3 consejos sobre extensiones de archivos que todos los usuarios de Microsoft Office deben saber

Microsoft Office ha sido durante mucho tiempo el programa obligatorio para la productividad de la oficina, y hay muchos consejos populares para ayudarlo a aprovechar al máximo MS Office 60 Atajos de teclado de Microsoft Office esenciales para Word, Excel y PowerPoint 60 Atajos de teclado de Microsoft Office esenciales para Word, Excel y PowerPoint Cientos de atajos de teclado están disponibles en Office, pero estos son los más importantes que debe saber porque le ahorrarán mucho tiempo. Lee mas . Mientras los absorbe, no olvide estos tres consejos básicos:

1. Abrir presentaciones como presentaciones de diapositivas con PPS: PPS significa PowerPoint Show y guardar una presentación en este formato le permite abrirla como una presentación de diapositivas directamente haciendo doble clic en el archivo. Esto funciona para archivos .PPSX también.

Puede cambiar entre las versiones de PPS y PPT en cualquier momento cambiando la extensión de archivo de .PPS a .PPT (o viceversa).

Hoy aprendí: cambiar la extensión de una presentación de Powerpoint de .ppt a .pps hace que se abra automáticamente en el modo de presentación de diapositivas.

- Andy Touch (@andytouch) 19 de abril de 2013

2. Comprimir los documentos de Excel con XLSB: Guardar una hoja de cálculo como XLSB, es decir, como un libro de trabajo de Excel Binary reduce su tamaño drásticamente (en un 50-75%).

Este formato binario habilitado para macros también reduce los tiempos de guardado y carga del archivo. Tiene algunos inconvenientes, como la falta de compatibilidad con ciertas versiones anteriores de MS Office y suites ofimáticas de terceros..

Por razones de seguridad, no recomendamos abrir archivos binarios de fuentes desconocidas.

3. Aumentar la compatibilidad de los archivos de Office: ¿Está compartiendo un documento de Office con alguien, pero no está seguro de que su versión de Office admita archivos Open XML como DOCX, XLSX, PPTX, etc.? Envíeles el archivo en el formato predeterminado anterior (2007) (XLS, DOC, PPT) para obtener la máxima compatibilidad..

@AprilDeGuzman Jajaja. Solo dime si docx no es compatible, tengo pdf.

- Jof Dolleton (@juperd) 18 de julio de 2013

¿Tiene algún consejo de extensión de archivo menos conocido para compartir con los usuarios de Microsoft Office aquí en MakeUseOf? Siéntete libre de hacer eso en los comentarios.!

Crédito de la imagen: carpeta de archivos con un signo ppt por Thomas Reichhart a través de Shutterstock

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