5 consejos únicos de Trello para la gestión de proyectos

Trello es una excelente herramienta para administrar proyectos y tareas. Para la gestión de proyectos Una guía de Trello para la vida y Gestión de proyectos Una guía de Trello para la vida y Gestión de proyectos Trello puede ayudarlo a organizarse. Es una herramienta gratuita para gestionar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación y cómo Trello puede serle útil. Lea más con Trello, puede usar sus herramientas integradas para la organización, el seguimiento y la comunicación..

Sin embargo, lo que realmente hace que Trello se destaque son aquellas características que le ahorran tiempo a los pequeños extras. Puede o no saber que existen estas herramientas, pero usarlas puede hacer que la administración de su próximo proyecto sea más productiva.

El Método Kanban y Trello

Como gerente de proyecto, es probable que haya aprendido acerca de la técnica Kanban. Cómo administrar tareas con la técnica japonesa Kanban. Cómo administrar las tareas con la técnica japonesa Kanban. Kanban es una receta japonesa para hacer las cosas. Es una técnica de organización desarrollada originalmente para la línea de producción de Toyota. Le mostramos cómo puede implementarlo para usted o en su equipo. Leer más por ahora. Kanban es básicamente un método visual para gestionar artículos..

Kanban es una palabra japonesa y la técnica comenzó con Toyota Motor Company hace décadas. Y aunque luego se usó para la gestión de inventarios, este método se ha utilizado con éxito en todo tipo de industrias. Esto se debe a que el proceso se puede aplicar no solo a la entrega de elementos físicos, sino a los servicios, tareas y como una herramienta de gestión de proyectos productiva:

La configuración básica de un horario Kanban divide el proceso dado en sus pasos componentes. Las tareas individuales, típicamente representadas por notas Post-it o un equivalente digital, se mueven de izquierda a derecha a través de columnas que están etiquetadas con el nombre de cada paso y un número.

Este número, determinado por el programador, representa la cantidad de tareas que el equipo o la persona responsable de esa etapa de producción pueden manejar en un momento dado.

Entonces, ¿cómo entra Trello en juego con el método Kanban? Trello es una herramienta para administrar proyectos y tareas para individuos y empresas, y utiliza esta técnica. Usted crea su tablero (Kanban), agrega listas (que son las columnas) y luego inserta tarjetas (que son las tareas o elementos dentro de las listas).

Junto con los fundamentos visuales del método Kanban, Trello ofrece una variedad de características que lo transforman en una maravillosa herramienta de administración de productos. Algunas de esas características incluyen recordatorios. Una manera sencilla de configurar recordatorios con Trello. Una forma sencilla de configurar recordatorios con Trello. Hay muchas maneras de configurar recordatorios en estos días, pero si usas Trello regularmente, entonces este ingenioso truco de cartas podría ser el más acertado. Opción conveniente para usted. Lea más, listas de verificación, archivos adjuntos, etiquetas y comentarios.

Con todo esto en mente, puede administrar fácilmente la mayoría de los proyectos con el método Kanban y Trello. Y, dado que la mayoría de las funciones de Trello se explican por sí mismas, exploremos aquellas que quizás no conozca o cómo usar de manera más efectiva para su proyecto..

1. Conectar tarjetas y tableros

Puede haber ocasiones en que sea efectivo conectar diferentes tarjetas y tableros Trello. Por ejemplo, puede trabajar con el mismo equipo en múltiples proyectos. El sistema de prueba de tontos para planificar y administrar múltiples proyectos El sistema de prueba de tontos para planificar y administrar múltiples proyectos La planificación completa del horizonte es un sistema fácil de administrar múltiples proyectos activos e inactivos. Es increíblemente irrompible cuando se trata de esas distracciones diarias garantizadas. Te mostramos cómo configurarlo digitalmente. Lea más donde una referencia rápida y fácil sería conveniente. O tal vez trabaje con elementos de intersección en los que se debe completar una sola tarea para más de un proyecto.

En estos casos, Trello tiene una función en la que puede conectar una tarjeta o una placa a otra con solo tres clics. Con la tarjeta abierta, haga clic en Agregar tarjeta botón en el Agregar comentario ventana, seleccione una tabla o una tarjeta y pulse Salvar.

Cuando se ve esa tarjeta, puede hacer clic en la tarjeta conectada o en el enlace de la placa para ir directamente a ella. Esto hace que hacer referencia a otros elementos dentro de Trello sea rápido y simple. Solo tenga en cuenta que si usa esto solo para ciertos miembros del equipo, necesitarán acceso a esos elementos para verlos. Alternativamente, puede permitir que los miembros accedan a la pizarra sin una invitación en la configuración de la pizarra.

2. Convertir artículos de la lista de verificación a tarjetas

Con la función de lista de verificación de Trello, puede agregar fácilmente una lista de artículos a una tarjeta. Esto es útil para cuando la tarjeta representa una tarea en la que se deben completar varios elementos, como las subtareas 11 Sugerencias de Trello y funciones de flujo de trabajo para programadores 11 Sugerencias de Trello y funciones de flujo de trabajo para programadores ¿Utiliza Trello para planificar proyectos de programación? La aplicación de administración de tareas puede hacer maravillas para su próximo desafío de codificación. Tenemos algunos consejos de Trello para compartir. Lee mas . Pero, ¿qué sucede si descubre que uno de esos elementos es una tarea en sí misma que necesita su propia tarjeta? No tiene que eliminar el elemento de la lista de verificación, volver a la lista en el tablero, agregar una nueva tarjeta e insertar sus menciones. Puedes simplemente convertirlo.

Abra la tarjeta con la lista de verificación, haga clic en el icono de tres puntos junto al elemento, y luego seleccione Convertir a tarjeta. El objeto se moverá desde la lista de verificación a Su propia tarjeta en esa lista. Esto es ideal cuando lo necesita porque el elemento se transferirá a las menciones de los miembros del equipo e incluso a los emojis que adjunte..

Y recuerde, si desea que la nueva tarjeta esté en una lista diferente, simplemente use la acción de arrastrar y soltar de Trello para moverla. O puede hacer clic en el Movimiento botón debajo de la tarjeta Comportamiento para seleccionar la nueva lista (o tablero).

3. Ahorre tiempo con el correo electrónico a bordo

Trello ofrece una buena característica donde puede crear una tarjeta enviando un correo electrónico. 5 Consejos de productividad Cada usuario de Trello debe comenzar a usar 5 Consejos de productividad que cada usuario de Trello debe comenzar a usar Parte de la razón por la cual Trello es tan bueno es que tiene varias características de productividad creadas. Justo en la plataforma. Aquí hay algunos que resultarán útiles. Lee mas . Cada placa tiene una dirección de correo electrónico única al igual que cada miembro del equipo. Si bien puede parecer más fácil simplemente abrir Trello y crear la tarjeta, es posible que desee convertir un correo electrónico que recibió en una tarjeta. Para ahorrar tiempo, puede simplemente reenviar ese correo electrónico a la pizarra de Trello y ajustar el formato para crear la tarjeta.

Para obtener su dirección de correo electrónico, haga clic en Mostrar menú> Más> Configuración de correo electrónico a la placa. Luego puede copiar la dirección, generar una nueva o recibirla por correo electrónico. También puede seleccionar la lista y la posición donde deben aparecer las nuevas tarjetas..

Aquí están las reglas básicas de formato para convertir correos electrónicos en tarjetas:

• Línea de asunto: Título de la tarjeta
• Cuerpo del correo electrónico: Descripción de la tarjeta.
• Adjuntos: Añadidos automáticamente a la tarjeta.
• Tamaño del correo electrónico: por debajo de 10 MB

Si desea que la tarjeta tenga una etiqueta específica, agregue #labelname, #labelcolor o #labelnumber a la línea de asunto.

Si desea que la tarjeta contenga un nombre de usuario determinado, agregue @nombredeusuario a la línea de asunto o a su propia línea en el cuerpo del correo electrónico.

Para otro ahorro de tiempo excelente, también puede enviar una nota por correo electrónico a una tarjeta existente. Cada tarjeta también tiene su propia dirección de correo electrónico y su correo electrónico aparecerá en la sección de comentarios de la tarjeta. Para ver la dirección de correo electrónico de una tarjeta, ábrala y haga clic en Compartir y más en la parte inferior derecha.

4. Compartir tableros sobre la marcha

Ya sabes que Trello está disponible en la web. Pero esta práctica herramienta también está disponible para dispositivos móviles con Android e iOS. Y dado que muchos de nosotros no dejamos nuestro trabajo en la oficina, puede haber situaciones en las que necesite compartir un tablero mientras viaja..

Para compartir un tablero desde la aplicación Trello, toque la icono de tres puntos Desde la parte superior derecha. Luego, toca el icono de compartir y elige tu método. Esto le permite enviar rápidamente un enlace a ese tablero a su miembro del equipo. Dependiendo de su dispositivo y de la configuración de uso compartido, puede tener una variedad de opciones diferente a las de la imagen de abajo..

Por lo tanto, la próxima vez que esté esperando en el aeropuerto en un viaje de negocios, en una cafetería antes de ir al trabajo o en el transporte público en su camino a casa desde la oficina, todavía puede ocuparse de los asuntos..

Descargar: Trello para Android | iOS (gratis)

5. Echa un vistazo a Power-Ups

Para hacer que su proceso sea aún más poderoso 11 integraciones de Trello esenciales que facilitan su trabajo 11 integraciones de Trello esenciales que facilitan su trabajo Trello es una herramienta increíblemente fácil de usar para la productividad. Puede hacer que sea más divertido si integra Trello con excelentes aplicaciones de terceros. Mantente en el camino y haz las cosas con estas herramientas. Lea más en Trello, puede aprovechar los Power-Ups disponibles. Estas son herramientas que puedes incorporar en tus tableros para maximizarlas. Para ver una lista de estos desde su tablero, haga clic en Muestrame el menu desde la parte superior derecha y luego elegir Potenciadores. También puedes visitar la página web de Trello Power-Ups..

Aquí hay varios Power-Ups comunes y cómo puede usarlos para la gestión de proyectos..

• Calendario: vea las fechas de vencimiento en un calendario, cámbielas con una acción de arrastrar y soltar y vea las tareas terminadas marcando las fechas como completadas.
• GitLab: adjunte las solicitudes de fusión de GitLab a las tarjetas Trello para proyectos de desarrollo de software y cree vínculos entre ellas.
• Jira: cree tickets de Jira desde las tarjetas de Trello, haga un enlace directamente a ellas y supervise los estados de emisión de Jira desde dentro de Trello.
• TeamGantt: vea las tarjetas Trello como una línea de tiempo, incluya dependencias y recursos, y convierta proyectos en diagramas de Gantt.
• Corrello: administre el progreso del sprint, vea la actividad histórica y use cuadros y diagramas para la identificación de cuellos de botella.

Dentro del menú, simplemente haga clic en icono de información al lado del Power-Up para más detalles y pulsa el Habilitar Botón para continuar con la activación. Tenga en cuenta que las cuentas gratuitas le proporcionan un Power-Up por tarjeta, pero si tiene una cuenta comercial pagada, puede usar un número ilimitado de ellas.

¿Cuál es tu característica favorita de Trello??

Si usted es un usuario actual de Trello, entonces sabe que el alcance de sus funciones es mucho mayor que esta lista de sugerencias. Y con más herramientas, Power-Ups e integraciones que se agregan todo el tiempo, simplemente mejora. Y recuerde que, junto con las situaciones comerciales y profesionales, puede usar Trello para fines individuales. 10 Usos únicos de Trello que no sea la administración de proyectos 10 Usos únicos de Trello que no es administración de proyectos Trello es una delicia para los amantes. Su enfoque de estilo Kanban no estaba destinado solo para la gestión de proyectos. ¿No nos crees? Mira estos diez usos únicos de Trello. Leer más, tales como proyectos para el hogar, trabajo escolar, metas personales.

¿Cuál es tu función favorita de Trello? ¿Es algo que se menciona aquí o una gema que acabas de descubrir? Compártelo con nosotros en los comentarios a continuación.!

Explorar más sobre: ​​Gestión de proyectos, Gestión de tareas, Trello.