6 nuevos gráficos de Excel y cómo usarlos

Aquí hay una guía completa de algunos de los nuevos gráficos presentados en la última versión de Excel..

Los gráficos son una forma fácil de hacer que una hoja de cálculo seca y opaca sea un poco más atractiva. Sin embargo, los gráficos circulares y gráficos de dispersión conocidos solo pueden ir tan lejos.

Hay todo un mundo de visualización de datos Mejore su presentación de PowerPoint con Excel Visualizaciones de datos Mejore su presentación de PowerPoint con Excel Visualizaciones de datos Nada hace que la información sea más vívida que una gran visualización. Le mostramos cómo preparar sus datos en Excel e importar los gráficos a PowerPoint para una presentación animada. Lea más al respecto y Excel 2016 presenta algunos tipos nuevos de gráficos para que los usuarios los utilicen. Todos son bastante prácticos, en las circunstancias adecuadas, por lo que vale la pena saber cuándo emplear estas adiciones recientes..

Con un conocimiento práctico de estos gráficos, tendrá aún más herramientas en su arsenal para asegurarse de que su análisis de datos alcance su marca, cada vez.

1. Histogramas

Un histograma es un tipo de gráfico relativamente simple que representa la frecuencia de un rango de valores en un conjunto de datos.

Solo necesitamos una columna de datos. Excel agrupará esto en contenedores sensibles, pero podemos ajustar los límites manualmente más adelante. Selecciona todos tus datos y dirígete a la Insertar pestaña, luego encuentra el Cartas sección. Seleccionar Insertar gráfico estadístico > Histograma.

Deberías ver un gráfico que es como el de abajo..

Nuestros datos se han clasificado en tres contenedores: entre 4,5 y 6,3 horas de sueño, 6,3 y 8,1 horas de sueño y 8,1 y 9,9 horas de sueño. Esto está bien, pero preferiría afinar las cosas por mí mismo. Para hacerlo, necesito hacer clic derecho en el eje X y hacer clic en Formato del eje.

Hay varias formas diferentes de ajustar las bandejas, y la opción correcta dependerá de sus datos. Voy a especificar que quiero cinco columnas seleccionando Número de contenedores en el Formato del eje Menú e introduciendo 5 en el campo de entrada que lo acompaña..

Esto hace que mi carta se vea así.

Creo que es una mejor representación de la información. Ahora todo lo que queda por hacer es realizar los cambios necesarios en el diseño del gráfico..

2. Cartas de Pareto

Un gráfico de Pareto no es muy diferente de un histograma. Sin embargo, las columnas siempre se ordenan en orden descendente y están acompañadas por una línea que rastrea su total acumulado. Esto lo hace particularmente útil en el contexto del control de calidad..

Aquí están los datos que estoy usando. Es bastante autoexplicativo. Para crear un gráfico de Pareto, debemos seleccionar todos los datos y dirigirnos a la Cartas sección de la Insertar lengüeta. Luego, seleccione Pareto.

Esto produce un gráfico que se ve así.

Como puede ver, nuestras columnas están en orden descendente, pero la línea rastrea un total acumulado. Esto nos permite ver que si eliminamos los problemas de olvidarnos de la fruta, almacenarla de manera incorrecta y comprar frutas malas en la tienda, podríamos eliminar el 90 por ciento del desperdicio. Todo lo que queda por hacer es hacer que nuestra visualización se vea un poco más atractiva.

Si se está preguntando cómo puede cambiar la apariencia de sus gráficos, lea nuestra guía sobre cómo dar formato a los gráficos de Excel. 9 Consejos para dar formato a un gráfico de Excel en Microsoft Office. 9 Consejos para dar formato a un gráfico de Excel en Microsoft Office. No dejes que un feo gráfico de Excel asuste a tu audiencia. Aquí tiene todo lo que necesita saber para hacer que sus gráficos sean atractivos y atractivos en Excel 2016. Leer más .

3. Cuadros de caja y bigotes

Los cuadros de caja y bigotes son útiles cuando desea mostrar la propagación de un conjunto particular de datos. Es una buena manera de comparar el rango de diferentes conjuntos, mientras selecciona detalles útiles como la media y la mediana.

Voy a utilizar los datos relacionados con las edades de la lista activa actual de tres equipos deportivos de Filadelfia. Ya he configurado una hoja de cálculo que enumera las edades de varios jugadores diferentes junto con su deporte elegido.

Esto es solo una pequeña parte del cuadro de datos y los gráficos de bigotes tienden a funcionar mejor cuando tienes mucha información. Busca hojas de cálculo de Excel más rápido: reemplaza VLOOKUP con INDEX y MATCH Busca hojas de cálculo de Excel más rápido: reemplaza VLOOKUP con INDEX y MATCH Sigue usando VLOOKUP ¿Para buscar información en tu hoja de cálculo? Aquí es cómo INDEX y MATCH pueden proporcionar una mejor solución. Leer más para mostrar.

Selecciona todos tus datos y navega hasta Insertar > Insertar gráfico estadístico > Caja y bigote.

Como puede ver a continuación, nuestro gráfico se ve bien, pero hay algunos ajustes que podemos hacer para presentar nuestros datos de manera más eficiente..

Por ejemplo, hay un montón de espacio muerto hacia la parte inferior de nuestro gráfico. Podemos corregir esto haciendo clic derecho en los ejes Y y seleccionando Formato del eje.

He elegido establecer el límite mínimo en 15 y el límite máximo en 40. Esto utiliza el espacio de manera más eficiente, lo que permite que el gráfico ofrezca una comparación más perceptible.

Esta versión de nuestra tabla hace que sea más fácil captar detalles como el equipo de baloncesto que tiene el rango más pequeño de edades o el equipo de béisbol que tiene los valores extremos más extremos. Este es un buen momento para hacer cualquier ajuste estético a tu carta..

4. Treemaps

Los mapas de ruta son útiles cuando desea ver una visión general proporcional de un conjunto de datos en particular. Para este ejemplo, he preparado algunos registros de ventas para una tienda de sándwiches..

Como puede ver, todos mis productos están divididos en subcategorías; las ventas en el fin de semana y los días de semana, y si se clasifican como un sándwich o un pedido paralelo. Al hacer esto, le estamos diciendo a Excel cómo queremos que se organice nuestro gráfico.

Primero, tenemos que seleccionar nuestros datos. Podríamos crear una visualización del precio de cada artículo, pero tal vez sería más útil observar nuestras ganancias generales, por lo que vamos a presionar Ctrl Mientras arrastramos nuestro cursor para que solo seleccionemos columnas. UNA, segundo, do, y F.

A continuación, abra la Insertar lengüeta. Encuentra el Insertar tabla de jerarquía desplegable en la sección de Gráficos, y haga clic en Treemap.

Esto producirá una tabla como la de abajo..

Como puede ver, nuestros beneficios se han establecido en las subcategorías que dictamos. Esto hace que sea fácil ver si los días de la semana son más rentables que los fines de semana, si los sándwiches ofrecen un mejor rendimiento que los pedidos secundarios y cuáles son los más populares, todos de la misma tabla.

Nuevamente, ahora es el momento de realizar cualquier cambio estético en tu treemap..

5. Cartas de rayos solares

Los gráficos de rayos solares también son buenos para comparar conjuntos de datos, pero representan proporciones de una manera ligeramente diferente. Son un poco como apilar varios gráficos circulares diferentes uno encima del otro.

Arriba están los datos que vamos a utilizar para nuestro gráfico. Es un registro de la cantidad de lluvia que hubo en la ciudad de Edimburgo a lo largo de 2015, organizada en trimestres, meses y semanas. No importa que solo tengamos los datos semanales de febrero: Excel presentará esta información como un total mensual y un desglose semanal.

Selecciona todos tus datos y dirígete a la Insertar lengüeta. En la sección de Gráficos, haga clic en Insertar tabla de jerarquía desplegable y seleccione Carta de rayos de sol.

Deberías ver aparecer algo como esto.

El anillo interior le permite comparar los cuartos, mientras que el anillo central proporciona los valores proporcionales de cada mes. Como puede ver en la sección de febrero, hay una sección adicional del anillo que ofrece nuestro desglose semana a semana..

Ahora es el momento de preparar nuestro gráfico para publicar..

6. Cuadros de cascada

Los gráficos en cascada son excelentes cuando se desea realizar un seguimiento de un total acumulado. A medida que su total aumenta o disminuye, las barras representarán la diferencia, lo que hace que este tipo de gráfico sea particularmente útil para las visualizaciones financieras..

Hay un par de cosas a tener en cuenta sobre estos datos. Debe estipular sus pérdidas como enteros negativos, lo que puede hacer al rodearlos con un corchete. Sin embargo, si desea facilitar la edición de sus datos mediante la vinculación de las celdas (p. Ej., Configurar Salarios menos Renta para igualar la celda que contiene Salarios menos la celda que contiene Renta), recuerde que deberá agregar las celdas, en lugar de Resta, porque estamos trabajando con cifras negativas..

Una vez que haya configurado sus datos, selecciónelos y diríjase a Insertar lengüeta. Vaya a la sección de Gráficos y use el menú desplegable Insertar Cascada o Stock para seleccionar la Cuadro de cascada.

Sin embargo, la tabla anterior podría no ser la mejor manera de presentar nuestros datos. La nueva herramienta de Google convierte los datos en GIF animados profesionales La nueva herramienta de Google convierte los datos en GIF animados profesionales La última herramienta de análisis de datos de Google facilita la visualización de datos sin procesar en un profesional animado manera - e incluso es fácil de compartir con los demás. Lee mas . En este momento, nuestras barras Salario menos Renta y Salario menos Renta y Alimentos se tratan como aumentos, cuando en realidad son los nuevos totales. Deberían estar tocando la línea de base..

Podemos corregir esto haciendo doble clic en cada serie y usando las opciones contextuales que aparecen. En el Formato de punto de datos Menú, marque la casilla marcada Establecer como total.

Hacer esto para los resultados de ambas barras en el siguiente cuadro.

Ahora podemos ver el efecto que tienen las disminuciones en nuestro total acumulado. Ahora estamos listos para realizar cualquier edición visual deseada.

Conozca sus tablas de Excel!

Excel hace que sea fácil convertir sus datos en visualizaciones elegantes. Sin embargo, es importante que elija sus gráficos con prudencia. 8 Tipos de gráficos y gráficos de Excel y cuándo usarlos 8 Tipos de gráficos y gráficos de Excel y cuándo usarlos Los gráficos son más fáciles de entender que el texto y los números. Los gráficos son una excelente manera de visualizar los números. Le mostramos cómo crear gráficos en Microsoft Excel y cuándo usar mejor qué tipo. Lee mas .

Un gráfico de Pareto tiene un propósito muy diferente al de un gráfico de rayos solares, y un gráfico de cascada tiene aplicaciones muy diferentes a un gráfico de caja y bigotes. Si intentas usarlos indistintamente en función de lo que se ve bien, rápidamente encontrarás que Excel se esfuerza por convertir tus datos en algo útil..

Siempre considere sus datos primero, luego elija un gráfico. Excel puede hacer el trabajo por usted. 10 Easy Excel Times Savers que puede haber olvidado 10 Easy Excel Times Savers que podría haber olvidado. Estos diez consejos le ayudarán a minimizar su tiempo en la realización de pequeñas tareas de Excel y aumente la productividad de su hoja de cálculo. Lee más, pero necesitas tomar las decisiones..

¿Tiene algún consejo para otros usuarios que buscan mejorar sus visualizaciones? ¿O necesita ayuda para configurar un tipo particular de gráfico? De cualquier manera, ¿por qué no unirse a la conversación en la sección de comentarios a continuación??

Crédito de la imagen: Nomadic Photo Studio a través de Shutterstock.com

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