12 formas de dirigir tu vida como un jefe con OneNote

Mantenerse al tanto de todo, desde las listas de tareas pendientes y las finanzas hasta los artículos que lee y las ideas que tiene, puede ser una pesadilla. Todas estas cosas a menudo se encuentran en diferentes documentos, o se guardan en aplicaciones completamente diferentes. De forma predeterminada, se vuelven demasiado arduos para mantenerse al día y se vuelven obsoletos rápidamente.

Todo esto podría remediarse con OneNote, una aplicación gratuita para tomar notas de Microsoft. Si no está familiarizado con OneNote, le recomendamos que lea nuestra guía introductoria Cómo usar OneNote como un científico famoso. Cómo usar OneNote como un científico famoso. Charles Darwin hubiera amado OneNote. Era un ávido tomador de notas que grababa todo lo que observaba. Aquí es cómo podría haber usado OneNote para organizar su trabajo y avanzar en su investigación. Leer más a la aplicación. Una vez que haya aprendido lo básico, estará listo para descubrir la gran cantidad de características adicionales que hacen que OneNote sea aún más útil 7 características de OneNote poco conocidas que le encantarán 7 características de OneNote poco conocidas que le encantarán OneNote es 100% gratis y Embalado lleno de características avanzadas. Echemos un vistazo a algunos de los que puede haber perdido. Si aún no está utilizando OneNote, estos pueden ganarle. Lee mas .

Eso no quiere decir que sea perfecto. La versión para Mac de OneNote tiene funciones limitadas, y muchas personas están preocupadas de que Microsoft termine cobrando a los usuarios el uso del servicio (aunque todavía no hay señales de eso). Pero si esto no te molesta, sigue leyendo para aprender cómo manejar prácticamente toda tu vida dentro de esta aplicación única..

1. Organizando la Información

Dentro de OneNote, puede configurar diferentes cuadernos para partes completamente diferentes de su vida. Dentro de cada cuaderno, puede configurar pestañas y, dentro de esas pestañas, puede almacenar notas individuales. Se pueden buscar fácilmente en función de etiquetas y palabras clave..

Esta estructura lo convierte en una forma lógica de organizar potencialmente miles de notas dentro de una sola aplicación, de la misma manera que organizaría una carpeta de anillas..

Exactamente cómo organizar estas notas depende totalmente de usted. Es lo que guardas en esas notas que son importantes.

2. Una lista de tareas que funciona

Puede elegir entre una serie de potentes aplicaciones de la lista de tareas pendientes Lista de tareas pendientes Aplicación: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Lista de tareas pendientes Aplicación: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Algunas aplicaciones de la lista de tareas pendientes destacan hombros por encima del resto. Pero, ¿cómo se comparan y cuál es la mejor para ti? Te ayudaremos a averiguarlo. Lea más, pero OneNote también puede duplicarse como una opción respetable.

Esto podría ser simplemente una lista de tareas maestra, con una larga serie de cosas que debes hacer. Pero una opción más útil sería configurar algo como se puede ver arriba. Esto es un “Kaizen” configuración, donde tiene como objetivo mover sus tareas de izquierda a derecha en función de su estado actual. Puede agregar fácilmente una nueva tabla para cada proyecto en el que esté trabajando, y arrastre y suelte estos donde desee..

También he incluido una lista de compras en la casilla de verificación, que es otra forma de organizar listas en OneNote. Esto podría configurarse como una nota separada y luego compartirse con su compañero, para que también puedan agregarse a la lista según sea necesario..

3. Seguimiento de su estado físico

Si realiza un seguimiento de cualquier aspecto de su salud, esto generalmente se puede replicar en OneNote. Si desea mantener las cosas simples, puede crear una nueva libreta para cada aspecto de la salud y el estado físico que desea realizar un seguimiento, luego crear una tabla básica para realizar un seguimiento de lo que es importante.

Alternativamente, si está utilizando la versión de Windows de OneNote, puede importar una hoja de cálculo de Excel existente dentro Una nota. Esto significa que puede encontrar una plantilla de Excel de seguimiento del estado físico 10 Plantillas de Excel para realizar un seguimiento de su salud y estado físico 10 plantillas de Excel para realizar un seguimiento de su estado de salud y estado físico Leer más y usar esto dentro de OneNote en lugar de tener que usar Excel. Tenga en cuenta que cualquier cambio que realice en la hoja de cálculo en OneNote será no Se guardará en el archivo de Excel, o viceversa..

4. Gestión de proyectos

Si la simple configuración de la lista de tareas de Kaizen no es suficiente para ayudarlo a administrar sus proyectos, OneNote se puede usar como una herramienta de administración de proyectos completa. Cómo usar Microsoft OneNote para la administración de proyectos Cómo usar Microsoft OneNote para la administración de proyectos OneNote es lo ideal Herramienta de colaboración para la gestión de proyectos simples en pequeños equipos. Y es completamente gratis. ¡Vea cómo OneNote puede ayudar a que sus proyectos despeguen! Leer mas tambien.

Dependiendo de la complejidad de sus proyectos, es posible que desee configurar un nuevo cuaderno para cada uno. Dentro de estos cuadernos, puede agregar listas de tareas detalladas, rastrear correos electrónicos, compartir información, crear una wiki del equipo y grabar notas de reuniones. Luego puede compartir todo o parte de este cuaderno con los miembros de su equipo. Si desea una guía paso a paso para todo esto, el siguiente video le ayudará.

Si muchos de sus proyectos son bastante similares, también puede crear plantillas de OneNote. Cómo usar las plantillas de OneNote para estar más organizadas. Cómo usar las plantillas de OneNote para estar más organizadas. OneNote es una excelente manera de mantener sus ideas organizadas, y las plantillas pueden hacer ese proceso. aún más fácil. Aprenda a usar, editar y crear sus propias plantillas con esta guía. Leer más para que comenzar un nuevo proyecto sea extremadamente fácil.

5. Gestionar sus finanzas

La forma más sencilla de realizar un seguimiento de sus finanzas en OneNote es importar una hoja de cálculo de Excel Excel adecuada en su cuaderno y mantenerlo actualizado dentro de la aplicación..

Si eres un usuario de Mac, deberás crear tu propia y sencilla tabla para combatir esas molestas restricciones para usuarios de Mac..

Además de esto, una característica muy útil aquí es la capacidad de almacenar todos sus recibos en OneNote. Descargue la aplicación OneNote en su teléfono inteligente y comience a tomar instantáneas de cada uno de sus recibos. Asegúrese de enviarlos a una sección dedicada de OneNote. La función de OCR dentro de la aplicación hace que cada uno de estos recibos sea legible, por lo que puede buscar fechas o elementos, en lugar de examinar enormes pilas de papeles descoloridos.

6. Establecimiento de metas

Una forma aparentemente popular de organizar objetivos en OneNote es crear una nueva pestaña titulada “Metas”, luego crea una nueva página para cada objetivo. Esta página será el hogar de todo lo que necesitas para progresar..

En esta página única, puede crear programas, enumerar sus elementos de acción, almacenar investigaciones (esto se simplifica mucho si utiliza el Web Clipper de OneNote), anotar notas y mantener un registro de su progreso. Tener toda esta información relevante en un lugar, comprensiblemente, ayuda a mantenerlo más centrado.

7. Diario diario

Se ha mostrado el registro en el diario Comience este simple hábito para balancear su productividad: el registro en el diario Comience este hábito simple para balancear su productividad: el registro en el diario es una herramienta profesional subestimada y un hábito fundamental de muchas personas exitosas. Desde el aumento de la productividad hasta el mantenimiento de la responsabilidad, exploramos por qué debería considerar la posibilidad de introducir el registro en diario como una herramienta de productividad en su jornada laboral. Lea más para ayudar a mejorar la productividad y reducir el estrés. Naturalmente, hay muchas maneras de comenzar un diario, ya sea un diario de viñetas en Evernote. Cómo usar Evernote como un diario de boletas. Cómo usar Evernote como un diario de boletas. Hay muchas maneras de usar calendarios y aplicaciones para hacer. Tome Evernote, un sistema de diario llamado Bullet Journal, y ninguna experiencia de codificación en absoluto, para crear un sistema de organización completamente personalizado para usted. Más información o un diario de video en Snapchat ¿Podría Snapchat ser la mejor manera de mantener un diario privado? ¿Podría Snapchat ser la mejor manera de mantener un diario privado? Gracias a una nueva función llamada Snapchat Memories, la aplicación para compartir en las redes sociales podría ser el mejor tipo de diario privado. Si nunca has encontrado una razón para usar Snapchat, este podría ser el caso. Lee mas . OneNote es solo otra opción para agregar a esa lista, donde puede crear una sola nota para seguir agregando regularmente.

• Gratitud - Escribe una cosa por la que estés agradecido.
• Intención - ¿Cómo quieres estar hoy? Enfocado? ¿Espontáneo? Ligero?
• Prioridades - ¿Cuáles son las 3 cosas más importantes que quieres hacer hoy??
• Progreso - ¿Qué progreso, por pequeño que sea, ya has hecho hacia tus metas??
• Oportunidad - Cada día puede ser una oportunidad: lo que es tuyo hoy.?
• Solicitud - Pida lo que necesite, de usted, su familia y el universo.!

El tipo de revista que elija para comenzar depende de usted. Esto podría ser un diario de gratitud, resúmenes semanales, instantáneas diarias, reflexiones aleatorias. La lista continua.

Sea cual sea su elección, crear una plantilla rápida de diario es fácil. La plantilla anterior fue escrita por uno de nuestros propios escritores en su artículo que analiza siete tipos diferentes de revistas que puede mantener Cómo iniciar un hábito de registro en diario con 7 plantillas simples Cómo iniciar un hábito de registro en diario con 7 plantillas simples Si tiene una plantilla de registro en diario Tienes una gran ventaja: ¡no tienes que averiguar qué escribir! Las plantillas ahorran tiempo y también reducen la fricción del arranque. Lee mas .

Esto podría ser usado simplemente como una forma de despejar tu mente de distracciones cada mañana, o mirar hacia atrás para revivir recuerdos especiales..

8. Listas maestras

Si eres el tipo de persona que ama mantener listas, es probable que tengas una gran lista de películas que quieras ver, libros que quieras leer 35 novelas clásicas que puedes leer gratis en tu Kindle 35 novelas clásicas que puedes leer Gratis en su Kindle Hay un tesoro de libros gratuitos y sin derechos de autor disponibles en Amazon.com para descargar en su Kindle ahora mismo. Aquí están nuestras recomendaciones para las novelas clásicas que deberías leer ... Leer más, y las bandas que quieres escuchar. En lugar de tener estos dispersos alrededor de su disco duro, ¿por qué no importarlos en OneNote??

Esto debería ser tan fácil como copiarlos / pegarlos en una sola nota, y tal vez agregar una casilla de verificación junto a cada una. Esto le permite ver todas sus listas en un solo lugar. Si necesita almacenar más información, es posible que desee separar cada una de estas listas maestras en notas diferentes.

9. Su repositorio de contenido

La cantidad de contenido que consumimos estos días es asombrosa. No es sorprendente que olvidemos la mayor parte de lo que hemos consumido. Cómo organizar y recordar fácilmente todos los consejos de Life Hack que ha leído Cómo organizar fácilmente y recordar todos los consejos de Life Hack que lee. Olvidamos las cosas si no las repetimos. Esas son malas noticias para las interminables palabras de sabiduría que leemos todos los días. La buena noticia es que el olvido puede ser derrotado. Lee mas . Para ayudar con esto, hay algunas integraciones útiles de OneNote que puede usar para realizar un seguimiento de todo ese contenido.

Para configurar cualquiera de estos, necesitará una cuenta gratuita de IFTTT. Como algunos ejemplos de lo que podrás hacer, puedes:

• Envíe sus artículos de Instapaper (o puntos destacados).
• Guarda cualquier artículo que protagonices en Feedly.
• Guarda todos los artículos que prefieras en Pocket.
• Guarda los videos que te gustaron (o agregaste a Ver más tarde) en YouTube.

Para cualquier otro contenido que encuentre en línea, simplemente use el Clipper web de OneNote para guardarlos directamente en un cuaderno específico. Si quisiera, incluso podría convertir OneNote en su propio lector de RSS.

Como puede ver, no pasará mucho tiempo hasta que tenga una impresionante biblioteca de contenido interesante al que pueda regresar y buscar cuando lo desee..

10. Copias de seguridad de fotos de redes sociales

Si está paranoico de perder alguna foto en sus cuentas de redes sociales, puede hacer una copia de seguridad de estas en OneNote, nuevamente usando IFTTT.

Por ejemplo, puede tener todas sus fotos de Instagram guardadas en OneNote e incluso tener todas sus fotos en Facebook guardadas en una de sus notas.

11. Simplifica la vida con listas de verificación

Si hay ciertas cosas que está olvidando constantemente, a veces puede ayudar a crear procesos o una serie de listas de verificación para hacer que cada paso sea más fácil en el futuro..

Esto podría ser una lista de cosas para empacar para unas vacaciones, para la niñera, para organizar una fiesta, etc. Guárdelas en una sola pestaña de OneNote, y siempre están a solo unos clics de distancia para que pueda descansar más fácilmente..

12. Lluvia de ideas y toma de notas

Y, por último, querrá usar OneNote para lo que realmente fue diseñado: toma de notas y lluvia de ideas..

A estas alturas, probablemente podrá ver la mayoría de lo que es capaz de hacer OneNote. Cuando toma notas, puede insertar capturas de pantalla, listas, texto, tablas e imágenes. Incluso puede insertar elementos de dibujo como líneas y flechas, lo que puede hacer que la lluvia de ideas sea mucho más visual. Cada una de estas notas puede organizarse como mejor le parezca.

Una base para todo

Almacenar toda esta información y mantenerla organizada es sencillo en OneNote. Como se muestra, la cantidad de cosas que realmente puede hacer un seguimiento de la aplicación significa que puede ejecutar una gran parte de su vida desde un solo lugar.

Al utilizar algunas de las ideas anteriores, podría ir mucho más lejos. Puede mantener una lista de contactos, una galería de tarjetas de visita, una lista de suscripciones en línea. Básicamente, cualquier cosa que desee vaciar de su mente se puede descargar en OneNote para que pueda acceder en un momento que le resulte conveniente..

Y para muchas de las aplicaciones que no quiere decir adiós, OneNote podría incluso integrarse con ellas para simplificar aún más esos procesos..

¿Qué más le gustaría poder almacenar en OneNote??

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