12 consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNote

¿Puede la forma en que tomas notas cambiar tu vida? Creo que sí. Microsoft piensa que es asi tambien.

Y el joven Kyle Madinger lo demuestra para la herramienta de toma de notas de Microsoft con su exitosa historia de Canadá. En OneNote Hero: A Student Success Story, él es el héroe que pasa de ser un aprendiz en casa a tener éxito en el aula. Cada Frodo necesita un Sam. Cualquier héroe necesita un compañero confiable. En su caso, Microsoft OneNote le dio el espacio para desarrollar sus habilidades motoras..

De acuerdo, puede haber un poco de narrativa de marketing oculta entre los marcos, pero no neguemos las habilidades para tomar notas digitales. Una guía rápida y sucia para tomar notas digitales perfectas. Una guía rápida y sucia para tomar notas digitales perfectas. Aprenda cómo tomar notas. manera correcta. Estos son algunos de los consejos más efectivos para convertirse en un profesional de la toma de notas digitales. Leer más es debido. Nuestro sistema escolar nos enseñó una forma lineal de tomar notas que no era ni efectiva ni digital. Si aún está enterrado en libros, una mirada anterior a las habilidades de OneNote para estudiantes y maestros Cómo usar OneNote en la escuela: 10 consejos para estudiantes y maestros Cómo usar OneNote en la escuela: 10 consejos para estudiantes y maestros OneNote puede transformar el aula moderna . La aplicación para tomar notas de Microsoft está diseñada tanto para estudiantes como para profesores. Siga adelante, organice, colabore y comparta con estos consejos para tomar mejores notas. Leer más sigue siendo cierto. Para aquellos que no están en la escuela, tomar notas todavía nos sigue a través de salas de reuniones y pasillos de compras.

Es hora de tomar mejores notas. Si quieres hacerlo con Microsoft OneNote, sígueme por el camino de la productividad para tomar notas con estos 12 consejos..

1. Notas rápidas - La pieza central para una mejor toma de notas

¿Alguna vez has buscado un trozo de papel para anotar algo sin pensar demasiado en ello?? Notas rápidas (anteriormente llamado Side Notes) es que digital “trozo de papel”. Pero a diferencia de esos trozos de papel, no los perderá porque Microsoft OneNote los guarda automáticamente.

Hay dos formas de iniciar Notas rápidas.

Nota: Las Notas rápidas aparecen con una interfaz simplificada y una personalizable Fondo de lavanda. Haga clic en la fila de botones en la parte superior si desea acceder a la cinta de opciones. A veces, me gusta abrir la cinta de opciones y simplemente etiquetar la nota antes de disparar y olvidarla.

Cuando la ventana de OneNote no está abierta

prensa Windows + N en tu teclado La nueva ventana de Quick Note aparece como una ventana emergente siempre arriba. Escriba su nota en la ventana de notas pequeñas.

Formatee el texto seleccionándolo y luego usando los comandos en la mini barra de herramientas que aparece.

Repita los pasos para cualquier nota rápida adicional que desee crear. (Alternativamente, use la tecla de acceso directo Windows + Alt + N en su teclado). Las notas rápidas se guardan automáticamente en la sección Notas rápidas de su portátil.

Cuando la ventana de OneNote está abierta

Todavía puede utilizar la tecla de acceso directo. O ir a la Cinta> Ver> Nueva nota rápida.

Escriba su nota en la ventana de nota pequeña. Haga clic en los tres pequeños puntos para mostrar la cinta. Formatea el texto usando los comandos que aparecen.

Repita los pasos para cualquier nota rápida adicional que desee crear..

Lo mejor de Quick Notes es que puedes despedirlos y olvidarlos. Todas las notas rápidas se guardan automáticamente en la sección Notas sin archivar de su cuaderno predeterminado. Ve más tarde y organízalos si así lo deseas..

Con eso explicado, ahora aprovechemos la función de Notas rápidas de Microsoft OneNote para todas nuestras necesidades de toma de notas.

2. Poner notas rápidas en el escritorio

La colocación de Notas rápidas en el escritorio lo ayuda a mantener la ventana de pequeñas notas en la parte superior e insertar notas desde cualquier herramienta con la que esté trabajando. Por ejemplo, una ventana de navegador abierta.

Para fijar la ventana de Nota rápida, haga clic en los tres pequeños puntos para mostrar la cinta. Ir Ver> Siempre arriba. Piense en ello como un “nota adhesiva”.

Arrastra y suelta cualquier contenido seleccionado. OneNote lo guarda automáticamente con el enlace de origen.

Algunos atajos útiles de Microsoft OneNote que puede usar para notas rápidas incluyen:

• CTRL + 1 para crear listas de tareas rápidas,
• ALT + MAYÚS + F (para insertar la fecha y hora actual),
• CTRL + PERIODO para una lista rápida con viñetas,
• CTRL + SLASH para una lista numerada, o
• ALT + MAYÚS + FLECHA DERECHA (o usa la TAB) para crear sangrías y delinear tus pensamientos.

3. Acceda a sus páginas de OneNote con accesos directos

Cualquier nota que cree en Microsoft OneNote puede recibir un acceso directo directamente. Cree algunos atajos de notas en el escritorio y pruébelos para ver si aceleran su flujo de trabajo de toma de notas.

En OneNote, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la página o la pestaña de la sección a la que desea que vaya el acceso directo. Escoger Copiar enlace a cuaderno, Copiar enlace a la sección, o Copiar enlace a la página.

Ve a tu escritorio. Haga clic derecho en el escritorio. Escoger Nuevo> Atajo. En el cuadro de ubicación, presione Ctrl-V pegar el hipervínculo de OneNote.

Hacer clic Siguiente. Déle al atajo cualquier nombre para indicar su función. Hacer clic Terminar.

Puede acelerar esto aún más al darle al atajo su propio atajo de teclado. Haga clic derecho en el icono de acceso directo y elija Propiedades. Selecciona el Tecla de acceso directo Haga clic en el cuadro y presione la combinación de teclas que desee para el acceso directo..

4. Tomar notas vinculadas

OneNote realmente viene a la fiesta cuando tienes que trabajar con otras aplicaciones de Microsoft Office. Dos características te ayudan a usar las aplicaciones una al lado de la otra.

Muelle a escritorio. Trabaje en cualquier otra ventana abierta acoplando OneNote al lado de la pantalla. Usa el atajo CTRL + ALT + D o ir a Cinta> Ver> Nueva ventana acoplada.

En la captura de pantalla a continuación, notará que he creado un botón para él en la barra de herramientas de acceso rápido.

Utilidad de las notas vinculadas. Al vincular OneNote con Internet Explorer, Word, PowerPoint e incluso otras páginas de OneNote, puede tomar notas en OneNote mientras usa el otro programa simultáneamente. Ambos archivos se vinculan automáticamente a cualquier cosa que estés investigando. Esto te ahorra mucho copiar y pegar. Además, siempre puede consultar la nota o el documento principal haciendo clic en el enlace.

Por ejemplo: en la colaboración de Microsoft Office 2016, puede realizar un seguimiento de las discusiones e ideas sobre un documento o presentación con Notas vinculadas..

Abra Word, PowerPoint o OneNote, haga clic en Revisar> Notas vinculadas.

En el Seleccionar ubicación cuadro de diálogo, seleccione una ubicación para la nueva página de notas y haga clic en DE ACUERDO.

Cuando selecciona una sección, se crea una nueva página en ella. Si selecciona una página existente, sus notas vinculadas se agregarán a esa página. Mueva el cursor hacia donde desea que empiecen las notas. OneNote almacena una imagen en miniatura de la página, un extracto de texto y un enlace a los documentos o la página web que utilizó para la investigación. Haciendo clic aquí siempre puedes volver al contenido de la fuente..

Haga clic en Dejar de tomar notas vinculadas Cuando quieras terminar esta asociación..

Hemos visto cómo funcionan las Notas vinculadas Cómo vincular MS Word 2010 con OneNote y usarlo para escribir Notas vinculadas Cómo vincular MS Word 2010 con OneNote y usarlo para escribir notas vinculadas MS Office 2010 agrega otra al permitirle vincular MS Word 2010, y MS PowerPoint a OneNote 2010. Esta vinculación le permite consultar la nota o el documento principal haciendo clic en ... Leer más en Microsoft Word 2010 y OneNote 2010. El mismo proceso continúa en Microsoft Office 2016.

5. Toma notas rápidas con solo tu voz

Las notas de voz han existido desde el primer dictáfono. Con Siri y Google Now, nadie piensa que ya somos anormales.

OneNote es gratis en todas las plataformas. Puede tomar notas (y notas de voz) con la aplicación de escritorio de Windows y las aplicaciones en Windows Phone, iPad de Apple, iPhone y Android. En la aplicación de escritorio, puede tomar notas de audio sincronizadas que son realmente grandes para reuniones.

Mezcla y combina notas normales y notas de audio. OneNote lo hace más útil al grabar a la hora específica de la nota de audio. Cuando está revisando sus notas, puede saltar rápidamente a la posición de la grabación cuando tomó la nota..

Puedes usar la barra de búsqueda para buscar palabras en el audio grabado también. El kilometraje de su búsqueda puede variar según la calidad de la grabación..

Para activar la búsqueda de audio:

Hacer clic Archivo> Opciones> Audio y Video. En Búsqueda de audio, seleccione Habilitar la búsqueda de grabaciones de audio y video para palabras y haga clic DE ACUERDO.

Con la ayuda de las aplicaciones móviles, solo puede decirle a OneNote lo que piensa y lo archivará como una Nota rápida. Cortana en Windows 10 ha mejorado su experiencia de tomar notas. Cómo configurar Cortana y eliminarla en Windows 10 Cómo configurar Cortana y eliminarla en Windows 10 Cortana es la mejor herramienta de productividad de Microsoft desde Office. Le mostraremos cómo comenzar con el asistente digital de Windows 10 o cómo desactivar Cortana para mejorar la privacidad. Más información, Windows Phone, Siri en iPhones y Google ahora en Android.

El artículo de Soporte de Windows muestra cómo crear notas rápidas en OneNote usando solo su voz.

6. Enviar notas por correo electrónico a ti mismo

El video de arriba muestra un uso rápido de notas personales con una [email protected] dirección de correo electrónico. Puede usar la misma dirección de correo electrónico para enviar cualquier contenido desde una bandeja de entrada específica a OneNote. Esta función se introdujo en Microsoft OneNote 2016 y aquí es cómo puede configurarlo en un abrir y cerrar de ojos desde la página de configuración de correo electrónico de OneNote..

El Blog de Microsoft dice que esta es una excelente manera de reenviar recibos, itinerarios de viaje o documentos de los que desea realizar un seguimiento desde su buzón. A medida que se sincroniza OneNote, sus notas aparecerán en todas las plataformas donde las use..

7. Enviar a OneNote desde Chrome

Microsoft OneNote se integra muy bien con Internet Explorer. ¿Pero quién usa eso más? La gente usa Chrome ... así que saluda a OneNote Clipper. Capture cualquier cosa en una página web con la extensión y envíela a una ubicación específica en OneNote. La extensión también limpia el desorden en los artículos..

La nueva versión del Clipper tiene una interfaz de usuario rediseñada, un selector de ubicación y recorte de región para Chrome.

8. Tomar notas desde el borde

El Clipper es para todo lo que haces en Chrome. Con Windows 10, tenemos Microsoft Edge para jugar. El nuevo navegador tiene un lápiz y un resaltador para ayudarlo a anotar y tomar notas mientras navega por 10 razones por las que debería estar usando Microsoft Edge ahora 10 razones por las que debería estar usando Microsoft Edge Ahora Microsoft Edge marca un salto completo de la marca de Internet Explorer. Matando un árbol genealógico de 20 años en el proceso. He aquí por qué debería usarlo. Lee mas . Luego puede almacenar las páginas anotadas en OneNote, Favoritos o Lista de lectura en Microsoft Edge.

9. Tomar clips de pantalla y anotar

Screen Clipper es una forma rápida de capturar información visual con OneNote. Tome un recorte de pantalla de cualquier parte de la pantalla de su computadora y agréguelo como una imagen en sus notas.

Para acceder al recortador de pantalla, vaya a Cinta> Insertar> Recorte de pantalla. La pantalla está atenuada y puede usar el mouse o el dedo para seleccionar el área de captura..

Y más:

• Con el icono de Nota rápida de la bandeja del sistema OneNote, también puede crear un recorte de pantalla, sin abrir la ventana principal de OneNote.
• Utilizar el Dibujar Herramientas para anotar tus clips de pantalla..

10. Tomando notas con la facilidad natural de un lápiz

Escribir notas con un lápiz óptico lo acerca a la forma tradicional de tomar notas ... con algunos beneficios adicionales. OneNote para Windows tiene una cinta completa para entintar desde 2003. La Dibujar El grupo en la cinta le ofrece bolígrafos, opciones de grosor y colores para elegir. Incluso sin un lápiz, puede dibujar, resaltar y editar con el dedo o el mouse en cualquier dispositivo táctil.

OneNote para iPad se ha actualizado con un conjunto de características similares: cuatro bolígrafos clásicos en la pestaña Dibujar y 16 colores para escribir o dibujar, y cuatro colores para resaltar. Activar Rechazo de palma en la cinta de opciones y ajústelo a la forma en que sostiene el lápiz.

Quizás la mejor experiencia proviene de la combinación asesina de OneNote, Surface Pro 3 (o Surface 3) y el nuevo Surface Pen.

Y recuerda: OneNote también viene con reconocimiento de escritura y OCR que funciona en 25 idiomas!

11. La forma más rápida - Lente de oficina

¿Qué puede ser más rápido que tomar una foto de una pizarra o una hoja garabateada? Office Lens es el propio escáner de OneNote para tomar esas instantáneas rápidas cuando usted es demasiado perezoso para tomar notas usted mismo. Cualquier cosa escaneable es un forraje para Office Lens. Office Lens tiene tres modos para limpiar tus capturas.

Combine la utilidad de Office Lens con las funciones OCR de OneNote para organizar la información de sus escaneos en sus notas. Office Lens está disponible para Windows Phone, Android e iOS.

12. OneNote y Outlook trabajan juntos

Para un usuario profesional, tomar nota y la bandeja de entrada son como gemelos siameses. Uno no puede hacer sin el otro. Si Evernote presta atención a Gmail, Microsoft OneNote también debe incluir Microsoft Outlook en la mezcla. Una forma básica es enviar sus correos electrónicos a sus notas de OneNote.

Aún mejor, puede usar tareas de Outlook y recordatorios para cualquier tarea en el futuro. Las tareas se muestran en Outlook para que pueda hacer un seguimiento y verlas, y también configurar recordatorios. En consecuencia, las tareas de Outlook están vinculadas a la página de OneNote.

Ryan le mostró cómo combinar fácilmente Outlook y OneNote. Convertir Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con la integración de OneNote. Convertir Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con la integración de OneNote. OneNote puede hacer más de lo que cree. Le mostraremos cómo convertir su lista de tareas de Outlook en una potente herramienta de gestión de proyectos con el complemento de OneNote para Outlook. Lea más en una poderosa herramienta de gestión de proyectos. Incluso puede administrar los detalles de la reunión y enviar páginas de notas a través de un correo de Outlook. Esta página de soporte de Microsoft lo guía por el proceso..

¿Cuáles son las funciones para tomar notas que está utilizando (o no está usando)??

Tal vez le guste el hecho de que puede incrustar casi cualquier cosa en OneNote. Tal vez, es el hábito con las matemáticas de la servilleta lo que te hace amar el software. O tal vez, a diferencia de Evernote, puede personalizar el fondo del “papel” estás escribiendo en Microsoft OneNote te da muchas razones para que te guste, y solo unas pocas para odiarlo.

Si OneNote es una exageración para usted, la aplicación Sticky Notes en Windows 10 hace un buen trabajo Cómo comenzar con Windows 10 Notas adhesivas en menos de 5 minutos Cómo comenzar con Windows 10 Sticky Notes en menos de 5 minutos Notas adhesivas es una de las herramientas subutilizadas en Windows 10. Veamos cómo puede maximizarlo con la ayuda de Insights. Lee mas .

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