16 fórmulas de Excel que te ayudarán a resolver problemas de la vida real

Mucha gente ve a Excel como una herramienta que solo es buena para aplicaciones empresariales. 3 Fórmulas de Excel Locas que hacen cosas increíbles 3 Fórmulas de Excel Locas que hacen cosas increíbles Las fórmulas de formato condicional en Microsoft Excel pueden hacer cosas maravillosas. Aquí hay algunos trucos de productividad de fórmulas de Excel. Lea más, pero cuando vea las fórmulas simples y útiles a continuación, verá que Excel también puede ayudarlo a resolver problemas de la vida real en el hogar..

Ya sea que esté comprando un préstamo para un auto nuevo Las 6 mejores herramientas en línea para compradores de autos Las 6 mejores herramientas en línea para compradores de autos Comprar un auto nuevo es una decisión importante. Internet es la mejor forma de buscar automóviles nuevos, y también lo mejor fue calcular los costos asociados con ellos. Echemos un vistazo ... Lea más, desee averiguar qué inversión de fondos mutuos es mejor para usted, o si simplemente está tratando de darle sentido a su cuenta bancaria, Excel es una herramienta poderosa que puede ayudarlo..

Las 15 fórmulas a continuación se seleccionaron cuidadosamente tanto por su simplicidad como por su poder para ayudar a las personas normales a resolver problemas complejos ¿Cómo hacer sus impuestos? 5 Fórmulas de Excel que debes saber haciendo tus impuestos? 5 Fórmulas de Excel que debe saber Son dos días antes de la fecha de vencimiento de sus impuestos y no desea pagar otro cargo por presentación tardía. Este es el momento de aprovechar el poder de Excel para poner todo en orden. Lee mas . Si usted es un maestro que trata de determinar las calificaciones de los estudiantes, un padre que trata de controlar los gastos de su hogar o una pareja joven que compra su primer préstamo hipotecario, las fórmulas a continuación pueden ayudarlo..

Fórmulas Financieras

¿Está comprando una nueva casa y confundido por toda la jerga hipotecaria? Buscando un auto nuevo y confundiéndose con los términos del préstamo del auto que el vendedor le sigue lanzando?

No tener miedo. Antes de comenzar a comprar, investigue con Excel a su lado.!

PMT - Pago

Cada vez que estés comparando los términos de cualquier préstamo y desea calcular rápidamente su pago mensual real dada la variación en términos diferentes, aproveche el poder (y simple) Fórmula de PMT.

Esto es lo que necesitas para usar esta fórmula:

• La tasa de interés porcentual del préstamo.
• el plazo del préstamo (¿cuántos pagos?)
• El principio de inicio del préstamo.
• valor futuro, si por alguna razón el préstamo se considerará pagado antes de que llegue a cero (opcional)
• tipo de préstamo: 0 si los pagos vencen al final de cada mes, o 1 si vencen al principio (opcional)

Esta es una manera excelente de comparar rápidamente una variedad de préstamos para ver cómo se verán sus pagos; simplemente cree una hoja de Excel que enumere todos los préstamos potenciales y toda la información disponible sobre ellos. Luego, crea un “Pagos” Columna y usa la fórmula PMT.

Simplemente tome la esquina inferior derecha de la celda PMT que acaba de crear y arrástrela hacia abajo para que calcule el total de pagos de todos los términos del préstamo. Préstamos personales en línea: cómo los préstamos entre pares cambian el juego Préstamos personales en línea: - Cómo los préstamos entre pares están cambiando el juego En la actualidad, una serie de servicios en el mercado permiten a los prestamistas otorgar crédito y a los prestatarios obtener acceso a los fondos sin tener que tratar con un banco. Están sacudiendo el juego de las finanzas. Leer más que figuran en la hoja.

Como puede ver, cuando puede comparar los términos de los préstamos de lado a lado, se muestran algunas realidades crudas. Por ejemplo, para un préstamo de automóvil de $ 19,500, si se toma el tiempo de mostrar y obtener un préstamo que es solo unos pocos puntos de interés más bajo, podría ahorrarle mucho dinero cada mes y miles de dólares durante la vida útil del préstamo.

(Muchísimas gracias a Mark Jones (@redtexture en Twitter) que señaló que para las fórmulas PMT y FV, debe tener mucho cuidado al usar el mismo período; en este caso, el uso de pagos mensuales requiere dividir el plazo de interés a los 12 meses)

@rdube
Errores notorios: la fórmula PMT y FV calcula el porcentaje por mes, no por año. Tasa de interés desactivada por 12x.https: //t.co/wrC5eXFzNw

- Mark Jones (@redtexture) 26 de noviembre de 2015

Es por eso que nuestros lectores son tan geniales, gracias por ayudarnos con esta solución Mark!

FV - Valor Futuro

La siguiente fórmula es útil cuando estás buscando invertir algo de dinero en algo como un CD (Certificado de Depósito), y quiere saber cuánto valdrá el CD al final del plazo.

Esto es lo que necesita saber para usar el FV formula:

• tasa de interés del préstamo
• cantidad de pagos (o término de inversión Cómo comenzar a invertir en acciones incluso si es un principiante total Cómo comenzar a invertir en acciones incluso si es un principiante total Entrar en el mundo de las inversiones no es fácil, pero gracias a un nuevo algoritmo herramientas en línea basadas en las que puede involucrarse incluso si es un principiante. Aquí hay seis de las mejores. Lea más en meses)
• El pago por cada periodo (generalmente mensual).
• saldo inicial actual (opcional)
• tipo de préstamo: 0 si los pagos vencen al final de cada mes, o 1 si vencen al principio (opcional)

Entonces, comparemos varios CD de bancos usando los términos que usted conoce a partir de la información que los bancos le han proporcionado. En el siguiente ejemplo, supongamos que tiene una herencia de $ 20,000 para invertir en un CD.

Como puede ver, las tasas de interés están nuevamente representadas en formato decimal (tome la tasa de interés que le dio el banco y divida por 100), y los pagos son cero, porque los CD normalmente se basan en un valor inicial y un valor futuro pagado. Aquí es cómo se ve la comparación cuando usa la fórmula FV para cada CD que está considerando.

Sin lugar a dudas, el CD con mayor interés durante un período de tiempo más largo paga mucho más. El único inconveniente, por supuesto, es que no puede tocar su dinero durante tres años enteros. Para mucha gente, eso es demasiado largo, pero esa es la naturaleza de la inversión.!

Funciones lógicas (IF o AND)

La mayoría de los bancos en estos días le ofrecen la posibilidad de descargar casi un año de transacciones bancarias a un formato como CSV. Este es un formato perfecto para analizar sus gastos utilizando Excel, pero a veces los datos que recibe de los bancos son muy desorganizados..

Usar funciones lógicas es una gran manera de punto de gasto excesivo.

Idealmente, el banco clasifica automáticamente sus gastos o ha configurado su cuenta para que las cosas se clasifiquen en categorías de gastos. Por ejemplo, cualquier restaurante que vayamos a etiquetar con el “Comedor” etiqueta.

Esto facilita el uso de una función lógica para identificar cada vez que salimos a comer y gastamos más de $ 20..

Para hacer esto, simplemente cree una función lógica en una nueva columna, buscando cualquier valor donde la columna de categoría sea “Comedor” y la columna de transacción es más grande que - $ 20 (la comparación a continuación muestra “<“, less than, because the values in column C are all negative. Here's what that looks like:

Usar IF y AND juntos en una fórmula parece complicado, pero si lo piensas, tiene mucho sentido. La instrucción IF emitirá el monto en dólares (C2) si la instrucción AND es verdadera, o FALSE si no lo es. La declaración AND verifica si la categoría es “Comedor” y la transacción es mayor a $ 20.

¡Ahí tienes! Sin tener que revisar manualmente todas esas transacciones, ahora conoce exactamente esos momentos en los que ha realizado un gasto excesivo en una determinada categoría. Como de costumbre, las fórmulas de Excel resultan ser un gran ahorro de tiempo.

Dar sentido a las listas

Las listas son una gran parte de la vida cotidiana. Si estás administrando un hogar, estás usando listas constantemente.

Quizás esté en el Comité de Padres y Maestros y le hayan enviado una larga lista de donaciones de la comunidad. Depende de usted averiguar quién en la comunidad donó a un proyecto escolar específico y cuánto. O tal vez maneja una empresa familiar y paga la media docena de empleados que emplea, y tiene que resumir sus gastos individuales. Administre su presupuesto y gastos con las herramientas de presupuesto de Google Administre su presupuesto y gastos con las herramientas de presupuesto de Google Leer más .

CUENTA Y CONSEJO

Cualquiera que sea la lista, Excel puede ayudarlo a organizar y ordenar los valores rápidamente. Tomemos el ejemplo de PTC. Aquí hay una lista de donaciones de miembros de la comunidad..

Si desea ver cuántas veces aparece el nombre de una persona en la lista, puede combinar la fórmula COUNT con una fórmula IF Mini Excel Tutorial: Uso de funciones avanzadas de conteo y adición en Excel Mini Excel Tutorial: Uso de funciones avanzadas de conteo y adición en Excel El conteo y la adición de fórmulas pueden parecer mundanos en comparación con las fórmulas de Excel más avanzadas. Pero pueden ayudarlo a ahorrar mucho tiempo cuando necesite recopilar información sobre los datos en su hoja de cálculo. Lee mas . Entonces, primero crea una columna para verificar si la persona es Michelle o no. Si es así, haz que la celda sea 1. Si no lo es, haz que sea un espacio ” “.

A continuación, crea otra columna que cuente cuántas veces has encontrado a Michelle Johnson en la lista.

Esto le da la cuenta de cada lugar en la Columna E donde hay un 1 en lugar de un espacio en blanco.

Entonces, esta es la forma más simple de hacer este tipo de cosas, pero requiere dos pasos.

Si no le importa usar una función un poco más avanzada, puede considerar usar uno de los muchos “SI” funciones como SUMIF, El país, o AVERAGEIF. Estos le permiten hacer solo la función (CUENTA, SUMA o MEDIA) si la condición lógica es verdadera. Así es como funciona usando el ejemplo anterior..

Esta fórmula analiza la columna A, que contiene todos los nombres de los donantes, y si la celda dentro del rango coincide con los criterios entre comillas, entonces cuenta por uno. Esto le da un recuento de todas las veces que el nombre del donante es igual a “Michelle Johnson” en un solo paso.

Es mucho más rápido que usar dos columnas, pero para algunas personas puede ser un poco demasiado complejo, así que use el enfoque que mejor se adapte a su situación.

Función LEN

Otra función que puede utilizar creativamente a veces es la función LEN. Esta función le indica cuántos caracteres hay en una cadena de texto. Tiempo de ahorro con operaciones de texto en Excel Tiempo de ahorro con operaciones de texto en Excel Excel puede hacer magia con los números y puede manejar los caracteres igualmente bien. Este manual muestra cómo analizar, convertir, reemplazar y editar texto en hojas de cálculo. Estos fundamentos te permitirán realizar transformaciones complejas. Lee mas .

Una forma interesante de usar esto en el ejemplo anterior sería destacar a los donantes que donaron más de $ 1,000 al contar el número de dígitos en la columna de donación.

Luego, si lo desea, puede incluso formatear otra columna basándose en el valor en la columna E; El resultado de la función LEN..

Para hacer esto, debe resaltar todas las celdas en la columna Donación, seleccione la Casa pestaña en el menú, y haga clic en Formato condicional en la barra de herramientas Entonces seleccione Usa una fórmula para determinar qué celdas formatear.

Establecer el rango bajo Formato de valores donde esta fórmula es verdadera: a la columna / rango donde se muestran todas las salidas de la función LEN.

En este ejemplo, si haces la condición. “> 3”, luego, cualquier cantidad superior a $ 1,000 recibirá el formato especial. No te olvides de hacer clic en el Formato… abotone y elija qué tipo de formato especial desea para estos.

Además, una nota rápida. Notarás que mi rango se define como “$ E2: $ E11”, no “$ E $ 2: $ E $ 11”. Por alguna razón, cuando selecciona el rango, el valor predeterminado es el primero, que no funcionará. Debe utilizar el direccionamiento relativo como se muestra en la imagen de arriba. Luego, su formato condicional funcionará según la condición del segundo rango.

Organización de descargas bancarias y financieras.

A veces, cuando descarga información de las empresas, ya sea su banco, su compañía de seguros de salud o cualquier otro lugar en el que haga negocios, el formato de los datos entrantes no siempre coincide con lo que necesita..

Por ejemplo, digamos que en los datos exportados de su banco, se le da la fecha en el formato estándar.

Si desea agregar una nueva columna propia con la suya que está precedida por el año e incluye la información del Beneficiario (para sus propios propósitos de clasificación), extraer información de una columna es realmente fácil.

DERECHA, IZQUIERDA, TEXTO Y CONCATENADO

Puede sacar el año del texto en esa columna usando el CORRECTO función.

La función anterior le dice a Excel que tome el texto de la columna D y extraiga los cuatro caracteres del lado derecho. los CONCATENAR reúna esos cuatro dígitos, con el texto del Beneficiario de la siguiente columna.

Tenga en cuenta que si desea extraer texto de una fecha, deberá convertirlo a formato de texto (en lugar de a la fecha) usando la “= TEXTO (D2,”mm / dd / aaaa”)” función. Luego puedes usar la función DERECHA para sacar el año.

CONCATENAR realmente es útil cuando tiene texto de un grupo de columnas diferentes que desea unir en una larga cadena. Por ejemplo, podría concatenar el nombre, el apellido, la dirección, la ciudad y el estado de una persona en un campo que contenga la dirección completa de la persona en una sola columna.

Escogiendo nombres al azar de un sombrero

Una última función divertida es una que puede usar si tiene que hacer algo como elegir algunos nombres de un sombrero. Cómo obtener una plantilla de boletos de rifa gratis para Microsoft Word Cómo obtener una plantilla de boletos de rifa gratis para Microsoft Word La recaudación de fondos es una gran cantidad de trabajo. Permítanos quitarle un poco de esto y mostrarle cómo encontrar plantillas y personalizar boletos de rifa gratis. Todo lo que necesitas es un procesador de textos. Leer más para una fiesta de Navidad. Guarda ese sombrero y esos trozos de papel y en su lugar, saca tu computadora portátil y lanza Excel!

Usando la funcion RANDBETWEEN, puede hacer que Excel seleccione aleatoriamente un número entre un rango de números que especifique.

Los dos valores que debe usar son los números más bajos y más altos, que deben estar al final del rango de números que ha aplicado al nombre de cada persona.

Una vez que presiona la tecla Intro, la función seleccionará aleatoriamente uno de los números dentro del rango.

Es tan aleatorio y a prueba de manipulaciones como sea posible. Así que en lugar de elegir un número de un sombrero, elija un número de Excel en su lugar!

Usando Excel para problemas cotidianos

Como puede ver, Excel no es solo para gurús del análisis de datos Cómo convertirse en un científico de datos Cómo convertirse en un científico de datos La ciencia de datos ha pasado de ser un término recién acuñado en 2007 a ser una de las disciplinas más buscadas en la actualidad. Pero, ¿qué hace un científico de datos? ¿Y cómo puedes entrar al campo? Leer más y profesionales de negocios. Cualquiera puede beneficiarse de las muchas funciones que encontrará en Excel 4 Excel Lookup Functions para realizar búsquedas eficientes en las hojas de cálculo. 4 Excel Searchup Functions para buscar de manera eficiente las hojas de cálculo. Sé inteligente y deja que las fórmulas hagan el trabajo duro. Las fórmulas de búsqueda ahorran tiempo y son fáciles de aplicar. Lee mas .

¿Este artículo le ha dado ideas creativas sobre cómo puede usar Excel para resolver problemas en su propia vida? ¿Alguna vez ha usado alguna de estas funciones de Excel de manera creativa?? Comparte tus propias ideas e historias en la sección de comentarios a continuación, me encantaría escucharlas.!

Crédito de la imagen: Goodluz a través de Shutterstock.com

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