3 problemas complejos de extracción de Excel resueltos y explicados

Muchas personas luchan con la extracción de información de celdas complejas en Microsoft Excel. La cantidad de comentarios y preguntas en respuesta a mi artículo sobre Cómo extraer un número o texto de Excel con esta función Cómo extraer un número o texto de Excel con esta función Cómo extraer un número o texto de Excel con esta función Mezclar números y El texto en una hoja de cálculo de Excel puede presentar desafíos. Le mostraremos cómo cambiar el formato de sus celdas y números separados del texto. Leer más lo demuestra. Aparentemente, no siempre está claro cómo aislar los datos deseados de una hoja de Excel.

Hemos elegido algunas de las preguntas de ese artículo para ver aquí, para que pueda ver cómo funcionan las soluciones. Aprendizaje rápido de Excel 8 Consejos para aprender Excel rápidamente 8 Consejos para aprender Excel rápidamente ¿No te sientes tan cómodo con Excel como te gustaría? Comience con consejos simples para agregar fórmulas y administrar datos. Sigue esta guía y estarás al día en poco tiempo. Leer más no es fácil, pero usar problemas del mundo real como estos ayuda mucho.

1. Extracción utilizando un separador

La lectora Adrie hizo la siguiente pregunta:

Me gustaría extraer el primer conjunto de números de una lista, es decir (122,90,84,118.4,128.9)
Cualquier idea sobre qué fórmula puedo usar?

COIL112X2.5
COIL90X2.5
COIL84X2.0
COIL118.4X1.8
Bobina128.9x2.0

El hecho de que los números que se van a extraer tienen diferentes longitudes hace que esto sea un poco más complicado que solo usar la función MID, pero al combinar algunas funciones diferentes, podemos eliminar las letras de la izquierda y las letras de la izquierda. “X” y los números a la derecha, dejando solo los números deseados en una nueva celda.

Aquí está la fórmula que usaremos para resolver este problema:

= VALOR (IZQUIERDA ((DERECHA (A1, (LEN (A1) -4))), ENCONTRAR ("X", A1) -5))

Empecemos por el medio y trabajemos para ver cómo funciona. Primero, comenzaremos con la función FIND. En este caso, estamos utilizando FIND (“X”,A1). Esta función busca a través del texto en la celda A1 la letra X. Cuando encuentra una X, devuelve la posición en la que está. Para la primera entrada, COIL112X2.5, por ejemplo, devuelve 8. Para la segunda entrada, devuelve 7.
A continuación, veamos la función LEN. Esto simplemente devuelve la longitud de la cadena en la celda menos 4. Combinando eso con la función DERECHA, obtenemos la cadena de la celda menos los primeros cuatro caracteres, lo que elimina “BOBINA” desde el principio de cada célula. La fórmula para esta parte se ve así: DERECHA (A1, (LEN (A1) -4)).

El siguiente nivel es la función IZQUIERDA. Ahora que hemos determinado la posición de la X con la función FIND y nos hemos deshecho de “BOBINA” con la función DERECHA, la función IZQUIERDA devuelve lo que queda. Vamos a desglosar esto un poco más. Esto es lo que sucede cuando simplificamos esos dos argumentos:

= IZQUIERDA ("112X2.5", (8-5))

La función IZQUIERDA devuelve los tres caracteres más a la izquierda de la cadena (la “-5” al final del argumento, se garantiza que se elimine el número correcto de caracteres al contabilizar los primeros cuatro caracteres de la cadena).

Finalmente, la función VALOR asegura que el número devuelto se formatea como un número, en lugar de como texto. Este ejemplo no es tan divertido como construir un juego de trabajo de Tetris en Excel 7 Cosas divertidas y extrañas que puede crear con Microsoft Excel 7 Cosas divertidas y extrañas que puede crear con Microsoft Excel ¡Imagine Excel fue divertido! Excel ofrece un amplio margen para proyectos que van más allá de su uso previsto. El único límite es tu imaginación. Estos son los ejemplos más creativos de cómo las personas utilizan Excel. Lea más, pero sirve como un gran ejemplo de cómo combinar algunas funciones para resolver un problema.

2. Sacando números de cuerdas mixtas

El lector Yadhu Nandan hizo una pregunta similar:

Quiero saber separar números y alfabetos..

El ejemplo es - 4552dfsdg6652sdfsdfd5654

Quiero 4552 6652 5654 en celdas diferentes

Otro lector, Tim K SW, proporcionó la solución perfecta para este problema en particular:

Suponiendo que 4552dfsdg6652sdfsdfd5654 está en A1 y desea que estos números se extraigan en 3 celdas diferentes. 4452 en la celda B1 y 6652 en C1 y 5654 en D1 usarías estos.

B1:
= MID (A1,1,4)

C1:
= MID (A1,10,4)

D1:
= MID (A1,21,4)

Las fórmulas son bastante simples, pero si no está familiarizado con la función MID, es posible que no entienda cómo funciona. MID toma tres argumentos: una celda, el número de caracteres donde comienza el resultado y el número de caracteres que se deben extraer. MID (A1,10,4), por ejemplo, le dice a Excel que tome cuatro caracteres que comienzan en el décimo carácter de la cadena.

El uso de las tres funciones MID diferentes en tres celdas saca los números de esta larga cadena de números y letras. Obviamente, este método solo funciona si siempre tiene el mismo número de caracteres, tanto letras como números, en cada celda. Si el número de cada uno varía, necesitarás una fórmula mucho más complicada..

3. Obtener un número de una cadena mixta con espacios

Una de las solicitudes más difíciles publicadas en el artículo fue esta, del lector Daryl:

Hola, solo quiero preguntar cómo separar una entrada sin formato como:

Rp. 487.500 (Nett 50% OFF)
Rp 256.500 Nett 40% DE DESCUENTO
Rp99.000
Rp 51.000 / orang Nett (50% de descuento)

Pasé un tiempo trabajando en este y no pude encontrar una solución, así que fui a Reddit. El usuario UnretiredGymnast proporcionó esta fórmula que es larga y muy compleja:

= SUMPRODUCTO (MEDIO (0 Y IZQUIERDA (A1, IFERROR (BÚSQUEDA ("%", A1) -4, LEN (A1))), GRANDE (ÍNDICE (NÚMERO (- IZQUIERDO (IZQUIERDA (A1, IFERROR (BÚSQUEDA ("%" , A1) -4, LEN (A1)), ROW ($ 1: $ 99), 1)) * ROW ($ 1: $ 99), 0), ROW ($ 1: $ 99)) + 1,1) * 10 ^ ROW ($ 1: $ 99) / 10)

Como puede ver, descodificar esta fórmula lleva bastante tiempo y requiere un conocimiento bastante sólido de muchas funciones de Excel. 16 fórmulas de Excel que lo ayudarán a resolver problemas de la vida real. 16 fórmulas de Excel que lo ayudarán a resolver problemas de la vida real. La herramienta adecuada Es la mitad del trabajo. Excel puede resolver cálculos y procesar datos más rápido de lo que puede encontrar su calculadora. Le mostramos las fórmulas clave de Excel y le mostramos cómo usarlas. Lee mas . Para ayudar a descubrir exactamente qué está pasando aquí, tendremos que ver algunas funciones con las que quizás no esté familiarizado. El primero es IFERROR, que detecta un error (generalmente representado con un signo de número, como # N / A o # DIV / 0) y lo reemplaza con otra cosa. En lo anterior, verás IFERROR (BÚSQUEDA (“%”,A1) -4, LEN (A1)). Vamos a romper esto.

IFERROR mira el primer argumento, que es BUSCAR (“%”,A1) -4. Así que si “%” aparece en la celda A1, se devuelve su ubicación y se le restan cuatro. Si “%” no aparece en la cadena, Excel creará un error y la longitud de A1 se devuelve en su lugar.

Las otras funciones con las que podría no estar familiarizado son un poco más simples; SUMPRODUCT, por ejemplo, multiplica y luego agrega elementos de arrays. LARGE devuelve el número más grande en un rango. ROW, combinado con un signo de dólar, devuelve una referencia absoluta a una fila.

Ver cómo todas estas funciones trabajan juntas no es fácil, pero si comienza en la mitad de la fórmula y trabaja hacia afuera, comenzará a ver qué está haciendo. Tomará un tiempo, pero si está interesado en ver exactamente cómo funciona, recomiendo ponerlo en una hoja de Excel y jugar con él. Esa es la mejor manera de tener una idea de con qué estás trabajando..

(Además, la mejor manera de evitar un problema como este es importar sus datos de manera más clara. Cómo importar datos a su hoja de cálculo de Excel de manera clara y fácil. Cómo importar datos a su hoja de cálculo de Excel de manera clara y fácil. ¿Importar o exportar datos a una hoja de cálculo? Este tutorial lo ayudará a dominar el arte de mover datos entre Microsoft Excel, CSV, HTML y otros formatos de archivo. Lea más: no siempre es una opción, pero debe ser su primera opción cuando es.)

Un paso a la vez

Como puede ver, la mejor manera de resolver cualquier problema de Excel es un paso a la vez: comience con lo que sabe, vea lo que recibe y vaya desde allí. A veces, terminará con una solución elegante y, a veces, obtendrá algo que es realmente largo, desordenado y complejo. Pero mientras funcione, has tenido éxito.!

Y no olvides pedir ayuda ¿Necesitas aprender Excel? ¡10 expertos te enseñarán gratis! ¿Necesitas aprender Excel? ¡10 expertos te enseñarán gratis! Aprender a usar las funciones más avanzadas de Excel puede ser difícil. Para hacerlo un poco más fácil, hemos rastreado a los mejores gurús de Excel que pueden ayudarlo a dominar Microsoft Excel. Lee mas . Hay algunos usuarios de Excel extremadamente talentosos y su ayuda puede ser invaluable para resolver un problema difícil..

¿Tiene alguna sugerencia para resolver problemas difíciles de extracción? ¿Conoce alguna otra solución a los problemas que abordamos anteriormente? Compártelos y cualquier comentario que tengas en los comentarios a continuación.!

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