15 plantillas de Microsoft Word Business para mantenerte productivo

Puede encontrar docenas de plantillas geniales para hacer las cosas en la oficina con Microsoft Excel Las mejores plantillas de productividad para Microsoft Excel para hacer las cosas Las mejores plantillas de productividad para Microsoft Excel para hacer las cosas si desea usar Microsoft Excel para la planificación, la tarea Administración y seguimiento de gastos, lo mejor es comenzar con plantillas. Hemos compilado varias plantillas que mantendrán su vida, negocio y oficina en la pista. Lee mas . ¿Pero qué pasa si Microsoft Word es su aplicación de destino??

No se preocupe, también puede seguir siendo productivo con las plantillas para Word. Cree un plan, haga una lista, tome notas y haga más en menos tiempo con estas plantillas útiles.

Agendas e itinerarios

Para reuniones y viajes de negocios, puede mantener todo en orden con agendas e itinerarios. Estas plantillas le dan lo que necesita para ver exactamente qué hay en su plato y cuándo.

1. Agenda de la reunión

Si está planeando una reunión, ya sea para un personal pequeño o un grupo grande, esté listo con la agenda. Con esta plantilla, tiene todos los elementos básicos en la parte superior y las secciones de los elementos que necesitará. Puede incluir elementos de acción antiguos y nuevos, detalles de la agenda y elementos que los participantes deben traer a la reunión.

También puede usar la práctica sección de notas en la parte inferior para obtener información de última hora o comentarios durante la reunión..

2. Itinerario de reuniones

A diferencia de una agenda, esta plantilla de itinerario de reunión muestra un plan por tiempo. Complete los objetivos y agregue fechas y lugares para las reuniones de seguimiento. Luego, ingrese sus tiempos, elementos, acciones y decisiones si es necesario.

Si utiliza este tipo de itinerario para una reunión, mantendrá a todos enfocados y preparados para el próximo artículo..

3. Itinerario de viaje de negocios

Ya sea que viaje solo o haga planes para un cliente, Word 2016 tiene plantillas útiles. Seleccionar Expediente > Nuevo y escriba Itinerario en el cuadro de búsqueda para ver todas las opciones. Esta plantilla en particular está limpia e incluye muchos campos de detalles.

Puede comenzar ingresando los detalles reales del viaje para vuelos, hoteles y transporte terrestre. Luego, pase a los horarios de cada día del viaje..

Hojas de asistencia y registro

Cuando necesita realizar un seguimiento de quién asiste a su reunión o si se está registrando para visitar, estas plantillas hacen el trabajo. Son básicos, imprimibles, de aspecto profesional y mucho mejores que una simple pieza de papel de cuaderno..

4. Hoja de asistencia anual.

Para mantener un registro de la asistencia anual de los empleados, esta plantilla lo hace fácil. Enumera el año de empleo en la izquierda con meses en la parte superior. En la parte inferior, puede realizar un seguimiento de vacaciones y tiempo de enfermedad.

5. Hoja de registro de la reunión

Esta plantilla le proporciona espacios para 22 nombres e incluye campos para las organizaciones de los participantes, títulos, números de teléfono y direcciones de correo electrónico. Cuando desea hacer un seguimiento con uno o todos los asistentes, tiene los detalles que necesita.

6. Hoja de registro / salida de visitantes

Si su empresa ofrece un área de espera para citas o tiene proveedores que visitan a menudo, esta hoja de registro es perfecta. Los visitantes pueden anotar rápidamente su nombre, sus comentarios si es necesario y su tiempo de entrada y salida..

Calendarios y Planificadores

Muchas personas prefieren usar los calendarios físicos y los planificadores en lugar de los digitales. Por qué los planificadores del papel son relevantes en la era del teléfono inteligente Aplicaciones del calendario Por qué los planificadores del papel son relevantes en la era del calendario del teléfono inteligente Las aplicaciones de los teléfonos inteligentes son geniales, pero tal vez los planificadores sean una cosa que no deberían han sustituido. Lee mas .

Si esto te suena, entonces estas son tus plantillas. Cada uno está disponible directamente desde Word 2016. Seleccione Expediente > Nuevo para dirigirse al área de búsqueda de plantillas.

7. Planificador mensual y semanal

Para obtener esta plantilla, escriba Calendario en el cuadro de búsqueda. Con él, puede planificar su mes, semana o ambos. El calendario mensual en la parte superior le permite ingresar las fechas usted mismo. Y el planificador semanal le da espacios de lunes a viernes..

8. Calendario de citas

Si lo que realmente necesitas es un calendario de citas, esta es una gran plantilla. Tipo Programar en el cuadro de búsqueda para obtenerlo. Puede ingresar nombres y números de clientes para citas de 8:00 a 5:00, de lunes a viernes, con sábado y domingo combinados.

Esto es conveniente tanto para el día como para la noche, pero recuerde que puede editar la plantilla fácilmente si es necesario.

9. Hoja de tiempo

Puede tener una empresa que emplee contratistas o trabajadores de medio tiempo. Proporcionarles esta útil hoja de horas acelera el proceso de grabación de las horas de trabajo. Accede a ella escribiendo Hoja de tiempo en el cuadro de búsqueda. La plantilla proporciona espacios de siete días, horas regulares y horas extra, y espacios para las firmas de empleados y supervisores.

Listas y tareas pendientes

Similar a los calendarios y planificadores 10 Plantillas del Planificador de productividad para imprimir gratis 10 Plantillas del Planificador de productividad para imprimir gratis Encontrar el planificador de productividad para imprimir perfecto es un trabajo que requiere mucho tiempo. Permítanos ayudarlo a volver a su trabajo con esta útil lista de planificadores gratuitos que puede descargar y usar. Lea más, a muchas personas les gusta usar papel para sus listas de verificación y listas de tareas. Puede anclarlos en su tablero de anuncios o llevarlos a reuniones con usted. Estas plantillas son simples, sin complicaciones, opciones útiles..

10. Lista de tareas

Tienes mucho espacio para escribir tus tareas con esta plantilla. Puede agregar fechas de vencimiento y estados si lo desea también. Además, cada tarea tiene una casilla de verificación conveniente para marcar cuando la complete.

11. Lista de tareas semanal

Para una lista de tareas semanales que ofrece un poco de dinamismo, esta plantilla es excelente. Puedes agregar el Semana de en la parte superior, enumere las tareas pendientes durante siete días e incluya notas en la parte inferior. Entonces, si quieres un poco más de color en tu lista de tareas, esta es una linda.

12. Lista de cosas por hacer

Esta próxima plantilla está disponible en Word seleccionando Expediente > Nuevo y escribiendo Lista de tareas en el cuadro de búsqueda. Lo bueno de esta opción es que separa las tareas por tipo. Ingrese llamadas telefónicas, recados, correspondencia, proyectos y tareas diversas. El icono grande al lado de cada tipo te permite saltar directamente a esa sección con un vistazo.

Memos y mensajes

Los memos reales no parecen tan populares como solían ser, ahora que se producen tantas comunicaciones por correo electrónico. Pero algunas empresas todavía los usan e incluso los adjuntan a los correos electrónicos. Estas plantillas lo tienen cubierto cuando necesita enviar una nota rápida en un mensaje digital o en forma física.

13. Memo casual

Cuando una nota corta y dulce, casual es suficiente, esta es una buena plantilla. Puede agregar el logotipo de su empresa en la parte superior y completar fácilmente los detalles básicos. Luego, agregue la apertura, el resumen y la conclusión de la nota usando las indicaciones convenientes.

14. Nota profesional

Para una apariencia más formal, esta plantilla utiliza fuentes en negrita y un lugar para el nombre de su empresa en la parte superior. Al igual que con la nota informal, complete los conceptos básicos y luego escriba su mensaje.

15. Nota de crédito

Aparte de los memos que proporcionan información importante, también se utilizan memos de crédito. Si surge una ocasión en la que necesita preparar a su empresa para este tipo de notas, una plantilla lo facilita. Agregue su logotipo y eslogan, guárdelo y luego simplemente cambie los detalles e ingrese la información de crédito para cada uso.

¿Qué plantillas de palabras usas más??

Las plantillas ahorran tiempo y energía y se pueden utilizar en la mayoría de los tipos de situaciones empresariales. De la correspondencia 15 Plantillas de Business Letter para Microsoft Word para ahorrar tiempo 15 Plantillas de Business Letter para Microsoft Word para ahorrar tiempo Las plantillas ahorran tiempo. Aquí compilamos 15 plantillas de cartas comerciales, desde cartas de intención, a través de notas de agradecimiento, hasta referencias. Estas plantillas te comunicarán con confianza. Lea más para planificar las listas de tareas, nunca tendrá que empezar de cero cuando encuentre la plantilla perfecta..

¿Qué tipos de plantillas de Word le parecen más útiles en su oficina? ¿O prefieres crear el tuyo para usar una y otra vez? Háganos saber lo que piensas!

Créditos de la imagen: Maryna Pleshkun / Shutterstock

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