6 (Google) errores de calendario que debe evitar

Se supone que las aplicaciones de calendario nos mantienen al día con las citas, los eventos y las reuniones. Están destinados a ayudarnos a ser productivos. Pero si no está aprovechando al máximo la aplicación Cómo usar el calendario de Google como una herramienta de motivación visual Cómo usar el calendario de Google como una herramienta de motivación visual Todavía estamos usando calendarios para recordarnos cosas, pero hay muchos otros usos, Ahora que se han vuelto digitales. Aquí hay algunas posibilidades únicas como una herramienta de motivación visual. Lea más, es posible que se esté perdiendo y, por lo tanto, disminuya su eficiencia..

Aquí hay varios errores que podría estar cometiendo con su calendario, especialmente el calendario de Google, y cómo solucionarlos puede beneficiarlo..

1. No usar el acceso multiplataforma

Cuando necesite consultar su calendario desde aquí, allí y en todas partes, necesita acceso multiplataforma. Por ejemplo, si trabaja en una computadora Mac y usa un dispositivo móvil Android, asegúrese de tener acceso rápido a Google Calendar en ambos. De lo contrario, podrías estar perdiendo eventos importantes y saltar solo para crear otros nuevos..

Puede usar Google Calendar en la web, sus dispositivos móviles y con extensiones de navegador. Con esta variedad de acceso y herramientas, siempre tendrá a mano su calendario. Cómo sincronizar Google Calendar con todas las demás plataformas. Cómo sincronizar Google Calendar con todas las demás plataformas. Google Calendar es sin duda la forma más fácil, intuitiva y versátil de organizar tu día. El único problema que los usuarios encuentran comúnmente es sincronizarlo con sus dispositivos. Lee mas . Esto le permite crear y editar eventos, recibir recordatorios y ver su agenda sin importar dónde se encuentre, manteniéndolo en el buen camino.

2. No conectarse a otros calendarios

Para ahorrar tiempo cuando se trata de agregar días festivos, cumpleaños y eventos locales, conéctese a otros calendarios. Esto le permite tener elementos emergentes en su calendario automáticamente. Por lo tanto, no tiene que perder tiempo ingresando eventos de un año en su calendario o tratando de recordar los cumpleaños..

Con Google Calendar, puede mostrar los cumpleaños de aquellos en sus Contactos de Google e incluso en sus Círculos de Google+. Puede suscribirse a una variedad de calendarios comunes. Cosas asombrosas que puede importar automáticamente a Google Calendar. Cosas impresionantes que puede importar automáticamente a Google Calendar. Un calendario mantiene todos los aspectos de su vida enfocados en un solo lugar, permitiéndole preocuparse menos y lograr más. Aquí hay algunas formas útiles de importar información importante a su calendario de Google. Lea más, como las vacaciones en su país, varios deportes profesionales e incluso fases lunares..

Además, puede agregar un calendario por URL, que es útil para eventos locales como el calendario escolar de su hijo. Y, también puede incluir calendarios compartidos para que usted y su cónyuge, por ejemplo, estén siempre en sintonía.

Seleccionar Ajustes (icono de engranaje) desde la esquina superior derecha. Escoger Ajustes de la lista y luego haga clic en el Calendarios pestaña para ver tus calendarios. Para conectar calendarios adicionales, haga clic en Explorar calendarios interesantes en el lado derecho.

3. No usar características útiles

Google Calendar es una herramienta robusta con una variedad de características para ayudarlo a mantenerse organizado. Si no está profundizando en estas opciones útiles, entonces está evitando una excelente manera de administrar fácilmente sus artículos..

Estas son solo algunas de las características útiles y cómo pueden ayudarlo:

• Codificación de color los eventos le permiten detectar rápidamente negocios, personal y días festivos.
• Notificaciones Ayudarte a recordar tus eventos y son personalizables por tipo y tiempo..
• Repetir eventos se puede crear con una simple marca de verificación, lo que le ahorra tiempo de volver a ingresar cada día, semana o mes.
• Eventos de todo el día también se puede denotar con una marca de verificación, lo que le permite bloquear fácilmente todo el día.
• Ranuras de citas (las cuentas del trabajo y de la escuela) les permite a otros ver y reservar tiempo que tiene disponible. 9 Características del calendario de Google que debería estar usando 9 Características del calendario de Google que debería estar usando Google Calendar tiene más trucos bajo la manga que usted pueda imaginar. Nuestros consejos lo ayudarán a organizar eventos y reducir el tiempo que dedica a administrar su calendario. Lee mas .

4. No usar atajos de teclado

Si accede a Google Calendar a través de la web, los atajos de teclado están disponibles para realizar las tareas del calendario más rápido. Puede desplazarse por su calendario, cambiar la vista y editar eventos sin levantar los dedos del teclado.

Para habilitar los atajos de teclado, abra Google Calendar en su navegador y seleccione Ajustes (icono de engranaje) desde la esquina superior derecha. Escoger Ajustes de la lista y en el General desplácese hacia abajo hasta Habilitar atajos de teclado. Asegúrate de eso Sí está seleccionado y haga clic Salvar.

Así que deja de perder tiempo y energía haciendo malabares con el mouse y el teclado. Echa un vistazo a algunos de estos accesos directos que puedes usar para encargarte del negocio del calendario rápidamente:

• Ir a la configuración: S
• Mover al día actual: T
• Actualiza tu calendario: R
• Vista del día: 1 o re
• Vista de la semana: 2 o W
• Vista mensual: 3 o METRO
• Crear un evento: do
• Eliminar un evento: Retroceso o Borrar
• Ver detalles del evento: mi
• Guarda un evento (desde la página de detalles): >

5. No detallar adecuadamente los eventos

¿Te encuentras sobre detallando los eventos que creas que consumen una enorme cantidad de tiempo? ¿O es usted un informante que falta información detallada y luego lo paga más tarde? Ambas actividades pueden ser una pérdida de tiempo por varias razones.

Al crear eventos, es más eficiente incluir los detalles más importantes para el propósito del evento. Un ejemplo perfecto es una reunión a la que está enviando a los participantes el evento para su calendario..

Eventos de detalle detallado

Si está dedicando más de unos pocos minutos a crear un evento de reunión Cómo hacer que la colaboración de Google Calendar sea aún más inteligente Cómo hacer que la colaboración de Google Calendar sea aún más inteligente Hay muchas maneras de hacer que Google Calendar sea más inteligente. Aquí hay ocho herramientas para hacer que su horario funcione mejor para usted con el mínimo esfuerzo de su parte. Lea más en su calendario, entonces es probable que incluya más detalles de los necesarios..

Por ejemplo, si decide agregar la información de contacto de cada participante, 10 archivos adjuntos que pueden no ser relevantes, un mapa en el lugar de la reunión que está a la vuelta de la esquina y siete recordatorios por correo electrónico, está exagerando y no es eficiente.

Eventos de sub-detalle

No incluir los detalles apropiados para un evento es tan ineficiente como tener demasiados. Si bien la creación de un evento debería ser una tarea rápida, aún necesita la información más importante. De lo contrario, perderá tiempo yendo y viniendo a las preguntas de los participantes antes de reunirse..

Utilizando el ejemplo de la reunión, si crea un evento titulado Discutir el problema de la semana pasada sin otros detalles, es probable que obtenga los ojos de los participantes. En esta situación, debe incluir, como mínimo, una breve descripción, una breve agenda y todos los documentos o correos electrónicos relevantes relacionados con el problema. Y por supuesto, el título debería ser más específico..

Detalles esenciales

Cuando se trata exactamente de lo que debe incluir al crear un evento, piense en las cinco W:

• Quien necesita asistir?
• Qué es sobre el evento?
• Cuando (fecha y hora) se está llevando a cabo?
• Dónde esta ocurriendo?
• Por qué (propósito) estás reuniéndote?

Agregue una agenda de reunión y adjuntos relevantes y ya está listo. Esto funciona tanto para situaciones personales como para empresas. Si está creando un evento para una cita médica personal, la fiesta de cumpleaños de un amigo o el próximo concierto de música, simplemente agregue los detalles importantes y listo..

6. No incluye adjuntos relevantes

Como se mencionó, cuando cree un evento, debe aprovechar la función de archivo adjunto de su calendario. Esto no solo ayuda tú tener exactamente lo que necesita para el evento antes de tiempo, pero también lo proporciona para otros que puedes invitar.

Aquí hay varios ejemplos de los tipos de archivos adjuntos que son útiles para eventos comerciales y personales:

• Planes de proyecto.
• diagramas de Gantt.
• Documentos de requerimientos.
• Correos importantes.
• Cartas de negocios.
• Entradas para eventos.
• Fotografías y capturas de pantalla..
• Confirmaciones por email.
• Recibos de compra.
• Documentos de viaje.

¿Cometes alguno de estos errores de calendario??

Ya sea con Google Calendar o incluso con una aplicación diferente como Microsoft Outlook, ¿comete alguno de estos errores de calendario? Verificación de funciones que nunca usa, accesos directos que no ha probado y calendarios adicionales que podrían importarse solo puede aumentar su productividad. 12 Ideas productivas para un calendario compartido de Google 12 Ideas productivas para un calendario compartido de Google Google Calendar es una herramienta fenomenal de productividad. Estas 12 ideas deberían proporcionarle algo de inspiración para comenzar a pensar creativamente cuando se trata de Google Calendar. Lee mas .

Por favor, comparte tu herramienta de calendario favorita y tus mejores prácticas de calendario en los comentarios.!

Créditos de imagen: Billion Photos / Shutterstock

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