12 razones por las que las personas AÚN siguen ignorando tus correos electrónicos

Hay poco más frustrante que ir al esfuerzo de escribir un correo electrónico urgente, solo para que la respuesta llegue demasiado tarde. Pero el problema puede no estar con el receptor. Puede que se encuentre contigo y cómo hayas creado tu mensaje..

La investigación ha descubierto muchas ideas sobre cómo persuadir a más miembros de una lista de correo para abrir, leer y hacer clic en los enlaces dentro de los correos electrónicos. Pero hay menos información sobre el logro de objetivos similares para correo electrónico personal o laboral.

Si tienes un problema urgente en el trabajo, quieres presentarte a un influyente. 6 maneras de hacer que la gente ocupada conteste tus correos electrónicos. 6 maneras de hacer que la gente esté ocupada respondiendo tus correos electrónicos. Hay muchas reglas diferentes para enviar un correo electrónico. alentará o desalentará a una persona a presionar el botón "responder" y responderte. Aprende las reglas del éxito del correo electrónico. Lea más, u organice una reunión, cómo lo hace más probable que reciba una pronta respuesta a su correo electrónico?

La siguiente es una lista de razones por las cuales las respuestas a sus correos electrónicos continúan llegando tarde o no llegan. Al ser consciente de estos errores y consejos comunes, podrá cultivar una tasa de respuesta más rápida y consistente para cada uno de sus correos electrónicos.

Usted CCDC la persona que necesita una respuesta de

Si incluye a la gente en su mensaje, a menudo asumirán que se incluyeron solo para mantenerlos informados. Esto reduce la posibilidad de que esas personas respondan, ya que no sienten que hayan sido los receptores principales. Si necesita que todos respondan, evite usar la función CC. Idealmente, debería estar enviando un correo electrónico a una persona a la vez. Pero si tiene que hacer CC, deje en claro en el correo electrónico que necesitar todos para responder, incluso aquellos que están en CC.

Su línea de asunto chupa

Una línea de asunto de calidad Cómo hacer que su mensaje de correo electrónico se destaque en una bandeja de entrada desordenada Cómo hacer que su mensaje de correo electrónico se destaque en una bandeja de entrada desordenada ¿Alguna vez ha enviado un correo electrónico que consideró importante solo para ser respondido muchos días después o, peor aún, olvidado? ? Por supuesto, a veces está fuera de su control, pero hay cosas que puede hacer ... Leer más tiene que hacer que las personas sepan que necesita una respuesta urgente. Esto significa más que desagradable titular su correo electrónico. “URGENTE”. Y no significa que tengas que ser ridículamente detallado.

Algo tan simple como “Stevo, tenemos que tomar esta decisión para mañana.” funciona bien. Primero, se dirige a la persona, para que sepan que la responsabilidad es de ellos. Segundo, el contenido de esa línea de asunto transmite un sentido de urgencia y curiosidad. Esto aumenta la probabilidad de que el mensaje se abra de inmediato.

Usted no está indicando su demanda rápidamente

Todos sabemos que los correos electrónicos deben ser concisos. Pero si los tuyos son más largos que unos pocos párrafos cortos, asegúrese de que su solicitud sea el centro de atención desde el principio, de lo contrario, puede pasarse por alto..

Esto significa transmitir cortésmente lo que necesita en la primera o segunda oración. Puede entrar en más detalles más adelante, pero la premisa de lo que está buscando debe ser lo primero.

Tus mensajes son aburridos

Si todos esperan que sus mensajes sean aburridos, confusos, llenos de jerga y demasiado detallados, detestarán la idea de abrir sus correos electrónicos..

En su lugar, haga que la gente espere recibir un correo electrónico de usted. Usa el humor. Diríjase a las personas personalmente. Evite hablar corporativo. Mantenga sus oraciones cortas y punzantes. Incluye un divertido GIF Encuentra los mejores GIF en la web con Giphy, un motor de búsqueda dedicado para imágenes animadas Encuentra los mejores GIF en la web con Giphy, un motor de búsqueda dedicado para imágenes animadas Los GIF son comunes en toda la Web, pero a veces es difícil Encuentra el adecuado para la situación correcta. Afortunadamente, un nuevo motor de búsqueda dedicado solo para GIF ha llegado. Su nombre es Giphy y ... Leer más. Aún puedes alegrar el día de alguien, incluso si le estás pidiendo un favor..

No estás estableciendo una fecha límite

Si necesita algo, informe al destinatario exactamente cuando lo necesite. Muy a menudo, se nos pide que proporcionemos una respuesta “Lo antes posible”, o “pronto”. Esto hace que la fecha límite sea subjetiva. Si usted dice “Realmente necesito una respuesta a esta pregunta para las 4 pm de hoy.”, Sin embargo, no hay lugar para la ambigüedad..

Usted no está proporcionando alternativas

Continuando con el ejemplo anterior, podría darse el caso de que el destinatario simplemente no pueda obtener una respuesta antes de las 4 pm. Debe tener en cuenta esta posibilidad en su mensaje inicial al expandir la oración:

“Realmente necesito una respuesta a esta pregunta para las 4 pm de hoy. Si eso no es posible, avíseme al mediodía para poder hacer arreglos alternativos.”

El correo electrónico no es Alta prioridad

Si tu mensaje De Verdad Es urgente, puede hacer esto más obvio marcando los correos electrónicos como tales en ciertos clientes de correo electrónico. Poder marcar un email como Alta prioridad Es posible en Microsoft Outlook y Apple Mail. Desafortunadamente, en Gmail no es posible, por lo que la alternativa más cercana es preceder a su tema con “URGENTE:”

Esto solo debe hacerse en casos genuinamente urgentes. Si te ven con demasiada frecuencia, este consejo perderá su eficacia..

No estas haciendo una amenaza

Esto suena peor de lo que es. Hágale saber al destinatario que si no se recibe una respuesta dentro de un plazo establecido, se producirán ciertas consecuencias. Como ejemplo: “Si no he recibido noticias suyas antes de las 2 pm, asumiré que todo está bien y le enviaré los $ 10,000 al contratista”.

Si el destinatario decide ignorar la pregunta, ellos saben, explícitamente, que las cosas continuarán sin su aportación. Si quieren que su voz sea escuchada, necesitan hablar. ahora.

No estas ayudando

Si su solicitud es muy amplia, el destinatario a menudo pensará que tiene que elaborar una respuesta más elocuente de la que se necesita. Hágales saber si un simple “sí” o “no” haré Si está organizando una reunión, ofrezca tres o cuatro horarios convenientes como punto de partida. Haga lo que pueda para que la respuesta al correo electrónico sea una carga para el destinatario..

Estás enviando un correo electrónico en el momento equivocado

Si sabe que su gerente siempre se apresura un jueves por la tarde, no espere hasta el jueves por la mañana para enviar el correo electrónico si pudo haberlo enviado el martes. Si sabe que su colega tiene toneladas de correos electrónicos al comienzo de cada día, tal vez espere hasta que sepa que han revisado su bandeja de entrada. 5 Pasos de acción para curar su bandeja de entrada. Cero correo electrónico. 5 Pasos de acción para curar su bandeja de entrada. Cero correo electrónico. Es una de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, debe ir más allá de la Bandeja de entrada cero y abordar los problemas subyacentes. Lea más antes de enviar su mensaje. Esto hace que su correo electrónico sea menos una aguja en un pajar.

Estás enviando demasiados correos electrónicos

Si se te conoce en la oficina como un correo electrónico implacable, tus colegas rápidamente se volverán ciegos a tus peticiones de correo electrónico..

Conviértalo en un hábito Cómo usar los micro hábitos y el cambio personal masivo de Spark Cómo usar los micro hábitos y el cambio personal de Spark Massive Es difícil crear nuevos hábitos. Los hábitos generalmente se construyen durante semanas o meses de repetición, y la motivación es el desafío. Cuando las cosas se ponen difíciles, los microhábitos pueden ser de gran ayuda. Lea más acerca de que los correos electrónicos que envía son correos electrónicos importantes. Luego, cuando alguien ve un mensaje tuyo en su bandeja de entrada, es más probable que se den cuenta..

Eres ingrata

Si sigue pidiendo cosas a las personas y no muestra gratitud, muy pronto la gente se resentirá de ayudarlo. En el mundo del correo electrónico, esto se traduce en personas que simplemente te ignoran. Prefieren responder y ayudar a otras personas que respetan su tiempo y esfuerzo..

Así que si alguien responde rápidamente, agradézcale. Si se esfuerzan por responderte o te ayudan, asegúrate de mostrar que estás agradecido.

Darle una oportunidad

Si recibir respuestas lentas o no responder es un problema que tiene, intente evitar cada uno de los errores anteriores. Al hacer esto, es más probable que cada uno de sus correos electrónicos se abra, lea y responda rápidamente. Una vez que hayas hecho esto durante unas pocas semanas, debería convertirse en algo natural. Antes de que te des cuenta, serás un experto en correo electrónico. ¿Quieres convertirte en un experto en algo? Prueba la práctica deliberada ¿Quieres convertirte en un experto en algo? Prueba la práctica deliberada Es muy fácil sentirte abatido cuando tratas de mejorar una habilidad determinada. Usa el poder de la "práctica deliberada" para superar esas mesetas exasperantes. Lee mas .

¿Qué otras técnicas de correo electrónico te ayudan a recibir una pronta respuesta? ¿Alguno de los anteriores ha sido particularmente efectivo para usted??

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