Más de 25 atajos de teclado de Outlook para hacerte más productivo

Outlook es uno de los clientes de correo electrónico de escritorio más populares Los 5 mejores clientes de correo electrónico de escritorio que no cuestan un centavo Los 5 mejores clientes de correo electrónico de escritorio que no cuestan un centavo ¿Necesita un cliente de correo electrónico de escritorio para manejar su correo entrante? Aquí están los mejores clientes de correo electrónico de escritorio que puedes usar gratis. Lee más en uso hoy, y si eres uno de esos muchos usuarios de Outlook, los siguientes métodos abreviados de teclado seguramente te ahorrarán mucho tiempo.

Sin lugar a dudas, hay demasiados atajos de teclado de Outlook para detallar en un solo artículo. Puede encontrar todos los enumerados en el sitio de soporte de Office.

Lo que veremos hoy son los atajos de teclado de Outlook que pueden ayudarlo a reducir los clics del mouse, lo que le ahorra tiempo..

Trabajando con mensajes

Outlook es uno de los clientes de correo electrónico de escritorio más funcionales de Microsoft Outlook Web vs. Escritorio: ¿Cuál es el mejor para ti? Microsoft Outlook Web Vs. Escritorio: ¿Cuál es el mejor para ti? Outlook.com es un poderoso cliente de correo electrónico en línea que viene gratis con Office Online. Pero, ¿puede Outlook en la web competir con su contraparte de escritorio? Nuestra comparación de Outlook te ayudará a decidir por ti mismo. Lea más, pero esa complejidad también hace que sea bastante molesto tener que buscar elementos del menú con una lista de varias opciones disponibles.

Con los atajos de teclado, no tienes que depender de tu memoria para nada. De hecho, solo puede imprimir una tarjeta con todos los accesos directos y tenerla al alcance de la mano..

Lo más importante que se debe tener en cuenta es si cualquier sitio web afirma que puede usar un comando de teclado que comience con “Alt”, recuerde que esto generalmente depende de la ventana en la que se encuentre, y estas cosas pueden cambiar fácilmente de una versión de Outlook a la siguiente. Es mejor usar los nuevos íconos de ayuda de acceso directo que Microsoft ahora proporciona en Outlook. Estos le muestran qué letra o número alt usar para activar ese elemento del menú.

Debido a esto, nos centraremos en los comandos que no son Alt, ya que son los más útiles. Aquí hay unos ejemplos.

CTRL + Q / CTRL + U: marcar mensaje seleccionado como leído o no leído

A veces, cuando estás pasando por una larga lista de mensajes nuevos Cómo atravesar tus correos electrónicos en Microsoft Outlook Cómo explotar tus correos electrónicos en Microsoft Outlook No dejes que tus correos electrónicos monopolicen tu día, usa estos consejos de Outlook para recuperar el control de tu bandeja de entrada. Lea más, es bueno organizar los mensajes importantes como no leídos para que pueda recordar regresar y tratarlos más tarde. En Outlook, puede hacer esto rápidamente cuando se resalta el mensaje presionando CTRL + Q.

Esto es especialmente útil cuando tiene Outlook configurado con un panel de vista previa, porque solo haciendo clic en un correo electrónico y en la vista previa cambiará el estado para leer. CTRL + Q lo cambiará de nuevo a no leído. CTRL + U cambiará el estado de nuevo para leer, si necesita.

CTRL + MAYÚS + F: Ventana de búsqueda avanzada

Si lidias con muchos correos electrónicos, la función de búsqueda avanzada puede ser un verdadero salvavidas. Tocando CTRL + MAYÚS + F Desde cualquier lugar se abrirá la ventana..

Esta ventana le permite filtrar cuidadosamente a través de su bandeja de entrada Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook El filtrado de correo electrónico es su mejor herramienta para mantener su bandeja de entrada limpia y organizada . Aquí se explica cómo configurar y utilizar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. Lea más para encontrar correos electrónicos con ciertos temas, hacia o desde personas específicas, estado marcado, sensibilidad y mucho más.

INSERTAR: Marcar correos electrónicos

Otra característica rápida que puede ahorrarle mucho tiempo mientras revisa sus nuevos correos electrónicos es la capacidad de marcar rápidamente los mensajes importantes para más adelante. Esto es para cuando un correo electrónico es demasiado importante para dejarlo como simple “no leído”.

Cuando haya resaltado uno de estos correos electrónicos, solo toque el INSERTAR clave y el estado cambiará de no marcado a marcado (o al revés si ya está marcado).

CTRL + MAYÚS + G: Marcar para seguimiento

Hay un paso por encima del simple marcado de un correo electrónico, y esa es la capacidad de “bandera personalizada” un correo electrónico con una fecha específica (y un recordatorio, si lo desea) en el que realmente va a realizar un seguimiento. Puedes disparar esto presionando CTRL + MAYÚS + G.

Escriba el motivo por el que está marcando el mensaje, la fecha en la que desea asegurarse de responder o hacer un seguimiento, y establezca un desencadenante de recordatorio, si cree que necesita uno..

Navegando Outlook

Además de administrar los mensajes, hay muchos accesos directos adicionales del teclado de Outlook que le permiten iniciar las funciones de Outlook sin la necesidad de buscar y hacer clic con el mouse.

CTRL + MAYÚS + M: Abrir nuevo mensaje

Uno de los comandos más utilizados en Outlook es abrir un nuevo correo electrónico. No pierdas el tiempo buscando y haciendo clic en el “Nuevo Email” botón. Solo toque CTRL + MAYÚS + M y eres bueno para ir.

CTRL + MAYÚS + Q: Abrir nueva reunión

En realidad, puede hacer lo mismo cuando desee configurar una nueva reunión. Sólo tipo CTRL + MAYÚS + Q y se abrirá la nueva ventana de reunión, donde podrá configurar la hora y el lugar.

F7: Corrector ortográfico

Por cierto, cuando esté escribiendo ese nuevo correo electrónico o nueva invitación a una reunión, siempre asegúrese de presionar F7 antes de enviarlo Esto pone en marcha la función de revisión ortográfica incorporada. Mejore su gramática y ortografía con estas extensiones gratuitas de Office y navegador. Mejore su gramática y ortografía con estas extensiones gratuitas de oficina y navegador. ¡Los correctores ortográficos predeterminados pueden configurarlo para un fallo épico! Imagine cómo un error gramatical en una solicitud de trabajo podría funcionar en su contra. Aquí hay tres herramientas que pueden revisar tanto la ortografía como la gramática. Lea más en Outlook, que puede ayudarlo a sonar mucho más profesional y pulido..

Por supuesto, incluso mientras escribes tu mensaje en Outlook, verás una línea ondulada roja cada vez que hay una palabra mal escrita, pero presionando F7 antes de enviar es una excelente manera de asegurarte de haber salpicado tus i y haber cruzado tus t.

CTRL + Y: Ir a otra carpeta

Si administra una gran cantidad de cuentas de correo electrónico diferentes con un solo cliente de escritorio de Outlook, entonces probablemente apreciará la CTRL + Y atajo, que abre el “Ir a la carpeta” ventana.

Esto le permite saltar de una carpeta de correo a otra, rápida y fácilmente.

F3 / CTRL + E: Cuadro de búsqueda

Hablando rápido y fácil, si solo necesita encontrar ese correo electrónico desde hace unas semanas y recuerda solo una parte de la línea de asunto del correo electrónico, solo toque F3 o CTRL + E para el cuadro de búsqueda.

Al usar el menú desplegable junto al campo de búsqueda, puede elegir buscar la vista actual, todos los buzones de correo a la vez, o solo las subcarpetas.

F9 / CTRL + M: comprobar si hay nuevos mensajes

Dependiendo de la frecuencia con la que tenga configurado Outlook para sincronizar con sus cuentas de correo electrónico Cómo sincronizar Windows Live y el calendario de Google Cómo sincronizar Windows Live y el calendario de Google Los calendarios de Google y Windows Live se pueden sincronizar con el otro servicio de calendario, lo que le permite ver sus calendarios en un lugar. Esto puede ser útil para la sincronización sin esfuerzo, por ejemplo, si ... Leer más, es posible que no siempre reciba nuevos mensajes de correo electrónico de inmediato. Si le preocupa que no está recibiendo un nuevo correo electrónico, como cuando ha restablecido una de sus contraseñas en línea y necesita recibir un correo electrónico de confirmación, por ejemplo, puede tocar F9 o presione CTRL + M para forzar el proceso de envío y recepción de todas sus cuentas de correo electrónico.

Esta es una forma rápida y fácil de asegurarse de que todas las cuentas estén completamente sincronizadas y actualizadas en cualquier momento.

Flecha arriba / abajo / izquierda / derecha: navegar y contraer

Otra forma de acelerar la navegación de los correos electrónicos en sus diferentes bandejas de entrada es mediante el uso de las teclas de flecha del teclado. Así es como funciona, dependiendo del panel en el que estés:

Utilizar el Izquierda o Derecha teclas de flecha para contraer o comprimir categorías específicas, ya sea las agrupaciones de día / hora en el panel de la lista de correo electrónico, o las agrupaciones de la bandeja de entrada y subcarpetas en el panel de la bandeja de entrada.

Utilizar el Arriba y Abajo teclas de flecha para navegar hacia arriba y hacia abajo a través de los elementos en cada categoría.

CTRL + MAYÚS + V: mover correo electrónico a la carpeta

Cuando necesite ordenar rápidamente sus correos electrónicos en diferentes subcarpetas, querrá usar la CTRL + MAYÚS + V atajo de teclado para hacerlo.

Cuando haya resaltado un correo electrónico y use este comando, Outlook abrirá una ventana emergente. “Mover elementos” ventana donde puede seleccionar la carpeta en la que desea ordenar el correo electrónico. El correo electrónico luego va allí. Es tan simple como eso.

Navegación de correos electrónicos

Además de navegar por las ventanas de Outlook, una serie de atajos de teclado de Outlook le permiten navegar por los mensajes de correo electrónico y administrar los mensajes de correo electrónico también..

SPACE / SHIFT + SPACE: Avance o retroceso de página a través de mensajes

Cuando recibe correos electrónicos realmente largos, o tal vez necesita leer un hilo largo de correo electrónico, el desplazamiento puede ser un verdadero dolor. Ahorre tiempo cuando tenga ese correo electrónico abierto usando Espacio y MAYÚS + ESPACIO para subir o bajar a través de esos mensajes.

Desplazarse con el mouse o el teclado puede moverse muy lentamente a veces, por lo que usar la página arriba o abajo puede ahorrar algo de tiempo.

CTRL +. / CTRL +,: Desplazarse a través de correos electrónicos

Mucha gente prefiere usar un panel de vista previa porque solo puede desplazarse hacia abajo por los correos electrónicos y obtener una vista previa rápida de los mensajes para ver si son importantes antes de abrir y responder. Bueno, si estás en una pantalla donde no tienes muchos bienes raíces, es posible que no quieras usar un panel de vista previa adicional.

En esos casos, puede abrir el primer correo electrónico en su Bandeja de entrada y luego usar la CTRL + . y CTRL + , los atajos de teclado para desplazarse hacia arriba y hacia abajo por los correos electrónicos en su Bandeja de entrada o carpeta, y el mensaje de correo electrónico abierto cambiará al siguiente.

Este es un truco realmente útil para tener un correo electrónico. “avance” Ventana, sin ocupar espacio de pantalla extra. Es solo una ventana emergente que muestra el siguiente correo electrónico al que te has desplazado hacia abajo, usando este método abreviado de teclado.

F12: Guardar mensajes

En ocasiones, puede encontrar un correo electrónico tan importante que no quiere arriesgarse a perderlo. En esos casos, puede guardar mensajes individuales como archivos .msg presionando la tecla F12 tecla con el mensaje abierto.

Si es un correo electrónico realmente importante, puede considerar guardarlo en un dispositivo de almacenamiento externo. Los 8 mejores discos duros portátiles que puede comprar ahora mismo. Los 8 mejores discos duros portátiles que puede comprar ahora mismo. Lea más para asegurarse de que no perderá. incluso si algo sale mal con la unidad de disco.

Formato de correos electrónicos

Outlook también ofrece un montón de métodos abreviados de teclado convenientes para redactar correos electrónicos.

CTRL + K: Insertar hipervínculo

Con frecuencia, mientras escribe un correo electrónico a alguien, es posible que desee insertar un hipervínculo a un recurso web. Claro, puede resaltar el texto y luego encontrar el elemento del menú para insertar un hipervínculo, pero ¿por qué no ahorrar tiempo presionando CTRL + K?

Esto abre el “Insertar hipervínculo” ventana donde puede pegar la URL a la que desea enlazar.

CTRL + MAYÚS + P: Cuadro de diálogo Fuente

El formato del texto en la ventana de redacción de su correo electrónico suele ser tan fácil como hacer clic en los iconos en negrita, cursiva o subrayado en la barra de menús. Pero, ¿qué sucede si desea definir un formato más complejo, como el tamaño del texto o tachado? En esos casos, es mucho más rápido usar el CTRL + MAYÚS + P atajo.

Este es un ahorro de tiempo real al eliminar la necesidad de navegar a través de los menús de formato. Con el método abreviado de teclado, todo está al alcance de su mano..

Por supuesto, también puede hacer un formato simple como negrita, cursiva y subrayado utilizando el CTRL + B, CTRL + I, y CTRL + U atajos.

CTRL + MAYÚS + L: Agregar lista de viñetas

Otro atajo de formato realmente rápido es CTRL + MAYÚS + L, lo que rápidamente pondrá en viñeta cualquier lista de elementos en su correo electrónico que haya resaltado.

También puede formatear cómo se alinea su texto dentro del correo electrónico usando la CTRL + L, CTRL + R, y CTRL + E Atajos para alinear el texto resaltado a la izquierda, a la derecha o al centro.

CTRL + T / CTRL + MAYÚS + T: aumentar o disminuir la sangría

A veces, puede ser realmente útil sangrar rápidamente elementos o párrafos en su correo electrónico. Para esto, solo usa CTRL + T o CTRL + MAYÚS + T para aumentar o disminuir la sangría de su texto resaltado.

CTRL + MAYÚS + H: Eliminar la siguiente palabra

Otro atajo de formato útil, especialmente para cuando está editando un correo electrónico, es CTRL + MAYÚS + H, lo que le permite borrar toda la siguiente palabra después de su cursor. Esto ahorra un poco de tiempo en lugar de usar las teclas Eliminar o Retroceso para eliminar cada carácter, uno a la vez.

Otros atajos de teclado

Por supuesto, hay más en Outlook que solo correo electrónico. Hay tareas, notas y el calendario para administrar su programación Cómo crear el último sistema de administración de tiempo perfecto que utilizará Cómo crear el último sistema de administración de tiempo perfecto que usará La productividad es una búsqueda constante de más organizaciones con menos trabajo. Una forma de lograr todo lo que sueñas lograr, sin perder el sueño. ¿Puede este sistema automatizado de gestión del tiempo hacerlo todo? Lee mas . Estas áreas vienen con un montón de atajos también.

CTRL + G: Ir a fecha

Si desea verificar si tiene una cita en una fecha específica, puede utilizar el CTRL + G atajo para saltar rápidamente a esa fecha en tu calendario.

Dentro del calendario, puede elegir entre diferentes vistas, como día, semana o mes. A veces, puede ser bastante útil cambiar de vista, especialmente si planea un viaje o un mes de eventos en el futuro.

Una forma rápida de cambiar entre esas vistas es usando CTRL + Alt + El número que representa la vista deseada..

• 1 = Dia
• 2 = Semana de trabajo
• 3 = Semana completa
• 4 = Mes
• 5 = Vista de horario

CTRL + MAYÚS + K: Crear nueva tarea desde cualquier lugar

Otra característica interesante de Outlook es la capacidad de crear tareas desde cualquier lugar de la aplicación, simplemente presionando CTRL + MAYÚS + K.

La capacidad de hacer esto es conveniente porque podría estar en medio de escribir un correo electrónico, revisar su Calendario o escribir una nota personal, y la inspiración podría ser una nueva tarea. Con este atajo de teclado, puede cuidarlo sin perder el ritmo..

Lo mismo es cierto para el CTRL + N acceso directo, que le permite crear una nueva cita desde cualquier lugar en Outlook.

Y cambiar entre cualquiera de las vistas de Outlook (Calendario, Correo electrónico, Notas y Tareas) es solo cuestión de hacer clic CTRL seguido por el número que representa esa vista.

Por qué usar los atajos de teclado de Outlook?

Outlook es un potente cliente de correo electrónico de escritorio, y es por eso que muchas empresas y personas de todo el mundo continúan usándolo tanto para uso personal como para el trabajo.

Sólo tiene sentido que el software destinado a aumentar su productividad se llene de métodos abreviados de teclado que lo hagan aún más productivo. Cómo encontrar cada acceso directo de teclado de Microsoft Office que pueda necesitar. Cómo encontrar todos los accesos directos de teclado de Microsoft Office que pueda necesitar. Una lista completa de atajos de teclado puede ser una tarea. ¡Deje que Word genere automáticamente una lista de todos sus accesos directos! También encontrarás atajos de teclado para otras aplicaciones de Office. Leer más y más eficiente de lo que eres hoy.

¿Hay algún método abreviado de teclado que sepa que debería estar en esta lista? ¿Alguno de los accesos directos mencionados anteriormente en su lista de favoritos? Comparte tus opiniones y comentarios en la sección de comentarios a continuación!

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