5+ Consejos y trucos para tomar notas de OneNote para usuarios primerizos

5+ Consejos y trucos para tomar notas de OneNote para usuarios primerizos / Productividad

Si recientemente ha realizado el salto de Evernote a OneNote, ¿está migrando de Evernote a OneNote? ¡Todo lo que necesitas saber! ¿Migración de Evernote a OneNote? ¡Todo lo que necesitas saber! OneNote es una de las mejores alternativas a Evernote y es gratis. Le mostraremos cómo es diferente OneNote y le mostraremos las herramientas para migrar sin problemas. Lea más, o le apetece organizar su vida con una aplicación de toma de notas basada en la nube. Las mejores alternativas a Evernote que necesita hoy Las mejores alternativas a Evernote que necesita hoy tiene el reciente aumento de precios de Evernote y la restricción de dos dispositivos para el plan gratuito. ¿Tomar notas de flujo de trabajo? Entonces, es hora de echar otro vistazo a algunas de las mejores alternativas de Evernote. Leer más por primera vez, existe la posibilidad de que te sientas un poco abrumado ahora mismo..

OneNote y Evernote tienen algunas diferencias clave Evernote frente a OneNote: ¿Qué aplicación para tomar notas es adecuada para usted? Evernote vs. OneNote: ¿Qué aplicación para tomar notas es adecuada para usted? Evernote y OneNote son aplicaciones sorprendentes para tomar notas. Es difícil elegir entre los dos. Comparamos todo, desde la interfaz a la organización de notas para ayudarte a elegir. Que funciona mejor para usted? Obtenga más información que puede perjudicar a los usuarios primerizos, mientras que para los principiantes completos, la interfaz de OneNote puede parecer confusa.

No estoy aquí para decir cuál es la mejor opción ni para analizar las funciones básicas de OneNote. OneNote es ahora realmente libre con más funciones que antes. OneNote ahora es realmente libre con más funciones que antes de que Evernote ya no descarta la gran cantidad de aplicaciones para tomar notas. Microsoft anunció recientemente que OneNote sería más libre que nunca. Permítanos mostrarle lo que esto significa en términos de características y funcionalidad. Lee mas . Más bien, este artículo analiza algunos consejos y trucos que los usuarios primerizos pueden no conocer..

Lo dividí en dos partes: en primer lugar, algunos trucos básicos que serán útiles para todos los usuarios nuevos y, en segundo lugar, un breve resumen de cómo hacer algunas cosas en OneNote que probablemente sabías cómo hacer en Evernote.

Consejos y trucos simples

Aquí hay cinco consejos y trucos geniales para comenzar.

1. Incrustar hojas de cálculo

De crear presupuestos 7 Hojas de Excel útiles para mejorar instantáneamente el presupuesto de su familia 7 Hojas de Excel útiles para mejorar instantáneamente el presupuesto de su familia No siempre es fácil configurar un presupuesto familiar, pero estas siete plantillas le brindarán la estructura que necesita para comenzar. Conozca más sobre la gestión de bases de datos, Microsoft Excel se puede utilizar de muchas maneras útiles. Sin embargo, si eres un usuario avanzado de Excel, puede ser frustrante estar constantemente metiendo y sacando diferentes archivos..

¿La solución? Incruste las hojas de cálculo directamente en OneNote y edítelas desde la aplicación.

Vaya a la página donde desea incrustar su hoja, luego haga clic en Insertar> Hoja de cálculo> Hoja de cálculo de Excel existente.

Seleccione el archivo que desea incrustar y luego tendrá tres opciones - Adjuntar archivo, Insertar hoja de cálculo, y Insertar un gráfico o tabla. Eligiendo Adjuntar archivo creará un enlace a una copia de la hoja que se guardará en su carpeta de OneNote. Seleccionando Insertar hoja de cálculo incrustará una versión editable de la hoja de cálculo y, finalmente, haciendo clic en Insertar un gráfico o tabla le permite elegir qué páginas incluir de su libro de trabajo.

Puedes ver el resultado final a continuación:

Nota: Esta función se extiende a otros archivos que no son de Excel, pero solo se pueden adjuntar, no editar..

2. Notas rápidas

Una de las funciones de OneNote más infrautilizadas 7 características de OneNote poco conocidas que te encantarán 7 características de OneNote poco conocidas que te encantará OneNote es 100% gratis y está repleto de funciones avanzadas. Echemos un vistazo a algunos de los que puede haber perdido. Si aún no está utilizando OneNote, estos pueden ganarle. Leer más, incluso para usuarios a largo plazo, es su función de nota rápida.

Microsoft los describe como “El equivalente electrónico de una pequeña nota adhesiva amarilla.”, y tienen algunos beneficios impresionantes:

  • Puede crearlos incluso cuando OneNote no se está ejecutando presionando Win + N
  • Puedes acoplarlos a tu pantalla para que siempre estén visibles. Esta función es realmente útil si está intentando tomar notas durante una llamada de conferencia o quiere anotar ideas mientras trabaja en otras aplicaciones. Resalte la nota que desea fijar y haga clic en Ver> Siempre arriba.
  • Puede arrastrar y soltar notas rápidas importantes en sus otros cuadernos.

Para acceder a todas sus notas rápidas, haga clic en el enlace al final de su lista de cuadernos.

3. calculadora

Aplicación de la calculadora de Windows 10 9 Funciones de la calculadora de Windows desatendidas para salvar su día (y dinero) 9 Funciones de la calculadora de Windows desatendidas para salvar su día (y dinero) La clásica Calculadora de Windows contiene muchas funciones que se pasan por alto. Los traemos a la luz y le mostramos cómo puede usar esta aplicación para hacer matemáticas con mayor rapidez, procesar cálculos inusuales y ahorrar dinero. Read More ha recibido algunas críticas desde su lanzamiento; no es tan ágil o sensible como las versiones anteriores.

Por suerte, lo abandonas y realizas todos tus cálculos desde OneNote. Escriba la ecuación que desee y pulse Entrar - El resultado se agregará automáticamente al final de su suma..

4. Tomar recortes de pantalla

Al igual que Evernote, OneNote viene completo con un clipper web. Pero ¿sabías que también puede tomar clips de pantalla??

Mientras la aplicación se ejecute en segundo plano, puede presionar Tecla de Windows + Shift + S para activar la herramienta.

Arrastre el cursor sobre el área de la pantalla que desea recortar, luego seleccione cuándo desea guardar la nota desde la ventana emergente.

5. Construye un Wiki

Hay muchas razones por las que desea crear un wiki Cómo crear su propio wiki con OneNote Cómo crear su propio wiki con OneNote Un wiki es una excelente manera de compartir y almacenar grandes cantidades de información. Y le mostraremos cómo puede crear fácilmente un wiki con OneNote. Lee mas ; tal vez esté trabajando en un proyecto grande y desee agregar enlaces fáciles a muchas listas e ideas diferentes, tal vez desee crear su propio registro de vida personal. 20+ Formas divertidas de iniciar un Lifelog en 2016 20+ Formas divertidas de iniciar un Lifelog en 2016 Hay más formas que nunca de comenzar el lifelogging en 2016, así que echamos un vistazo a algunas de las mejores aplicaciones, servicios y gadgets que pueden ayudarlo. Lea más, o tal vez desee crear una tabla de contenido para un cuaderno en particular.

OneNote hace que sea fácil vincular entre notas. Navegue hasta donde desee crear el enlace y coloque el nombre del cuaderno que desea vincular entre un corchete doble (por ejemplo,, [[Vacaciones 2012]])

También puede crear un enlace haciendo clic con el botón derecho en una página, seleccionando Copiar enlace a la página, y pegarlo en un bloc de notas.

Incluso puedes editar el texto de anclaje del enlace. Haz clic derecho en él y ve a Editar enlace.

Viniendo de evernote?

Aquí hay tres consejos más específicamente para usuarios que han dado el salto desde Evernote..

1. Enviar notas por correo electrónico a ti mismo

Al igual que Evernote, OneNote te permite enviar notas por correo electrónico a ti mismo. Sin embargo, a diferencia de Evernote, no se le proporciona una dirección de correo electrónico de cadena aleatoria personalizada. En su lugar, debe agregar las cuentas de correo electrónico que desea enviar a su cuenta de OneNote.

Es fácil de hacer: simplemente visite OneNote.com/EmailSettings en su navegador. Todas las direcciones de correo electrónico de Microsoft que posea (como @ outlook.com, @ hotmail.com y @ live.com) se mostrarán automáticamente. Para agregar un correo electrónico que no sea de Microsoft, haga clic en Agrega otra dirección.

Una vez que estén todos configurados, todos los correos electrónicos que envíe a [email protected] se guardarán automáticamente en la aplicación.

2. Ordenar cronológicamente

De forma nativa, OneNote solo te permitirá ordenar las notas por última modificación, autor, título y sección. Actualmente no hay forma de ordenar por fecha de creación..

Para ordenar por última modificación, vaya a Historial> Ediciones recientes> Todas las páginas ordenadas por fecha y cambia el menú desplegable a Buscar en todos los cuadernos.

Si desea herramientas de clasificación adicionales, consulte el complemento Onetastic. El desarrollador es Omer Atay, que forma parte del equipo de OneNote, pero se lanzó como su propio trabajo. Además de las herramientas avanzadas de clasificación, cuenta con un montón de funciones adicionales útiles, como una página de favoritos, herramientas de edición de imágenes y calendarios compartidos.

3. Notas de etiquetado

El etiquetado es una excelente manera de administrar notas en múltiples cuadernos. Facilita mucho la búsqueda de temas relacionados..

Sin embargo, funciona de manera muy diferente en OneNote en comparación con Evernote. En este último, puede escribir libremente las etiquetas que desee para cada nota. En OneNote, debe crearlos y editarlos por separado antes de aplicarlos a las notas individualmente. Este método tiene ventajas: son mucho más fáciles de controlar y administrar, pero puede resultar confuso para los nuevos conversos.

La aplicación ofrece varias etiquetas predeterminadas, o puedes crear la tuya propia. Para agregar una etiqueta, resalte la nota que desea y vaya a Inicio> Etiquetas. Para hacer el suyo, expanda la lista de etiquetas y haga clic en Personalizar> Nueva etiqueta.

Si encuentra molestas las etiquetas predeterminadas de Microsoft, puede eliminarlas. Una vez más, dirígete a Personalizar, luego resalte la etiqueta que desea eliminar y haga clic en el icono de la cruz.

Por último, para encontrar sus etiquetas simplemente navegue hasta Inicio> Buscar etiquetas. Se le presentará un resumen de todo lo que ha etiquetado..

¿Qué te parece confuso??

Estos ocho consejos son solo un punto de partida. Hay miles de consejos y trucos ocultos en el software; incluso podría ser un caso sólido para llamar a OneNote la aplicación más poderosa de la suite de Microsoft Office..

Si eres un recién llegado de Evernote, o simplemente te estás enfrentando a las aplicaciones para tomar notas por primera vez, me encantaría saber de ti..

¿Qué te gusta? ¿Qué te frustra? ¿Y con qué estás luchando? Avísame y veré si puedo ayudarte..

Explore más acerca de: Evernote, Microsoft OneNote, aplicaciones para tomar notas, productividad.