5 Office 365 Business Tools para aumentar tu productividad

Office 365 es el paquete de suscripción de Microsoft. Una introducción a Office 365: ¿Debería comprar el nuevo modelo de negocio de Office? Una introducción a Office 365: ¿Debería comprar el nuevo modelo de negocio de Office? Office 365 es un paquete basado en suscripción que ofrece acceso al último conjunto de aplicaciones de escritorio de Office, Office Online, almacenamiento en la nube y aplicaciones móviles premium. ¿Office 365 proporciona suficiente valor como para que valga la pena el dinero? Leer más diseñado para la productividad y la colaboración. Por lo tanto, las herramientas de Office que obtiene dependen del nivel que elija.

Ya estás familiarizado con Word o PowerPoint. Entonces, exploremos otras cinco herramientas comerciales de Office 365 que facilitan la colaboración en equipo.

1. Skype para empresas

Skype for Business se conocía anteriormente como Lync. Hoy en día, Lync es un programa independiente para Skype, que es la principal solución de reunión y mensajería empresarial de Microsoft. Con él, puedes comunicarte a través de texto, audio y video..

Incluso puede recibir una llamada con hasta 250 personas, independientemente de si están en su organización..

Hay muchas alternativas de Skype ¿Estás harto de Skype? ¿Aquí están 6 de las mejores alternativas gratuitas con Skype? Aquí están 6 de las mejores alternativas gratuitas ¿Estás frustrado con Skype y buscando alternativas? Una de estas fantásticas aplicaciones de video chat y llamadas disponibles en casi todas las plataformas puede ayudarlo a hacer el cambio. Lee mas . Pero, Skype for Business se integra tan bien con el resto del paquete de Office 365 que no tiene sentido no usarlo.

Una idea para usar Skype for Business de manera efectiva:

Al programar una reunión en Outlook, vaya a Cita> Reunión Skype para incrustar automáticamente un enlace que la gente puede hacer clic para conectarse.

Una vez en la reunión, puede hacer clic en el Presente para mostrar su escritorio, una presentación de PowerPoint o incluso iniciar una encuesta. También puede hacer clic en el Icono de puntos suspensivos> Iniciar grabación Para guardar todo el audio y video de la reunión..

Para obtener más consejos principales, consulte nuestra guía para tener las mejores reuniones con Skype Empresarial 7 Consejos y trucos de Skype Empresarial para grandes reuniones 7 Consejos y trucos de Skype Empresarial para grandes reuniones Skype Empresarial, anteriormente Lync, le permite hospedarse 250 personas en una reunión virtual o webinar. Puede usar una combinación de audio, imágenes y chat para atraer a su audiencia. Te mostramos… Leer más .

2. Microsoft OneNote

Si desea mejorar la toma de notas, OneNote es la solución perfecta para usted. Puedes escribir notas, dibujar, capturar capturas de pantalla, grabar audio y mucho más. Es diferente a un procesador de textos como Word. OneNote funciona más como un archivador, lo que le permite recopilar sus notas en todas las aplicaciones.

Anteriormente hemos enumerado cómo utilizar OneNote para el trabajo, así que consulte esta guía para obtener algunos consejos de productividad finales..

Por ejemplo, presione Tecla de Windows + N en cualquier momento para escribir rápidamente una nota. O resalta algo que hayas escrito y presiona Ctrl + 1 para convertirlo en una casilla de verificación, el comienzo perfecto de una lista de tareas pendientes.

Una idea para usar Microsoft OneNote de manera efectiva:

Utilizar el Dibujar pestaña para alguna grabación visual, o la Insertar> Grabar audio / video opciones Incluso te ayudará a transcribir el texto almacenado en una imagen. Simplemente botón derecho del ratón la imagen y haga clic Copiar texto de la imagen.

Con suerte, está claro que OneNote es mucho más que una simple aplicación para tomar notas. Para obtener información completa, asegúrese de leer la única guía de OneNote que necesitará.

3. Microsoft OneDrive

Si ha estado enviando archivos por correo electrónico a colegas o subiéndolos a sitios para compartir archivos, es hora de detener y usar OneDrive. Es un servicio de almacenamiento en la nube como Dropbox y Google Drive que te permite cargar archivos y acceder a ellos desde cualquier lugar..

Para poner un archivo individual o un grupo de archivos en OneDrive, es tan simple como Subir> Archivos o Carpeta respectivamente. Alternativamente, ve al Nuevo desplegable para crear inmediatamente cosas como una Documento de Word o Libro de Excel.

Si bien no funciona como una solución de copia de seguridad completa, OneDrive tiene un historial de versiones. Haga clic derecho en un archivo y haga clic en Historial de versiones para ver cambios recientes en su archivo, desde los cuales puede revertir a una iteración anterior.

Una idea para usar Microsoft OneDrive de manera efectiva:

Para una organización, quizás la función más útil es poder compartir un archivo con solo hacer clic en un botón. Botón derecho del ratón un archivo y haga clic Compartir.

Desde aquí puede usar el menú desplegable para compartir el archivo con cualquier persona, personas de su organización o personas específicas determinadas a través de la dirección de correo electrónico. También puede crear un enlace que se pueda compartir o incrustarlo directamente en Outlook.

Para obtener más consejos, consulte nuestra guía rápida para usar OneDrive en Windows 10 Una guía rápida para OneDrive en Windows 10 Una guía rápida para OneDrive en Windows 10 ¿Puede OneDrive reemplazar a Google Drive o Dopbox? Depende. Para ayudarlo a decidir, le contaremos todo acerca de las mejores características de OneDrive y cómo configurarlo. Lee mas .

4. Microsoft SharePoint

SharePoint es una bestia. No hay una forma educada de decirlo. Si alguna vez lo ha encontrado en su organización, puede tener ideas preconcebidas sobre qué es y si es bueno o no. En términos generales, SharePoint es una intranet en la nube que permite a los equipos crear páginas para sí mismos y para la empresa en general..

SharePoint es capaz de hacer muchas cosas y cuenta con un equipo de TI fuerte para implementarlo bien y darle una estructura decente. No es tan fácil de usar como algunas de las nuevas herramientas de Microsoft, pero puede ser tan potente, especialmente cuando estás en una gran organización que tiene problemas para compartir información..

Una idea para usar Microsoft SharePoint efectivamente:

Sharepoint es un completo sistema de gestión de contenidos. Úselo como un wiki, tal vez como un micrositio informativo sobre su equipo o en lo que está trabajando. Estos se pueden configurar con integraciones como encuestas o formularios de contacto, junto con almacenar y compartir archivos..

Puede crear la página de inicio de la intranet de su organización que reúne documentos, correos electrónicos, fuentes (noticias, Yammer o lo que quiera), videos y más. Cargue materiales de capacitación, etiquete sus archivos con metadatos y mantenga a todos involucrados con notificaciones en la PC y el móvil.

5. Equipos de Microsoft

Slack ha tomado al mundo por asalto Slack hace que la comunicación en grupo sea más rápida y fácil Slack hace que la comunicación en grupo sea más rápida y fácil Los correos en grupo pueden matar la productividad. Es hora de poner a los clientes de correo en reposo y usar servicios de colaboración como el recientemente lanzado Slack. Leer más, pero Microsoft no está descansando en sus laureles. En cambio, se defendieron lanzando equipos. Si bien los equipos se parecen mucho a Slack en la superficie, en realidad es más que eso. Combina el chat y las aplicaciones comerciales de Office 365 para crear un centro de colaboración.

Se pueden crear canales para diferentes temas de discusión y los miembros de su equipo pueden, rápida y simplemente, conversar entre ellos. Las conversaciones se pueden enlazar para evitar que las personas hablen entre ellas. Emojis, gifs y memes personalizados se pueden enviar para mantener las cosas divertidas.

Una idea para usar los equipos de Microsoft de manera efectiva:

Microsoft Teams integra todo, desde Word hasta OneNote y Power BI. Por ejemplo, puede cargar un documento en equipos y hacer que las personas comenten y colaboren en él sin abandonar la plataforma. O puede usar Planner para mantenerse al día con todo el trabajo de su equipo, asignar tareas y borrar listas de tareas a medida que avanza.

Quizás aún mejor es la capacidad de usar API de terceros o usar sus plataformas. Podría tener una actualización de Twitter automáticamente en el área de su equipo, por ejemplo, que es el tipo de bot con el que los usuarios de Slack podrían estar familiarizados. Los equipos también pueden integrarse con cosas como Trello, lo que significa que puede usar el servicio sin salir del entorno de los equipos..

¿Cómo trabajas con Office 365??

Use estas herramientas de negocios de Office 365 juntas y puede hacer que su organización sea más efectiva y colaborativa. Por supuesto, las mejores herramientas en el mundo solo no te ayudarán a lograrlo. Vea nuestros consejos para una colaboración en línea en tiempo real efectiva. Trabajo en equipo: 10 sugerencias para una colaboración en línea en tiempo real efectiva. Trabajo en equipo: 10 sugerencias para una colaboración en línea en tiempo real efectiva. Lea más para obtener más consejos..

Obtenga más información sobre: ​​Tecnología empresarial, Herramientas de colaboración, Microsoft OneDrive, OneNote de Microsoft, Gestión de proyectos, Skype.