5 razones para no imprimir hojas de cálculo de Excel y mejores alternativas

¿Todavía imprime hojas de cálculo? Aquí hay cinco razones por las que debería estar trabajando digitalmente..

A nadie le gusta usar su impresora. Son caros de manejar, son perjudiciales para el medio ambiente si se usan de manera demasiado liberal y, a menudo, están sujetos a atascos de papel y otros errores frustrantes. Además, es posible que su impresora le esté impidiendo aprovechar al máximo Excel 7 Excel Consejos de impresión: Cómo imprimir su hoja de cálculo Paso a paso 7 Excel Consejos de impresión: Cómo imprimir su hoja de cálculo Paso a paso ¿Tiene usted? ¿Problemas para imprimir desde Microsoft Excel? Esta guía le mostrará cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel a la perfección. Lee mas .

Una hoja de cálculo impresa no es muy útil en comparación con un documento digital. Si recorta su impresora, puede aprovechar las funciones más prácticas de Windows 10, hacer que su hoja de cálculo sea interactiva y llevar una copia de su archivo con usted dondequiera que vaya. Es hora de que sus hojas de cálculo impresas lleguen a la papelera.

1. Windows Ink

Muchos usuarios imprimen sus hojas de cálculo porque es la forma más sencilla de anotar un documento Cómo crear una bibliografía anotada en Microsoft Word Cómo crear una bibliografía anotada en Microsoft Word Una bibliografía anotada es una parte importante de cualquier documento de investigación. Veamos cómo crear uno con la ayuda de Microsoft Word. Lee mas . Excel no hace que sea particularmente fácil agregar notas a su trabajo, pero hay muchos casos en los que puede necesitar hacerlo. Sin embargo, hay un inconveniente importante en tomar notas en un documento físico: perder esa hoja de papel y sus notas también desaparecerán..

Windows 10 introdujo Windows Ink, una funcionalidad de nivel de sistema operativo (OS) que hace que el uso de un lápiz sea extremadamente conveniente. Puede acceder a las herramientas de dibujo en Excel a través de la Dibujar pestaña en la cinta.

Dibujar con un lápiz en la pantalla puede no ser tan familiar como escribir con un bolígrafo, pero es mucho más poderoso. Windows Ink le da acceso a una gama completa de grosores de pluma y variedad de colores, y le permite hacer una copia de seguridad de cada nota que haga. Además, puede editar las notas una vez escritas, lo que facilita la creación de un documento anotado limpio y ordenado para presentar a otros..

2. Navegación más fácil

Las hojas de cálculo tienen una tendencia a crecer y crecer. Eso significa que cuando imprime un documento Las 3 formas más fáciles de compartir una impresora a través de una red Las 3 formas más fáciles de compartir una impresora a través de una red Puede compartir su única impresora con varias PC a través de una red local. Te explicamos cómo configurar esto en Windows. También te mostramos formas alternativas de compartir tu impresora. Leer más, podría convertirse en una pila de papeles difíciles de manejar. Puede evitar este tipo de impracticabilidad si aprovecha las herramientas disponibles en su PC.

Por ejemplo, supongamos que desea mantener un conjunto de encabezados de columna visibles para una referencia fácil. Si está trabajando con copias en papel, tendría que imprimir esta información en cada hoja, desperdiciando recursos y haciendo que su pila sea aún mayor. Trabajando digitalmente, podrías congelar una fila.

Para congelar células, dirígete a la Ver pestaña y haga clic Congelar los paneles. Seleccionar Congelar la fila superior para mantener sus encabezados de columna, y Congelar la primera columna para mantener sus encabezados de fila.

Ahora, cuando se desplace, esas celdas permanecerán en su lugar, lo que facilitará el seguimiento de lo que está viendo. Puedes usar el Congelar los paneles Opción para un mayor control sobre qué celdas quiere congelar.

3. Herramientas de colaboración

Muchos de nosotros usamos Excel para colaborar con nuestros colegas. 3 Herramientas de colaboración y trabajo en equipo de Microsoft Office Online que impresionan 3 Herramientas de colaboración y trabajo en equipo de Microsoft Office Online que impresionan Con Office 2016 y su contraparte en línea gratuita, Office Online, Microsoft ha lanzado nuevas herramientas para equipos. Colaborar de forma remota y en tiempo real. Te mostramos lo que no te puedes perder. Lea más, ya sea que estén situados al otro lado de la oficina o al otro lado del mundo. Hay muchas formas diferentes de pasar un documento de un lado a otro, iterando sobre el mismo trabajo.

Sin embargo, si está trabajando con más de un colaborador, a veces puede ser difícil rastrear qué versión del documento es actual. Al trabajar digitalmente, puede eliminar el riesgo de trabajar con información desactualizada.

Si mantiene una hoja de cálculo impresa como referencia, siempre existe la posibilidad de que otros puedan haberla actualizado sin su conocimiento. Al organizar una carpeta compartida de OneDrive para almacenar la documentación actual, puede asegurarse de que todos en su equipo se refieran exactamente a los mismos materiales..

4. Soporte multiplataforma

Hubo un momento en que era difícil llevar a Excel contigo. Si realmente necesitara acceder a sus hojas de cálculo mientras estaba en movimiento, tendría que imprimir una copia impresa o empacar su computadora portátil. 7 razones por las cuales la computadora portátil Lenovo Yoga A12 aplasta y 7 alternativas superiores. Buscando comprar un Lenovo Yoga A12? Es posible que desee cambiar de opinión. Aparte de los problemas obvios con su teclado, el A12 tiene un hardware muy caro y de bajo rendimiento. Lee mas . Afortunadamente, los tiempos han cambiado..

Ahora, Microsoft facilita el acceso al conjunto completo de Office desde su teléfono. Con una suscripción a Office 365, podrás descargar aplicaciones personalizadas para iOS y Android y acceder a tus archivos desde cualquier lugar.

Con Excel instalado en su teléfono, puede abrir una hoja de cálculo importante siempre que lo necesite. Además, no tiene que cargar con documentos de orejas de perro cuando trabaja fuera de la oficina.

5. Documentos vivos.

Cuando imprime una hoja de cálculo de Excel, su contenido está escrito en piedra. Esto puede ser útil si necesita acceder a una copia del documento sin cambios, aunque es mejor que imprima en PDF Cómo imprimir en PDF desde cualquier plataforma Cómo imprimir en PDF desde cualquier plataforma ¿Necesita imprimir un archivo en PDF? Es más fácil de lo que piensas, sin importar qué dispositivo estés usando. Hemos resumido todas sus opciones. Lea más para su custodia, pero no utiliza las capacidades de Excel a su máximo potencial..

Es fácil configurar una hoja de cálculo de Excel con visualizaciones que se actualizan automáticamente cuando agrega datos nuevos. Esta es una de las mejores razones para dejar copias en papel y trabajar digitalmente. Los cuadros de actualización automática son solo el primer paso, como un panel de Excel interactivo. Visualice sus datos y haga que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un panel de Excel. Visualice sus datos y haga que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un tablero de Excel. lo suficientemente atractivo como para que sus datos sean accesibles. Un panel de control le permite presentar sus datos más importantes en un formato fácil de digerir. Leer más puede ofrecer todo tipo de funcionalidades útiles que una copia impresa no puede.

Para crear nuestro cuadro de auto actualización, necesitamos configurar un conjunto de datos. Quiero rastrear las calificaciones de IMDb para las películas de Star Wars, y sé que en los próximos años saldrán muchas más. Configuré esta hoja de cálculo con todos los datos disponibles actualmente.

Para que nuestra tabla pueda actualizarse, necesitamos convertir estos datos a una tabla. Para ello, resáltalo y pulsa Ctrl + T.

Nuestra tabla tiene encabezados, por lo que necesitamos asegurarnos de que la casilla esté marcada antes de presionar DE ACUERDO. Ahora, estamos listos para crear un gráfico desde el Insertar lengüeta.

Elegí usar un gráfico de líneas debido a los datos que estoy usando, pero debes elegir lo que mejor se adapte a tu proyecto. Ahora podemos agregar nueva información a la tabla y verla aparecer en el gráfico.

Trabajando con copias en papel, tendría que imprimir este documento de nuevo para asegurarse de que está refiriéndose a la versión actual. Al hacer que la copia digital sea su destino, puede crear un documento vivo que le ahorra tiempo y esfuerzo..

Las copias en papel han pasado: Abrazar el futuro digital!

Hubo un momento en que la función de Excel era preparar hojas de cálculo antes de imprimir. En los últimos treinta años, nuestra relación con las computadoras ha cambiado dramáticamente. Ahora, Microsoft espera que los usuarios pasen la mayor parte del tiempo trabajando con hojas de cálculo dentro del software, y diseñan Excel en consecuencia..

La impresión innecesaria es un desperdicio. Dicho esto, trabajar digitalmente no se trata solo de ser ecológico, ya que le permite al usuario utilizar toda la gama de características que ofrece Excel..

Hay algunas situaciones en las que no hay alternativa a imprimir un documento de Excel Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel en una sola página Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel en una sola página Una hoja de cálculo bellamente diseñada pierde todo su atractivo cuando viene impresa en nueve hojas Papel, con la mitad de ellos vacíos. Te mostramos cómo obtener todo muy bien en una sola página. Lee mas . Sin embargo, en muchos casos, confiar en una copia en papel le impedirá hacer un uso completo de las capacidades del software. Microsoft está modernizando continuamente su suite Office: no se quede atrás porque está atado a impresiones en papel!

¿Por qué prefiere trabajar digitalmente para trabajar con impresiones? ¿Cuáles son tus consejos para reducir los desperdicios en la oficina? ¿Por qué no unirse a la conversación en la sección de comentarios a continuación??

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