5 consejos para ayudarte a hacer el lanzamiento perfecto a tu jefe o equipo

¿Pensaste en una gran idea para mejorar tu vida laboral? Buen trabajo, pero ese es solo el primer paso. Tendrá que convertir esa idea en un lanzamiento exitoso para verla implementada, y hacer eso tomará un poco de estrategia.

Use estos consejos para asegurarse de que el atractivo de su idea no se pierda en el proceso de lanzamiento. El elemento creativo de un tono fuerte es solo la mitad del trabajo, el resto radica en comunicar efectivamente su visión a la gerencia.

Elija la hora y el lugar correctos

A nadie le gusta ser sorprendido con la guardia baja, especialmente en el trabajo. Si está buscando impresionar a su jefe con una gran idea, no lo sorprenda con una reunión; en su lugar, planifique una hora y un lugar con anticipación para asegurarse de que la configuración sea lo más propicia posible para su objetivo.

Puede parecer más importante ofrecer su lanzamiento tan pronto como sea posible, pero es probable que su jefe tenga un calendario bastante apretado. Si no están preparados adecuadamente para escuchar tu idea, se desvanecerá. Del mismo modo, es crucial que esté completamente consciente de la cantidad de tiempo que le ha asignado y de si tendrá acceso a cualquier dispositivo que pueda necesitar para entregar su esquema..

Afortunadamente, hay muchas herramientas de reuniones en línea 10+ Excelentes herramientas en línea para la coordinación y reuniones de grupos 10+ Excelentes herramientas en línea para la coordinación y reuniones de grupos ¿Cómo maneja un equipo de personas que están dispersas geográficamente? ¿Cómo coordinas las zonas horarias internacionales? El concepto de trabajar a través de Internet ha comenzado a deslizarse en el lugar de trabajo de todos los días,… Leer más, diseñado para facilitar la reunión de las partes necesarias. El beneficio de este tipo de plataforma basada en la web es que las horas y las fechas serán las mismas sin importar quién las vea. Alternativamente, si tiene dificultades para encontrar el momento y el lugar adecuados para su presentación, aproveche la flexibilidad de una reunión virtual. Guía de reuniones en línea: software y estrategia Guía de reuniones en línea: software y estrategia. Disponible para casi cualquier persona con una computadora o un teléfono inteligente. La capacidad de conectarse y reunirse con personas en línea significa que ya no estamos limitados por la ubicación geográfica. Lea más a través de Skype o un servicio de comunicación en línea similar.

Mientras está programando su reunión, vale la pena tomarse el tiempo para ordenar otras tareas de administración. Prepare una agenda, asegúrese de que no esté perdiendo puntos importantes y considere el mejor plan de acción para tomar los minutos Haga que los minutos funcionen: cómo tomar notas efectivas durante una reunión Haga que los minutos funcionen: cómo tomar notas efectivas durante una reunión Es una habilidad que pocas personas han perfeccionado; Los minutos de reunión perfectos. El registro de eventos le ahorra dolores de cabeza más abajo en la línea. Así es como tomas minutos efectivos en una reunión. Lee mas . Pídale a un colega cualificado que tome notas: los minutos pueden ser de gran ayuda para poner en práctica los puntos de su reunión..

Prepararse para el abogado del diablo

No importa qué tan bueno sea tu discurso, la responsabilidad recae en tu jefe para hacer las preguntas difíciles que determinan si tendrá éxito o no. Si no puede responder a estas preguntas, puede esperar ser derribado con bastante rapidez, por lo que vale la pena planear con anticipación para asegurarse de que no está perplejo cuando cuenta.

Probablemente estés rodeado de un gran recurso para prepararte para un interrogatorio de tu idea. Si estás lanzando en el trabajo, ¿a quién más se puede recurrir para obtener más información que a tus compañeros de trabajo? ¿Tu lugar de trabajo está plagado de zombis? ¿Su lugar de trabajo está plagado de zombies? ¿Eres un zombie en el lugar de trabajo o eres amigo de uno? Lee mas ? Tienen la experiencia para darle pistas sobre cualquier falla en su lanzamiento, por lo que aprovechar ese conocimiento es lo mejor para usted. Asegúrese de mantener el control de su propio trabajo, pero mantenga la mente abierta a lo que sus colegas pueden ofrecer..

Para obtener el aporte de los compañeros de trabajo correctos, considere a quién afectarán las ideas dentro de su discurso y acérquese a algunas personas que probablemente serán las más beneficiadas para el proyecto. Un escenario ideal vería que intercambien ideas con usted mismo y con los demás, esto puede sonar como una pesadilla, pero el software moderno de comunicaciones puede ayudarlo..

Puede configurar una cadena de correo electrónico de grupo, pero la naturaleza del correo electrónico podría inhibir un flujo natural de conversación. Si su empresa ya utiliza algún tipo de servicio de comunicación en línea, aprovéchelo al máximo. De lo contrario, sugiera que se implemente uno. Slack es una herramienta con muchas funciones Obtenga más de Slack con estos 7 consejos Obtenga más de Slack con estos 7 consejos Con una interfaz de usuario inteligente, Slack hace que un flujo de trabajo potencialmente complejo sea simple e intuitivo. Se ha redefinido la comunicación. Haz un mejor uso de Slack con estos consejos. Leer más que ofrece una forma flexible y robusta de comunicarse de manera rápida y eficiente con sus colegas.

Aquí hay algunos métodos para intercambiar ideas con compañeros de trabajo antes de su presentación:

• Emplear Una nota para realizar un seguimiento de cualquiera y todas las observaciones que reciba.
• Utilizar Formularios de Google encuestar a colegas.
• Descargue una grabadora de audio para smartphone iRig Recorder: una excelente aplicación de Android para la grabación de audio iRig Recorder: una excelente aplicación de Android para la grabación de audio Lea más para documentar sus discusiones.
• Agregue las respuestas en una hoja de cálculo y produzca una visualización de datos. 4 Herramientas de visualización de datos para cautivar el periodismo de datos. 4 Herramientas de visualización de datos para cautivar el periodismo de datos. Las palabras y los números no son suficientes. Al final, lo visual capturará y convencerá a tu audiencia. Aquí están las herramientas que le ayudarán a convertir sus datos en algo grande. Lea más con sus hallazgos.
• Utilizar una WhatsApp grupo o un Flojo Canal para mantener una conversación multiusuario..
• Compile un video de los pensamientos de sus colegas para demostrar la amplitud de su investigación.

Demuestra mientras articulas

Si su presentación involucra software, está socavando su idea si no demuestra cómo funciona ese software como parte de su presentación. Incluso un ligero cambio en las herramientas utilizadas por su lugar de trabajo significa una inversión de tiempo y dinero para adquirir el software y capacitar a los empleados que lo usarán, por lo que debe demostrar que vale la pena el esfuerzo..

Haga que el software se ejecute en una computadora portátil mientras lanza y proyecte para que todos los asistentes puedan verlo. Tu objetivo debería ser aclimatar a los superiores y demostrar cómo es realmente utilizar el programa. Con ese fin, asegúrese de tener mucha experiencia con esto con anticipación; una manera fácil de ver cómo se inflama ese tono sería hacer que el software en cuestión parezca difícil de usar..

Si prefiere evitar la presión de usar el programa 'en vivo', explore técnicas alternativas. Puede obtener un tutorial de las características clave utilizando técnicas de captura de pantalla simples Múltiples formas de capturar o imprimir lo que ve en su pantalla Múltiples formas de capturar o imprimir lo que ve en su pantalla Imprimir es un término que perdió su significado original hace décadas. Hoy, la impresión de una captura de pantalla en realidad toma varios pasos. Combinado con los accesos directos y el software, tiene una herramienta poderosa del siglo XXI a su alcance. Lee más, o puedes grabar un video de ti mismo usando el software.

Sea cual sea la idea que esté lanzando, piense en formas creativas de presentarla y siempre tenga en mente a su audiencia y su perspectiva..

Presente su tono maravillosamente

Asegurarse de que su tono sea sólido debe ser su primera prioridad, pero más allá de eso, las apariencias sí importan. Una presentación plana y aburrida siempre estará en desventaja en comparación con una forma más viva de expresar su punto de vista. Si está comprometido con la idea, tómese el tiempo para hacer justicia..

Si está utilizando PowerPoint, use técnicas para mantener a su audiencia involucrada Haga una presentación de PowerPoint que no duerma a su audiencia Haga una presentación de PowerPoint que no ponga a su audiencia dormida Las presentaciones de PowerPoint, cuando se hacen correctamente, pueden ser una Una forma atractiva de proporcionar una audiencia con información. Sin embargo, cuando se realizan de manera deficiente, pueden poner a la audiencia a dormir rápidamente. Lee mas . Mantener las cosas variadas; el texto predeterminado en un fondo predeterminado parece slapdash y no se considera. Haga el esfuerzo de hacer las cosas estéticamente agradables y demuestre que esto no es solo una idea a medias que lanzaron juntos en cinco minutos..

Una buena presentación no consiste solo en utilizar cada herramienta a tu disposición. Algo tan simple como una imagen cuidadosamente seleccionada puede ilustrar un punto y captar la atención de alguien, pero, usado de manera incorrecta, puede tener el efecto contrario. Los elementos visuales como los videos incrustados, la infografía y la visualización de datos deben ser atractivos y complementar su idea.

Ofrezca sus materiales para una inspección adicional

Después de que se entregó su lanzamiento, su jefe probablemente querrá algo de tiempo para deliberar. Eso significa que no podrá defender su idea en el momento en que esté bajo el mayor control. En un mundo ideal, su audiencia habría estado tomando notas diligentes. Cómo usar OneNote en la escuela: 10 consejos para estudiantes y maestros Cómo usar OneNote en la escuela: 10 consejos para estudiantes y maestros OneNote puede transformar el aula moderna. La aplicación para tomar notas de Microsoft está diseñada tanto para estudiantes como para profesores. Siga adelante, organice, colabore y comparta con estos consejos para tomar mejores notas. Lee más a lo largo, pero eso no es algo en lo que puedas confiar. En su lugar, tome el asunto en sus propias manos produciendo materiales que se pueden consultar más adelante.

Esto podría ser tan simple como una hoja impresa de sus puntos clave, o podría ser algo mucho más complejo. Como mínimo, debe incluir los minutos que tomó durante la reunión. Una copia digitalizada del contenido que usted reúne es una gran protección contra fallas en la ocasión en que faltan materiales impresos. Si tiene más de un archivo que desea dejar atrás, considere la posibilidad de configurar una cuenta en Dropbox u otro servicio de almacenamiento en línea. hasta el almacenamiento en la nube de peso pesado Dropbox. Las mejoras recientes incluyen un mayor espacio de almacenamiento libre y un aumento en el tamaño del archivo. OneDrive se ha convertido en una alternativa viable, pero ¿es mejor? Lea más para que cualquier parte interesada tenga acceso inmediato a su información.

Si creó una guía de video de una nueva pieza de software como se mencionó anteriormente, puede subirlo a este espacio para verlo más adelante. Si se trata de un lanzamiento centrado en el diseño, tal vez cargue algunos de sus borradores para darle a su jefe una idea del proceso de pensamiento por el que trabajó. Considera este espacio como una continuación de tu tono, aunque sea mucho más pasivo de tu parte..

La parte importante es que su jefe tiene algo para recordar el hecho, y que se entrega en el método apropiado para su jefe. Si se sienten más cómodos utilizando una unidad USB o extrayendo archivos de un CD, prepárelos con anticipación y entréguelos al final de la reunión. Un jefe preocupado por la seguridad podría preferir buscar los archivos en un servidor seguro en la intranet de la compañía. A la inversa, si su jefe está constantemente volando de un dispositivo a otro, una solución basada en la nube como Dropbox o Google Drive tal vez sea la forma más fácil de acceder a la información..

Es demasiado fácil para una idea perder su brillo una vez que su creador no está allí para defenderlo. No deje que su lanzamiento falle porque se olvidaron sus puntos fuertes: tómese el tiempo para crear algunos recursos de seguimiento convincentes y ponga a su jefe en el camino de menor resistencia para acceder a ellos..

¿Tienes un consejo para dar el mejor lanzamiento posible? ¿Tienes tu propia estrategia para traer nuevas ideas al lugar de trabajo? Háganos saber sobre ellos en la sección de comentarios a continuación..

Créditos de imagen: presentación a colegas de oficina a través de Shutterstock

Explorar más sobre: ​​Presentaciones.