5 herramientas de formulario de RSVP esenciales para que cualquier reunión se desarrolle sin problemas

Organizar una reunión o un evento corporativo a menudo requiere una gran cantidad de tiempo, esfuerzo, energía y dinero. Incluso si es solo una reunión de trabajo regular, debe reunir la lista de asistentes, elegir una fecha y un lugar que funcione para todos, y también debe asegurarse de que esos asistentes realmente se presenten a la reunión.

Si se sabe que sus colegas no le informan si van a asistir a una reunión o no, es hora de presentarles el código simple pero efectivo llamado RSVP.

¿Qué significa RSVP??

RSVP significa “Répondez, s'il vous plaît”, de los franceses “Por favor responde”. Este código ha existido desde siempre. Si alguien le pide que confirme su asistencia, significa que el anfitrión quiere saber si asistirá a la reunión..

Entonces, ¿por qué pedir a la gente que confirme su asistencia? Les dice que no solo los espera en la reunión, sino que también espera que respondan a la invitación. Pedir a las personas que confirmen su asistencia es una forma de garantía de que su invitación no se olvidará de inmediato. Y, por supuesto, este sistema hace que sea más fácil para usted, como anfitrión, modificar su lista de invitados en caso de que muchos de los posibles asistentes no puedan asistir..

Por supuesto, puede llamar a todos individualmente, enviar un montón de mensajes de texto o pedir a las personas que confirmen su asistencia en un correo electrónico. O en lugar de perder tanto tiempo y esfuerzo, puede recurrir a una aplicación web. Herramientas de reunión en línea con programadores Las 6 mejores herramientas de reunión en línea gratuitas para colaborar con su equipo Las 6 mejores herramientas de reunión en línea gratuitas para colaborar con su equipo. Aquí hay seis herramientas fantásticas que puede usar para administrar los datos de su equipo, la comunicación y más. Gratis. Leer más usualmente tiene RSVP incorporado.

Fuimos y encontramos algunas aplicaciones RSVP especializadas más para su próxima reunión. Estas aplicaciones le permiten a sus invitados ver toda la información de contacto en un solo lugar, RSVP con solo un clic e incluso votar por su fecha y hora preferidas. ¿Estás listo para eliminar el estrés de la planificación de una vez por todas??

1. RSVPify

Si solo está buscando recopilar la información de asistencia de sus invitados, consulte RSVPify. Es una plataforma web fácil de usar que crea un formulario para sus asistentes con una URL única que puede compartir con ellos. Puede editar sus listas de invitados y ciertos detalles, como quién puede traer un +1 y quién puede ver ciertos eventos. El resto es automático, y puedes ver las respuestas de todos al final..

Para comenzar, deberá crear una cuenta gratuita de RSVPify. Luego puede agregar múltiples reuniones y eventos y especificar la ocasión. Después de completar toda la información básica del evento, como nombre, fecha y lugar, la aplicación lo redirigirá a la página siguiente para crear el formulario principal para los asistentes. Allí puede agregar información más detallada sobre el evento, así como personalizar su formulario.

RSVPify es de uso gratuito, con una opción de actualización a premium. Una característica premium interesante es pedirle a los asistentes retroalimentación después del evento. También hay una aplicación para iOS que te permite administrar la lista de invitados del evento y las tablas de asientos mientras viajas.

Descargar: RSVPify para iOS (gratis)

2. Doodle

¿Buscas hacer que el proceso de invitar a las personas sea aún más simple? User Doodle para organizar eventos grupales.

Esta sencilla aplicación le ayudará a planificar sus reuniones desde el principio del proceso, cuando necesite encontrar el día y la hora perfectos para todos. Aquí tienes la opción de hacer todo eso sin siquiera crear una cuenta. Pero si decides registrarte en Doodle, puedes disfrutar de beneficios adicionales como el seguimiento de las respuestas de tus invitados y la integración con el calendario de Google.

Decide rápidamente con la función Crear una encuesta de Doodle. Una vez que haya terminado de crear su formulario en línea, todo lo que tiene que hacer es programar su reunión, incluir varias opciones de fechas y horarios si es necesario, y enviar el formulario. Al igual que en RSVPify, obtendrás una URL única que luego podrás compartir con los asistentes.

Descargar: Doodle para iOS | Androide (Gratis, premium desde $ 39 / año)

3. JotForm

Para aquellos de ustedes que valoran el diseño de sus formularios en línea, JotForm es una opción ideal. Esta plataforma le dará un control total sobre el aspecto de sus invitaciones. La única limitación aquí es que con su cuenta gratuita puede crear cinco de esos hermosos formularios interactivos por mes. Y solo puedes recoger hasta 100 envíos de invitados mensualmente.

Utilice las atractivas plantillas JotForm.. Regístrese para obtener una cuenta gratuita de JotForm. Al crear un formulario, podrá examinar varias opciones de diseño. También puede comenzar su formulario desde cero al elegir una plantilla simple (como el Registro de eventos en línea) y crear su invitación de RSVP. JotForm también tiene la opción de agregar campos de opción múltiple con diferentes preferencias de fechas y horas.

En caso de que necesite más de cinco formularios o 100 entradas de invitado por mes, la plataforma también ofrece planes premium que comienzan en $ 19. JotForm es una de las mejores alternativas de Google Forms que puede probar Las mejores 14 alternativas de Google Forms que debe probar Las mejores 14 alternativas de Google Forms que debe probar Hay un mundo fuera de Google y algunas excelentes alternativas de Google Forms. Averigüe si estas aplicaciones y herramientas web son tan efectivas para usted como lo es Google Forms. Lee mas .

4. Formularios de Google

Si no tiene ganas de descubrir una nueva plataforma o una aplicación, siempre puede utilizar los Formularios de Google para crear su formulario en línea de RSVP. Google Forms es una herramienta multifuncional que cuenta con algunas plantillas especializadas, incluida una para solicitar RSVP..

Inicie sesión en Google Forms con su cuenta de Google. Luego, puede elegir la plantilla de RSVP, agregar y cambiar toda la información relevante. Si desea agregar una sección donde las personas puedan votar por su lugar y hora preferidos, puede hacerlo haciendo clic en el botón Añadir pregunta botón a la derecha.

Google Forms es una opción simple y gratuita que siempre está disponible.. Después de crear el formulario, envíelo a sus posibles asistentes, y después de que lo devuelvan, las respuestas aparecerán en una hoja de cálculo separada en la misma carpeta de Google Drive que el formulario. Con Google Forms, también puede cambiar la apariencia del formulario. Pero a diferencia de algunas de las herramientas que mencionamos en esta lista, Google no organizará las respuestas de los asistentes por usted..

Una vez que haya terminado con su formulario, puede enviarlo agregando las direcciones de correo electrónico de los invitados o compartiendo la URL del formulario con ellos. Google Forms es versátil Cómo utilizar los formularios de Google para su empresa Cómo utilizar los formularios de Google para su empresa Un formulario es una forma fácil de automatizar una tarea repetitiva. Aquí le mostramos cómo puede utilizar los formularios de Google para el trabajo común o las rutinas comerciales. Lee más y se puede moldear para cualquier uso.

5. RSVP gratuito

Nuestra selección final es el RSVP gratuito, que puede utilizar para organizar sus reuniones de trabajo y eventos personales. Esta plataforma es de uso gratuito y no hay límites en cuanto al número de invitados ni a cuántas formas desea crear..

La RSVP gratuita es una buena opción en caso de que constantemente necesite organizar eventos para el mismo círculo de personas. Puede crear una lista separada de sus contactos comerciales para que cuando necesite enviar sus invitaciones no tenga que buscar sus direcciones de correo electrónico individuales. También hay una opción de importar tus amigos de Facebook a tu lista de contactos en la plataforma.

Free RSVP ofrece la posibilidad de subir documentos. Por ejemplo, puede agregar la agenda de su reunión de negocios. Las 15 mejores plantillas de agenda de reuniones para Microsoft Word. Las 15 mejores plantillas de agenda para reuniones de Microsoft Word. Estas plantillas de agenda de reuniones para Microsoft Word pueden darle un gran comienzo para cualquier tipo de reunión. Lee más y compártela con los asistentes antes del evento. O facilíteles encontrar el lugar donde se celebra la reunión compartiendo el itinerario y las indicaciones para llegar.

Haga sus reuniones más sencillas con las herramientas de formulario de RSVP

Es cierto que algunas herramientas en línea pueden hacer que su vida cotidiana sea más fácil, mientras que otras están ahí para servir de desorden.

Sin embargo, cuando se trata de herramientas de gestión de eventos, elegir el adecuado que se adapte a sus necesidades puede liberarle mucho tiempo. Si a menudo le cuesta organizar y organizar grandes eventos y reuniones de negocios 5 Herramientas de gestión de calendario y programación para el año 5 Herramientas de gestión de calendario y programación de año para el año Manténgase al tanto de todo lo que está en su agenda. Aquí hay cinco herramientas gratuitas que pueden ser particularmente útiles para mantener su calendario en orden. Leer más, una de estas aplicaciones RSVP puede convertirse en un verdadero salvavidas.

Obtenga más información sobre: ​​Formularios de Google, Reuniones, Herramienta de planificación.