10 consejos para usar PowerPoint en línea

Otra presentación de PowerPoint que divaga. Unos cuantos voluntarios más dispuestos para la brigada anti-PowerPoint. Pero a medida que los nuevos frentes continúan uniéndose en una coalición de alternativas a PowerPoint Presentaciones evolucionadas: 4 alternativas a PowerPoint y Keynote Presentaciones comparadas evolucionadas: 4 alternativas a PowerPoint y Keynote comparadas Aunque puede crear presentaciones realmente efectivas con PowerPoint y Keynote, estas aplicaciones son Passé (por no hablar de relativamente caro), y es hora de probar algo nuevo. Aquí hay cuatro alternativas refrescantes. Leer más, tendemos a olvidar el acto por el que lleva las puñaladas. Malas presentaciones.

Las habilidades de presentación deficientes desaparecen mientras el software toma el control. Si no sabes cómo mostrar y contar, cualquier herramienta de presentación compartiría el mismo cementerio. Microsoft PowerPoint es el software de conferencia más popular del mundo y si sabe cómo usarlo bien, puede hacer cualquier cosa con él..

Versátil.

Esa es la defensa mientras seguimos buscando consejos para hacer nuestras presentaciones más fáciles y más hermosas. Con PowerPoint Online (la antigua aplicación web de PowerPoint) tomemos la experiencia de Microsoft PowerPoint. Haga una presentación de PowerPoint que no duerma a su audiencia. Haga una presentación de PowerPoint que no ponga a su audiencia a dormir. Ser una forma atractiva de proporcionar información a una audiencia. Sin embargo, cuando se realizan de manera deficiente, pueden poner a la audiencia a dormir rápidamente. Leer más al navegador.

No es tan completo como la versión de escritorio (vea todas las diferencias clave). Es posible que pierda la mayoría de las herramientas avanzadas, pero aún puede usar texto, imágenes y gráficos SmartArt para crear presentaciones profesionales.

Todas sus presentaciones de PowerPoint se almacenan en OneDrive. Clientes de Microsoft Office 365 Introducción a Office 365: ¿Debería comprar el nuevo modelo de negocio de Office? Una introducción a Office 365: ¿Debería comprar el nuevo modelo de negocio de Office? Office 365 es un paquete basado en suscripción que ofrece acceso al último conjunto de aplicaciones de escritorio de Office, Office Online, almacenamiento en la nube y aplicaciones móviles premium. ¿Office 365 proporciona suficiente valor como para que valga la pena el dinero? Leer más con Office Online puede ver, crear y editar archivos sobre la marcha. Los usuarios de la nube también pueden abrir archivos de presentación con el escritorio de PowerPoint y realizar personalizaciones avanzadas.

Después de ver los mejores consejos para PowerPoint 2016 10 Consejos para hacer mejores presentaciones de PowerPoint con Office 2016 10 Consejos para hacer mejores presentaciones de PowerPoint con Office 2016 Microsoft PowerPoint continúa estableciendo nuevos estándares. Las nuevas características de PowerPoint 2016 manifiestan su primer puesto como la mejor opción para presentaciones inteligentes y creativas. Lea más en el escritorio, PowerPoint Online le ofrece algunas formas más de hacer cosas con sus diapositivas..

1. Fácil visualización en línea

Es una suposición segura de que usará PowerPoint Online en una variedad de dispositivos móviles. En lugar de usar el zoom de su navegador móvil, puede usar la función de zoom nativo, que se introdujo como una mejora.

Ir a Ver> Zoom.

La misma barra de herramientas te da una nueva pantalla completa. Vista de lectura para una experiencia más cómoda en dispositivos de pantalla pequeña. Solo desearía que tuvieran la misma función de zoom en la Vista de lectura también.

2. Guarde su presentación localmente

PowerPoint Online guarda todas las presentaciones abiertas automáticamente en la nube. No hay Salvar botón, pero puede utilizar el Guardar como Opción de mantener una copia fuera de línea en su escritorio o en cualquier otra ubicación.

Ve a la Expediente pestaña> clic Guardar como.

Hacer clic Descargar una copia.

También puede guardar la copia en un formato diferente como ODP (Presentación de documento abierto) y trasladarla a cualquier otra herramienta de presentación que admita el formato ODP. PowerPoint también le permite editar archivos ODP. Tenga en cuenta que no todas las funciones de PowerPoint son compatibles con el formato ODP.

3. Usa el corrector ortográfico

Pocas cosas son tan embarazosas como un error tipográfico en una pantalla grande. PowerPoint Online tiene un potente corrector ortográfico Cómo corregir la ortografía y la gramática en Microsoft Word Cómo verificar la ortografía y la gramática en Microsoft Word Puede personalizar las herramientas integradas de corrección de ortografía y gramática de Microsoft Word para satisfacer sus necesidades. Incluso puede utilizar Autocorrección para acelerar su escritura. Leer más que debe habilitar inmediatamente. PowerPoint Online cambió del corrector ortográfico del navegador al robusto corrector ortográfico de Microsoft Office. Antes de terminar su presentación, corrija las palabras mal escritas que están marcadas con un subrayado rojo.

Cuando use PowerPoint Online por primera vez, seleccione una palabra con un clic derecho. Escoger Establecer idioma de prueba y luego elija el idioma de su elección de la lista.

PowerPoint Online captura la palabra mal escrita y ofrece sugerencias para la ortografía correcta. Haz clic derecho en la palabra y elige la ortografía correcta de la lista.

Lo encuentro un poco lento, pero eso también podría ser debido a mi propia conexión de banda ancha.

4. Aproveche al máximo el chat de documentos de Skype

La colaboración es a veces la clave cuando se trabaja en línea y se co-crean documentos en tiempo real. 9 Nuevas características de Office Online Online para administrar documentos y colaboración 9 Nuevas características de Office Online Online para administrar documentos y colaboración Office Online es el paquete gratuito de Office basado en web de Microsoft. Las actualizaciones recientes introdujeron nuevas características de Office 2016 y mejoraron la integración de OneDrive, Dropbox y Skype. Vamos a explorar las nuevas opciones. Lee mas . PowerPoint Online introducido Chats de grupo de skype Hace un par de años atrás. Cuando coescriba documentos con otra persona, haga clic en el botón de chat en la parte superior derecha para comenzar a chatear con otras personas de su equipo..

No lo olvides: debes estar en la vista de edición para ver el ícono de la burbuja de chat..

El chat toma su nombre del documento en el que todos están trabajando. Entonces, si estás trabajando en una presentación de PowerPoint llamada “Informe de Dominación Mundial,” El chat tendría el mismo nombre y puede consultarlo en su lista de conversaciones recientes en Skype. Por supuesto, puede cambiar el nombre de esta conversación y compartirla con cualquier otra persona que no esté involucrada en el chat..

Haga clic en el Llamada o Vídeo icono de llamada para agregar una llamada telefónica o una videoconferencia a su chat.

Puede continuar la conversación de grupo con las aplicaciones móviles de Skype o Skype Desktop, incluso si cierra el documento. Además, como Google Drive, puede chatear con cualquier persona dentro de un documento en línea de Office, incluso si no tienen una cuenta de Office 365.

5. Transmisión de una presentación en línea

PowerPoint en el escritorio le brinda al presentador más herramientas para mejores presentaciones en comparación con PowerPoint Online. La vista de presentador y el puntero láser son solo dos de las herramientas para presentaciones estilizadas. Puede acabar con ambos y comenzar una presentación autoejecutable. Con la capacidad de transmitir presentaciones enriquecidas en línea a una audiencia remota, su audiencia puede seguir en cualquier parte del mundo en sus navegadores sin tener PowerPoint en absoluto. PowerPoint Online es la interfaz para ellos..

Inicia el escritorio de PowerPoint 2016. Como presentador, debe tener una cuenta de Microsoft (gratuita).

En la cinta, vaya a Archivo> Compartir> Presentar en línea. En la pantalla de abajo, haga clic nuevamente en Presente en línea botón.

Inicie sesión en su cuenta de Microsoft, si aún no lo ha hecho. Una vez conectado, el Presente en línea aparece el cuadro de diálogo.

Invite a su audiencia enviando el enlace de la presentación a través de un correo electrónico o copie y pegue en cualquier otro mensajero instantáneo. Los miembros de la audiencia hacen clic en el enlace para unirse a la presentación en sus navegadores.

Nota: Si necesita enviar más invitaciones en medio de una presentación, haga clic en ESC Para detener la presentación. Sobre el Presente en línea pestaña, seleccione Enviar invitaciones. Luego, haga clic en Desde el principio para reiniciar la presentación de diapositivas.

Hacer clic Iniciar presentación.

Cuando termine la presentación de diapositivas, haga clic en Finalizar presentación en línea.

6. Aprende atajos de teclado

A medida que PowerPoint Online se ejecuta en el navegador, algunos de los métodos abreviados de teclado 60 Métodos abreviados de teclado esenciales de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPoint 60 Métodos abreviados de teclado esenciales de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPoint Cientos de métodos abreviados de teclado están disponibles en Office, pero estos son los más importantes que debes saber porque te ahorrarán mucho tiempo. Leer más son diferentes de su contraparte de escritorio.

Ejemplo: atajos familiares como Ctrl + P (Imprimir) y F1 (Ayuda) ejecutará los comandos del navegador, no los comandos de PowerPoint en línea.

Para usar el nuevo Dime Ayuda de Office 2016, prensa. CTRL + ' (apóstrofe) para saltar al cuadro Dígame. Escriba el comando que desee y use el Arriba y Abajo Flechas para seleccionar el comando. prensa Entrar.

Aquí está la lista completa de atajos de teclado.

7. Usa el portapapeles en línea

Al usar PowerPoint Online, puede cortar, copiar y pegar contenido en una presentación y también entre programas de Office Online. Más que eso, puede hacer lo mismo entre Office Online y las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office en la computadora. El formato del texto se conserva desde el origen hasta el destino.

Si bien puede copiar y pegar imágenes de sitios web en sus diapositivas de PowerPoint en línea, no puede hacerlo desde otra presentación o aplicación en su escritorio. Guarde la imagen localmente y use el Insertar> Imagen opción en su lugar.

8. Compartir con una incrustación

También puede ampliar su uso compartido incrustándolo en sitios web y en cualquier otra página que admita cotizaciones de inserción. Esta es una de las principales ventajas de usar PowerPoint Online sobre la versión de escritorio. Es una de las maneras más fáciles de brindar a los lectores una experiencia interactiva sin codificación..

La inserción de PowerPoint puede ser una guía de instrucciones, un banner interactivo o incluso un informe empresarial mejorado con gráficos y tablas animados.

Para agarrar el código de inserción, vaya a Archivo> Compartir> Insertar. Haga clic en el azul Generar botón.

Una pantalla de vista previa le da un cuadro con el código de inserción para copiar. También puede elegir el tamaño y una opción de avance automático para su presentación. Avance automático solo funcionará si habilita la configuración al crear su presentación. Deje el avance automático desactivado si no desea que su presentación comience a reproducirse cuando alguien carga la página web.

Los visitantes de su sitio podrán luego navegar a través de la presentación e interactuar con él en su página web, desde el navegador y sin tener que tener PowerPoint instalado. Como puede ver, usar un código de inserción podría ser mejor que cargar una presentación y vincularla.

9. Imprima sus folletos

PowerPoint Online tiene una opción para imprimir en PDF 7 Mejores herramientas para imprimir en PDF 7 Mejores herramientas para imprimir en PDF Ni una sola versión de Windows viene con una solución nativa de impresión a PDF. Entonces, ¿cuál es la mejor alternativa? Verificamos 8 de las opciones más populares para averiguarlo. Lee mas . Puede usar cualquier visor de PDF para el trabajo (Ejemplo: la opción Guardar como PDF de Chrome). Imprima sus diapositivas y utilícelas como folletos, o agregue las notas de sus oradores y utilícelas como ayuda visual cuando presente..

Ve a la Expediente lengüeta > Imprimir> Imprimir en PDF.

La presentación se convierte a PDF y puede descargarla en el escritorio..

10. Cuando PowerPoint es demasiado ... Use Sway

Cuando sea más un narrador de historias en lugar de una persona de gráficos y estadísticas, use el Sway más rápido. PowerPoint podría ser un obstáculo para el desafío del diseño (o cuando tiene un plazo ajustado) ... y no es divertido presentarlo solo por el gusto de hacerlo. Puedes hacer un trabajo mucho mejor con Sway en lugar de.

Pongamos las presentaciones basadas en la nube de PowerPoint vs Sway Create con el Destructor de PowerPoint de Microsoft Sway Las presentaciones basadas en la nube de PowerPoint Vway con el Destructor de PowerPoint Sway de Microsoft Microsoft Sway es una herramienta novedosa para crear presentaciones basadas en la nube. Sway ofrece una experiencia de diseño rápido y un lienzo para tus ideas. Los sways son rápidos de crear y fáciles de compartir. Leer más confusión a la cama ...

• Con PowerPoint, usted tiene control práctico sobre cada parte del diseño de la presentación..
• Con Sway, transfiere las decisiones de diseño a la herramienta proporcionándole contenido creado previamente y permitiéndole crear una presentación para la presentación en línea / móvil..

Y sí, también puedes colaborar en Sway..

La experiencia de PowerPoint en línea?

¿Ha respondido esta pregunta usted mismo: PowerPoint en línea o diapositivas de Google??

Hasta ahora, está claro que PowerPoint Online está compitiendo ¡No pague por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online ¡No pague por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online Office Online es la versión gratuita y conectada a la nube de Microsoft Office. Las limitaciones se compensan con características, útiles incluso para los usuarios de Office de escritorio. Lo mejor de todo es su Leer más con diapositivas de Google y no pretende ser un reemplazo completo para su hermano de escritorio, sin embargo,.

PowerPoint 2016 en el escritorio tiene una curva de aprendizaje más pronunciada en comparación con la oferta de Google, pero PowerPoint Online es una alternativa más simple para que usted pueda participar. PowerPoint Online está en armonía con la versión de escritorio, y puede utilizar esta ventaja para crear diapositivas más avanzadas.

¿Te gusta la velocidad? ¿Estás cómodo con la experiencia visual? ¿Cómo usas PowerPoint Online en tu lugar de trabajo??

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