5 cosas que Microsoft Word puede actualizar automáticamente para usted

Microsoft Word puede ayudarlo a ser eficiente en el uso de Microsoft Word? ¿Cómo convertirse en un ninja que ahorra tiempo usando Microsoft Word? Aquí está cómo convertirse en un ninja que le ahorra tiempo A lo largo de los años, Microsoft Word se ha convertido en uno de los mejores procesadores de texto del mundo. Estoy seguro de que hay gente por ahí que no está de acuerdo, especialmente la gente de Linux o Mac que realmente preferiría ... Leer más. Puede automatizar una cantidad de procesos que requieren mucho tiempo, lo que garantiza que pase menos tiempo jugando y más tiempo escribiendo.

Ya sea buscando y reemplazando palabras, insertando una fecha y hora actualizadas automáticamente, o simplemente manteniendo el programa actualizado, le mostraremos algunas de las cosas que Word puede actualizar automáticamente para usted..

Si tiene su propio consejo para compartir, asegúrese de informarnos en la sección de comentarios a continuación..

1. Fecha y hora

Es muy fácil insertar la fecha y / o la hora actual en su documento de Word y actualizarlo automáticamente cada vez que se abre o imprime el archivo. Para ello, vaya a la Insertar pestaña y luego haga clic Fecha y hora, que se puede encontrar dentro de la Texto categoría. Se abrirá una nueva ventana donde puede seleccionar qué tipo de formato de fecha y hora desea insertar en el documento. Seleccione uno, luego marque Actualizar automáticamente, luego haga clic DE ACUERDO.

Tenga en cuenta que este campo no se actualizará en tiempo real mientras escribe. En su lugar, debe hacer clic en el campo y hacer clic Actualizar. Tenga en cuenta que cada vez que alguien abre el documento, verá la fecha y hora actuales, no la que se estableció cuando lo guardó. Si no desea que se actualice automáticamente, haga clic en el campo y presione Ctrl + Shift + F9.

2. Ortografía y gramática.

¿Quién necesita molestarse en aprender cómo deletrear las cosas hoy en día cuando tenemos correctores de ortografía? Cómo revisar la ortografía y gramática en Microsoft Word? ¿Cómo personalizar la ortografía y gramática? . Incluso puede utilizar Autocorrección para acelerar su escritura. Lee mas ?

Word hace las cosas aún más fáciles al corregir automáticamente una gran cantidad de errores comunes, junto con otras características útiles, como poner mayúsculas en las palabras cuando sea apropiado y aplicar formato a los símbolos.

Para ajustar estas configuraciones, o habilítelas si la tiene desactivada, navegue hasta Archivo> Opciones> Revisión> Opciones de Autocorrección ... Esto abrirá una nueva ventana con varias pestañas. Vale la pena explorar cada uno para ver qué es posible. Por ejemplo, el Autocorrección La pestaña le permitirá agregar, editar y eliminar palabras que se corregirán automáticamente. En otra parte, el Auto formato La pestaña te permitirá crear automáticamente listas de puntos o convertir guiones en guiones.

3. Buscar y reemplazar

Si hay una palabra o frase que aparece a lo largo de su documento que ahora necesita reemplazar en masa, no las lea individualmente y hágalo. Word puede actualizar automáticamente todas las instancias para usted. Para empezar, pulse Ctrl + H para abrir la ventana Buscar y reemplazar.

Hay dos campos para ingresar: Encontrar que y Reemplazar con. Coloque la palabra o frase existente en el primero y el reemplazo en el segundo. Cuando esté listo, pulsa Reemplaza todo para cambiar cada instancia o simplemente Reemplazar para tomarlos a su vez. También puede hacer clic Más para obtener opciones más avanzadas, como el caso de coincidencias, comodines y palabras que suenan similares.

4. Enlaces a otros archivos

Word funciona bien con otros programas de Office y le permite incrustar algunos elementos de ellos en sus documentos. El mejor ejemplo de esto es con Excel, que le permite incrustar tablas, gráficos y más. Cómo integrar datos de Excel en un documento de Word Cómo integrar datos de Excel en un documento de Word Durante su semana laboral, probablemente haya muchas veces más. te encuentras copiando y pegando información de Excel en Word, o al revés. Así es como las personas a menudo producen informes escritos ... Leer más .

Si lo desea, siempre que actualice ese elemento en el otro programa, también se puede actualizar automáticamente dentro de su documento de Word..

Esta característica se puede encontrar yendo a Archivo> Opciones> Avanzado. Luego, desplácese hasta General rumbo y tick Actualizar enlaces automáticos en abierto. Cada vez que abra el documento, Word le preguntará si desea actualizar los elementos vinculados. Esto es extremadamente útil para garantizar que los datos permanezcan sincronizados, pero recuerde que puede simplemente desmarcar esta casilla si no desea que se produzca la actualización automática.

Si utiliza a menudo Excel junto con Word, asegúrese de consultar nuestros consejos sobre habilidades imprescindibles de Word y Excel 5 habilidades de Microsoft Word y Excel que debe tener para tener éxito en Office 5 habilidades de Microsoft Word y Excel que debe tener para tener éxito en la oficina "¡Dame ese informe, lo antes posible!" Un conjunto básico de trucos de Microsoft Excel y Word puede hacer que esta tarea sea menos estresante y ayudarlo a preparar un informe con estilo en poco tiempo. Lee mas .

5. El propio programa.

Microsoft Office 2016, la última versión de la suite, se actualiza automáticamente según la rama de actualización en la que se encuentre. Esto es similar a cómo Windows 10 se actualiza. Pros y contras de las actualizaciones forzadas en Windows 10. Pros y contras de las actualizaciones forzadas en Windows 10. Las actualizaciones cambiarán en Windows 10. Ahora mismo puede elegir y elegir. Windows 10, sin embargo, forzará actualizaciones sobre ti. Tiene ventajas, como seguridad mejorada, pero también puede salir mal. Lo que es más ... Leer más, aunque a diferencia del sistema operativo, las actualizaciones no son obligatorias.

La rama actual es una actualización mensual con nuevas características, parches de seguridad y correcciones de errores. La Sucursal actual para empresas proporciona lo mismo cada cuatro meses, lo que permite resolver cualquier problema antes de que lleguen a las empresas..

Para verificar su configuración de actualización, cargue Word y navegue hasta Archivo> Cuenta. Desde aquí, haga clic en Opciones de actualización botón para Actualizar ahora, Desactivar actualizaciones (aunque esto no es recomendable) y Ver actualizaciones para ver el historial de actualizaciones.

Para obtener más información sobre todo esto, consulte nuestra guía de actualizaciones automáticas en Office 2016 Actualizaciones automáticas en Microsoft Office 2016 Explicación de actualizaciones automáticas en Microsoft Office 2016 Explicación Microsoft Office 2016 ejecutará una función de actualización automática y una serie de sucursales de servicios diferentes similares a Windows 10. Exploremos lo que eso significa para su instalación de Office 2016. Lee mas .

Automático es mejor que manual

Automatizar tanto como puedas es excelente. Incluso si solo estás ahorrando unos segundos en el momento, si es una acción que se repite a menudo, ese tiempo se acumulará. Además, solo facilita la vida cuando no tiene que hacer las cosas manualmente.

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