20 maneras en que un asistente virtual humano puede ahorrarle tiempo

Hay dos tipos de asistentes virtuales (VA) para ayudar a que la vida sea un poco más fácil. Utilicé tres empresas de asistentes virtuales y This One Won. Utilicé tres empresas de asistentes virtuales y This One Won. La contratación de un asistente virtual es la gestión inteligente del tiempo. Probamos tres servicios de asistente virtual y encontramos los pros y los contras de cada uno. Cada prueba revela los consejos y trucos para elegir al asistente personal ideal. Leer más: digital y humano.

Los asistentes digitales son aquellos como Siri, Cortana, Alexa y Google Assistant. Son programas de software que pueden interpretar y realizar solicitudes básicas. Estamos hablando de cosas como encontrar recomendaciones de restaurantes y vacaciones, reservar un Uber, establecer recordatorios y controlar su hogar inteligente. Bastante simple, pero sigue siendo bastante útil.

Pero, ¿qué hay de aquellas tareas que odias hacer, que no puedes hacer o que simplemente no tienes tiempo para hacer, que son demasiado complejas para un VA digital?? Respuesta: contratar a humano asistente virtual.

Estas son personas (así que asegúrate de tratarlas como tales) que puedes contratar en sitios como UpWork o People Per Hour. Al subcontratar las tareas correctas para estos VA humanos, puede volverse súper productivo, dedicando más tiempo a concentrarse en un trabajo importante. ¿Por qué la autodisciplina es el mejor hackeo de productividad que necesita? ¿El secreto para hacer un trabajo profundo? ¿Es motivación o es disciplina? Si no puede concentrarse y terminar su trabajo, aquí hay algunos consejos sobre hábitos que le ayudarán a lograr más. Leer más, o simplemente para relajarse..

¿No estás seguro de lo que podrías subcontratar a estos VA humanos? Aquí hay algunas ideas..

1. Hacer reservas y citas.

Si hay un restaurante que ha querido probar, pídale a su VA que “reserve una mesa para 4 personas en [restaurante] para alrededor de las 8 pm este viernes.” Luego encontrarán el número de teléfono, realizarán la llamada, le informarán los detalles precisos y agregarán la reserva a un calendario compartido. Cómo compartir su calendario de Google con cualquiera Cómo compartir su calendario de Google con cualquier persona Le mostramos tres opciones para compartiendo tu calendario de Google. Usando iCal, incluso los usuarios de Calendario de Apple y Outlook pueden ver su programación. También explicamos cómo revocar el acceso a su calendario de Google. Lee mas .

Si tienen acceso a sus contactos, incluso pueden avisar a los demás cuándo deben presentarse. Lo mismo ocurre con cualquier otra reservación y cita que desee realizar..

2. Compras en línea

Cuando encuentre un AV en el que pueda confiar, asigne una pequeña asignación o déles acceso a un “empresa” La tarjeta de crédito (con un límite pequeño) significa que pueden realizar compras en línea en su nombre. ¿Ves algo que quieres? Envíeles un enlace, o una imagen, y ellos pueden lidiar con la configuración de cuentas e ingresar los detalles de pago, para que no tenga que hacerlo..

3. Encuentra (y compra) el regalo perfecto

Si tiene una lista de personas para las que le gustaría comprar regalos (su cónyuge, sus padres, su mejor amigo), cree un perfil corto de cada persona, incluidos sus intereses, y haga que su VA busque en la red los regalos que les encantarán. Luego, pueden agregarse a estas ideas de forma rutinaria en un documento compartido en Google Drive o Evernote, para que siempre tenga una lista de ideas de regalos asombrosas a su disposición..

4. Planea unas vacaciones

Cuando se acerque el tiempo de vacaciones, pídale a su VA que cree un documento conciso con ideas de vacaciones asombrosas basadas en su presupuesto y preferencias. Hecho correctamente, podrás revisar esto en minutos En lugar de pasar horas haciendo la investigación usted mismo.

Tendrán que buscar posibles vuelos. 5 Secretos del viajero para encontrar los mejores y más baratos vuelos 5 Secretos del viajero para encontrar los mejores y más baratos vuelos Lo único mejor que viajar es viajar con una oferta fantástica. Ahorre dinero y tenga un gran viaje con la ayuda de estas aplicaciones de planificación de viajes. Lea más, alojamiento, actividades, atracciones, pronósticos del tiempo, etc. para que pueda tomar la mejor decisión..

5. Contabilidad

Enviar las fotos de recibos a la VA que se deben ingresar en una hoja de cálculo, o enviar una lista de sus gastos por correo electrónico de manera regular, es una forma increíblemente sencilla de llevar la contabilidad. Esto le permite delegar los detalles de la contabilidad, en lugar de dejar que todos esos gastos se acumulen y estresen. 10 maneras de sacarse de la lista de tareas pendientes 10 maneras de sacarse de la tarea tareas pendientes La sensación de ahogarse en una lista de nunca Terminar tareas es un miedo común a todos nosotros. La cura está disponible. Aquí hay diez maneras de recuperar su camino. Lee mas .

6. Encuentra Eventos Interesantes

Es muy fácil descubrir eventos interesantes. después del hecho. Para evitar que esto suceda, deje que su VA compile una lista de todos los lugares principales de su vecindad, vigile los eventos de Facebook Nunca se pierda un evento: Facebook le permite suscribirse a los eventos locales Nunca se pierda un evento: Facebook le permite suscribirse a los locales Eventos ¿Le gustaría que Facebook le avise cuando están ocurriendo grandes eventos en su área? Lo harán. Lea más y le envíe regularmente una lista de eventos a los que le podría interesar asistir.

7. Tratando con el soporte al cliente

Cuando necesite ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente o técnico por cualquier motivo, podría perder una tonelada de tiempo en espera. Para garantizar que no perderá tiempo, haga que su VA se ponga en contacto con el servicio al cliente en su nombre..

8. Gestiona tus datos y archivos

Cada uno de nosotros tiene tantos archivos, carpetas, datos, contactos y fotos, que es casi un trabajo de tiempo completo, manteniendo todo organizado. Entonces, encuentre un sistema que funcione, explíquelo a su VA y concédales los permisos necesarios para que lo haga por usted. Cada dos semanas, podrían mover sus nuevos archivos a las carpetas correctas en Dropbox y Google Drive. Renombra y organiza tus nuevas fotos. Etiqueta tus notas de Evernote La mejor manera de organizar Evernote: usa etiquetas La mejor manera de organizar Evernote: usa etiquetas ¿Es tu Evernote un gran desastre? Te mostramos un simple tweak que te ayudará a organizar tus notas como nunca antes. Lee mas . Pon en orden tus listas de contactos. De esta manera, podrás siempre ser capaz de encontrar lo que necesitas.

9. Investigación en línea

Si necesita encontrar la mejor aplicación para una determinada tarea, el proveedor de servicios públicos de menor costo o el producto mejor calificado para un uso determinado, haga que su VA haga el trabajo pesado por usted. Lo mismo vale si necesita hacer una investigación básica para resolver un problema en el trabajo. Un buen VA tendrá excelentes habilidades de investigación en línea, por lo que puede estar seguro de que está recopilando la información correcta para usted.

10. Filtra tus correos electrónicos

En el pasado, hemos cubierto muchas formas de curar la ansiedad de su bandeja de entrada Cómo dominar la ansiedad en la bandeja de entrada de Gmail Cómo dominar la ansiedad en la bandeja de entrada de Gmail Tantos correos electrónicos, tan poco tiempo. ¿Te sientes así cuando se trata de administrar tu bandeja de entrada de Gmail? Le mostramos configuraciones simples y herramientas útiles para organizar y estresar su bandeja de entrada de Gmail. Lee más y pasa menos tiempo en el correo electrónico. Pero si aún tiene dificultades, considere la posibilidad de subcontratar su correo electrónico a un VA. Cómo entrenar a su VA para filtrar correos electrónicos será personal para usted. Podrían archivar mensajes que no necesites. Mueve aquellos que necesitan una respuesta a un “Respuesta” carpeta. Cancelar la suscripción de las listas de correo electrónico no deseados. Incluso podrían responder a algunos mensajes en su nombre..

11. Crear presentaciones

¿Preparando una presentación para el trabajo? ¿Qué tal si solo compartimos con su VA toda la información que se debe incluir, y permítales poner todo junto y enviarle el documento terminado??

12. Entrada de datos

La entrada de datos puede ser una de las maneras más lentas, pero menos productivas, de gastar su tiempo. Si parte de su semana se dedica a la entrada de datos, transfiéralo a un VA tan pronto como sea posible para que pueda aprovechar ese tiempo..

13. Confirme sus reservaciones

Aproximadamente un día antes de una cita o reserva, deje que su VA verifique que todo esté reservado correctamente. Esto es útil para citas médicas, y especialmente para reservaciones de hoteles y restaurantes, donde tener una llamada de un asistente en su nombre puede brindarle una actualización..

14. Corrector de pruebas

Ya sea que esté escribiendo correos electrónicos, publicaciones de blogs, informes, artículos o cualquier otra cosa, los errores seguramente se deslizarán por las grietas. Para cualquier cosa importante, envíe sus palabras a su VA para verificar (si sus habilidades lingüísticas están a la altura). Revisarán la gramática y la estructura de su escritura, e incluso podrán agregar formato a sus documentos para que se vean en forma..

15. Tu propio recordatorio personal

Por supuesto, con un calendario compartido, un VA puede ayudarlo a administrar su horario para que siempre sepa dónde debe estar en cada punto del día. Pero también puede hacer que sean su propio recordatorio personal, que le envíe mensajes o incluso que lo llame para refrescar su memoria acerca de citas, cumpleaños, reuniones, conferencias, entrenamientos. Lo que quieras.

16. Escribiendo notas

Si tiene un montón de notas escritas a mano o páginas llenas de puntos destacados, tome fotos de éstas y envíelas por correo electrónico a su VA para que las escriba. Tener una copia digital de estas notas no solo las hace más seguras sino que también se pueden buscar por completo..

17. Crear un plan de comidas

Si desea probar un nuevo tipo de dieta (es decir, baja en proteínas, vegetariana, baja en carbohidratos, rica en nutrientes, adecuada para la dieta Atkins, etc.), informe a su VA los requisitos y haga que preparen un plan de comidas. Cómo crear comidas perfectas con la calculadora IIFYM y Excel Cómo crear comidas perfectas con la calculadora IIFYM y Excel Puede diseñar fácilmente comidas que cumplan con sus objetivos de ingesta nutricional. Logre sus objetivos de acondicionamiento físico utilizando la calculadora IIFYM gratuita y una hoja de cálculo de Excel para comidas saludables todos los días. Lea más y la lista de la compra para hacer que seguir la dieta sea muy fácil..

18. Monitorea, resume y recorta las noticias

Siempre que su VA tenga una buena idea de lo que le interesa, pídales que estén atentos a las noticias de la industria. Estas nuevas características de Feedly lo hacen más fácil de digerir de sus fuentes RSS Estas nuevas características de Feedly lo hacen más fácil de digerir de sus feeds RSS vino con tres nuevas características: tablas, notas y destacados. Aquí le mostramos cómo pueden ayudarlo a ser más productivo y organizado con sus feeds RSS. Lee más y alerta de cualquier cosa importante que te necesitar Para saber sobre mantenerse al frente del juego..

Podrían enviarle un enlace a un artículo original o, para ahorrar aún más tiempo, hacer que resuman las noticias y los datos asociados, para que pueda comprender la historia en una fracción del tiempo..

19. Encuentra oportunidades de trabajo prometedoras

Cada mes, su VA puede enviarle una pequeña lista de oportunidades de empleo que le pueden interesar. Si ya está empleado pero con la esperanza de un cambio, esta es una tarea que es demasiado fácil de dejar pasar. Delegarlo en un VA para asegurarse de que sucede!

20. Ajusta tu currículum

Si está solicitando un montón de trabajos, deje que su VA modifique su currículum vitae 10 cosas que NO debe poner en su currículum vitae 10 cosas que NO debe poner en su currículum vitae Su currículum es la primera vez que lo ve un posible empleador. Haz tu primera impresión perfecta. Esto es lo que no debes poner en tu currículum y por qué. Lea más (y la carta de presentación) para que estén personalizados a cada función que está solicitando.

Esto requerirá investigar la compañía para la que espera trabajar e incluir palabras específicas que se mencionan en la descripción del trabajo..

Exprime más horas de cada día

Hay un montón de maneras en que puede exprimir más el tiempo de cada día Exprima una hora adicional de cada día con estos 10 consejos rápidos Exprima una hora adicional de cada día con estos 10 consejos rápidos Algunos hábitos simples pueden ayudarnos a deshacernos de algunos Maneras ineficientes y aumentan nuestra reserva de tiempo haciendo las cosas que importan. Estas ideas pueden proporcionarle una hora productiva adicional cada día. Lee más, pero contratar un VA es, con mucho, la mejor opción.

Por supuesto, costará dinero, y cuando se trata de asistentes, usted tiende a obtener lo que paga. En esencia, entonces, esto realmente se reduce a, Cuánto vale su tiempo?

¿Tentado a contratar a su propio asistente virtual? Consulte nuestro artículo sobre cómo (y por qué) subcontratar sus tareas cotidianas Cómo convertirse en súper productivo subcontratando sus tareas diarias Cómo convertirse en súper productivo subcontratando sus tareas cotidianas Obtenga más hecho en un día. Al aprender lo que puede subcontratar, más algunos consejos de "mejores prácticas" para delegar sus tareas diarias, usted también puede convertirse en superproductivo. Leer más, para una visión más profunda de lo que se necesita.

Dada esta lista, ¿estaría tentado de contratar a un asistente virtual humano para que le ayude a hacer más cada día??

Crédito de la imagen: alphaspirit /

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