6 consejos de administración de proyectos que puedes usar para organizar tu vida

Una de las habilidades más importantes en el bolsillo de un Project Manager es la organización. Ser capaz de administrar con éxito y realizar un seguimiento de los proyectos, tareas y personas es esencial para tener éxito en ese tipo de posición.

Para los gerentes de proyectos, puede ser más fácil transferir las herramientas y el conocimiento para organizar sus vidas personales que para los demás. Con eso en mente, aquí hay varios consejos y trucos de ese comercio que pueden ayudar a casi cualquier persona a administrar, realizar un seguimiento y organizar partes de su propia vida diaria..

Proyectos de abordaje usando tareas - un bocado a la vez

Tareas y tareas pendientes 8 Mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en Android 8 Mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en Android No intente hacer malabares con docenas de tareas en su cabeza. Estas increíbles aplicaciones de administración de tareas de Android te ayudan a realizar un seguimiento eficiente de tu lista de tareas pendientes. Leer más son una gran parte de cualquier proyecto. Ya sea para implementar una nueva parte del software de la compañía como Gerente de Proyecto o para diseñar el patio trasero como propietario de una casa, cada proyecto debe dividirse en tareas. Tenga en cuenta la analogía de cómo comer un elefante, que es, un bocado a la vez. Cualquier proyecto, grande o pequeño, puede y debe dividirse en un conjunto de tareas.

Crear tareas también es importante cuando hay dependencias. Para el Gestor de proyectos, la tarea de instalar el nuevo software no puede realizarse hasta la compra de la nueva aplicación. En el mismo sentido, la tarea de plantar los nuevos arbustos no puede ocurrir hasta que se hayan comprado..

Entonces, ya sea que tenga un proyecto como el ejemplo anterior para paisajismo o algo a pequeña escala, como simplemente limpiar la casa, enumere las tareas primero y tenga en cuenta esas dependencias. A medida que avanza y completa cada tarea, simplemente tírela de la lista. Su proyecto se completará de manera muy organizada, asegurándose de que nada se olvide.

Todoist, Wunderlist, Google Tasks, Remember the Milk y Trello son algunas de las herramientas más populares para tareas, tareas pendientes y gestión de proyectos personales. Chrome To-Do List Showdown: Wunderlist, Google Tasks y Todoist Chrome To-Do List Showdown: Wunderlist, Google Tasks y Todoist Chrome tienen varias extensiones y aplicaciones que funcionan directamente con algunos de los administradores de tareas más populares. Pero, ¿qué tan bien funcionan y cuán fáciles son de usar? Lee mas .

Recordatorios sobre la memoria - Las cosas no pasarán por alto tu mente

Algunas personas tienen la capacidad más maravillosa de recordar cualquier cosa y todo. Sin embargo, esto no es común para la mayoría. Y muchas veces, podemos recordar tareas para que la oficina se realice en la mañana más fácilmente que recordar que necesitamos llamar a la compañía eléctrica por la tarde. Los gerentes de proyecto pueden usar recordatorios para obtener actualizaciones de estado, confirmar fechas límite o crear informes de estado.

Fuera del lugar de trabajo, el uso de recordatorios nos protege de olvidar hacer cosas, ir a lugares, hacer llamadas telefónicas o cualquier cosa que se pueda imaginar que deba hacerse. Incluso si recuerdas hacer el pago de tu automóvil el primer día de cada mes, tener un recordatorio recurrente configurado en tu dispositivo móvil o incluso anotarlo en el calendario de cada mes, casi garantiza que nunca te pasará por alto. Porque qué pasa si llega el día cuando lo hace.?

Puede elegir entre un montón de herramientas para recordatorios. Desde aplicaciones en su teléfono móvil Ponga recordatorios para iPhone para usar mejor con las aplicaciones y consejos correctos Ponga recordatorios para iPhone para usar mejor con aplicaciones y consejos correctos Agregar recordatorios y eventos de calendario a su iPhone debería ser un proceso indoloro, y puede serlo si Utilice las aplicaciones y los trucos adecuados para ahorrar tiempo. Lea Más y tabletas, a aplicaciones de escritorio y extensiones de navegador, a notas adhesivas simples y calendarios de pared. En estos días, las aplicaciones móviles son probablemente el método más popular porque pueden sincronizarse en múltiples plataformas, mostrar una notificación cuando la necesita y no pueden perderse o desecharse accidentalmente. También puede incorporar recordatorios en sus listas de tareas o usar aplicaciones simples y divertidas como MemoCool Plus.

Organizando el equipo - tu equipo de hogar

Una gran parte de ser un Gerente de Proyecto es tener que reunir a las tropas Cómo manejar a personas difíciles como un Gerente de Proyecto de TI Cómo manejar a personas difíciles como un Gerente de Proyecto de TI Un gerente de proyecto necesita reunir a diferentes personas para formar un equipo de proyecto exitoso. Hay algunas habilidades blandas a las que puede recurrir para mantener el proyecto y el equipo en marcha. Lee mas . Diferentes piezas de un proyecto y sus tareas suelen ser realizadas por varias personas. Ser capaz de obtener actualizaciones de los miembros del equipo, darles incentivos a veces y hacerlo con respeto es importante para el éxito del proyecto. A menos que viva solo, es probable que tenga su propio equipo de miembros del hogar que se desempeñen y sean responsables de las diferentes tareas.

Poder mantener a todos en sus tareas diarias, semanales o mensuales, y las tareas se pueden realizar de varias maneras diferentes. Puede publicar una pizarra o un cuadro de tareas en el refrigerador o en la pared, enumerando el nombre y las tareas de cada persona, que se pueden marcar a medida que se completan. Las plantillas lo hacen aún más fácil 10 Plantillas de hojas de cálculo increíblemente útiles para organizar tu vida 10 Plantillas de hojas de cálculo increíblemente útiles para organizar tu vida ¿Es tu vida un hotch-potch de plazos perdidos, compras olvidadas y compromisos renegados? Parece que necesitas organizarte. Lee mas .

Otro método es realizar un seguimiento de sus tareas y tareas electrónicamente. Muchos productos le permiten asignar tareas a otras personas. Entonces, si tus hijos son un poco más grandes o si vives con varios compañeros de cuarto, entonces el envío de tareas a todos en la lista puede proporcionarles recordatorios útiles para hacer las cosas..

No importa qué método funcione bien para su hogar, mantener a todos en sus tareas y tareas significa que su espacio vital está más organizado en general. Y, si tiene que empujar o empujar a alguien para que se mantenga concentrado, recuerde que puede atrapar más moscas con miel que con vinagre..

Otros consejos útiles

Aprovecha las listas para que nada se olvide.. Ya sea que use papel y bolígrafo o una aplicación en su teléfono, haga listas de los artículos que necesita en la tienda, la ropa que necesita empacar para un viaje o los lugares que necesita para ir a día de recados, significa que no debe olvidar nada..

Además, tómese su tiempo para crear listas. Estos 3 tipos de listas lo ayudarán a ser más productivo Estos 3 tipos de listas lo ayudarán a ser más productivo Cuando se trata de ser organizado y productivo, la lista de tareas es la herramienta definitiva. Tres tipos de listas podrían darle toda la potencia que necesita sin complicar demasiado su planificación. Lee más e intenta pensar en artículos relacionados. Si está creando una lista de embalaje para su viaje, por ejemplo, puede anotar “Zapatos de vestir”, que luego debería pedirle que escriba “calcetines de vestir”. O, para una lista de la compra, es posible que desee comprar bistecs para la parrilla, que luego le pedirá que recoja un plato de acompañamiento para acompañarlos. Se pueden usar muchas herramientas de administración de tareas, como las que mencionamos anteriormente, para estas listas simples.

Use banderas de correo electrónico para una fácil localización. Si recibe un correo electrónico de su escuela, que le notifica una fecha límite, uno de su primo sobre una fiesta de cumpleaños o un aviso recordatorio de la compañía telefónica, marque estos correos electrónicos con una bandera o una estrella para que sobresalgan..

Si su bandeja de entrada está inundada de boletines, correos electrónicos personales, anuncios y todos esos otros mensajes que recibe, lo más probable es que los correos electrónicos no rotulados pero importantes se transfieran a la parte inferior de la lista fuera de la vista y, por lo tanto, fuera de la mente. Muchas aplicaciones de correo electrónico, como CloudMagic Email, y los clientes en línea, por lo tanto, ofrecen recordatorios integrados para que los correos electrónicos vuelvan a aparecer en un momento en que lo configures..

Prueba e incorpora las herramientas que más te convengan.. Enumeramos algunas herramientas de lista de tareas y aplicaciones de recordatorio. Tenga en cuenta que no todas las herramientas funcionan bien para todas las personas o familias. Al igual que los diferentes gerentes de proyecto tienen diferentes estilos para realizar sus trabajos, diferentes personas tienen diferentes opiniones sobre qué herramientas funcionan para ellos.

Pruebe algunas herramientas de administración de tareas diferentes antes de seleccionar la que le guste. Echa un vistazo a varios métodos de organización de tareas domésticas para ver cuál funciona mejor para tu familia. Uno que puede revisar que abastece a hogares e incluye proyectos, tareas, recordatorios y listas de compras es Cozi.

Vamos a compartir algunos pensamientos

Si usted es un Gerente de Proyecto y desea agregarlo a esta lista, no dude en incluir sus sugerencias a continuación. O, si solo tiene problemas para organizar algunas de las cosas que se discuten aquí y le gustaría un consejo o ayuda, publique su pregunta o dilema en los comentarios..

Crédito de la imagen: Mujer enojada en una sala caótica por wavebreakmedia a través de Shutterstock, SLBLAKE y TaOb62 a través de Shutterstock.com

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