13 pequeños consejos de productividad que producen resultados masivos

Los expertos pasan años elaborando planes de productividad que lo abarcan todo para ayudarlo a hacer más cosas. Sin embargo, hay muchos trucos de productividad que solo toman unos minutos, o incluso unos pocos segundos.!

Aquí hay varios que debes considerar poner en práctica. Son pequeños, pero te darán resultados sustanciales..

1. Programar el arranque / apagado para su PC

Incluso las computadoras más modernas suelen tardar al menos un minuto en arrancar. Luego, pasa más tiempo lanzando programas críticos antes de comenzar a trabajar. Es simple programa tu computadora para activar o desactivar según su jornada laboral.

Por ejemplo, si su jornada laboral comienza a las 8 am, puede configurar la computadora para que se inicie a las 7:45 am. Tenerlo cerrado 15 minutos o así después de que termine el día también ahorra tiempo. En este último caso, abandona la oficina más rápido y su computadora se apaga. Cómo usar su botón de encendido de Windows 10 Cómo usar su botón de encendido de Windows 10 Puede apagar Windows usando el botón físico de su computadora o los comandos en el Inicio Menú. Explicamos qué hacen estas opciones y cómo ajustarlas. Leer más sin entrada en curso.

2. Prueba el “Tócalo una vez” Principio

Muchas personas postergan la hora de decidir cómo manejar las tareas. Ellos podrian pensar “Voy a ver eso más tarde” cuando llegan los correos entrantes, por ejemplo. Considera el “tócalo una vez” enfoque al hacer cosas como limpiar, programar reuniones y administrar su bandeja de entrada.

Este enfoque implica elegir inmediatamente cómo manejar las cosas. Eso puede significar lograrlos ahora, hacerlo más tarde o delegarlos. La elección inmediata permite una mejor planificación durante el resto del día. Sin este principio, las cosas con las que lidiar comienzan a acumularse y causan estrés.

3. Prepárate para tu próxima tarea antes de tomar un descanso

Múltiples expertos en productividad y estudios de investigación confirman la necesidad de tomar descansos. Antes de hacer eso, sin embargo, prepara tu espacio de trabajo para lo que sigue Abra las pestañas esenciales del navegador, capture recursos escritos, etc..

A continuación, puede comenzar a trabajar de nuevo inmediatamente después de que su descanso se haya reabastecido. De lo contrario, perderá demasiado tiempo después de la pausa preparándose en lugar de demostrar un resultado más significativo..

4. Cierre todas las pestañas innecesarias cuando trabaje en una tarea

A pesar de su conveniencia, las pestañas del navegador también causan distracciones. Tener demasiados abiertos a la vez te hace más lento mientras buscas el que necesitas. Las pestañas innecesarias del navegador desvían su atención de lo que necesita hacer también.

Mire todas las pestañas en la parte superior de su navegador, y Cerrar pestañas usted no necesita En otras palabras, cierre los que interrumpen su flujo de trabajo más que ayudándolo.

Los navegadores tienen funciones de menú para acceder a las pestañas cerradas recientemente Cómo volver a abrir las pestañas Has cerrado accidentalmente en tu navegador Cómo volver a abrir las pestañas Has cerrado accidentalmente en tu navegador Todos hemos estado allí: demasiadas pestañas abiertas y cerramos accidentalmente el error uno. Por suerte, todos los navegadores hacen que sea muy fácil volver a abrir una pestaña que no quisiste cerrar. Lee mas . Puedes volver al contenido yendo a la historia sección, también. Es hora de dejar de saturar la parte superior de su navegador con demasiadas pestañas.

5. Tome pequeñas decisiones en un minuto o menos

Usted toma decisiones sobre la vestimenta en el lugar de trabajo y elige cuándo comer, entre otras cosas. Trate de llegar a su conclusión final sobre tales cosas en 60 segundos o menos. Luego, pasar de la materia-permanentemente.

El auto juicio y preguntarse si tomó la decisión correcta interfiere con sus niveles de enfoque para otras tareas.

La búsqueda para tomar mejores decisiones también implica identificar lo que importa. Confíe en usted mismo para hacer la llamada correcta y sepa que está bien si no es perfecto.

6. Deje que las notas adhesivas lo motiven.

Cree una nota adhesiva que contenga la tarea en cuestión antes de comenzar a trabajar. Por ejemplo, podría leer “Encuentra plantillas de presentación de PowerPoint.” Luego, adjúntelo a su monitor de computadora u otro lugar prominente.

Mire la nota cuando las personas le piden que se involucre en otras cosas. El recordatorio visual 10 maneras creativas de usar Google Keep Every day 10 formas creativas de usar Google Keep Every day Google Keep es una aplicación simple para tomar notas. Pero su simplicidad esconde su utilidad. Aquí hay diez consejos e ideas para usar Google Keep para las pequeñas cosas de la vida cotidiana. Leer más debería ayudarlo a mantenerse en el camino y decirle a los demás que no está disponible. También mantendrá tu diligencia cuando te sientas tentado a realizar múltiples tareas.

Finalmente, ponga las notas adhesivas para todas las tareas completadas en una pila. Revisarlos al final del día muestra los resultados y te hace sentir realizado sobre el trabajo del día..

7. Cambia los esquemas de color para las herramientas que usas

Puedes cambiar el Colores del menú de inicio en una computadora con Windows 10 Muchas aplicaciones también proporcionan varias opciones de temas. Pasa un minuto retocando los colores cuando sea posible. La selección de colores que prefiera debería llevar a un mayor disfrute de las interacciones de la interfaz.

Además, Mariana Figueiro, profesora del Instituto Politécnico de Rensselaer, descubrió que los tonos rojos saturados aumentan el estado de alerta. Otros investigadores mencionan cómo los colores brillantes causan una mejor creación de ideas, y los azules tienen efectos calmantes. Los colores específicos podrían ayudarlo a hacer más al afectar su estado de ánimo. ¿Sentirse sin inspiración? 10 Ajustes de oficina para renovar su productividad ¿No se siente inspirado? 10 ajustes de oficina para renovar su productividad La productividad y la motivación van de la mano. Le mostramos 10 cambios simples en su entorno que pueden reavivar la motivación, la inspiración y la productividad. Lee mas .

8. Aborde tareas de 5 minutos o menos ahora mismo

La integración de nuevas tareas en su horario interrumpe su flujo de trabajo. Pero en algunos casos, le permite adoptar un enfoque orientado a la acción para hacer las cosas. Adopta el hábito de actuar de inmediato en las tareas en las que puedes terminar. cinco minutos o menos. Entonces, no tendrás numerosas tareas cortas para manejar después.

Esas tareas cortas, sin terminar se suman. Hacerlos de inmediato evita las demoras Cómo hacer que las cosas se hagan y cómo dejar de hacer las cosas Cómo hacer las cosas y dejar de hacer las demoras ¿A menudo no cumple con los plazos o trabaja horas extras? ¿Estás postergando? Pruebe estas estrategias y aplicaciones para cambiar hábitos, hacer cosas y reducir el estrés. Lee más y mejora tu gestión del tiempo..

9. Llene su oficina con cosas agradables

Sentirse encantado hace que las personas trabajen más duro. Esa es la conclusión hecha por los científicos de la Universidad de Warwick. Una serie de cuatro estudios con 700 participantes revelaron que los sentimientos de felicidad aumentaron la productividad en aproximadamente un 12 por ciento.

Las personas vieron clips divertidos o comieron golosinas como fresas cubiertas de chocolate mientras participaban en la investigación. Dirigirse a YouTube para realizar la actividad anterior podría tener un efecto contrario en la productividad.

Sin embargo, piense en abastecerse de bocadillos saludables y fáciles de comer que le encantan. Decorar tu espacio de trabajo con fotos y citas que te hagan sonreír también es útil.

10. Usa tu teléfono “No molestar” Ajuste

Ahora es bien sabido que las notificaciones telefónicas son una de las principales razones de las distracciones. Los teléfonos con Android e iOS permiten silenciar las notificaciones a través de No molestar característica. Usarlos podría ayudarlo a mantener su enfoque, especialmente para las actividades más desafiantes mentalmente, y hacer más trabajo en un día. Cómo hacer más en un día bloqueando las distracciones móviles. Cómo hacer más en un día bloqueando las distracciones móviles. Tratando de concentrarse, las distracciones son una pesadilla. Es hora de bloquear las distracciones y hacer cosas con algunas aplicaciones gratuitas para Android e iOS. Lee mas .

También puede hacer que algunas aplicaciones anulen la configuración No molestar en un Android. De manera similar, la configuración No molestar del sistema operativo iOS permite ajustes basados ​​en contactos. Envía mensajes y llamadas a través, pero solo de personas especificadas..

Hay una opción para activar No molestar para los marcos de tiempo deseados en los teléfonos con Android e iOS.

11. Trabajar en cada tarea solo una vez

Algunas personas prefieren pasar varias sesiones trabajando en tareas, especialmente cuando son extensas. Ese método podría interrumpir tu flujo de trabajo y hacer que te sientas inquieto, especialmente si no tienes una lista de tareas pendientes. En su lugar, intenta completar una tarea antes de pasar a la siguiente.

12. Siéntate cerca de una ventana cuando sea posible

Muchas de las oficinas de hoy tienen fuentes de luz artificial. Algunos son extraordinariamente de alta tecnología y ofrecen varios niveles de iluminación y excelente eficiencia energética. Los estudios muestran, sin embargo, que la luz natural hace que las personas estén más satisfechas y productivas..

Organiza tu espacio de trabajo por lo que es cerca de una ventana si es posible. Alternativamente, tome una computadora portátil afuera y trabaje en una mesa de picnic o banco de parque.

Averigüe la situación de la ventana en las habitaciones de hotel cuando viaje por negocios durante la noche también. La mayoría tienen ventanas que dan al exterior, pero algunas ventanas solo dan a los pasillos.

13. Hacer plantillas personalizadas de Microsoft Word

¿Depende de Microsoft Word para proyectos basados ​​en clientes que requieren tipos de fuente recurrentes, tamaños de texto y colores? Si es así, configure plantillas de Microsoft Word individuales. Guarde documentos de Word como plantillas para editar más fácilmente Guarde documentos de Word como plantillas para editar más fácilmente Guardar un archivo de Office como una plantilla significa que puede crear múltiples versiones de un maestro sin tener que sobrescribirlo accidentalmente. Así es cómo. Leer más para ellos. También es posible agregar plantillas a la Estilos Galería en la parte superior de un documento abierto. Entonces, simplemente haga clic en una plantilla para configurar los detalles que desee.

Este enfoque reduce la repetición al formatear documentos. Además, ahorra tiempo, por lo general, pasa la revisión para verificar las necesidades de formato. Asigne un nombre a cada plantilla de manera estratégica, por ejemplo, por tarea o cliente para una referencia más rápida cuando sea necesario.

¿Cómo promover mejores niveles de productividad?

Esta lista demuestra que no es difícil hacer pequeños ajustes en los hábitos de trabajo y esperar ganancias significativas. Probar algunos de estos consejos hoy podría ponerlo en el camino hacia una mejor productividad a largo plazo. Y hay mucha ciencia detrás de algunos de estos consejos de productividad Cómo aumentar la productividad de acuerdo con la Ciencia Cómo aumentar la productividad de acuerdo con la Ciencia ¿Has probado la mayoría de los consejos de productividad que existen y nada funciona? ¡Deje que la ciencia (y nosotros) lo ayudemos a encontrar lo que funcionará para usted! Lee mas !

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