierto..

Definitivamente hay más para compartir, así que si tiene su propia sugerencia de Outlook, háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación..

1. Añadir otra zona horaria del calendario

Puede ser útil mostrar múltiples zonas horarias en su calendario si a menudo viaja u organiza reuniones con alguien en el extranjero. Para ello, haga clic en Expediente pestaña y luego seleccione Opciones Desde la navegación de la izquierda. Desde la nueva ventana, haga clic en Calendario y luego desplácese hasta el Zonas horarias sección.

Verá que se muestra su zona horaria predeterminada, aunque puede cambiarla utilizando el menú desplegable. Dale un Etiqueta para que puedas distinguirlo. Entonces marque Mostrar una segunda zona horaria y haz lo mismo allí. Hacer clic DE ACUERDO para guardar tus cambios.

Ahora navega a tu Calendario. En la cinta, dentro de la cinta. Organizar categoría, seleccione ya sea Día, (Semana de trabajo o Vista programada. Estas son las vistas que mostrarán las dos zonas horarias a la izquierda o arriba.

2. Ver todo el correo en texto sin formato

Si le preocupa recibir correos electrónicos en formato HTML, puede forzar a Outlook a que abra todos los correos electrónicos en texto sin formato de manera predeterminada. Esto evitará la ejecución de cualquier código HTML malicioso, aunque tenga en cuenta que no lo protegerá contra todas las amenazas de correo electrónico. 8 Consejos de seguridad de correo electrónico que puede compartir con amigos y colegas. 8 Consejos de seguridad de correo electrónico que puede compartir con amigos y colegas. Leer más .

Primero, haga clic Expediente y luego seleccione Opciones. Desde la nueva ventana, seleccione Centro de confianza Desde la navegación de la izquierda. Entonces haga clic Confíe en la configuración del centro ... . Ahora, otra vez desde la izquierda, seleccione Seguridad del correo electrónico.

Debajo de la Leer como texto sin formato encabezado, marca Lea todo el correo estándar en texto plano. También puede optar por marcar Lea todo el correo firmado digitalmente en texto plano.. Un correo electrónico firmado digitalmente significa que el remitente aprobó el contenido y no se ha manipulado..

Para guardar sus cambios, haga clic en DE ACUERDO. Si alguna vez desea leer un correo electrónico específico en el formato original, abra ese correo electrónico, haga clic en barra de información, y seleccione cualquiera Mostrar como HTML o Mostrar como texto enriquecido.

3. Forzar mensajes de buzón compartidos para enviar automáticamente

Antes de que realmente se envíe un correo electrónico, tiene que procesarse a través de su carpeta de Outlook. Esto está comprobando que el servidor es capaz de expulsarlo sin error. Si está utilizando un buzón compartido, es posible que todos los correos electrónicos se encuentren en su carpeta de Bandeja de salida hasta que haga clic manualmente en Enviar / Recibir.

Para superar esto, se requiere editar el registro. Siga estas instrucciones con cuidado y estará bien, pero un ajuste incorrecto del registro puede causar serios problemas ¿Cómo no desordenar accidentalmente el registro de Windows ¿Cómo no desordenar accidentalmente el registro de Windows ¿Trabajar con el registro de Windows? Tome nota de estos consejos y será mucho menos probable que cause daños duraderos a su PC. Lea más de lo que no somos responsables.

Primero, cierra Outlook. Entonces haz una búsqueda de sistema para regeditar y seleccione el resultado. Usando la navegación de la izquierda, filtre hacia abajo a la siguiente carpeta:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ x.0 \ Outlook \ Preferences

Reemplazar x.0 para su versión actual de Outlook. 16.0 para Outlook 2016, 15.0 para Outlook 2013, 14.0 para Outlook 2010, etc..

Haga doble clic la DelegateSentItemsStyle valorar y cambiar el Datos de valor a 0. Entonces haga clic DE ACUERDO. Vuelva a abrir Outlook y verá que todo el correo saliente de los buzones compartidos se envía automáticamente..

4. Retrasar el envío de un correo electrónico

Si no desea enviar un correo electrónico inmediatamente, puede especificar cuándo desea que se envíe. En la ventana de composición del correo electrónico, seleccione Opciones de la cinta y luego haga clic Entrega atrasada.

Esto abrirá una nueva ventana donde puede usar el No entregar antes campos para elegir la fecha y hora en que se enviará su correo electrónico. Tenga en cuenta que si no está utilizando un servidor de Exchange, Outlook tendrá que estar abierto para que esta solicitud funcione..

También puede crear una regla que demorará el envío de todos sus mensajes, o los que especifique. Para esto, navega a Expediente y luego seleccione Gestionar reglas y alertas. Dentro Reglas de correo electrónico, hacer clic Nueva regla y siga el asistente a través de. Puede establecer condiciones, como para retrasar solo los correos electrónicos enviados a un determinado contacto. Solo establece el acción a Aplazar la entrega en un número de minutos y estarás listo.

5. Recuerda un correo electrónico

Siempre que esté en un servidor de Exchange, puede recuperar un correo electrónico que ya ha enviado. Sin embargo, la tasa de éxito depende de una variedad de factores, que hemos cubierto en nuestra guía para recuperar un correo electrónico Cómo recuperar un correo electrónico en Outlook después de haberlo enviado Cómo recuperar un correo electrónico en Outlook después de haberlo enviado ¿Alguna vez golpeó ¿Enviarlo y lamentarlo momentos después? Todos hemos estado allí, deseando poder deshacer el envío. Le mostramos cómo recuperar un correo electrónico en Outlook o retrasar el envío de Gmail. Lee mas .

Primero, navega a tu Elementos enviados y seleccione el correo electrónico que desea recuperar. En el Movimiento grupo de la cinta, haga clic Comportamiento y luego seleccione Recuerda este mensaje… .

Desde la nueva ventana, seleccione Eliminar copias no leídas de este mensaje para eliminar el correo electrónico de la bandeja de entrada del destinatario. Alternativamente, seleccione Borre las copias no leídas y reemplácelas con un nuevo mensaje. Enviar un correo electrónico alternativo en lugar del original..

garrapata Dime si la recuperación tiene éxito o falla para cada destinatario Si desea recibir el resultado de cada intento de recuperación. Cuando esté listo, haga clic en DE ACUERDO para enviar su solicitud de retiro.

6. Sugerir cosas comúnmente escritas

Si a menudo escribe lo mismo, puede hacer que Outlook lo sugiera automáticamente cuando comience a escribirlo. Al redactar un correo electrónico, escriba su frase y luego resáltela. Ahora, seleccione Insertar de la cinta. Desde el Texto categoría, haga clic Partes rapidas y entonces Guardar selección en la Galería de piezas rápidas ... .

La frase se sugerirá automáticamente cuando empiece a escribirla y puede presionar Entrar para rellenarlo. Alternativamente, puede utilizar el Partes rapidas desplegable para seleccionarlo. Tú también puedes botón derecho del ratón una parte en este menú y seleccione Organiza y elimina ... Si alguna vez necesitas personalizarlo o eliminarlo..

7. Conviértete en un asistente de acceso directo

Outlook puede ser una bestia compleja, pero eso es porque es muy poderoso. Pero en lugar de perder el tiempo en los menús, puede usar atajos para acelerar los procesos y ser más productivo..

Por ejemplo, puede presionar CTRL + N para crear un nuevo mensaje y CTRL + Enter para enviarlo similar, CTRL + R comenzará una respuesta, mientras CTRL + F lo reenviará.

Puede presionar Insertar para marcar un mensaje, F7 para revisar la ortografía lo que estás escribiendo, y F9 para ejecutar el proceso de envío / recepción.

De hecho, hay tantas combinaciones de teclas que hemos creado una guía para los atajos de teclado de Outlook 25+ Atajos de teclado de Outlook para hacerte más productivo 25+ Atajos de teclado de Outlook para hacerte más productivo Outlook es uno de los clientes de correo electrónico de escritorio más populares en uso hoy. Si usted es uno de esos muchos usuarios de Outlook, los siguientes atajos de teclado seguramente le ahorrarán mucho tiempo. Leer más, que detalla cómo navegar y crear con facilidad.

8. Pegar para crear

Minimizar los pasos necesarios para lograr algo siempre es beneficioso. Puede crear un nuevo elemento que contenga automáticamente lo que esté en su portapapeles. 5 Consejos para administrar su portapapeles de Windows como un profesional. 5 Consejos para administrar su portapapeles de Windows como un profesional. , el Portapapeles puede ahorrarle mucho tiempo de escritura. Te mostraremos cómo usarlo como un profesional. Lee mas . Para hacerlo, navegue a la sección para la que desea crear un nuevo elemento, así que envíe un correo electrónico, un calendario para un evento, etc..

Entonces todo lo que tienes que hacer es presionar Ctrl + V. El elemento se creará y ya contendrá lo que estaba en su portapapeles. Es un truco simple, pero lo usarás para siempre..

9. Personaliza la marca como opciones de lectura

Si descubre que sus correos electrónicos están siendo marcados como leídos cuando no los ha visto correctamente, es fácil superar esta frustración. Mantener un correo electrónico marcado como no leído puede hacer que sea rápido ver lo que necesita para actuar.

Primero, haga clic Expediente y entonces Opciones. En la navegación de la izquierda, seleccione Correo. Debajo de la Paneles de Outlook rumbo, seleccione Panel de lectura… y una nueva ventana se abrirá.

Aquí puede personalizar cuántos segundos se deben esperar antes de que un elemento se marque como leído y si se cuenta como leído al cambiar la selección. Marque y ajuste sus opciones, luego haga clic en DE ACUERDO para guardar tus cambios.

10. Recuérdese adjuntar archivos

Si a menudo encuentra que está enviando correos electrónicos y se olvida de adjuntar un archivo, esta es la sugerencia para usted. Outlook escaneará sus mensajes en busca de ciertas palabras y frases, como “ver adjunto” o “adjunto”, Luego verifica que hayas adjuntado algo. Si no lo has hecho, te avisará antes de enviar el mensaje..

Para habilitar esto, primero navegue a Expediente y entonces Opciones. Seleccionar Correo desde la navegación de la izquierda, desplácese hasta la Enviar mensajes sección. Ahora marca Avisarme cuando envíe un mensaje que puede faltar un archivo adjunto. Hacer clic DE ACUERDO para guardar tus cambios.

Comparte tus consejos

Puede ser fácil usar un programa durante años y no apreciar completamente todas sus complejidades, así que espero que haya recogido algunos consejos que puede usar en su vida diaria para aumentar la productividad..

Estos consejos se han centrado en la versión de escritorio de Outlook, por lo que si está utilizando la versión web y no está seguro de cuál es la mejor opción para usted, consulte nuestra comparación de Outlook web y desktop Microsoft Outlook Web Vs. Escritorio: ¿Cuál es el mejor para ti? Microsoft Outlook Web Vs. Escritorio: ¿Cuál es el mejor para ti? Outlook.com es un poderoso cliente de correo electrónico en línea que viene gratis con Office Online. Pero, ¿puede Outlook en la web competir con su contraparte de escritorio? Nuestra comparación de Outlook te ayudará a decidir por ti mismo. Lee mas .

¿Harás uso de alguno de estos consejos? ¿Tienes tus propios trucos de Outlook para compartir??

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