6 formas prácticas de usar la función de múltiples bandejas de entrada de Gmail

Gmail está diseñado para ayudar a las personas a organizar el correo que reciben. Puede configurar filtros que realicen acciones automáticamente cuando lleguen los correos electrónicos. También es posible marcar los mensajes importantes como destacados o crear etiquetas temáticas para ellos..

Sin embargo, hay otra característica que quizás aún no conozcas: Las múltiples bandejas de entrada de Gmail.

Al usarlo, puede ver varias bandejas de entrada como paneles en su pantalla en la vista predeterminada de Gmail. Ese enfoque puede ahorrarle unos pocos clics para ver lo que necesita.

Cómo configurar múltiples bandejas de entrada en Gmail

Primero, abra Gmail, haga clic en el icono del engranaje en la parte superior derecha y elija Configurar bandeja de entrada. Debe desactivar el sistema de bandeja de entrada con pestañas automático de Google.

Luego, desmarque las casillas de Social, Promociones, Actualizaciones y Foros. Después de hacer eso, guarda tus cambios..

Ir Ajustes desde el menú de la rueda dentada y encontrar el Laboratorios Enlace en la parte superior de la pantalla. Cualquier cosa que aparezca en Labs es oficialmente una característica experimental..

Una vez que estés en Labs, desplázate hacia abajo para Múltiples bandejas de entrada y haga clic en el botón de radio para Habilitar.

Finalmente, vuelva a la parte superior de la página de Labs y haga clic en Guardar cambios.

La próxima vez que cargue la página de Configuración, debería notar que hay un nuevo color azul. Múltiples bandejas de entrada enlace a lo largo de la parte superior. Haz clic para ajustar las cosas de las bandejas de entrada múltiples para que funcionen mejor para ti. El sistema permite hasta cinco bandejas de entrada..

Asigne una etiqueta a cada panel y dicte qué tipo de contenido aparece en él. Por ejemplo, es posible que desee uno que muestre Borradores y otro para Correo enviado. Cualquier mensaje etiquetado también puede aparecer en uno de los paneles de múltiples bandejas de entrada.

Dentro de la configuración de Bandejas de entrada múltiples, cambie también las posiciones de los paneles en relación con su bandeja de entrada principal. Finalmente, puede elegir la cantidad de mensajes que se muestran en cada página de un panel.

Ahora ya sabe qué hace la función de múltiples bandejas de entrada y cómo configurarla. A continuación, exploremos algunas formas efectivas de usarlo..

1. Designar una etiqueta para cada paso de Kanban

Kanban es un sistema visual que muestra cada tarea y cómo encaja en el flujo de trabajo general. La gente usa los tableros Kanban para mostrar las tareas a realizar, además de dónde se encuentran esas responsabilidades en el proceso. Cada tarea es una tarjeta que se mueve a un tablero diferente a medida que cambia su estado..

Considere hacer una etiqueta de Gmail para cada etapa de un flujo de trabajo Kanban Las mejores extensiones de Kanban Chrome para administrar sus proyectos Las mejores extensiones de Kanban Chrome para administrar sus proyectos Kanban es una herramienta de administración de proyectos para optimizar su flujo de trabajo y maximizar su productividad. Estas extensiones de Chrome te ayudarán a implementarlo. Lee mas . Es posible que tenga uno que diga Nuevos proyectos y otro llamado Aprobación pendiente. Si su equipo envía notificaciones de trabajo completado a través de Kanban, cada miembro del equipo puede usar ciertas palabras clave o frases. Preste atención a aquellos para aprender cómo hacer que cada etiqueta sea aplicable y precisa.

Luego, en lugar de buscar en la bandeja de entrada principal todos los mensajes relacionados con Kanban, puede ver el flujo del proceso en los paneles de la Bandeja de entrada múltiple. Este método puede ahorrar tiempo al hacer que sea más fácil encontrar lo que necesita. Además, es menos probable que pierda la pista de los mensajes asociados con los procesos..

2. Crear etiquetas para departamentos o personas

Tal vez usted sea parte de una gran empresa y se comunique regularmente con varios departamentos o personas. En ese caso, cree etiquetas basadas en direcciones de correo electrónico para cada uno de ellos. Podrías hacer algunos que digan Departamento de Contabilidad, Recursos Humanos y Mi Jefe, por ejemplo..

Hacer que los correos electrónicos de esas personas aparezcan en paneles dedicados reduce las posibilidades de que pase por alto un mensaje. También serás más consciente de cuándo llegan los correos electrónicos. Entonces, tienes más libertad para decidir cómo manejarlos y actuar en consecuencia..

3. Ver todas sus bandejas de entrada en una pantalla

Como muchas personas, puede ordenar las bandejas de entrada de Gmail Cómo ordenar su bandeja de entrada de Gmail por remitente, asunto y etiqueta Cómo ordenar su bandeja de entrada de Gmail por remitente, asunto y etiqueta ¿No puede encontrar información en su bandeja de entrada de Gmail? Te mostraremos las cinco mejores formas de ordenar tus correos electrónicos. ¡Aprende estos retoques y podrás encontrar cualquier cosa! Leer más para varios propósitos. Tal vez tengas una cuenta de trabajo y una personal. Sin embargo, es común configurar direcciones especializadas por varios motivos. Si su empresa está organizando un seminario y está manejando registros de eventos, la dirección podría ser [nombre de la compañía] [email protected].

Puedes crear un “Desde:” etiqueta para cada cuenta de Gmail. Hacer eso hace que las bandejas de entrada múltiples le muestren los mensajes respectivos. Normalmente, debe cambiar de cuenta haciendo clic en el ícono de su cuenta en la esquina derecha de Gmail. Luego, elige una cuenta del menú desplegable.

El uso de múltiples bandejas de entrada para mostrar una bandeja de entrada de otra dirección de correo electrónico por panel ahorra tiempo. También evita que se distraiga 3 maneras rápidas de enviar correos electrónicos sin distraerse con su bandeja de entrada 3 formas rápidas de enviar correos electrónicos sin distraerse con su bandeja de entrada Usted hace todo lo posible por mantenerse concentrado, envía su correo electrónico y se retira, pero Una o dos horas después, te das cuenta de que has sido absorbido por el agujero negro de tu cliente de correo electrónico. Lee más y te preguntas si ya has registrado una cuenta..

4. Hacer etiquetas basadas en la acción

Internet está lleno de sugerencias para ayudar a las personas a llegar a Inbox Zero. Una de ellas es hacer etiquetas a partir del símbolo @ y una acción o estado. Podría tener uno que diga @Awaiting reply, @Complete o @Action.

Para las carpetas @Action, solo agregue cosas que demoren más de dos minutos en completarse y realice tareas más cortas de inmediato. De lo contrario, corre el riesgo de obstruir su carpeta @Action con cosas innecesarias.

El uso del símbolo @ hace que esas etiquetas aparezcan al principio de la lista de etiquetas. Estarán inmediatamente debajo de las etiquetas estándar de Gmail en la parte izquierda de la pantalla. Sin embargo, el uso de múltiples bandejas de entrada significa que no hay necesidad de preocuparse por el orden de las etiquetas. Puede dedicar un panel a cada una de sus acciones más comunes. Este método es excelente si la evidencia visual del trabajo realizado lo motiva..

Después de hacer las cosas, mueva esos mensajes de la bandeja de entrada a las etiquetas apropiadas específicas de la acción que se duplican como Bandejas de entrada múltiples. Luego, al final de un día, mire todos los correos electrónicos en cada uno. Use los resultados como un indicador general de su productividad y piense en maneras de hacer mejoras.

5. Dar una etiqueta de correos electrónicos de notificación importante

Muchas de las herramientas de administración de proyectos líderes de hoy en día Las mejores aplicaciones y herramientas de administración de proyectos gratuitas y pagas Las mejores aplicaciones y herramientas de administración de proyectos pagadas de manera gratuita Hay una variedad de herramientas de administración de proyectos que puede probar. Echemos un vistazo detallado a algunas de las opciones gratuitas y de pago. Lea más notifique a los usuarios por correo electrónico y dentro de las interfaces de los programas. Ese sistema aumenta las posibilidades de visibilidad, especialmente cuando las personas no están interactuando con un programa. Les permite permanecer en el bucle incluso cuando solo están usando el correo electrónico.

En primer lugar, piense en todos los programas que utiliza que le dan a esos correos electrónicos de notificación. Luego, determine si los mensajes son lo suficientemente importantes como para verlos. Por ejemplo, algunos programas solo brindan métricas semanales sobre su uso, lo que puede que no considere esencial. Sin embargo, en otros casos, las aplicaciones lo alertan sobre todo lo que sucede en un programa que se aplica a usted..

Siempre que no haya más de cinco programas relevantes que envíen correos electrónicos de notificación, dé a cada uno un panel de Bandeja de entrada múltiple. Tenga en cuenta que puede configurar los filtros de Gmail. 10 problemas de correo electrónico que puede resolver con los filtros de Gmail. 10 problemas de correo electrónico que puede resolver con los filtros de Gmail. ¿Una bandeja de entrada desbordante que lo vuelve loco? ¿Quieres a través de tu bandeja de entrada más rápido que nunca? Prueba algunos de estos brillantes filtros de Gmail para ver la diferencia. Leer más que solo envían correos electrónicos particulares a una etiqueta.

Con las notificaciones de una compañía de tarjetas de crédito, es posible que desee actualizaciones sobre los pagos publicados o los cambios en la puntuación de crédito. Sin embargo, puede que no esté tan preocupado por los mensajes de notificación relacionados con los cargos por intereses. Los filtros le permiten especificar qué correos electrónicos se envían a las etiquetas que crea, y cuáles se eliminan o se van a otra parte.

Es útil investigar si un servicio que usa incluye palabras clave en sus líneas de asunto. Comience por buscar todos los correos electrónicos recibidos de esa compañía dentro de Gmail. Cuando note patrones en el uso de palabras, modifique su filtro para que reconozca esas palabras. A continuación, puede hacer que el filtro se comporte de la manera que desee. Aquí, eso significa que los correos electrónicos con frases que más te interesan van a la etiqueta correspondiente a las Bandejas de entrada múltiples.

6. Configurar las bandejas de entrada de nivel de prioridad

A menudo es difícil saber qué hacer y cuándo mirar una bandeja de entrada. Como resultado, puede pasar más tiempo tratando de decidir que realizar acciones valiosas. Crear múltiples bandejas de entrada en función del nivel de urgencia podría ayudarlo a entender sus obligaciones Libere su bandeja de entrada: priorice de manera fácil y automática los correos electrónicos con estas herramientas gratuitas Libere su bandeja de entrada: priorice de manera fácil y automática los correos electrónicos con estas herramientas gratuitas El correo electrónico ha reemplazado casi por completo a la comunicación por correo postal. Ahora todo el mundo está tratando de entrar en su bandeja de entrada. Desde familiares y amigos hasta empresas y anunciantes, todos demandan un poco de su atención. Si… Leer más .

Podría hacer una bandeja de entrada de alta prioridad, seguida de bandejas de entrada de prioridad media y baja, como punto de partida.

Además, si algunos mensajes basados ​​en la prioridad se relacionan con proyectos, puede indicar que dentro de la etiqueta.

¿Cómo organizar su bandeja de entrada de Gmail?

Después de leer estas sugerencias, probablemente piense que múltiples bandejas de entrada es una característica que vale la pena usar. Le permite dejar de hacer clics innecesarios y le muestra mensajes esenciales según las convenciones de etiquetado. ¿Usas más de una computadora en el trabajo? Si es así, apreciará especialmente cómo esta capacidad de Gmail le permite ver mensajes de múltiples fuentes.

Después de configurarlo, le encantará la cantidad de información que ofrece una pantalla separada estratégicamente. Si encuentra que es difícil de ajustar, deshabilitar la función solo requiere un clic, y puede volver a activarla con la misma facilidad.

¿Te gustaron estos consejos de organización de la bandeja de entrada de Gmail? Descubra cómo puede ordenar sus correos electrónicos en su iPhone 5 Aplicaciones inteligentes de correo electrónico para iPhone para ordenar y organizar su bandeja de entrada 5 Aplicaciones inteligentes de correo electrónico para iPhone para ordenar y organizar su bandeja de entrada Es un buen momento para despedirse de la aplicación Apple Mail, cuando tanto De tu vida laboral, personal y de viaje gira en torno al correo electrónico, simplemente no es suficiente. Leer más usando aplicaciones de correo electrónico inteligentes!

.