3 carpetas de correo electrónico que debe usar para mantener su bandeja de entrada organizada

Las carpetas de correo electrónico son una de las herramientas más importantes para mantener ordenada su bandeja de entrada. Sin ellos, su buzón pronto se convertirá en un enredo de tareas, elementos de referencia, basura y más.

La selección de estos mensajes en carpetas le permite realizar un mejor seguimiento de ellos y mantener ordenada su bandeja de entrada. Ya hemos hablado antes sobre las únicas carpetas que necesita para la bandeja de entrada cero. Solo necesita 5 carpetas para mantener la bandeja de entrada Cero para los correos electrónicos. Solo necesita 5 carpetas para mantener la bandeja de entrada Cero para los correos electrónicos. --- y eso es lo que estas carpetas te ayudan a hacer. Lee más, pero incluso si no eres una persona de la bandeja de entrada cero, aquí hay tres carpetas de correo electrónico importantes que deberías tener de todos modos.

1. El “Seguir” Carpeta de correo electrónico

Es muy fácil olvidar una tarea que requiere un correo electrónico tan pronto como usted hace clic fuera de ella. Una vez que esté enterrado en su bandeja de entrada, perderá ese pensamiento fugaz (a menos que agregue una tarea en su aplicación de tareas. 8 Herramientas súper simples de la lista de tareas para mantenerlo enfocado 8 Herramientas súper simples de la lista de tareas para mantenerlo enfocado Una lista de tareas pendientes es el sistema de productividad más simple. Estas ocho herramientas de listas de tareas minimalistas son para realizar un seguimiento de sus tareas diarias sin problemas. Leer más).

Por eso necesitas una carpeta llamada Seguir. Ponga aquí los correos electrónicos que requieren alguna acción de su parte. Tan pronto como terminen, sáquelos. De esta manera, puede abrir esta carpeta en cualquier momento y completar el trabajo pendiente.

2. El “Referencia” Carpeta de correo electrónico

Es probable que su correo electrónico contenga muchos recibos, recordatorios, instrucciones y otros documentos importantes que no desea perder. Buscar siempre es una opción para encontrarlos, pero eso no es demasiado eficiente..

los Referencia La carpeta es el lugar para cualquier cosa que necesites en el futuro. Úselo para documentos importantes que necesitará más adelante, y nunca volverá a perder de vista los elementos importantes..

3. Carpetas con fecha de vencimiento para tareas

Para algunas personas, las carpetas basadas en categorías no funcionan bien. Si eres alguien así, intenta crear carpetas basadas en fechas de vencimiento..

Usted podría tener una Hoy Carpeta para tareas urgentes., Esta semana carpeta para correos electrónicos a los que desea llegar pronto, y Este mes para tareas de baja prioridad. Esto le permite registrar y completar tareas en función de su importancia..

Estas tres carpetas importantes son solo sugerencias: siéntase libre de adaptarlas a lo que funcione para usted. Si no desea clasificar sus correos electrónicos manualmente, consulte nuestra guía para crear filtros de correo electrónico Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook Filtros de correo electrónico es tu mejor herramienta para mantener tu bandeja de entrada limpia y organizada. Aquí se explica cómo configurar y utilizar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. Leer más que puede hacerlo por ti..

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