10 plantillas para ahorrar tiempo en la oficina

¿No amas las cosas que te ahorran tiempo y energía? Cuando está en la oficina, en lugar de perder tiempo creando documentos desde cero, puede concentrarse en sus tareas y tareas utilizando y reutilizando plantillas simples. Desde presupuestos hasta tareas pendientes y plantillas personalizadas, consulte estas 10 herramientas para ahorrar tiempo..

La mayoría de las plantillas a continuación están dirigidas a Microsoft Office y suites de oficina compatibles. ¿Qué suite de Office es la mejor para usted? ¿Qué suite de oficina es mejor para ti? Será presionado para encontrar una ocupación que no requiera el procesamiento de palabras o números de algún tipo. Y puede que se pregunte, ¿es Microsoft Office realmente la mejor solución? Aquí están tus opciones. Lee mas . Los usuarios de Google Docs entre ustedes tampoco tendrán que reinventar la rueda. Con varias plantillas disponibles, 24 plantillas de Google Docs que harán su vida más fácil 24 plantillas de Google Docs que harán su vida más fácil Las plantillas pueden ahorrarle mucho tiempo. Compilamos 24 plantillas de Google Docs para el trabajo, la salud, el hogar y los viajes que ahorran tiempo. Continúa con tus proyectos, en lugar de luchar para armar documentos. Lea más para la oficina, puede seleccionar una plantilla para el cronograma de su proyecto, una factura, la agenda de una reunión e incluso para su plan de negocios..

1. presupuestos

Para aquellos que están a cargo del presupuesto 15 Plantillas útiles de hoja de cálculo para ayudar a administrar sus finanzas 15 Plantillas útiles de hoja de cálculo para ayudar a administrar sus finanzas Siempre realice un seguimiento de su salud financiera. Estas plantillas gratuitas de hoja de cálculo son solo las herramientas que necesita para administrar su dinero. Leer más, trabajar con finanzas puede ser una tarea suficiente por sí sola. Para aliviar esa carga solo un poco, intente usar una plantilla sin complicaciones hecha especialmente para ella. De esa manera, puede mantener su atención en esos números, en lugar de entregarlos..

TidyForms tiene una buena variedad de plantillas de presupuesto para varios tipos de proyectos. Los ingresos, gastos, salarios y costos de viaje son fácilmente editables con esta plantilla de presupuesto anual Cómo hacer que su proyecto tenga éxito con las plantillas de Excel Cómo hacer que su proyecto sea un éxito con las plantillas de Excel Las plantillas de Excel son una herramienta esencial en el portafolio de un efectivo gerente de proyecto. Incluso en el proyecto más pequeño, las plantillas pueden hacer su vida más fácil y ahorrar mucho tiempo. Hemos recopilado una selección. Leer más para Microsoft Excel.

2. Facturas

Para los documentos que crea con regularidad, como facturas, plantillas que puede usar una y otra vez solo tiene sentido. En lugar de perder tiempo, usar una plantilla significa que simplemente puede marcar los números, las fechas y sacar esa factura. 10 Plantillas de facturas simples Cada freelancer debe usar 10 Plantillas de facturas simples Cada freelancer debe usar Las facturas pueden ser una molestia, pero no tiene que ser Estas son algunas de las mejores plantillas de facturas que puede descargar. Lee mas .

Una factura básica de Microsoft que puede usar con Excel es una excelente manera de mantener la tarea simple. Ingrese la información de su empresa y los detalles de la factura y deje que la plantilla calcule los precios para usted.

3. Agendas de reuniones

Si planifica reuniones con frecuencia Las 15 mejores plantillas de agenda de reuniones para Microsoft Word Las 15 mejores plantillas de agenda de reuniones para Microsoft Word Estas plantillas de agenda de reuniones para Microsoft Word pueden darle un excelente comienzo para cualquier tipo de reunión. Lea más, luego tener algunas agendas de reuniones a la mano realmente puede ahorrarle tiempo. Desde reuniones informales de equipos hasta reuniones ejecutivas importantes, demuestre su profesionalismo y su coherencia con una plantilla bien organizada.

Una agenda que nunca falla es una plantilla formal con clase de Office Templates Online para Microsoft Word. Con una apariencia limpia y estructurada y la información necesaria, no puede fallar.

4. Actas de la reunión

Si bien una plantilla para la agenda de su reunión puede ayudarlo a administrar el tiempo, las actas de las reuniones claramente estructuradas se convierten en una manera excelente de ahorrar tiempo una vez que necesite un seguimiento. Muestra a los participantes un proceso uniformado y también les permite saber qué esperar después de cada reunión..

Qué mejor aplicación para capturar minutos de reuniones que una herramienta para tomar notas como Microsoft OneNote 12 Consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNote 12 Consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNote Estos 12 consejos le muestran cómo tomar mejores notas en MIcrosoft OneNote. Hoy en día, la toma de notas digitales tiene tanto que ver con la habilidad, como con la herramienta. Lee mas ? Con sus plantillas integradas Cómo usar plantillas de OneNote para estar más organizadas Cómo usar plantillas de OneNote para estar más organizadas OneNote es una excelente manera de mantener sus pensamientos organizados, y las plantillas pueden hacer que el proceso sea aún más fácil. Aprenda a usar, editar y crear sus propias plantillas con esta guía. Lea más, puede elegir entre una apariencia informal y una apariencia formal con secciones para combinar.

5. Boletines

Si envía boletines a clientes y clientes con regularidad, entonces tener una plantilla o dos no solo es eficiente, sino que también será más agradable para los destinatarios. Sabrán qué esperar con cada comunicación y usted podrá proporcionarles las noticias y las ofertas más rápidamente..

Con una gran variedad, personalizaciones opcionales y un editor de arrastrar y soltar, Campaign Monitor cuenta con plantillas de boletines de alta calidad. 7 Plantillas de boletines de correo electrónico receptivos gratuitos. Sus lectores adorarán 7 Plantillas de boletín electrónico de correo electrónico receptivos gratuitos. boletín de correo electrónico, ya que puede distribuir información a los clientes. Le mostramos cómo hacer que su boletín se vea bien con plantillas gratuitas y con capacidad de respuesta. Lee más para dar a tus comunicaciones ese aspecto profesional..

6. Presentaciones

Para presentar productos, proyectos, informes y otros materiales de trabajo, plantillas para Microsoft PowerPoint Las mejores plantillas gratuitas de PowerPoint para la presentación de su proyecto Las mejores plantillas gratuitas de PowerPoint para la presentación de su proyecto La forma de presentar su proyecto es al menos tan importante como lo que presenta porque Lo que tu audiencia recordará es cómo los hiciste sentir. Wow ellos con plantillas profesionales de PowerPoint para la gestión de proyectos. Leer más puede ayudarlo a prepararse para presentaciones con menos esfuerzo. La creación de presentaciones de diapositivas desde cero puede ser una gran tarea, así que use una plantilla que contenga su logotipo, un tema coherente y los colores de la empresa y luego introduzca sus datos..

Como ejemplo, cuando desea mostrar el progreso de un proyecto con regularidad, esta plantilla de SlideHunter lo hace. Con colores ajustables y una línea de tiempo completa, esta elegante plantilla de gráfico de Gantt funciona bien.

7. Informes de estado

Al igual que en las agendas y actas de reuniones, los informes de estado con una apariencia coherente son muy apropiados para los negocios. Para aquellos que crean informes de estado mensuales, semanales o incluso diarios, las plantillas pueden hacer que la tarea sea mucho más fácil.

Word 2016 tiene bonitas plantillas integradas Cómo administrar su proyecto con plantillas de Word Cómo administrar su proyecto con plantillas de Word En la administración de proyectos, la preparación es la mitad de la batalla. Para organizar y documentar su proyecto, es posible que necesite muchos informes, formularios o planes diferentes. Hemos compilado una selección de plantillas de Word para comenzar. Leer más disponible para informes de estado. Dependiendo del tipo de aspecto que desee, uno que incluya resúmenes y descripciones generales con una apariencia limpia es una opción sólida.

8. Tablas de contenido

Aquellos que tienen la tarea de crear documentos en la oficina que usan una tabla de contenido Las 10 mejores plantillas de tabla de contenido para Microsoft Word Las 10 mejores plantillas de tabla de contenido para Microsoft Word Descargue estas plantillas profesionales de tabla de contenido de Microsoft Word y asigne a sus documentos una Mirada profesional. Leer más suele preferir una mirada consistente. Y, si alguna vez ha creado una tabla de contenido sin una plantilla, sabrá que puede ser una empresa, dependiendo de la longitud del documento..

Template.net tiene una buena selección de plantillas de tabla de contenido para documentos de Word y PDF. De simple a avanzado, está seguro de encontrar uno que se adapte a sus necesidades.

9. Listas de tareas

Las listas de tareas que se comparten con los miembros del equipo, compañeros de trabajo o supervisores deben ser fáciles de entender. Con una plantilla que facilita el seguimiento de las tareas pendientes para quienes se encuentran en la oficina, todos pueden dedicar más tiempo a las tareas en cuestión, en lugar de a la lista que las rastrea..

Microsoft OneNote ofrece tres tipos de plantillas de listas de tareas Cómo adoptar plantillas de OneNote para la gestión de proyectos Cómo adoptar plantillas de OneNote para la gestión de proyectos Una amplia selección de plantillas es una de las características que hacen de Microsoft OneNote una gran herramienta para la gestión de proyectos. Permítanos mostrarle cómo puede usar las plantillas de OneNote en su proyecto. Lea más para satisfacer sus necesidades. Desde una lista simple a una que tiene prioridad, puede elegir solo uno o los tres.

10. Plantillas personalizadas

¿Te gusta usar plantillas, pero prefieres crear las tuyas para guardar y reutilizar? Cómo crear su propia plantilla de PDF o Excel Cómo crear rápidamente una plantilla de Excel personalizada para ahorrar tiempo Cómo crear una plantilla de Excel personalizada para ahorrar tiempo Las plantillas de Excel son universalmente útiles; pueden ayudarlo a mantener sus finanzas en orden, administrar un proyecto y organiza tu vida Te mostramos cómo crear tu propia plantilla personalizada. Más información, o uno con Evernote. Cómo 6 plantillas simples de Evernote aumentan mi productividad diaria Cómo 6 plantillas sencillas de Evernote. Aumente mi productividad diaria. Cree plantillas personalizadas en Evernote. Con estas plantillas, puede aumentar su productividad en el trabajo y en su vida personal. Veamos cómo puedes hacer tus propias plantillas personalizadas de Evernote rápidamente. Leer más, puede tomar un poco de tiempo por adelantado, pero el tiempo que ahorre a largo plazo podría hacer que valga la pena.

Tenga en cuenta que la mayoría de las plantillas que puede descargar de forma gratuita se pueden ajustar para satisfacer sus necesidades. A veces, se trata de encontrar algo que sea casi perfecto y personalizarlo hasta que funcione para usted. Tenga esto en cuenta antes de comenzar a crear una plantilla personalizada desde cero.

Qué plantillas le ahorran tiempo en la oficina?

¿Hay una plantilla que usa a diario en la oficina y la encuentra no solo para ahorrar tiempo, sino también para salvar vidas? Comparte tus opiniones con nosotros en los comentarios a continuación.!

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