10 plantillas útiles de gestión de proyectos de Excel para el seguimiento

Las plantillas de gestión de proyectos son un ingrediente esencial para replicar proyectos exitosos. Con las plantillas gratuitas de Microsoft Excel, puede convertir sus simples hojas de cálculo en poderosas herramientas de administración de proyectos.

En este artículo, encontrará algunas de las plantillas de seguimiento de proyectos y administración de proyectos de Microsoft Excel más útiles y gratuitas que querrá utilizar para su próximo proyecto..

En este articulo:

• Plantillas de gestión de proyectos de Microsoft Excel
• Plantillas de gestión de proyectos de terceros para Excel
• Gestionar plantillas de Microsoft Excel

Plantillas de gestión de proyectos de Microsoft Excel

Echemos un vistazo a las mejores plantillas de gestión de proyectos de Microsoft Excel..

Nota: Aquí cubrimos plantillas nativas y de terceros. Para encontrar las plantillas de hoja de cálculo de Excel preinstaladas, abra Excel y busque la palabra clave respectiva en el Nuevo Pantalla del documento. Si ya estás en Excel, ve a Archivo> Nuevo para que aparezca la búsqueda de plantillas. Consulte la sección Administración de plantillas de Microsoft Excel a continuación para obtener más detalles..

Excel Project Plantillas de línea de tiempo

Excel incluye varias líneas de tiempo y plantillas de gráficos de Gantt proporcionadas por Microsoft, pero también integra plantillas de Vertex42, uno de los recursos de terceros más populares para hojas de cálculo..

1. Cronología del plan de trabajo

La plantilla de la línea de tiempo del plan de trabajo es adecuada para un proyecto básico con varias fases. Cuando ingrese sus datos en la hoja de trabajo, la hoja de ruta se actualizará automáticamente.

Esta plantilla viene preinstalada con Microsoft Excel 2016.

2. Fecha de seguimiento del diagrama de Gantt

Los diagramas de Gantt ¿Necesita una plantilla de diagrama de Gantt para Excel o PowerPoint? Aquí hay 10 opciones únicas ¿Necesita una plantilla de diagrama de Gantt para Excel o PowerPoint? Aquí hay 10 opciones únicas No necesita Microsoft Project para realizar un seguimiento del progreso. Estas plantillas de gráficos de Gantt para Excel y PowerPoint le ayudarán a administrar su proyecto también. Leer más es un elemento básico en el conjunto de herramientas de cada gerente de proyecto. Te ayudan a visualizar el flujo de tus tareas y hacer un seguimiento del progreso..

Con esta plantilla, puede crear un gráfico de Gantt completo con el mínimo esfuerzo. Solo ingrese cada tarea, complete con una descripción, a quién se asigna, un porcentaje para indicar el progreso, una fecha de inicio y los días asignados hasta que se complete.

Esta plantilla es un valor predeterminado de Microsoft Excel..

3. Cronograma del Proyecto de Hitos y Tareas

Si desea integrar los hitos en una línea de tiempo básica, esta plantilla proporcionada por Vertex42 es ideal. Combina los mejores elementos de un diagrama de Gantt, es decir, la visualización del flujo de tareas, con hitos que se ciernen sobre la línea de tiempo. Solo tienes que rellenar las tablas respectivas para poblar lo visual..

Puedes encontrar esta plantilla buscando en Excel..

Plantilla de plan de proyecto de Excel

Un plan de proyecto es un documento Cómo gestionar su proyecto con plantillas de Word Cómo gestionar su proyecto con plantillas de Word En la gestión de proyectos, la preparación es la mitad de la batalla. Para organizar y documentar su proyecto, es posible que necesite muchos informes, formularios o planes diferentes. Hemos compilado una selección de plantillas de Word para comenzar. Lea más que pueden requerir gráficos de Excel, pero están compuestos de otra manera en Microsoft Word. Para proyectos básicos, sin embargo, puede salirse con solo un documento de Microsoft Excel.

4. Gráfico de Gantt simple

Cuando busca en el repositorio de plantillas de Excel plantillas de planes de proyectos, encontrará principalmente diferentes variaciones del diagrama de Gantt, incluido este sencillo diagrama de Gantt de Vertex42. Lo que lo diferencia del gráfico de Gantt anterior es la inclusión de las fases del proyecto.

Esta plantilla está incluida en Microsoft Excel..

5. Plantilla de planificador de eventos

Un plan de proyecto realmente no es algo que normalmente se junta en Excel. Pero si su proyecto es lo suficientemente simple, como planear una fiesta, una plantilla sólida de una página que enumera las tareas esenciales y le permite definir un cronograma y un presupuesto es todo lo que necesita. Esta plantilla de Office Templates Online es un gran comienzo.

Plantilla de Excel Project Tracker

Una búsqueda de rastreador abrirá una gran variedad de plantillas de hojas de cálculo de Excel personales y relacionadas con el negocio para el seguimiento. Puede limitar su búsqueda seleccionando las categorías que se relacionan con la tarea de administración de proyectos con la que está tratando.

6. Rastreador de costos basado en actividades

Esta plantilla de seguimiento puede ayudarlo a obtener una visión general de los costos directos, indirectos, generales y administrativos de los productos..

7. Plantilla de seguimiento del proyecto

Esta plantilla Vertex42 es esencial si está manejando múltiples clientes, proyectos y / o entregables diferentes. Combina detalles del proyecto, gastos, estados de tareas y fechas de vencimiento.

Plantillas de planes de negocios

Microsoft Office tiene su propia categoría para planes de negocios Cómo escribir un plan de negocios Cómo escribir un plan de negocios ¿Está a punto de comenzar su propio negocio? ¡Comienza con un plan! Siga nuestro esquema de plan de negocios o use una de las plantillas que hemos compilado. Lee mas . Utilizar el búsqueda de negocios sugerida y seleccione el Planes de negocios categoría a la derecha.

Encontrarás las siguientes plantillas de Microsoft Excel:

• Gastos de inicio
• Lista de control del plan de negocios
• Lista de verificación del plan de negocios con análisis FODA

Para obtener más plantillas de planes de negocios Las mejores plantillas de planes de negocios Las mejores plantillas de planes de negocios Todas las empresas necesitan un plan. Estas plantillas harán que escribir su plan de negocios sea fácil. Una estructura inteligente, preguntas de guía y un diseño inteligente le darán una ventaja en su nueva carrera. Lea más, eche un vistazo a nuestro artículo dedicado.

Buscar plantillas en línea

¿No pudo encontrar la plantilla de administración de proyectos exacta que necesita dentro de Excel? Diríjase a un recurso en línea de terceros para obtener una selección más amplia de plantillas de hojas de cálculo de Excel. Recomendamos los siguientes sitios..

Vértice 42

Este sitio web tiene algunas excelentes plantillas de administración de proyectos para Microsoft Office 2003 en adelante. El sitio señala que sus plantillas están relacionadas principalmente con la programación de proyectos. Cualquier cosa más complicada puede requerir Microsoft Project u otro software de administración de proyectos..

En la página dedicada a la gestión de proyectos, encontrará una lista de material útil, que incluye, entre otros, los siguientes:

• Línea de tiempo
• Presupuesto del proyecto
• Método del camino crítico

Cada página contiene un resumen rápido de lo que hace la plantilla, una o más plantillas y más consejos y trucos para la herramienta de gestión de proyectos correspondiente. Es un gran recurso para los gerentes de proyectos en ciernes..

TidyForm

TidyForm tiene una selección respetable de plantillas de administración de proyectos de Microsoft Excel. Las categorías más populares están listadas en la página de inicio. Si no puede detectar inmediatamente lo que necesita, cambie a Negocio sección o pruebe la función de búsqueda.

Cuando se desplaza a la parte inferior de una sección, verá una lista de categorías populares y categorías relacionadas. Esto puede ser útil cuando se trata de encontrar la plantilla correcta.

Recomendamos las siguientes páginas:

• Gráfico de gantt
• Propuesta de proyecto
• Estructura de desglose del trabajo

¿Sigues buscando la plantilla perfecta? Es posible que tenga que crear plantillas personalizadas de Excel Cómo crear rápidamente una plantilla personalizada de Excel para ahorrar tiempo Cómo crear rápidamente una plantilla personalizada de Excel para ahorrar tiempo Las plantillas de Excel son universalmente útiles; pueden ayudarlo a mantener sus finanzas en orden, administrar un proyecto, y organiza tu vida. Te mostramos cómo crear tu propia plantilla personalizada. Lee más para obtener exactamente lo que quieres.

Gestionar plantillas de Microsoft Excel

Primero, veamos qué plantillas ya tiene instaladas en Microsoft Excel. Para el propósito de esta demostración, hemos utilizado Excel 2016, pero el procedimiento es similar en Microsoft Office 2013 y Office 2019.

Valores predeterminados

Cuando inicie Microsoft Excel, la primera ventana que verá contendrá un campo de búsqueda para las plantillas en línea. Cuando está comenzando desde un libro de trabajo existente, vaya a Archivo> Nuevo llegar a la misma vista.

Microsoft Excel viene con una selección de plantillas preinstaladas. Se enumeran debajo del campo de búsqueda. Puede marcar los favoritos haciendo clic en el símbolo correspondiente en la parte inferior derecha de la lista.

Buscar en línea para más plantillas de proyectos

La forma más rápida de encontrar el tipo de plantilla que necesita es buscarla. Una vez que inicie una búsqueda, por ejemplo para el término proyecto, También verá las categorías de plantillas enumeradas junto a las plantillas que coinciden con su búsqueda..

Reducir su búsqueda

Una característica interesante es que puede limitar su búsqueda seleccionando múltiples categorías. Esto le ayuda a excluir las plantillas que pueden coincidir con su palabra clave, pero no con su categoría deseada. En el lado negativo, es posible que la plantilla perfecta no esté disponible en Microsoft Excel..

Previsualiza y crea tu plantilla

Cuando hace clic en una plantilla, verá una vista previa con una breve descripción de lo que proporciona la plantilla. También puede anclar la plantilla desde su vista previa; el símbolo se encuentra en la parte superior derecha.

Para descargar y usar una plantilla, haga clic en Crear botón, que abrirá un nuevo libro de Microsoft Excel con la plantilla precargada.

Plantilla lista, Set, Go

Mientras está en eso, revise nuestra lista de plantillas de oficina útiles 10 Plantillas para ahorrar tiempo en la oficina 10 Plantillas para ahorrar tiempo en la oficina ¿Hay documentos que escribe una y otra vez? Ya sea que se trate de agendas, facturas o informes de estado de reuniones, las plantillas pueden facilitar su trabajo. Hemos recopilado 10 ideas de plantillas para ahorrarle tiempo. Lea más y compre plantillas de cartas comerciales. 15 Plantillas de cartas comerciales para Microsoft Word para ahorrar tiempo. 15 Plantillas de cartas comerciales para Microsoft Word para ahorrar tiempo. Las plantillas ahorran tiempo. Aquí compilamos 15 plantillas de cartas comerciales, desde cartas de intención, a través de notas de agradecimiento, hasta referencias. Estas plantillas te comunicarán con confianza. Lee mas .

Hemos cubierto muchos consejos y trucos de gestión de proyectos del pasado. Una vez que sea bueno con las plantillas, es posible que desee considerar herramientas y soluciones adicionales. Por ejemplo, ¿sabía que Outlook es ideal para la gestión de proyectos? Cómo utilizar Outlook para tareas simples y la gestión de proyectos Cómo utilizar Outlook para tareas sencillas y la gestión de proyectos Outlook puede funcionar como una herramienta sencilla para administrar proyectos y tareas. Le mostramos cómo configurar las Tareas de Outlook para establecer recordatorios y fechas de vencimiento, asignar tareas pendientes y realizar un seguimiento de los vínculos. Lee mas ? Del mismo modo, puede utilizar OneNote para la gestión de proyectos. Cómo utilizar Microsoft OneNote para la gestión de proyectos. Cómo utilizar Microsoft OneNote para la gestión de proyectos. OneNote es la herramienta de colaboración ideal para gestionar proyectos simples en equipos pequeños. Y es completamente gratis. ¡Vea cómo OneNote puede ayudar a que sus proyectos despeguen! Lee mas . Y podría integrar OneNote con Outlook para la gestión de proyectos Convertir Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con OneNote Integration Convertir Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con OneNote Integration OneNote puede hacer más de lo que cree. Le mostraremos cómo convertir su lista de tareas de Outlook en una potente herramienta de gestión de proyectos con el complemento de OneNote para Outlook. Lee mas ? Las posibilidades son infinitas.

Independientemente de lo que haga, antes de comenzar un proyecto, prepare una Estructura de Desglose del Trabajo Cómo organizar cualquier proyecto con una Estructura de Desglose del trabajo Cómo organizar un proyecto con una Estructura de Desglose del trabajo Un viaje de mil millas comienza con un solo paso. Cada proyecto complejo consta de múltiples componentes. La Estructura de Desglose del Trabajo puede ayudarlo a identificar todos los pasos y ponerlos en secuencia. Lee mas .

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