3 maneras de reducir el tamaño de un documento de Microsoft Word

Probablemente no te preocupes mucho por el tamaño de los documentos de Microsoft Word en la mayoría de los casos. En comparación con los juegos, los videos y otros archivos grandes, no ocupan mucho espacio.

Pero si está publicando un documento de Word en línea, compartiéndolo por correo electrónico o necesita eliminar todos los bytes posibles por alguna otra razón, aquí hay tres formas rápidas de reducir el tamaño de su documento de Word..

1. Guardar en formato DOCX

A partir de Word 2007, los documentos ahora se guardan en formato DOCX en lugar de DOC. La única razón para usar DOC es si necesita compatibilidad con versiones anteriores de las aplicaciones antiguas de procesamiento de textos..

Uno de los beneficios de DOCX es el tamaño de los archivos mucho más pequeños. Un documento de unos pocos megabytes en forma de DOC tomaría unos pocos cientos de kilobytes como DOCX.

Cuando guarde sus documentos de Word, asegúrese de elegir DOCX formato. Si ya está trabajando con un archivo DOC, abra el Expediente pestaña en Word y selecciona Convertir sobre el Información lengüeta. Tendrá que aceptar un aviso y proporcionar un nuevo nombre de archivo.

2. Comprimir imágenes

Antes de insertar una imagen en un documento de Word, realice las ediciones en un editor de imágenes separado. 10 Programas de edición de fotos fáciles de usar para fotógrafos novatos 10 Programas de edición de fotos fáciles de usar para fotógrafos novatos Algunas fotos solo se ven bien después de un Poco de edición. Si Photoshop y Lightroom le parecen demasiado complejos, consulte estas alternativas fáciles de usar. Lee mas . Si edita dentro de Word, conservará la versión original y el espacio de desecho..

También deberías usar el Insertar> Imagen Menú para agregar una imagen de su computadora en un formato amigable con el espacio, como JPG, en lugar de pegarla. Cuando pega, Word agrega la imagen como PNG o BMP, que ocupan mucho espacio..

Finalmente, en el Guardar como menú, puede seleccionar Herramientas> Comprimir imágenes y seleccione un Resolución para todos ellos. Según el documento, es posible que pueda obtener imágenes de menor calidad para ahorrar más espacio..

3. Retire las fuentes insertadas

Si usa una fuente personalizada en un documento Cómo diseñar las fuentes en Microsoft Word para hacer que su texto se destaque Cómo diseñar las fuentes en Microsoft Word para hacer que su texto se destaque Un texto bien formateado puede captar la atención de su lector y ayudarlo a fluir documento. Te mostramos cómo agregar ese toque final en Microsoft Word. Lea más y alguien que no tenga esa fuente instalada la abrirá, no se verá bien. Para combatir esto, Word le permite incrustar fuentes en su documento para que funcionen en todas partes..

Como puedes imaginar, esto ocupa más espacio. Dirigirse a Archivo> Opciones y en el Salvar pestaña, asegúrese de desmarcar Incrustar fuentes en el archivo. Si debe tener las fuentes incrustadas para un archivo en particular, puede verificar No incrustar fuentes comunes del sistema para dejar de lado fuentes universales como Arial.

Para obtener más consejos, consulte las características ocultas de Microsoft Word que debe conocer 10 características ocultas de Microsoft Word que harán su vida más fácil 10 características ocultas de Microsoft Word que harán su vida más fácil Microsoft Word es engañosamente simple. Usted está bien siempre que active un documento y simplemente escriba. Pero Microsoft Word no sería el cuchillo suizo, sin sus características productivas. Lee mas .

Explorar más sobre: ​​Microsoft Word.