35 atajos de teclado diarios de Microsoft Excel para Windows y Mac

De todos los programas incluidos en la suite Office de Microsoft, Excel es quizás el más intimidante. Lo que puede lograr con el software es enorme, y eso puede ser abrumador. Incluso encontrar la función deseada en una barra de herramientas empaquetada puede ser un desafío, a menos que sepa los atajos de teclado correctos.

Es posible que sea imposible asignar todas las combinaciones en esta guía a la memoria, pero incluso uno o dos atajos esenciales pueden tener un impacto masivo si usa Excel regularmente..

Se usa junto con el conjunto estándar de accesos directos Atajos de teclado de Windows 101: La guía definitiva Atajos de teclado de Windows 101: La guía definitiva Los atajos de teclado pueden ahorrarle horas de tiempo. Domine los atajos de teclado universales de Windows, los trucos de teclado para programas específicos y algunos otros consejos para acelerar su trabajo. Lea más que se aplican a Windows más ampliamente, estos son poderosos ahorradores de tiempo que desearía conocer antes..

Atajos para ayudar a configurar tu hoja de cálculo

Cuando recién comienza con una nueva hoja de cálculo, hay muchas tareas que pueden acelerarse significativamente con los accesos directos correctos. No importa lo que esté haciendo, algunos de estos deben ayudar a engrasar las ruedas..

Utilizando CTRL + T - que corresponde a ^ + T en sistemas Mac: convierte una selección de celdas en una tabla, con encabezados clasificables que se pueden editar a voluntad. CTRL + A o Comando + a normalmente seleccionará la hoja de cálculo completa, pero solo seleccionará celdas dentro de una tabla si ha hecho clic en ella antes de usar el acceso directo.

Si desea crear un gráfico de barras básico, 8 tipos de gráficos y tablas de Excel y cuándo usarlos 8 tipos de gráficos y tablas de Excel y cuándo usarlos son más fáciles de entender que el texto y los números. Los gráficos son una excelente manera de visualizar los números. Le mostramos cómo crear gráficos en Microsoft Excel y cuándo usar mejor qué tipo. Lea más basándose en un conjunto de datos, resalte todo lo que desea incluir y use ALT + F1 en Windows o FN + ? + F1 en una Mac. Utilizando F11 o FN + F11 crea esta tabla en su propia hoja separada.

El uso de filtros puede ser una bendición cuando se trabaja con una hoja de cálculo grande, especialmente si se encuentra luchando por encontrar datos clave. 4 Funciones de búsqueda de Excel para buscar de manera eficiente. Hojas de cálculo. 4 Funciones de búsqueda de Excel para buscar hojas de cálculo de manera eficiente. sólo te llevará tan lejos. Sé inteligente y deja que las fórmulas hagan el trabajo duro. Las fórmulas de búsqueda ahorran tiempo y son fáciles de aplicar. Lee mas . CTRL + MAYÚS + L (MANDO + MAYÚS + F en OS X) activará y desactivará el Autofiltro, lo que le permitirá ordenar y filtrar el contenido en cualquier momento..

Finalmente, hay algunos atajos que vale la pena tener a mano cuando trabajas con fórmulas. Puede activar y desactivar las fórmulas usando CTRL + ', o via ^ + ' en sistemas Mac. F9 - FN + F9 para usuarios de Apple: calculará sus hojas de trabajo o la hoja de trabajo actual si se combina con un CAMBIO modificador También puedes usar F9 contextualmente para evaluar parte de una fórmula.

Aquí hay una combinación que seguramente verá su utilidad cada vez que agregue una fila de totales a su hoja de cálculo. Utilizar ALT + = para Autosuminar las celdas que ha seleccionado: los usuarios de Mac pueden ejecutar la misma funcionalidad presionando COMANDO + MAYÚS + T.

Atajos de navegación

Cuando trabaja con un gran documento de Excel, a veces puede ser un proceso complicado y lento solo para navegar a los datos que necesita. Conozca estos accesos directos de memoria y estará batiendo alrededor de su hoja de cálculo a una milla por minuto. Si se encuentra perdiendo la celda activa, no se preocupe, puede navegar hasta ella al instante presionando CTRL + RETROCESO en una PC o Comando + DEL en una Mac.

En un documento en blanco, presionando CTRL + una tecla de flecha simplemente lo llevará a sus límites externos, pero en una hoja de cálculo poblada es mucho más útil. En su lugar, lo llevará al borde de sus datos en la dirección estipulada, lo que lo convierte en una forma útil de encontrar la última fila o columna en una tabla en particular. En una Mac, el comando es ^ + una tecla de flecha.

Una vez que haya encontrado la celda en la que desea trabajar, por supuesto, puede hacer doble clic en ella para comenzar a editar. Sin embargo, también hay un atajo de teclado disponible; simplemente presione F2 con la celda deseada seleccionada para comenzar a editar inmediatamente - en una Mac, deberás pulsar ^ + U. Mayús + F2 (o FN + Mayús + F2 en una Mac) agrega o edita un comentario adjunto a su selección.

Se diseñaron algunas combinaciones para ayudar a negociar un documento que abarca más de una hoja.. CTRL + INICIO te envía de vuelta a la celda A1 de la hoja actual, mientras que CTRL + PGUP y CTRL + PGDN cambiar entre hojas de trabajo. Mayús + F11 agrega una nueva hoja de cálculo por completo.

En una Mac, los comandos anteriores son todos un poco diferentes; FN + ^ + ? te lleva de vuelta a la celda A1, FN + ^ +? /? cambiar entre hojas de trabajo, y FN + Mayús + F11 crea una nueva hoja de trabajo.

Si alguna vez estás en una posición en la que piensas mejor algo que acabas de ingresar en una celda, un toque rápido de ESC es todo lo que necesitas para eliminarlo.

Accesos directos relacionados con la entrada

Ya sea que esté profundizando en la entrada de datos, o simplemente configure su hoja de cálculo por primera vez 8 Consejos para aprender a aprender Excel rápidamente 8 Consejos para aprender a aprender Excel rápidamente ¿No está tan cómodo con Excel como quisiera? Comience con consejos simples para agregar fórmulas y administrar datos. Sigue esta guía y estarás al día en poco tiempo. Lea más, el uso de estos accesos directos acelerará considerablemente su entrada. Para empezar, pulse CTRL +; con una celda seleccionada para poblarla con la fecha de hoy - eso es ^ +; en una Mac. Utilizando CTRL + MAYÚS +: (o ^ + MAYÚS +:) imprime la hora actual en su lugar.

CTRL + D o ^ + D en OS X poblará la celda actualmente seleccionada con lo que esté en la celda directamente arriba de ella, y usando CTRL + R/^ + R Usará lo que esté en la celda directamente a la izquierda. En ciertos casos, podría ser beneficioso combinar estos accesos directos con CTRL + barra espaciadora (^ + Barra espaciadora para usuarios de Mac) o MAYÚS + BARRA ESPACIADORA, que seleccionan una columna completa y una fila respectivamente.

Si alguna vez necesitas una forma de llenar cualquier selección de celdas con una entrada, hay un método muy fácil de hacerlo. Haga su selección e ingrese lo que sea necesario en la celda activa, luego presione CTRL + ENTER (^ + VOLVER en una Mac) para poblar todo el asunto.

Todos sabemos eso CTRL + V es el atajo para pegar, pero en Excel las cosas pueden ser un poco más complicadas de lo normal. CTRL + ALT + V (o ^ + COMANDO + V en una Mac) abre el cuadro de diálogo pegado especial, que puede ser muy útil si está importando algo desde otra aplicación y quiere asegurarse de que el proceso no lo modifique.

Formateo de atajos

Tu acceso directo de formato debe ser CTRL + 1 (Comando + 1 en sistemas Mac). No importa lo que haya seleccionado, esto debería abrir el cuadro de diálogo de formato básico para ese contenido.

A menudo es útil formatear celdas particulares para un tipo particular de número en Excel, y hay muchos métodos abreviados diferentes que instantáneamente harán ese trabajo. Cada usos CTRL + MAYÚS + otra tecla, o ^ + MAYÚS + otra tecla en OS X.

CTRL + MAYÚS + ~ Aplica el formato general, mientras que CTRL + MAYÚS + $ pone los números en formato de moneda, lo suficientemente apropiado. CTRL + MAYÚS +% como es lógico, convertirá sus números en porcentajes, y CTRL + MAYÚS + ^ Lo presentará en formato científico.. CTRL + MAYÚS + # resultados en una fecha, CTRL + MAYÚS + @ resultados en un tiempo, y CTRL + MAYÚS + ! aplica formato de número estándar.

Por supuesto, el formato en Excel va más allá de los números. Cómo visualizar su análisis de datos con Power Tools de Excel Cómo visualizar su análisis de datos con Power Tools Excel de Excel lo está matando con sus funciones avanzadas de administración de datos. Una vez que haya utilizado una de las nuevas herramientas, las querrá todas. ¡Conviértete en un maestro de tu análisis de datos con herramientas de poder! Leer más: estas combinaciones le darán acceso a una gran cantidad de fronteras, para que pueda presentar su trabajo de manera efectiva. Utilizar CTRL + MAYÚS + & (o MANDO + ? + 0 en una Mac) para agregar un contorno de borde alrededor de su selección.

A partir de aquí, puede ajustar sus bordes mediante el uso de ALT + R, ALT + L, ALT + T y ALT + B para los bordes a la derecha, izquierda, arriba y abajo respectivamente. Las combinaciones correspondientes para usuarios de Mac son MANDO + ? + botones de flecha. Usar los accesos directos una vez agregará el borde, solo ingréselo nuevamente para eliminarlo. CTRL + MAYÚS + _ (o Comando +? + _) eliminará todos los bordes dentro de la selección actual.

¿Tienes un atajo de Excel particularmente útil para compartir? O está buscando un acceso directo a una tarea común Cómo encontrar todos los accesos directos del teclado de Microsoft Office que pueda necesitar. Cómo encontrar todos los accesos directos del teclado de Microsoft Office que pueda necesitar. Encontrar una lista completa de los accesos directos del teclado puede ser una tarea difícil. ¡Deje que Word genere automáticamente una lista de todos sus accesos directos! También encontrarás atajos de teclado para otras aplicaciones de Office. Leer más que no está cubierto en este artículo? ¿Por qué no ofrecer ayuda o pedir ayuda en la sección de comentarios a continuación??

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