5 nuevas técnicas de productividad que probablemente no hayas escuchado

La búsqueda de una mayor productividad es una caminadora interminable. No importa cuán productivos seamos hoy en día, siempre hay espacio para mejorar, siempre hay otro sistema o método por ahí que puede elevarnos a otro nivel. El objetivo, por supuesto, es perder menos tiempo y hacer las cosas..

Una técnica práctica que complementa tu personalidad y estilo de flujo de trabajo realmente. puede Aumente su productividad. Por otro lado, la búsqueda de tal técnica puede transformarse en un “la hierba es más verde” mentalidad que desperdicia más tiempo del que ahorra 10 hábitos de pérdida de tiempo que debe abandonar hoy 10 hábitos de pérdida de tiempo que debe abandonar hoy Un minuto aquí o allá no parece mucho, ¡pero todo se suma! ¿Podría ser que estás perdiendo el tiempo en hábitos sin sentido? Te mostraremos tareas diarias que puedes abandonar. Lee mas . No caigas en esa trampa.

Al final del día, debe contentarse con encontrar una técnica que sea “suficientemente bueno” La mejor herramienta de productividad es la que realmente usa La mejor herramienta de productividad es la que realmente usa En un mundo que persigue la productividad, cada aplicación nueva y brillante de productividad promete algo nuevo. ¿Pero perdemos algo cuando cambiamos nuestras aplicaciones de productividad con demasiada frecuencia? Lea más: si funciona, acepte que funciona y deje de buscar algo mejor. Pero si aún no ha encontrado uno, aquí hay algunos que tal vez no conozca. Esperemos que no tengas que buscar más..

1. La técnica Flowtime

Soy un gran fan de la técnica de Pomodoro y recomiendo probarlo. Ya hemos cubierto cómo funciona y por qué es tan eficaz. Pero a pesar de que funciona para mucha gente, no funciona para todos. Si has sido quemado por la técnica Pomodoro, entonces la técnica de tiempo de flujo puede ser lo que necesites en su lugar.

¿Qué pasa con Pomodoro? Para algunos, la amenaza constante de un temporizador puede resultar una distracción y las interrupciones perpetuas pueden ser disruptivas, especialmente cuando “en la zona.”

El proceso de tiempo de flujo

Flowtime intenta proporcionar los mismos beneficios que Pomodoro (es decir, el seguimiento de tiempo, la eliminación de tareas y los descansos regulares) sin el estrés o la interrupción que lo acompañan. Así es como lo haces:

1. Elija una tarea.
2. Empieza a trabajar, pero primero registra tu hora de inicio.
3. Pare cuando necesite un descanso, y registra tu tiempo de parada. Si lo desea, puede anotar si fue interrumpido o no..
4. Establecer un temporizador y tomar un descanso.
5. Repetir.

En lugar de alternar estrictamente entre, digamos, 20 minutos de trabajo y 10 minutos de descanso, la técnica Flowtime te permite trabajar durante el tiempo que tu cerebro desee. Por la mañana, es posible que pueda realizar 90 minutos de trabajo antes de su primer descanso, mientras que por la tarde puede necesitar cambiar entre 10 minutos de trabajo y 10 minutos de descanso..

Esta también es una excelente manera de descubrir en qué momento del día es más productivo. Descubra sus horas más productivas con este simple método Descubra sus horas más productivas con este simple método Construya su día de trabajo perfecto en torno a sus niveles de energía. Esta simple hoja de cálculo de Excel y unos pocos segundos de trabajo cada día podrían ayudarlo a cambiar sus hábitos y hacer más cosas. Lea más, lo que es bueno saber para que pueda programar sus días de tal manera que maximice su eficiencia..

2. El método de enfoque automático

La mayoría de los consejos y sistemas de productividad tienen un defecto evidente: se centran demasiado en organizarse no es suficiente en resolviendo las cosas. No me malinterpretes, creo que la organización es una parte importante de la productividad, pero preferirías pasar una hora completando tus tareas o gestionando tu lista de tareas pendientes?

Aquí es donde el método de enfoque automático brilla. Está diseñado contra los consejos de productividad de la ciencia popular que escuchamos todos los días; ya sabes, esos consejos que suenan bien pero en realidad son perjudiciales para tu flujo de trabajo y progreso. Se elimina la rigidez y la sobrecarga. Promueve el progreso real..

Las listas de autofocus

Comience creando tres listas separadas:

1. Nuevo
2. Periódico
3. Inconcluso

Comience por completar la lista Nueva con todas las tareas que necesita completar, luego trace una línea debajo de la última tarea. Todas las tareas por encima de esta línea son “tareas antiguas.” Cada vez que necesite agregar otra tarea, hágalo debajo de la línea, estas son “nuevas tareas.”

Entrando en modo autofocus

Ahora, vaya por la lista de tareas antiguas una por una. Si puede trabajar en la tarea actual ahora, comience a trabajar.

• Una vez que lo termines, tachalo.
• En caso de que sea una tarea recurrente, escríbala en la lista Recurrente.
• Si no lo terminas, escríbelo en la lista Sin terminar.

Si llega al final de las tareas anteriores, ignore las nuevas tareas y vuelva a la parte superior y repita. Una vez que llegue al punto en el que no puede completar ninguna de las tareas anteriores en este momento, puede comenzar con las nuevas tareas. Cuando no pueda completar ninguna de las tareas nuevas, vaya a la lista Recurrente de la misma manera, luego a la lista Sin terminar.

Se vuelve aún más fácil si usa un administrador de tareas basado en listas como Trello. Guía de Trello para la vida y gestión de proyectos Guía de Trello para la vida y gestión de proyectos Trello puede ayudarlo a organizarse. Es una herramienta gratuita para gestionar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación y cómo Trello puede serle útil. Lee mas .

La clave del método de enfoque automático es que solo se enfoca en una tarea a la vez. Ejecución única frente a multitarea: ¿Qué es lo mejor para la productividad? Único vs. Multitarea: ¿Qué es lo mejor para la productividad? La multitarea es un método común para aumentar la productividad. Resulta que no es necesariamente la bala de plata para la productividad. La clave es saber cuándo realizar múltiples tareas. Leer más: el sistema simplemente hace que sea fácil saber qué tarea es la siguiente, de ahí el nombre “enfoque automático.” No hay absolutamente ninguna priorización de tareas en este sistema. Simplemente recorres y completas tareas.

3. El método del semáforo

El método Stoplight tiene una sensación similar al método de enfoque automático anterior, pero su mayor beneficio es su proceso más simplificado. Si bien la complejidad del método de enfoque automático lo hace útil para proyectos grandes con muchas tareas, el método Stoplight es mejor cuando solo tiene unas pocas tareas cada día..

El proceso de luz de parada

Todo lo que necesitas son tres listas:

• Lista Roja Para tareas que requieren atención inmediata..
• Lista amarilla para las tareas que necesita completar en dos días.
• Lista verde para todas las demás tareas menos urgentes u orientadas a macros.

Solo enfócate en la lista roja. Cuando la lista roja está vacía, pase a la lista amarilla. Cuando esté vacío, pasa al verde. Al comienzo de cada día, cambie las tareas de verde a amarillo o de amarillo a rojo según sea necesario. Esto es obviamente mucho más fácil si usas listas digitales.

Primero encontré este sistema en Reddit y no lo he visto mencionado en ningún otro lugar. Tenga en cuenta que no es un sistema completamente único o innovador, pero puede ser extremadamente útil, especialmente si lo vincula con una aplicación para tomar notas que puede manejar listas codificadas por colores, como Google Keep (lo cual es impresionante para muchos otros). razones también 7 consejos para tomar mejores notas en Google Keep para Android 7 consejos para tomar mejores notas en Google Keep para Android Si usa Google Keep para Android, estos consejos harán que su experiencia sea mucho mejor. Leer más).

4. La regla de los 10 minutos

Si hay uno “regla” que ha contribuido más a mi propia productividad, tendría que ser la regla de 10 minutos. Para ser claros, en realidad hay dos Reglas de 10 Minutos diferentes flotando en Internet. Solo uso una de ellas, pero las cubriré aquí para su conveniencia..

10 minutos contra la dilación

La primera variación es para cuando está demorando en una tarea Cómo dejar de procrastinar: la única resolución de Año Nuevo que debe establecer Cómo dejar de procrastinar: La única resolución de Año Nuevo que debe establecer el hábito de la dilación y comenzar a actuar sin esperar para el momento adecuado Detener la postergación es la única resolución de año nuevo que necesita. Este es el por qué. Lee mas : solo necesitas dedicar 10 minutos de esfuerzo a la tarea, luego puedes detenerte si quieres. En realidad, adapté esto de mis días de escritura de novelas cuando solía decirme que solo tenía que comprometerme a escribir 100 palabras. Si quisiera detenerme después de eso, podría detenerme sin sentir ninguna culpa..

Esta regla funciona porque 10 minutos es generalmente suficiente para que puedas “en la zona.” Si puede superar los 10 minutos iniciales, es probable que se dé cuenta de que la tarea no es tan mala como pensaba y que estará feliz de continuar.

Tareas de 10 minutos

La otra variación es para cuando tiene demasiadas tareas y se siente abrumado: cada tarea en su lista de tareas debe tomar no más de 10 minutos para completar. Si una tarea no se adhiere a esta regla, debe dividirla en tareas más pequeñas que se ajusten a la regla.

Esta regla funciona porque lo coloca en la mentalidad correcta para establecer los objetivos adecuados. Si sabe que una tarea no durará más de 10 minutos, no se sentirá abrumado por ella, se vuelve más fácil reunir la energía para sentarse y enfrentarla. Psicológicamente, es mucho más fácil abordar seis tareas de 10 minutos que una tarea de 60 minutos.

5. El diario de productividad

Esta última técnica es un poco inusual en comparación con las anteriores. En lugar de utilizar una zanahoria o un palo para llevarlo a una mayor productividad, apunta a que piense en la productividad de una manera diferente. No exige más de ti. Más bien, está diseñado para hacer que la productividad sea más agradable. estoy hablando de Mantener un diario de productividad.

El proceso de registro

Al final de cada día, tómese cinco minutos para registrar todas las cosas que logró. En un buen día, tal vez completaste 15 tareas. En un mal día, tal vez solo terminaste uno o ninguno. Todo lo que importa es que grabes honestamente.

Los beneficios son dobles. Primero, elimina el estrés de los plazos y la culpa de una lista de tareas sin cambios. En segundo lugar, proporciona una historia de su productividad. Cuando se siente perdido o desmotivado, puede mirar hacia atrás y ver que los días productivos son posibles para usted, lo que incluso puede aumentar la confianza..

Este método es perfecto si ha probado todo tipo de aplicaciones de productividad, consejos, métodos, estrategias y encontró que ninguno de ellos ha sido útil. Cómo ser productivo cuando las aplicaciones de productividad no funcionan para usted. Cómo ser productivo cuando las aplicaciones de productividad. No trabaje para usted Debe notar que los últimos años han sido sobre una obsesión con la productividad. ¿Pero qué pasa si las aplicaciones de productividad no lo hacen por ti? ¿Qué harás despues? Lee mas . Algunas personas simplemente no están conectadas para listas de tareas pendientes y fechas límite. Si te sientes así, entonces un diario de productividad podría ser la alternativa perfecta..

¿Cómo te mantienes productivo??

Un sistema de productividad solo puede hacer mucho. Al igual que un entrenador personal, puede ayudarlo a mantenerse motivado y puede ayudarlo a lograr el éxito, pero nunca puede hacer el trabajo real por usted. E incluso después de encontrar un sistema que funcione, su productividad podría verse afectada por otros factores.

Por ejemplo, una mala configuración de la estación de trabajo 7 Hacks para hacer que su escritorio sea más eficiente para una máxima productividad 7 Hacks para hacer que su escritorio sea más eficiente para una máxima productividad ¿Siente dolor o fatiga? ¿Te duelen los ojos o te está matando el cuello? Una mesa de trabajo optimizada podría curar sus dolencias y aumentar su productividad. Leer más y malos hábitos en el lugar de trabajo 9 malos hábitos que lo están cansando en la oficina 9 malos hábitos que lo están cansando en la oficina ¿A menudo se siente cansado en la oficina? El problema podría estar en los pocos malos hábitos que ha recogido. Elimine el agotamiento de la vida de su oficina con estos consejos de desarrollo de la salud. Leer más puede arruinar tus niveles de energía. Realmente necesita usar su computadora de la manera correcta Use su computadora de la manera correcta para aumentar la productividad Use su computadora de la manera correcta para aumentar la productividad Dado el tiempo que pasamos con nuestras computadoras, usted pensaría que todos los dominaremos como maestros expertos sus herramientas El problema es que rara vez nos comprometemos a aprender. ¡Vamos a cambiar eso! Lea más para maximizar la longitud y la intensidad de su productividad, y puede ir un paso más allá al agregar múltiples monitores a su configuración Cómo ser más productivo con monitores dobles Cómo ser más productivo con monitores dobles Necesita espacio para varios documentos, para obtener una visión general y cambiar rápidamente entre tareas. Lo que es cierto para su escritorio también se aplica a su área de trabajo virtual. Te mostramos lo que importa. Lee mas .

El sueño también es un factor que no puedes ignorar. No necesariamente tienes que dormir. temprano - no todo el mundo es una persona de la mañana Cómo mantenerse productivo si no es una persona de la mañana Cómo mantenerse productivo si no es una persona de la mañana ¿Te has dado cuenta de que despertarte temprano apesta y ya no lo estás haciendo? Relájate, no estás solo. No necesitas ser un madrugador para tener éxito. Leer más - pero necesitas dormir bien. Use una de estas aplicaciones de seguimiento de sueño 10 Aplicaciones de Android para rastrear y mejorar su sueño 10 Aplicaciones de Android para rastreo y mejorar su sueño Estas aplicaciones seguramente lo ayudarán a dormir mejor por la noche. Leer más para ver cuánto “buen sueño” Lo estás consiguiendo y, si falta, qué puedes hacer al respecto..

¿Cómo te sientes acerca de tus propios niveles de productividad? ¿Qué consejos o trucos has usado para resolver las dilaciones y distracciones? Comparte con nosotros en un comentario abajo.!

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