15 complementos de Excel para ahorrar tiempo en sus tareas de negocios

¿Sabía que Microsoft Office, incluidos Excel y Word, admite complementos? 10 Complementos de productividad práctica para Microsoft Word 10 Complementos de productividad práctica para Microsoft Word Los complementos de Microsoft Word pueden cambiar completamente su flujo de trabajo. Si ya no tiene que dejar su documento para pequeñas tareas, su productividad aumentará. Prueba estas 10 mini aplicaciones para Microsoft Word. Lee mas ? Los complementos de Excel pueden ayudarlo a realizar sus tareas más rápido porque nunca tiene que dejar su libro de Excel.

Aquí hay varias de esas excelentes herramientas, comenzando con cómo puede obtenerlas..

Búsqueda, instalación y acceso a complementos

Microsoft Excel 2016 tiene una tienda conveniente, accesible tanto en Windows como en Mac. Con un libro de Excel abierto, seleccione el Insertar pestaña y haga clic Almacenar. Cuando se abre la Tienda de complementos de Office, puede navegar por categoría o buscar un determinado complemento. También puede visitar la Office Store en línea y seleccionar Complementos desde la navegación superior.

Cuando encuentre el complemento que desee con cualquiera de los dos métodos, puede hacer clic en él para obtener más detalles o simplemente instalarlo. Tenga en cuenta que si está instalando un complemento desde la tienda en línea, es posible que tenga que cerrar sesión y volver a iniciar sesión en Office 365 o cerrar y volver a abrir Excel para ver el nuevo complemento.

Además, tenga en cuenta que los complementos normalmente provienen de proveedores externos, al igual que las extensiones del navegador 25 Complementos de Firefox que lo harán más productivo 25 Complementos de Firefox que lo harán más productivo Para aquellos que usan Firefox, tenemos sugerencias y agregamos -ons que pueden ayudarle a satisfacer con éxito su resolución de productividad. Lea más, así que tenga en cuenta los términos y condiciones, las declaraciones de privacidad, los requisitos del sistema y la seguridad..

Cuando esté listo para usar su nuevo complemento, seleccione el Mis complementos botón de la Insertar menú. Esto abrirá una ventana que se mostrará con sus complementos instalados y al hacer doble clic en uno se abrirá. También puede hacer clic en la flecha del botón para ver las que utilizó recientemente y seleccionar una.

10 complementos de negocios que ahorran tiempo

1. Spreadsheet123 Template Vault

Si crea documentos a menudo en su trabajo, usar plantillas no solo es útil, sino que también muestra consistencia. El complemento Spreadsheet123 ofrece varias categorías para comenzar, incluidos presupuestos, facturas, hojas de asistencia, inventario, asistencia y gestión de proyectos. También puede utilizar el cuadro de búsqueda para una plantilla determinada.

Al seleccionar cualquiera de las plantillas, puede ver una pequeña vista previa, los tipos de archivos y los enlaces a otras plantillas dentro de esa categoría. Cuando esté listo, haga clic en el botón y la plantilla se descargará del sitio web Spreadsheet123.

2. Galería de plantillas Vertex42

Otro gran complemento para las plantillas es la Galería de plantillas Vertex42. Puede encontrar rápidamente opciones para facturas, inventario, finanzas y gestión de proyectos. Los calendarios, los planificadores y los horarios son muy útiles. Para educación, consulte el plan de estudios, la asistencia, el planificador de tareas y las plantillas de horarios de clases..

Para una plantilla específica 10 Plantillas útiles de administración de proyectos de Excel para el seguimiento 10 Plantillas útiles de administración de proyectos de Excel para el seguimiento Las plantillas de administración de proyectos pueden ayudarlo a replicar proyectos exitosos. Aquí están las plantillas esenciales de Microsoft Excel para usted. Lea más, introduzca una palabra clave en el cuadro de búsqueda conveniente. Una vez que elija una plantilla, puede revisar una breve descripción y los tipos de archivos disponibles. Luego simplemente haga clic en el botón para descargarlo del sitio web Vertext42.

3. Excel Colorizer

Para una manera rápida y sencilla de agregar color a sus hojas de cálculo, el Excel Colorizer Addin funciona bien y hace que sus datos sean más fáciles de leer. Eliges los colores y el patrón y el complemento hace el resto..

Seleccione entre uniforme, horizontal, vertical o matriz. Elija sus cuatro colores diferentes, elija la interpolación, el espacio de color y luego un patrón entrelazado u ondas. Resalta las áreas de la hoja de cálculo a la que deseas que se aplique y pulsa Colorear! para que esto ocurra.

4. Agregado fragmentos de contenido relevante

Cuando desee agregar contenido de Internet a su hoja de cálculo, el complemento de Sorc'd es una herramienta útil. Puede hacer una búsqueda o simplemente seleccionar de una larga lista de categorías, que incluyen publicidad, comercio electrónico, comercio minorista y viajes..

Una vez que encuentre el fragmento que desea agregar, toque la celda en su hoja de cálculo y haga clic en el icono más en la publicación. El complemento también tiene extensiones para Chrome y Firefox, junto con una función de exportación. Si decide exportar y guardar el contenido, también puede elegir categorías y etiquetas. Este es un excelente complemento para incluir material de referencia.

5. Keluro Web Analytics [Ya no está disponible]

Si agregar los datos de Google Analytics a su documento es la información que necesita, entonces el complemento Keluro Web Analytics es perfecto. Autentique su cuenta de Google Analytics desde el complemento, elija las propiedades para mostrar si tiene más de una y está configurado.

Puede seleccionar entre varias dimensiones y métricas para obtener los datos exactos que desea. Power Up Excel con 10 complementos para procesar, analizar y visualizar datos como un Pro Power Up Excel con 10 complementos para procesar, analizar y visualizar datos como un Pro Vanilla Excel es increíble, pero puedes hacerlo aún más poderoso con los complementos. Cualquiera que sea la información que necesite procesar, es probable que alguien haya creado una aplicación de Excel para ella. Aquí hay una selección. Lee mas . Las opciones incluyen usuario, sesión, fuentes de tráfico, Adwords, seguimiento de páginas, audiencia y muchos más, cada uno con una subcategoría también. No hay una forma más fácil de acceder a Google Analytics de su sitio web que con Keluro.

6. Facturación de PayPal [Ya no está disponible]

Si su empresa utiliza PayPal para facturar, entonces este complemento de Excel es imprescindible. Después de iniciar sesión en su cuenta de PayPal, la factura está lista para que simplemente agregue los datos. Introduzca los detalles de su negocio, la factura y las fechas de vencimiento, y sus artículos, descripciones y precios.

La factura también incluye secciones de términos y condiciones, una nota para el destinatario y una nota para su propia referencia.. Tenga en cuenta que este complemento requiere la plantilla del libro de la factura de Excel de PayPal y que verá estas instrucciones tan pronto como abra el complemento.. Simplemente siga las instrucciones de la pantalla del complemento para descargar el libro y estará listo para comenzar..

7. Temporizador de actividad [Ya no está disponible]

Para una manera sencilla de registrar el tiempo en una tarea, el complemento del temporizador de actividad es una herramienta conveniente. Puede agregar el nombre de su actividad e incluir más de una tarea. Toque en el comienzo botón para comenzar a programar su tarea, Pausa si es necesario, y Detener Cuando termines.

Los nombres de las actividades se enumerarán con los tiempos de cada tarea cuando se completen. Además, puede hacer clic en el Pegar datos Botón para que aparezca la información en su hoja de cálculo. Por lo tanto, si necesita compartir el seguimiento de tiempo, esta es una gran característica.

8. Calculadora práctica

Si bien Excel puede acomodar los cálculos dentro de las celdas de la hoja de cálculo, eso no es siempre lo que necesita. Tal vez necesite hacer figuras en el lateral y ahí es donde entra en juego Handy Calculator. Este pequeño y agradable complemento muestra la calculadora, lista para usar, en el panel de tareas correcto de su hoja de cálculo.

Puede ajustar el tamaño de la calculadora y moverla, como con otras herramientas en el panel de tareas. Para cálculos básicos junto con porcentajes y exponentes, este es un complemento útil que le ahorra tiempo al abrir la aplicación de la calculadora o buscar en el cajón..

9. Detector de cuello de botella

Para aquellos que crean, editan y mantienen libros de trabajo y hojas de cálculo con grandes cantidades de datos, el Detector de cuellos de botella puede ser de gran ayuda. Esta herramienta le mostrará qué está ralentizando su libro de trabajo. Después de instalar el complemento, se colocará un botón en su cinta en la Casa pestaña donde puedes simplemente hacer clic para abrirla.

Luego tiene tres opciones para determinar el cuello de botella en sus datos que está causando el lento tiempo de carga del documento. Puede medir el tiempo completo, las hojas lentas y los rangos lentos. Los resultados muestran las celdas que causan los problemas de tiempo de carga junto con la hora exacta, lo que le permite realizar ajustes.

10. QR4Office

Para agregar códigos QR ingeniosos a sus hojas de cálculo, QR4Office es una herramienta increíble. Simplemente agregue la URL o el texto que desea codificar y luego elija los colores para el primer plano y el fondo. También puede ajustar el tamaño y ver una bonita vista previa del código.

Cuando esté satisfecho con el código QR, simplemente seleccione la celda en su hoja de cálculo y haga clic en Insertar. El código QR aparecerá de inmediato y también puede copiarlo o guardarlo manualmente si lo prefiere. Esta es una herramienta conveniente si su empresa utiliza códigos QR.

5 complementos específicos para la empresa de Handy

Para aquellos que usan ciertas herramientas y compañías como Salesforce o SurveyMonkey, aquí hay algunos complementos adicionales que pueden resultarle útiles..

1. SmartClient para Salesforce
2. Verso Ticket Management para Excel

Eliminando complementos

Si desea eliminar un complemento que instaló, comience por seleccionar el Mis complementos botón de tu Insertar lengüeta. Luego, haga clic en el Más (tres puntos) en la esquina superior derecha del complemento. Seleccionar retirar y entonces retirar de nuevo en la ventana emergente de confirmación.

¿Cuáles son tus complementos favoritos de Excel??

Ya que usar complementos significa que nunca tendrá que alejarse de su documento, ciertamente pueden reducir el tiempo que toma completar las tareas..

Cuáles complementos de Excel son los más útiles para su flujo de trabajo 5 Complementos y aplicaciones de Microsoft Office para aumentar su productividad 5 Complementos y aplicaciones de Microsoft Office para aumentar su productividad Microsoft Office admite complementos y pueden mejorar su vida. Hemos compilado una selección de aplicaciones de productividad útiles, principalmente para Microsoft Word. Son fáciles de instalar en Office 2010 y superiores. Lee mas ? Por favor, deje un comentario a continuación si desea compartir sus sugerencias..

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