5 herramientas de gestión de proyectos en línea para equipos pequeños

Cuando llega el momento de administrar un proyecto para un equipo pequeño, ya sea para dos o diez, ¿qué herramienta utiliza? Los proyectos más pequeños no suelen requerir una herramienta fuerte como Microsoft Project. Y Microsoft Excel puede ser efectivo, pero principalmente para el seguimiento de proyectos. 10 Plantillas de administración de proyectos de Excel útiles para el seguimiento. 10 Plantillas de administración de proyectos de Excel útiles para el seguimiento. Aquí están las plantillas esenciales de Microsoft Excel para usted. Lee mas .

Una herramienta que ofrece administración de tareas, fechas de vencimiento, recordatorios e incluso comunicación en equipo, todo dentro de una interfaz amigable, puede ser más eficiente. Estas herramientas de administración de proyectos en línea son ideales para situaciones en las que la simplicidad es mejor, las funciones adicionales son útiles y el acceso fácil es esencial.

1. Trello

Mejor para: Gestión visual de proyectos, múltiples vías de acceso y amplias funciones..

Probablemente has oído hablar de Trello. Y eso es porque es una herramienta de gestión de proyectos en línea popular y con todas las funciones. Guía de Trello para la vida y gestión de proyectos Guía de Trello para la vida y gestión de proyectos Trello puede ayudarlo a organizarse. Es una herramienta gratuita para gestionar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación y cómo Trello puede serle útil. Lee más y sigue siendo simple de usar al mismo tiempo.

Trello utiliza el método Kanban, que es una forma visual de administrar proyectos. En pocas palabras, utiliza tablas que contienen listas y tarjetas que representan todas las piezas del proyecto. Consulte nuestro artículo sobre el método Kanban Cómo administrar tareas usando la técnica japonesa Kanban Cómo administrar tareas mediante la técnica japonesa Kanban Kanban es una receta japonesa para hacer las cosas. Es una técnica de organización desarrollada originalmente para la línea de producción de Toyota. Le mostramos cómo puede implementarlo para usted o en su equipo. Leer más para aprender más.

Pasando a las características, aquí hay una lista de los conceptos básicos que puedes hacer con Trello:

• Crea múltiples tableros con muchas listas y tarjetas en cada uno..
• Establecer fechas de vencimiento y agregar recordatorios para las tareas..
• Configurar y aplicar etiquetas para organizar tarjetas..
• Adjunte archivos desde su computadora o un servicio como Dropbox o Google Drive.
• Incluir miembros, comentarios, menciones y listas de verificación.
• Utilice arrastrar y soltar para mover elementos dentro de la interfaz.
• Agrega power-ups para integrarte con otros servicios..

Trello ofrece características adicionales que van más allá de estos conceptos básicos. Pero una vez más, la aplicación es muy fácil de usar y no está demasiado complicada..

Junto con la aplicación web, puede usar Trello en su dispositivo móvil, con extensiones de navegador y en su escritorio. Esto lo convierte en una excelente herramienta multiplataforma para usted y su equipo. Trello está disponible de forma gratuita, lo que lo hace ideal para pequeños proyectos y equipos. Los planes pagados ofrecen características extendidas..

Descargar: Trello para Windows, Mac, Android, iOS

2. MeisterTask

Mejor para: Una alternativa a Trello, administración visual de proyectos y acceso multiplataforma.

Muy similar a Trello, MeisterTask es una herramienta visual de gestión de proyectos. Crea listas en su pizarra (llamada proyecto) que contienen tarjetas para tareas y otros elementos.

Con un panel de control completamente personalizable, puede usar un fondo, colores e íconos para crear una apariencia agradable que sea útil de un vistazo. El sitio proporciona una navegación fácil y opciones intuitivas..

Junto con esto, aquí están algunas de las características básicas de MeisterTask:

• Crea múltiples proyectos con muchas listas y tareas en cada uno..
• Fijar fechas de vencimiento y asignar tareas..
• Configurar y aplicar etiquetas para la organización..
• Adjunte archivos desde su computadora o un servicio como Dropbox o Google Drive.
• Incluir comentarios y listas de verificación.
• Utilice arrastrar y soltar para mover elementos dentro de la interfaz.
• “Reloj” y “Me gusta” tarjetas especificas.
• Recibe notificaciones útiles.

Además, como Trello, MeisterTask está disponible para dispositivos móviles y como una aplicación de escritorio. Puedes usar el plan gratuito para proyectos y miembros ilimitados. Pero MeisterTask también ofrece planes pagados para funciones como archivos de mayor tamaño y múltiples opciones de integración..

Descargar: MeisterTask para Windows, Mac, Android, iOS

3. podio

Mejor para: Personalización del espacio de trabajo, comunicación en equipo Las 6 mejores herramientas de reuniones en línea gratuitas para colaborar con su equipo Las 6 mejores herramientas de reuniones en línea gratuitas para colaborar con su equipo Los equipos pequeños no necesitan aplicaciones empresariales costosas para la colaboración. Aquí hay seis herramientas fantásticas que puede usar para administrar los datos de su equipo, la comunicación y más. Gratis. Leer más, y facilidad de uso.

Si prefiere un método de gestión de proyectos más textual en lugar de uno visual, pruebe Podio. Esta aplicación utiliza espacios de trabajo para su equipo y proyectos. Dentro de un espacio de trabajo, puede crear y ver tareas, consultar el calendario y ver toda la actividad del proyecto en un formato de mosaico.

Podio incluye un increíble App Market en el que navega por paquetes y aplicaciones funcionales o relacionados con la industria. Por ejemplo, las aplicaciones de Gestión de proyectos incluyen aquellas para reuniones, entregables, hitos y hojas de tiempo. Una vez que agrega una aplicación o un paquete de ellas, puede configurarlas para que se ajusten a sus necesidades.

Esta es una característica realmente destacada de Podio porque significa que puede personalizarlo y sus funciones exactamente como lo desee.

Aquí está una lista de las características básicas de Podio. Solo recuerda que cada aplicación que agregues tiene su propio conjunto de características más allá de estas.

• Invita a los miembros del equipo y controla sus roles de acceso.
• Cree tareas con fechas de vencimiento, recordatorios, archivos adjuntos, comentarios y asignados.
• Utilizar recordatorios y tareas recurrentes..
• Ver conversaciones completas en el área de actividad del área de trabajo con comentarios, me gusta y menciones.
• Comparte enlaces, archivos y preguntas.
• Convertir comentarios en tareas.
• Recibir notificaciones de actividad..
• Tener conversaciones de chat privadas.

Junto con el sitio web Podio para un fácil acceso, puede revisar las aplicaciones móviles para trabajar sobre la marcha. Podio está disponible de forma gratuita para cinco miembros del equipo y cinco miembros externos en sus áreas de trabajo. Para miembros adicionales del equipo, puedes revisar los planes pagados.

Descargar: Podio para Android y iOS

4. Wrike

Mejor para: Vistas de proyectos flexibles, múltiples proyectos y carpetas, y una amplia gestión de tareas.

Otra buena herramienta en línea, similar a Podio, es Wrike. Lo interesante de Wrike es que puede ver sus proyectos en vistas visuales o basadas en texto, lo que mejor le convenga. Elija entre una vista de Lista, Tablero o Tabla o use las tres según lo que quiera ver. Wrike también proporciona una vista de línea de tiempo de su proyecto y tareas que se parecen a un diagrama de Gantt.

Eche un vistazo a estas características básicas de Wrike para ver si es adecuado para usted:

• Invita a los miembros del equipo y controla las opciones para compartir..
• Cree tareas con fechas de vencimiento, subtareas, adjuntos, dependencias, comentarios y asignatarios.
• Establezca prioridades, duplique tareas o cree tareas pendientes.
• Ver un flujo de actividad completo con comentarios y archivos adjuntos.
• “Seguir” Tareas y filtros de uso para los que te sean asignados..
• Revise su panel de control para sus propias tareas y elementos.
• Proyectos de importación y exportación..

A diferencia de las otras herramientas en línea, Wrike es una aplicación de pago. Pero actualmente puedes comprobarlo gratis con una prueba de 14 días. Además, las aplicaciones móviles de Android y iOS están disponibles de forma gratuita para estar al tanto de las cosas donde sea que vayas. Wrike también ofrece un centro de recursos útil con artículos, videos y estudios de casos para su industria.

Descargar: Escribe para Android y iOS

5. Freedcamp

Mejor para: Proyecto de cualquier tamaño, listas y vistas de proyectos Kanban, y colaboración en equipo 7 Herramientas de trabajo en equipo de Google para la colaboración en línea 7 Herramientas de trabajo en equipo de Google para la colaboración en línea Google sabe qué hace que un equipo perfecto sea mejor que nadie. Y ofrece herramientas para apoyar el trabajo en equipo. Veamos cómo estas herramientas pueden ayudarte a colaborar. Lee mas .

Si prefiere quedarse con una herramienta en línea gratuita, una opción excelente es Freedcamp. Esta herramienta le permite configurar múltiples proyectos y tareas, usar paneles de discusión y compartir archivos en un entorno de equipo colaborativo. Además, puedes cambiar fácilmente entre las vistas de lista y Kanban.

Freedcamp es impresionante con la cantidad de funciones que ofrece sin cargo. Así que, aquí están algunos de los conceptos básicos:

• Invitar a los miembros del equipo y controlar su acceso..
• Cree tareas con fechas de vencimiento, subtareas, adjuntos, prioridad, comentarios y asignados.
• Iniciar, detener o reiniciar el progreso en tareas.
• Ordene y filtre sus proyectos tanto en la lista como en las vistas Kanban.
• Agregue rápidamente los eventos del calendario y comience nuevas discusiones.
• Recibir y filtrar notificaciones..
• Cambie entre su panel de control, panel de tareas, widgets y calendario con un clic.
• Agregar y acceder a marcadores y accesos directos.

Freecamp ofrece una gran cantidad de características útiles en su interfaz intuitiva. Además, la flexibilidad permite la gestión de la mayoría de los proyectos de cualquier tamaño. Usted y su equipo pueden acceder a él desde dispositivos web, Android o iOS..

El plan gratuito realmente cubre casi cualquier cosa que su pequeño equipo necesite. Sin embargo, si necesita archivos de mayor tamaño, integración de servicios de almacenamiento o copias de seguridad de datos, también puede echar un vistazo a los planes de pago asequibles..

Descargar: Freedcamp para Android y iOS

¿Tienes una herramienta de gestión de proyectos en línea??

Estas cinco herramientas en línea no solo tienen las características clave que necesita para administrar su proyecto, sino que van un poco más allá de lo básico en sus propias formas. Para equipos de proyectos pequeños, más simple es generalmente mejor. Y estas excelentes herramientas pueden ayudar a que su proyecto tenga éxito..

¿Ya utilizas alguna de estas herramientas de gestión de proyectos en línea? ¿O usted y su equipo tienen uno diferente que usted jura? Déjanos saber tus pensamientos abajo!

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