Las 5 mejores herramientas para Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico con muchas funciones, pero ¿alguna vez has querido una característica que no tiene? Hay muchas herramientas de terceros disponibles, tanto gratuitas como de pago, que agregan funcionalidad a Outlook o mejoran la funcionalidad existente.

Hoy cubriremos cinco herramientas para la aplicación de escritorio Microsoft Outlook Microsoft Outlook Web vs. Escritorio: ¿Cuál es el mejor para ti? Microsoft Outlook Web Vs. Escritorio: ¿Cuál es el mejor para ti? Outlook.com es un poderoso cliente de correo electrónico en línea que viene gratis con Office Online. Pero, ¿puede Outlook en la web competir con su contraparte de escritorio? Nuestra comparación de Outlook te ayudará a decidir por ti mismo. Lea más para Windows que agrega alguna funcionalidad útil o proporciona acceso rápido a la configuración y características de Outlook.

1. OutlookTools

OutlookTools es un conjunto de herramientas gratuito para Outlook en Windows que proporciona un acceso rápido y fácil a la configuración de Outlook y las carpetas de datos. También puede acceder a algunas herramientas de Windows en OutlookTools, como el Editor de registro y el Visor de eventos.

La ventana de OutlookTools incluye un menú a la izquierda donde puede acceder a las diversas herramientas disponibles.

los General pantalla muestra información sobre su instalación de Outlook y algunos Acceso rapido Botones que proporcionan acceso a las herramientas de Outlook y Windows..

Si tiene problemas con un PST o un archivo de datos de Outlook OST Cómo reparar su bandeja de entrada de Outlook con la herramienta de reparación Cómo reparar su bandeja de entrada de Outlook con la herramienta de reparación ¿Sabía que Outlook viene con una herramienta de reparación para reparar archivos PST? Le mostraremos cómo usar este y otros pasos de solución de problemas para Microsoft Outlook. Lea más, use el Ejecutar ScanPst botón para escanear el archivo. los Ejecutar ScanOst está obsoleto ahora porque no es compatible con Outlook. Pero el Ejecutar ScanPst La herramienta funcionará para archivos OST también.

Tú también puedes Iniciar Outlook en modo seguro directamente desde el General pantalla, que es útil si tiene problemas con Outlook.

los Rutas de carpeta La pantalla proporciona acceso rápido a las carpetas que usa Outlook para almacenar datos y configuraciones. La mayoría de estos son solo para referencia, pero puede abrir las carpetas directamente desde el Rutas de carpeta pantalla.

Hay una carpeta temporal que se usa al abrir archivos adjuntos, que se encuentra en la parte inferior de la ventana. Puedes vaciar esta carpeta usando el Carpeta vacía botón.

HowTo-Outlook, la compañía que fabrica OutlookTools, también crea una herramienta separada para administrar la carpeta de archivos adjuntos temporales, que veremos a continuación..

los Interruptores de inicio la pantalla enumera todos los interruptores de línea de comando disponibles que puede usar para iniciar Outlook de maneras específicas. Pase el mouse sobre cada interruptor para aprender lo que hace. Por ejemplo, puede eliminar todos los nombres y direcciones de correo electrónico de la Autocompletar lista al iniciar Outlook.

Una vez que seleccione un interruptor, puede hacer clic Iniciar Outlook para abrir Outlook utilizando ese interruptor. Si prefiere utilizar el conmutador directamente en la línea de comandos, haga clic en Comando de copia. Luego, abra una ventana de línea de comandos, pegue el comando en la línea de comandos y presione Entrar.

Outlook mantiene varias listas de uso más reciente (MRU). Sobre el Borrar MRU pantalla, seleccione su perfil de correo en la parte superior. Luego, haga clic en un botón para borrar esa lista de MRU en el perfil de correo seleccionado.

Outlook incluye una función de seguridad que bloquea los archivos adjuntos que podrían dañar su computadora con virus u otras amenazas. Ciertos tipos de archivos, como los archivos EXE, enviados como archivos adjuntos se bloquean automáticamente. Un archivo adjunto bloqueado permanece en el mensaje de correo electrónico, pero no puede acceder a él.

los Adjuntos bloqueados La pantalla muestra los tipos de archivos que están bloqueados por Outlook. Puede averiguar qué es cada extensión en el artículo de soporte de Microsoft sobre los archivos adjuntos bloqueados.

Para desbloquear un tipo de archivo, marque la casilla para el tipo deseado en la lista.

Ten cuidado con lo que desbloqueas. Outlook bloquea estos tipos de archivos porque pueden representar un riesgo para su computadora. Al desbloquear tipos de archivos, asegúrese de confiar en el remitente cuando reciba archivos adjuntos de esos tipos.

los Guías de apoyo la pantalla proporciona enlaces a varios artículos de soporte de Outlook en el sitio web de HowTo-Outlook. los Más herramientas La pantalla contiene enlaces a complementos y herramientas de Outlook gratuitos y de pago..

OutlookTools es una herramienta gratuita, pero puedes Donar para ayudar al desarrollador a mantenerlo actualizado.

OutlookTempCleaner

Cuando envía un archivo adjunto o abre un archivo adjunto en un mensaje de correo electrónico, Windows almacena archivos temporales. Todos estos archivos cuelgan en la carpeta temporal, ocupando espacio. Sus archivos también son accesibles para cualquier persona que obtenga acceso a su computadora y a la carpeta temporal.

Windows almacena estos archivos temporales en un subdirectorio en el directorio de archivos temporales de Internet en su PC. Hay muchas maneras de eliminar archivos temporales de Internet, pero HowTo-Outlook crea una herramienta pequeña y gratuita, llamada OutlookTempCleaner, solo para eliminar los archivos adjuntos temporales almacenados por Outlook.

OutlookTempCleaner hace lo mismo que el Outlook usa la siguiente carpeta temporal para abrir archivos adjuntos característica bajo Rutas de carpeta en OutlookTools, excepto que también le permite ver el tamaño de la carpeta temporal de Outlook para los archivos adjuntos. Haga clic en el Tamaño de la carpeta botón.

Aparecerá un cuadro de diálogo de información que le indicará cuánto espacio se liberará al vaciar la carpeta temporal para los archivos adjuntos..

2. Información del correo electrónico

Email Insights es un cliente de búsqueda ligero para Outlook Cómo corregir la búsqueda de Outlook cuando no funciona correctamente Cómo corregir la búsqueda de Outlook cuando no funciona correctamente ¿Alguna vez ha experimentado un error en la búsqueda de Outlook? Si su búsqueda de Outlook no funciona, no se asuste. Simplemente trabaje a través de estos pasos de solución de problemas. Leer más y Gmail. Proporciona una función de autocompletado rápido y una búsqueda de nombres difusos, y corrige automáticamente la ortografía. Email Insight le permite realizar búsquedas más rápidamente y presenta resultados de búsqueda ordenados por tiempo y por relevancia, lo que facilita la búsqueda del correo electrónico que está buscando..

Cuando ejecuta Email Insights, el Selección de cuenta muestra la pantalla. Hacer clic panorama.

Luego, en el siguiente cuadro de diálogo, seleccione la cuenta que desea buscar.

Ingrese su término de búsqueda en el cuadro de búsqueda. A medida que escribe, las sugerencias se enumeran debajo del cuadro de búsqueda. Si ve su término de búsqueda en la lista, selecciónelo con el mouse o use las teclas de flecha en su teclado para seleccionar el término que desea.

prensa Entrar o haga clic en el Buscar icono para realizar la búsqueda.

También puede abrir pestañas adicionales para realizar múltiples búsquedas en la misma ventana. Cada pestaña está etiquetada con el término de búsqueda para esa pestaña.

3. Outlook-Google Calendar Sync

¿Utiliza los calendarios de Google y Outlook? Si es así, ¿estás buscando una manera de mantener los dos calendarios sincronizados? Puede agregar su calendario de Google a Outlook 7 maneras de ver el calendario de Google en su escritorio de Windows 7 maneras de ver el calendario de Google en su escritorio de Windows No tiene que usar la aplicación de calendario de Windows predeterminada. Tienes opciones! Te mostramos siete puntos de acceso de Google Calendar disponibles en tu escritorio de Windows. Lea más, pero tenemos una solución para usted que le permite sincronizar su calendario de Google con su calendario de Outlook, para que no tenga que mantener calendarios separados.

Outlook Google Calendar Sync es una herramienta gratuita que proporciona sincronización de una y dos vías entre sus calendarios de Google y Outlook. Puede sincronizar desde Google a Outlook, Outlook a Google o sincronizar ambas direcciones, combinando los dos calendarios. Se sincronizan los atributos de los eventos como el asunto, la descripción, la ubicación, los asistentes, los eventos de recordatorio, la disponibilidad y la privacidad. Solo se actualizan los nuevos atributos o atributos que han cambiado.

Al abrir Outlook Google Calendar Sync, debe elegir el buzón de Outlook y el calendario de Google que desea sincronizar. Sobre el panorama pestaña, seleccione Buzón predeterminado o Buzón alternativo y luego seleccione el buzón que desea utilizar. Si tiene más de un calendario para el buzón seleccionado, seleccione el calendario que desea sincronizar desde Seleccione calendario la lista desplegable.

Luego, haga clic en Google pestaña, haga clic en Recuperar calendarios, y seleccione la cuenta de correo electrónico que contiene el calendario que desea sincronizar desde el Seleccione calendario la lista desplegable.

Se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Gmail en su navegador predeterminado. Hacer clic Permitir en su navegador cuando se le solicite dar a Outlook Google Calendar Sync permiso para acceder a su calendario.

Luego, se le presentará un código que permitirá a Outlook Google Calendar Sync acceder a su calendario de Google. Seleccione el código, cópielo, péguelo en el Código de autorización caja en el Autorizar Google Access cuadro de diálogo, y haga clic en DE ACUERDO.

Haga clic en el Opciones de sincronización y selecciona una Dirección en el Cómo sección. Seleccione si desea copiar las entradas de Google a Outlook o las entradas de Outlook a Google. O bien, puede sincronizar las entradas en ambas direcciones, si ha introducido elementos en ambos calendarios por separado.

Selecciona el Rango de fechas debajo Cuando, y Atributos para incluir debajo Qué. También puede cambiar la forma en que funciona la aplicación en el Comportamiento de la aplicación lengüeta.

Una vez que haya elegido su configuración, haga clic en Salvar.

Para sincronizar sus calendarios, haga clic en la pestaña Sincronizar y luego haga clic en Iniciar sincronización. El progreso y el resultado se muestran en la Sincronizar lengüeta.

La próxima vez que desee sincronizar los mismos calendarios, abra Outlook Google Calendar Sync y haga clic Iniciar sincronización. Tu configuración se mantendrá igual si la guardaste..

4. Stellar PST Viewer

Stellar PST Viewer es una herramienta gratuita que escanea un archivo corrupto de Outlook PST y le permite ver todos los elementos (correos electrónicos, contactos, diarios, calendarios, tareas) en el archivo y guardar elementos individuales o todos los elementos, en diferentes formatos..

Cuando ejecute Stellar PST Viewer, seleccione un archivo PST usando el Seleccione el archivo de Outlook botón. También puedes usar el Encontrar el archivo de Outlook para buscar un archivo PST. Por defecto, los archivos PST están en la C: \ Users \% username% \ Documents \ Outlook Files \ carpeta.

Todos sus correos electrónicos, contactos, diarios, calendarios, tareas se enumeran en una estructura de árbol en el lado izquierdo de la ventana principal. Puede seleccionar un elemento, hacer clic con el botón derecho en él y seleccionar un formato para guardar el elemento como.

5. Gramática para el cargo.

Grammarly le permite comunicarse de manera más efectiva al hacer sus mensajes de correo electrónico, documentos, publicaciones en redes sociales y más claro, efectivo y sin errores.

La gramática marca los posibles problemas en su texto y sugiere correcciones de ortografía, gramática, verbosidad, estilo, puntuación. Grammarly explica el razonamiento de cada corrección sugerida, permitiéndole decidir si desea corregir cada problema y cómo lo hace..

Descargue el complemento de Office desde el sitio de Grammarly. Primero tendrás que iniciar sesión en tu cuenta. Luego, instale el complemento en Outlook y Word, si elige.

A medida que escribe un nuevo correo electrónico o una respuesta a un correo electrónico, Grammarly comprueba su mensaje para detectar diversos problemas. Las sugerencias de correcciones se muestran en un panel en el lado derecho de la ventana del mensaje.

Mejore su productividad en Outlook

Estas son solo algunas de las herramientas disponibles para Outlook para ayudarlo a mejorar su productividad. 3 Consejos rápidos de productividad Cada usuario de Microsoft Outlook debe comenzar a usar 3 Consejos rápidos de productividad Cada usuario de Microsoft Outlook debe comenzar a usar Si Outlook es el cliente de correo electrónico de su elección, aquí hay una Algunos consejos simples pero efectivos que pueden ayudar a aumentar su productividad en una muesca o dos. Lee mas . También ofrecemos algunos consejos para ayudarlo a mejorar el uso de Outlook 10 Consejos rápidos para mejorar en Outlook 10 Consejos rápidos para mejorar en Outlook ¿Está utilizando Outlook en todo su potencial? Conviértase en un maestro de Outlook con nuestra selección de consejos y trucos menos conocidos y observe cómo despega su productividad. Lee mas .

La aplicación de escritorio de Outlook es parte de Office 365, que no es gratuita. Si prefieres utilizar un cliente de correo electrónico gratuito, hemos explorado las mejores alternativas gratuitas. 3 Las mejores alternativas gratuitas a Microsoft Outlook. 3 Las mejores alternativas gratuitas a Microsoft Outlook. ¿Te parece que Outlook es demasiado costoso o demasiado abrumador o simplemente no quieres usarlo? un producto de Microsoft? Tienes opciones! Hemos recopilado las mejores alternativas a Microsoft Outlook. Leer más a Outlook.

¿Qué herramientas utilizas con Outlook? ¿Tienes algún otro consejo útil para usar Outlook??

Obtenga más información sobre: ​​Calendario, Copia de seguridad de datos, Calendario de Google, Microsoft Outlook, Corrector ortográfico, Archivos temporales.