3 consejos de Excel Dashboard que tienes que probar

Un tablero de Excel Visualice sus datos y haga que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un Tablero de Excel Visualice sus datos y haga que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un tablero de Excel A veces, un simple formato de hoja de cálculo no es lo suficientemente atractivo como para que sus datos sean accesibles. Un panel de control le permite presentar sus datos más importantes en un formato fácil de digerir. Leer más es una excelente manera de mostrar los datos más pertinentes de una hoja de cálculo grande y difícil de manejar. Ya sea para su propia referencia o para transmitir información a otros, es una excelente manera de separar el trigo de la paja..

En esta guía, voy a producir un panel de control que servirá como complemento de mi revisión anual de los episodios especiales de Halloween de Los Simpsons. Sin embargo, puede aplicar los mismos métodos a cualquier cosa, desde un planificador de ejercicios hasta un informe de ventas..

Cómo crear su panel de control en Excel

Estas tres técnicas transformarán un tablero de Excel estándar en un recurso útil y estéticamente agradable que le ahorrará tiempo y esfuerzo a largo plazo. La configuración básica 5 Configuración de documentos de Excel que nunca debe olvidar Comprobar 5 Configuración de documentos de Excel que nunca debe olvidar Al seleccionar una plantilla de Excel o compartir una hoja de cálculo, es posible que contenga configuraciones personalizadas que no desea que nadie vea. Siempre revise estos ajustes. Leer más de cualquier panel de Excel es muy similar. El estándar es usar una o más hojas para hacer el trabajo detrás de escena, de modo que el tablero de instrumentos esté limpio y ordenado..

1. Agregue un gráfico al tablero con la herramienta de la cámara

La herramienta Cámara es muy útil para nuestro propósito. Facilita la visualización de una sección de otra parte de su hoja de cálculo exactamente donde la desea. Vamos a usarlo para colocar un gráfico en nuestro panel de control..

Primero, tenemos que configurar nuestra tabla.

Como puedes ver, he mantenido las cosas relativamente simples por el momento. Simplemente rastrea la puntuación de usuario de IMDB de cada episodio. A continuación, crea otra hoja llamada Tablero si no lo has hecho ya.

A continuación, seleccione el área de su hoja de cálculo que contiene su gráfico y haga clic en el Cámara Botón: es posible que tenga que agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido. Dirígete a tu Tablero Haga clic en la hoja y haga clic donde desee colocar el gráfico..

Deberías terminar con algo como lo anterior. No hay necesidad de hacer ajustes precisos en este momento, solo insértelo en el Tablero hoja. Una vez que tengamos todos nuestros componentes listos, podemos abordar nuestro diseño.

2. Implementar un menú desplegable para cambiar entre elementos

Lo siguiente que quiero agregar a mi panel de control es un menú desplegable Cómo crear gráficos interactivos de Excel con la fórmula INDEX Cómo crear gráficos interactivos de Excel con la fórmula INDEX Le mostraremos cómo usar la fórmula INDEX y un menú básico. Menú hacia abajo para crear gráficos interactivos de Excel. Este simple proceso convertirá los gráficos estáticos en centros de información dinámica. Lea más que le permite al usuario seleccionar un episodio individual y ver los detalles relevantes. Un panel de control está diseñado para ofrecer información de un vistazo, por lo que es una buena manera de asegurarse de que no esté sobrecargado..

Preparando Nuestros Datos

Para configurar esto, debemos volver a la hoja donde guardamos nuestros datos. Copia y pega los encabezados de tu tabla más abajo en la página.

También verás que he agregado un 1 como marcador de posición, resaltado en amarillo. Esto desempeñará un papel crucial en la función de ÍNDICE. Búsqueda de hojas de cálculo de Excel más rápido: reemplazar VLOOKUP con ÍNDICE y MATCH. Buscar hojas de cálculo de Excel más rápido: reemplazar VLOOKUP con ÍNDICE y PARTIDO Aquí es cómo INDEX y MATCH pueden proporcionar una mejor solución. Leer más estamos a punto de añadir.

Copie este código en la celda de la izquierda debajo de los encabezados de la tabla que acaba de pegar.

= ÍNDICE (A2: G11, $ A $ 29, 0)

Tendrá que hacer cambios para reflejar su hoja de cálculo. El primer grupo de celdas debe cubrir todos sus datos, menos los encabezados. El segundo es el número de marcador de posición que acabamos de agregar, y el tercero puede dejarse como cero. En este caso no estamos especificando una columna..

Arrastra esa fórmula para llenar toda la fila.

Arriba, verás que cambié el número de marcador de posición a 2 y las celdas se volvieron a llenar con información de la segunda fila de celdas. Esta es la base de nuestro menú desplegable..

Adición de datos al panel de control

Es hora de usar a nuestro viejo amigo el Cámara herramienta. Seleccione una celda con la información que desea incluir en el tablero de mandos, haga clic en el icono, luego diríjase a Tablero Hoja y colóquela donde necesite estar..

Una vez más, no hay una gran necesidad de hacer que las cosas se vean estéticamente agradables todavía. Nos estamos concentrando en el esqueleto de nuestro panel de control por el momento. Regrese a la hoja que contiene los datos y cambie el número manualmente, para ver si los valores en el tablero de instrumentos cambian.

Mi hoja de cálculo funciona bien, así que pasaré a agregar el menú desplegable.

Dirígete a la Desarrollador pestaña y elige la Caja combo.

Colóquelo donde desee, luego haga clic derecho y seleccione Control de formato.

Para el Rango de entrada, ingrese el rango de celdas de las que desea dibujar, y para Enlace celular, Introduzca la celda a la que le agregamos un número. En ambos casos, recuerde agregar una referencia a la hoja en la que están.

Su menú desplegable ahora debería funcionar como está previsto. Probarlo.

3. Agregue un horario para sus tareas del tablero

Finalmente, vamos a agregar una forma sencilla de programar tareas. Completando mi la casa del Arbol de terror volver a mirar a tiempo para Halloween significa cumplir con un horario estricto 5 maneras de programar automáticamente su día 5 maneras de programar su día automáticamente ¿Todas las cosas pequeñas se interponen en el camino de su productividad? En lugar de exasperarse por cosas que no puede controlar, planifique por adelantado y programe automáticamente algunas de las cosas que puede controlar. Lee mas . Quiero que mi panel de control me diga automáticamente qué episodio necesito ver en un día determinado.

Para implementar esto, nos dirigiremos a la hoja que contiene nuestros datos y agregaremos una nueva columna en el extremo izquierdo del documento..

He agregado la fecha en la que planeo ver cada episodio. En otro contexto, puede agregar la fecha límite para una tarea en particular. 9 Las mejores herramientas de administración de tiempo para mantenerse organizado. 9 Las mejores herramientas de administración de tiempo para mantenerse organizado. Las herramientas de administración de tiempo que se muestran aquí lo ayudarán a aprovechar al máximo sus días. Adecuado para cualquier negocio o situación personal. Este es el momento de organizar tu vida! Lee mas . En la parte inferior de la columna, he usado = TODAY () para producir una celda que siempre muestra la fecha actual.

A continuación, voy a insertar la siguiente fórmula en la celda directamente a la derecha:

= VLOOKUP (A12, A2: B11, 2, FALSO)

Puedes ver cómo se ve a continuación..

La primera celda apunta a la fecha de hoy, luego el rango de celdas especifica dónde VLOOKUP debería buscar hojas de cálculo de Excel más rápido: reemplazar VLOOKUP con INDEX y MATCH Buscar hojas de cálculo de Excel más rápido: reemplazar VLOOKUP con INDEX y MATCH ¿Aún usa VLOOKUP para buscar información en su hoja de cálculo? Aquí es cómo INDEX y MATCH pueden proporcionar una mejor solución. Lea más intente encontrar una coincidencia Busque hojas de cálculo de Excel más rápido: reemplace VLOOKUP con INDEX y MATCH Busque hojas de cálculo de Excel más rápido: reemplace VLOOKUP con INDEX y MATCH ¿Aún usa VLOOKUP para buscar información en su hoja de cálculo? Aquí es cómo INDEX y MATCH pueden proporcionar una mejor solución. Lee mas .

El número 2 dicta que el resultado debe extraerse de la segunda columna a lo largo, y FALSO confirma que solo estamos buscando una coincidencia exacta.

Esto funciona muy bien, así que vamos a llenar el resto de la fila con la fórmula, luego usaremos la herramienta Cámara una vez más para agregar esta información al tablero..

Ahora tenemos una cantidad considerable de información para mostrar en nuestro panel de control. Es hora de empezar a ajustar el diseño..

Diseño de tablero

Esta etapa de la creación del tablero de instrumentos se trata de tomar sus propias decisiones estéticas. Cómo cambiar la apariencia de su escritorio de Windows 10 Cómo cambiar la apariencia de su escritorio de Windows 10 Acaba de actualizar a Windows 10 y se pregunta cómo Se puede personalizar y personalizar. Le ayudamos a convertir su escritorio en una experiencia virtual de Windows, paso a paso. Lee mas . Sin embargo, es importante recordar que nuestro producto terminado está destinado a ofrecer información de un vistazo, por lo que las fuentes grandes y los colores de contraste siempre son una buena idea.

Mi primera elección fue a la Diseño de página pestaña y desmarque la casilla marcada Impresión debajo Líneas de cuadrícula. Toda nuestra información proviene de otra hoja, por lo que la cuadrícula no es particularmente útil. También utilicé el Formato de celdas Menú para cambiar el color de fondo de forma adecuada. Simpons-como sombra de amarillo.

Esto todavía no parece particularmente agradable estéticamente, pero aún estamos muy temprano en el proceso. A continuación, diríjase a la hoja de datos para que podamos ajustar las celdas que se están sirviendo en nuestro panel de control. Vamos a cambiar los colores y las fuentes allí, antes de regresar a la hoja del panel de control para abordar el diseño..

Mi primer paso es cambiar todo el texto a una versión condensada de Futura, un tipo de letra comúnmente utilizado por el programa..

A continuación, presenté un esquema de color negro y naranja con tema de Halloween que contrastaría bien con el fondo amarillo.

En este punto, decidí volver a la hoja de datos para modificar algunas celdas. Los que contenían un número o un año parecían un poco demasiado amplios para los datos en cuestión.

Este es nuestro tablero de mandos terminado. La sección superior derecha se actualizará según la fecha actual, y la sección inferior cambiará dependiendo de la selección desplegable. Es claro, es conciso, y ofrece una buena cantidad de información sin ser dominante..

Prueba tu propia toma

El tablero de instrumentos que he reunido anteriormente está diseñado específicamente para un propósito en particular. Sin embargo, las mismas técnicas tienen una amplia variedad de aplicaciones diferentes..

Por ejemplo, entender cómo usar la función HOY junto con otras fórmulas se puede usar para varios propósitos de programación de tareas. Del mismo modo, la herramienta Cámara es tan flexible como se pone.

La clave es establecer qué debe hacer su tablero de instrumentos y determinar cómo Excel puede facilitar esos 10 salvapantallas fáciles de Excel que podría haber olvidado 10 fáciles salvavidas de Excel que podría haber olvidado Estos diez consejos seguramente minimizarán su tiempo al realizar tareas de Excel de baja categoría productividad de la hoja de cálculo. Lee mas . Es un software muy poderoso. La clave es saber qué funcionalidad hace qué..

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