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20 complementos de productividad para Microsoft Office que debe instalar
Microsoft Office ya es el paquete líder de aplicaciones de productividad, pero puede sobrecargar la suite aún más mediante el uso de una selección de complementos diseñados especialmente.
Sin embargo, hay cientos para elegir. Si te sientes abrumado por la selección, has venido al lugar correcto..
Aquí hay 20 complementos de productividad para Microsoft Office que debe instalar en este momento.
1. Boomerang
Boomerang ganó una gran cantidad de premios en los Office App Awards de 2017, incluido el tercer lugar en la categoría de Mejor complemento general.
Está orientado a los usuarios de Outlook. Puede programar correos electrónicos para el futuro, hacer un seguimiento de los mensajes, posponer correos electrónicos, programar citas y mucho más. Incluso tiene un asistente de inteligencia artificial que te ayudará a crear mejores correos electrónicos..
El complemento es gratuito y viene con una versión de prueba de 14 días de la versión Pro..
2. IFTTT
IFTTT le permite vincular un número casi infinito de aplicaciones para que un evento en una aplicación active una acción en otra.
La página oficial del applet de Microsoft tiene 46 recetas gratuitas listas para usar. Y recuerde, si no puede encontrar lo que está buscando, puede crear uno propio. Cómo automatizar las tareas de Microsoft Office con recetas de IFTTT Cómo automatizar las tareas de Microsoft Office con recetas de IFTTT IFTTT, el servicio de automatización que completará una acción una vez que se cumple otra condición, ahora tiene 50 recetas de tareas para Microsoft Office. Te mostramos cómo funciona y te ofrecemos una selección de recetas. Lee mas .
3. Traductor para Outlook
Vivimos en un mundo globalizado, pero, a menos que haya tenido la suerte de ser educado en un hogar bilingüe, es difícil aprender un idioma extranjero..
El traductor gratuito para Outlook puede ayudar. Utiliza la API oficial de Microsoft Translator para traducir contenido entre más de 60 idiomas..
4. PayPal para Outlook
PayPal para Outlook es la forma más rápida de enviar dinero a familiares, amigos y empresas. Nunca más deberá volver a iniciar sesión en el portal en línea de PayPal; solo activa el complemento e ingresa la dirección de correo electrónico del destinatario. La aplicación se hará cargo del resto..
El complemento es gratuito para descargar y utilizar..
5. DocuSign for Word
¿Recuerdas el sueño de una oficina sin papeles? Bueno, eso nunca se materializó, pero al menos DocuSign for Word le ayuda a acercar la idea a la realidad.
Puede acceder al complemento a través de la cinta en Microsoft Word, lo que significa que puede arrastrar y soltar las firmas necesarias en su lugar o agregar etiquetas para mostrar a otras personas dónde deben firmar..
La versión gratuita del complemento proporciona cinco documentos gratuitos si tiene una cuenta de Microsoft y 10 documentos gratuitos si tiene una cuenta de Office 365. A partir de entonces, deberá actualizar al plan Pro de $ 10 por mes..
6. Zoho CRM para Microsoft Office 365
Zoho ofrece uno de los mejores sistemas de CRM basados en la nube. Es un rival digno de la conocida Salesforce..
El complemento Zoho CRM funciona en toda la suite Microsoft Office 365. Puede sincronizar usuarios, eventos de calendario, documentos y datos de ventas al instante, aumentando así la eficiencia y aumentando la productividad de su PYME..
La versión básica de Zoho es gratuita para descargar y usar, pero la compañía también ofrece una variedad de versiones Pro si necesita funcionalidad adicional..
7. gramática
Seamos realistas, el corrector ortográfico nativo de Microsoft Word es basura. Se pierde muchos errores y constantemente arroja falsos positivos.
Para una mejor experiencia, use Grammarly. Además de verificar errores tipográficos y otros errores gramaticales fundamentales, también puede señalar problemas más complejos como modificadores colgantes y voz pasiva..
Con el tiempo, incluso aprenderá a reconocer su estilo de escritura y ajustará sus recomendaciones en consecuencia..
Grammarly for Word es gratis.
8. Wikipedia
No importa si estás escribiendo un ensayo para la universidad, una tarea de escuela secundaria o una propuesta de negocios, es muy probable que la página web de Wikipedia nunca esté a más de un clic o dos mientras trabajas..
En lugar de saltar constantemente entre su navegador y Office, ¿por qué no instalar el complemento gratuito oficial de Wikipedia? Puede buscar en la enciclopedia y obtener los resultados en un panel de tareas. Incluso le ayudará a consultar correctamente citas e imágenes tomadas del servicio.
9. Generador Aleatorio
Random Generator es un complemento para Microsoft Excel que puede llenar una hoja de cálculo con valores aleatorios. Es excelente tanto para crear datos de ejemplo como para revisar su hoja de cálculo en busca de errores de cálculo.
El complemento gratuito puede llenar su hoja con números reales e enteros, fechas y valores booleanos verdaderos / falsos aleatorios.
10. Google Drive
El complemento de Google Drive está lejos de ser el elemento más complicado de esta lista, pero es uno de los más útiles..
Agrega una opción de Google Drive a todas las aplicaciones de Office. Guardar como menú. Con la opción, puede abrir documentos desde su unidad, guardar documentos en su unidad y compartir archivos de Office en su unidad con otros usuarios.
11. Recuperación de correo electrónico
¿Quién no ha borrado accidentalmente un correo electrónico importante antes? Si estás tratando de perseguir la tranquilidad similar a Zen de la bandeja de entrada cero Accede a la Bandeja de entrada cero en Gmail con estas estrategias Llega a la bandeja de entrada Cero en Gmail con estas estrategias ¡Mantener el control del correo electrónico es difícil! La clave para la bandeja de entrada cero es automatizar todo el proceso que puedas. Te mostraremos cómo acercarte a la bandeja de entrada cero en Gmail. Lea más, es probable que haya ocurrido más a menudo de lo que le gustaría admitir..
Email Recovery puede escanear la carpeta de correo electrónico eliminada de Outlook y recuperar cualquier mensaje importante. También tiene una función de purga que eliminará los correos electrónicos para siempre..
12. Lista de abreviaturas
Como cualquier estudiante universitario le dirá, hay una forma muy específica de hacer referencia a las abreviaturas en un texto.
No vamos a entrar en los matices de las reglas ahora, pero basta con decir que este complemento se asegurará de que lo esté haciendo correctamente. Puede producir una tabla de abreviaturas en su documento, así como llamar su atención a cualquier indefinido.
El complemento es gratuito..
13. Pickit
Pickit es el primer complemento específico de Microsoft PowerPoint en la lista. Proporciona una vasta biblioteca de imágenes de stock sin royalties que puede colocar en su presentación..
Es un paso masivo hacia arriba en la herramienta nativa, que solo te permite buscar Bing y te restringe a usar cualquier imagen que encuentres en el tamaño en que se cargaron..
Es de uso gratuito, pero por $ 1.99 al mes puede actualizar al plan Pro. Agrega imágenes HD, una forma de guardar imágenes y una experiencia sin publicidad.
14. Pestañas de oficina
La navegación por pestañas revolucionó la forma en que buscamos en la web, pero Microsoft se muestra firme en su negativa a introducir características con pestañas en el resto de sus aplicaciones y servicios. De hecho, las aplicaciones que se adaptan a las pestañas se encuentran en gran medida en nuestra lista de los mejores exploradores de archivos alternativos para Windows. ¿Quizás es hora de volcar el Explorador de archivos y usar una alternativa de terceros? ¡Te sorprenderán las opciones que tienes! Lee mas .
Como su nombre lo indica, las Pestañas de Office traen la experiencia de las pestañas a Office. El complemento gratuito agrega una barra debajo de la cinta que le permite saltar entre cualquier documento en el que esté trabajando.
15. Temporizador de carga de trabajo [Ya no está disponible]
Hay muchas maneras de exprimir más productividad del tiempo que tiene disponible; En MakeUseOf, somos grandes fanáticos de probar la técnica Pomodoro..
Sin embargo, si la técnica Pomodoro ¿Cómo un temporizador Pomodoro simple mejoró mi vida? ¿Cómo un temporizador Pomodoro simple mejoró mi vida? La técnica Pomodoro es uno de los trucos más simples de la administración del tiempo. Rompe las distracciones con la ayuda de fragmentos de 25 minutos y un temporizador. Podría ser un cambio de rutina que cambiará tu vida si te conviene. Leer más suena como demasiada molestia, ¿quizás un viejo y confiable cronómetro sea suficiente? El temporizador de carga de trabajo cumple ese rol; Podrás contabilizar cada segundo de tu día de manera más efectiva.
El complemento es gratuito..
16. Galería de plantillas Vertex42
Todas las aplicaciones de Microsoft Office vienen con cientos de plantillas que puedes usar, pero no son excelentes. Carecen de brillo y son todos un poco. “repetitivo.”
Si desea que algo se destaque, consulte la selección gratuita de Vertex42 de 300 plantillas de Microsoft Word y Microsoft Excel. Encontrará plantillas para elaborar presupuestos Haga un presupuesto personal en Excel en 4 pasos sencillos Haga un presupuesto personal en Excel en 4 pasos sencillos ¿Tiene tantas deudas que demorará décadas en pagarlas? Es hora de hacer un presupuesto y aplicar algunos trucos de Excel para ayudarlo a pagar su deuda antes. Más información, plantillas para invitaciones 13 Plantillas gratuitas para crear invitaciones a eventos en Microsoft Word 13 Plantillas gratuitas para crear invitaciones a eventos en Microsoft Word Estas plantillas de invitación a Microsoft Word se ocuparán de los eventos y fiestas más comunes que debe planificar. Encuentra la plantilla perfecta de las selecciones. Más información, plantillas para presentaciones 12 plantillas gratuitas de Keynote para que sus presentaciones se destaquen 12 plantillas gratuitas de Keynote para que sus presentaciones se destaquen ¿Está buscando las mejores plantillas gratuitas de Keynote para mejorar sus presentaciones? Te tenemos cubierto con varias opciones para cualquier ocasión. Leer más, y mucho más.
17. texto pegajoso
¿Estás harto de escribir el mismo texto una y otra vez, ya sea para tu trabajo o tus estudios? El texto pegajoso podría ser la respuesta. Le permite guardar palabras, frases y párrafos que usa con frecuencia, y luego colocarlos en su documento siempre que los necesite con un clic del mouse.
El complemento es gratuito..
18. MyScript Math Sample
Microsoft Word tiene una forma nativa de agregar ecuaciones a los documentos, pero no es la herramienta más fácil de usar.
MyScript Math Sample simplifica el proceso. Le permite escribir ecuaciones directamente en un documento de Word con un lápiz, su dedo o un mouse. Soporta más de 200 símbolos matemáticos..
19. Removedor de duplicados
Si tiene una hoja de Excel con miles de celdas, la identificación de contenido duplicado fraudulento puede ser una tarea casi imposible.
El Duplicate Remover gratuito encontrará los datos duplicados y ofrece seis formas diferentes de lidiar con las celdas ofensivas. Puede marcar los duplicados con un color o una columna de estado, copiarlos o moverlos a otra hoja, borrar los valores que se repiten o eliminar toda la fila que contiene los resultados.
20. FindTime
FindTime es un complemento oficial para Microsoft Outlook. Es un organizador de reuniones que muestra qué horarios funcionarán mejor para todos en un grupo determinado.
El complemento también tiene una función de votación que le permite proponer múltiples espacios y obtener un consenso sobre cuál es el momento más adecuado.
El complemento es gratuito..
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Estos 20 complementos solo han arañado la superficie de lo que está disponible.
Si desea obtener más información, consulte nuestras guías sobre complementos de Microsoft Word. 5 Complementos y aplicaciones de Microsoft Office para aumentar su productividad. 5 Complementos y aplicaciones de Microsoft Office para aumentar su productividad. Microsoft Office admite complementos que pueden mejorar su vida. . Hemos compilado una selección de aplicaciones de productividad útiles, principalmente para Microsoft Word. Son fáciles de instalar en Office 2010 y superiores. Más información y complementos de Microsoft Office 10 complementos de productividad prácticos para Microsoft Word 10 complementos de productividad prácticos para los complementos de Microsoft Word pueden cambiar completamente su flujo de trabajo. Si ya no tiene que dejar su documento para pequeñas tareas, su productividad aumentará. Prueba estas 10 mini aplicaciones para Microsoft Word. Lee mas .
Explore más sobre: Microsoft Office 2016, trucos de productividad.