6 trucos de hojas de cálculo de Google que son fáciles de aprender y recordar

Google Sheets es una popular alternativa de Microsoft Excel. Al igual que con otras herramientas de Google, las Hojas son una parte fundamental de Google Drive. En este artículo, nos hemos tomado la libertad de bucear en profundidad y desenterrar un puñado de trucos súper útiles de Google Sheets que quizás nunca antes hayas escuchado..

Estos trucos de Google Spreadsheet son lo suficientemente simples para aprender y recordar..

1. Usando monedas internacionales en tu hoja de cálculo

Todos hemos encontrado situaciones en las que necesitamos calculadoras de terceros para las conversiones de intercambio. Si bien no hay nada malo en hacerlo, es una forma tediosa de hacer las cosas. Google Sheets ofrece funciones integradas de conversión de moneda que te ayudarán a convertir de una moneda a otra en un abrir y cerrar de ojos. Veamos cómo usar esta característica..

Usa la siguiente sintaxis:

=* GOOGLEFINANCE ("MONEDA:")

Vamos a descomponerlo. los “desde el símbolo de moneda” es la moneda base que desea convertir. los “al símbolo de moneda” es la moneda a la que desea convertir el valor inicial.

Como ejemplo, permítanos convertir el precio en la India (en INR) de los últimos iPhones a USD. Así que la sintaxis se forma de la siguiente manera:

= B2 * GOOGLEFINANCE ("MONEDA: INRUSD")

Asegúrate de no usar el símbolo de moneda real y, en cambio, apégate a las tres convenciones con letras.

2. Utilice correcciones ortográficas en las hojas de Google

El corrector ortográfico es una característica diaria que te ayuda a mantener la hoja de cálculo libre de errores ortográficos y errores tipográficos. Es tedioso realizar una corrección ortográfica manual. En tales casos, siempre es mejor confiar en la función de corrección ortográfica incorporada de Google y corregir manualmente cualquier discrepancia.

Aquí es cómo puede habilitar el corrector ortográfico en la hoja de Google,

1. Seleccione el rango de celdas / columnas que desea verificar
2. Selecciona el Pestaña herramientas y haga clic en Ortografía
3. De Google Corrector ortográfico Identificará automáticamente las ortografías y los errores tipográficos
4. Usted puede elegir si desea Cambio, Ignorar o Añadir la palabra al diccionario

Por precaución, no es prudente depender completamente de la función Spell Check. Entonces, asegúrate de darle una segunda mirada antes del cambio..

3. Traducir las celdas en la hoja de cálculo de Google

Gracias a Internet las fronteras internacionales se han reducido. Solo imagine esto, acaba de recibir una cotización en un idioma extranjero. Traducir cada celda implicará mucho trabajo de burro. Google Sheets te tiene cubierto con el Traducir función.

La función Google Translate es capaz de traducir el contenido de cientos de celdas a múltiples idiomas. Además, esta función también le ayudará a detectar qué idioma se está utilizando actualmente en las Hojas de Google. Así es como puede traducir las celdas individuales en una hoja de cálculo de un idioma a otro..

Usa la siguiente sintaxis:

= GOOGLETRANSLATE (, "source_language", "target_language")

Ejemplo:

= GOOGLETRANSLATE (A9, "en", "ar")

En el ejemplo anterior, hemos traducido texto (“Oye estas libre para el almuerzo”) del inglés al árabe. Si no mencionas la “lengua de llegada”, Google convertirá automáticamente la celda al idioma predeterminado.

4. Autodetectar idioma y traducir.

Google ofrece un truco ingenioso si no sabes el idioma de origen. En la sintaxis anterior se reemplaza “lenguaje fuente” con “DETECTAR IDIOMA” y Sheets detectará automáticamente el idioma de origen y traducirá la celda al idioma que usted elija..

Usa la siguiente sintaxis:

= GOOGLETRANSLATE (A14, DETECTLANGUAGE (A14), "en")

Como parte de esta sintaxis, el lenguaje en celda. “A14” Se detecta automáticamente y se traduce a la “Lengua de llegada”(Inglés en este caso). Desde la TRADUCTOR DE GOOGLE La función en Google Sheets no es una función de matriz, simplemente puede arrastrar el resultado y traducir otras celdas también..

5. Convierta los datos de su hoja de Google en un mapa de calor

El mapa de calor implica representar datos en forma de un mapa donde los valores de los datos se representan como colores. Los mapas de calor son particularmente populares en los estudios científicos cuando se recopila una gran cantidad de datos y los científicos crean un mapa de calor para identificar tendencias y patrones..

Gracias al poder del formato condicional, puede crear fácilmente un mapa de calor en Google Sheets. Siga los pasos a continuación para crear un mapa de calor de sus datos

1. Seleccione los datos en la hoja de cálculo de Google
2. Dirigirse a Formato> Formato condicional
3. Elige los colores para Minpoint, Punto medio, y Punto máximo en el panel de reglas de formato condicional
4. Mapea tu Punto medio a un percentil

Nota: El panel de formato condicional de Google Sheets también le permitirá establecer los valores mínimos o máximos. Una vez hecho esto, el mapa de calor se extenderá a los valores que superen el mínimo, mientras que los que están por debajo del mínimo compartirán el mismo tono de color..

6. Importar HTML de páginas web a hojas de Google

Copiar pegar datos web en sus Google Sheets no es exactamente intuitivo y sin esfuerzo. Existe una alta probabilidad de que esto pueda terminar siendo un asunto desordenado, especialmente si el conjunto de datos es grande. Afortunadamente, Google Sheets le permite rastrear sitios web Cómo crear un rastreador web básico para extraer información de un sitio web Cómo construir un rastreador web básico para extraer información de un sitio web ¿Alguna vez ha querido capturar información de un sitio web? Puede escribir un rastreador para navegar por el sitio web y extraer solo lo que necesita. Leer más y así importar los datos automáticamente. La mejor parte es que no tienes que ser un programador para hacer esto.

Veamos cómo funciona el raspador web Google Sheets con un ejemplo en vivo..

Por el bien de la demostración, consideremos una página de Wikipedia. Esta página en particular se titula “Lista de películas originales distribuidas por Netflix.” y presenta múltiples tablas en diferentes categorías. Me interesa la sección de documentales. Use la sintaxis de ImportHTML para desechar la página web.

Usa la siguiente sintaxis:

= IMPORTHTML (URL, consulta, índice)

La URL en esta sintaxis corresponde a la dirección de esta página web:

“https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_original_films_distributed_by_Netflix” en nuestro caso.

La consulta es la parte en la que menciona el elemento que pretende importar, en nuestro caso, el elemento de importación en la tabla. Como ya habrás notado, la página de Wikipedia presenta varias tablas. El argumento llamado índice es una forma de especificar qué tabla desea importar.

En este caso, es la Tabla 4. Finalmente, la sintaxis dice lo siguiente:

= IMPORTHTML ("https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_original_films_distributed_by_Netflix", "table", 4)

¡Y mira! Las Hojas de Google buscarán automáticamente la tabla de la página de Wikipedia y el formato tampoco será frustrado.

Trabaja con Google Sheets todos los días

Google Sheets es un universo propio. Las herramientas web en línea ofrecen una gran cantidad de funciones que pueden aprovecharse para hacer su vida más fácil. No se trata solo de productividad, ya que la calidad de sus datos también mejorará.

Y para que todo esto suceda, no necesitas ser un geek de la computadora. Personalmente preparo Google Sheets con la ayuda de diferentes plantillas. Pruebe las hojas de Google para enviar automáticamente una factura cada mes Cómo enviar automáticamente facturas mensuales de las hojas de Google Cómo enviar automáticamente las facturas mensuales de las hojas de Google ¿Se olvida regularmente de enviar las facturas? Aquí se explica cómo automatizar el proceso con un script de Google, o incluso con una macro. Más información o simplemente automatizar tareas repetitivas Cómo automatizar tareas repetitivas en Google Sheets con macros Cómo automatizar tareas repetitivas en Google Sheets con macros Las macros finalmente están disponibles para los usuarios de Google Sheets. No necesita ningún conocimiento de codificación para automatizar tareas repetitivas en documentos y hojas de cálculo. Lee mas . Las posibilidades son infinitas.

Explorar más sobre: ​​Hojas de Google, Hoja de cálculo.