60 Atajos de teclado esenciales de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPoint

Los atajos de teclado son una gran técnica de productividad, y cualquier usuario de computadora debe tener memorizados los más importantes. Después de todo, nunca se sabe cuándo tendrá que sortear Windows con solo su teclado!

Le mostramos cómo hacer que Word genere automáticamente una lista de atajos de teclado Cómo encontrar todos los atajos de teclado de Microsoft Office que pueda necesitar. Cómo encontrar todos los atajos de teclado de Microsoft Office que pueda necesitar. Encontrar una lista completa de atajos de teclado puede ser una tarea. ¡Deje que Word genere automáticamente una lista de todos sus accesos directos! También encontrarás atajos de teclado para otras aplicaciones de Office. Lea más, pero con cientos disponibles puede ser difícil saber por dónde empezar. Aquí están los atajos de teclado más importantes para que cualquiera lo sepa; colóquelos en su lugar y ahorrará tiempo como nunca imaginó!

En mi oficina sabiendo atajos de teclado es considerado brujería..

- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 31 de octubre de 2015

Algunas notas:

• Las teclas aparecen en negrita y las combinaciones de teclado aparecen en negrita, cursiva.
• Controlar se abrevia como CTRL.
• Los métodos abreviados de teclado que deben pulsarse al mismo tiempo utilizarán + símbolo (por ejemplo,. CTRL + S).
• Las combinaciones que se deben presionar una tras otra usarán un> (por ejemplo,. CTRL> T).

Todos los programas

Dejemos de lado los universales que funcionan en los tres grandes programas de Microsoft Office. No los repetiremos en las secciones individuales..

CTRL + A seleccionará unall elementos en pantalla. Dependiendo de dónde esté enfocado su mouse, la selección podría ser todo el documento / hoja de cálculo, o solo el cuadro de texto que está escribiendo.

CTRL + B formateará el texto como negrita. CTRL + I habilita cursiva, y CTRL + U tunderlinea la selección. Usar con CTRL + A para cambiar rápidamente un documento completo o cuadro de texto.

CTRL + P lanza el PAGCuadro de diálogo Rint para que pueda elegir cómo imprimir su archivo.

CTRL + C copiará la selección actual en el Portapapeles El Nuevo Portapapeles de Windows 10: Todo lo que necesita para pegar copias El Nuevo Portapapeles de Windows 10: Todo lo que necesita para pegar Copias El Portapapeles de Windows siempre ha sido básico. No más, ya que la última actualización la ha mejorado para satisfacer todas sus necesidades de copiar y pegar. Leer más, mientras CTRL + X Lo cortará (retírelo y colóquelo en el portapapeles). Después de usar cualquiera de estas combinaciones, usa CTRL + V pegarlo en otro lado. Usar un administrador de portapapeles Mantener ese pensamiento: 5 razones por las que necesita un administrador de portapapeles Mantener ese pensamiento: 5 razones por las que necesita un administrador de portapapeles Cuando lo piensa, copiar y pegar es algo extraño. Copias cosas, pero no hay manera de verlas. Y si copia lo que tenía, se va para siempre. Leer más puede ampliar esta funcionalidad enormemente!

CTRL + Z deshace la última acción y se puede usar varias veces seguidas. Para revertir esta decisión, use CTRL + Y Rehacer.

los F4 El atajo es peculiar pero extremadamente útil. Repetirá la última acción que realizó, ya sea que esté formateando o eliminando texto. Por ejemplo, supongamos que tiene varios encabezados en un papel que desea que sean una fuente, color y tamaño diferentes al resto del texto. En lugar de cambiar manualmente las propiedades de cada línea, hazlo por la primera, luego simplemente resalta el siguiente encabezado y presiona F4 Para aplicar el mismo formato. Su cinta más cercana es probablemente el pintor de formatos..

La interfaz Ribbon es genial, pero si está en tu camino, CTRL + F1 lo oculta Presione de nuevo para traerlo de vuelta.

Trabajando en Excel, de repente recordé cuando todos se asustaron porque Microsoft cambió a la cinta en la navegación de Office. Tiempos divertidos.

- NikoScream (@nikoscream) 6 de octubre de 2015

Microsoft Office incluye un diccionario de sinónimos y diccionario incorporado. Resalta una palabra y usa MAYÚS + F7 para abrir la pestaña del diccionario de sinónimos, donde puede ver la definición y los sinónimos de una palabra.

Cuando necesite agregar un hipervínculo a algún texto para vincularlo a otro archivo o una dirección web, CTRL + K te lleva al cuadro de diálogo al instante.

¡Debes guardar tus documentos a menudo! Un toque rápido de CTRL + S hará el truco.

Cuando trabaje con varios archivos en un programa de Office, use CTRL + F6 para cambiar entre ellos.

Si necesitas localizar algo en el archivo actual rápidamente, CTRL + F abrirá el Fcuadro de ind.

Microsoft Word

Cuando escribas en Word, recuerda estos atajos de teclado para ahorrar tiempo. Son mucho más eficientes que cazar en capas de menús para una configuración poco común.

Los estudiantes apreciarán este: acceda al contador de palabras incorporado de Microsoft Word presionando CTRL + MAYÚS + G. Con suerte, tienes suficientes palabras.!

Antes de enviar ese importante documento, délo F7 Un toque para abrir la ortografía y la gramática. Corrección ortográfica en Word Cómo corregir ortografía y gramática en Microsoft Word Corrección ortográfica y gramatical en Microsoft Word Puede personalizar las herramientas integradas de corrección de ortografía y gramática de Microsoft Word para satisfacer sus necesidades. Incluso puede utilizar Autocorrección para acelerar su escritura. Leer más siempre es una buena idea, pero pruebe otras herramientas de verificación gramatical para asegurarse de que Word no se haya perdido nada..

El bloqueo de mayúsculas es realmente molesto, y probablemente solo lo habilites por accidente. ¿No es hora de que hagas uso de tu bloqueo de mayúsculas? ¿No es hora de que uses tu Caps Lock? La tecla BLOQ MAYÚS es probablemente la tecla más inútil de su teclado. La etiqueta de red le prohíbe usarla porque se considera gritar, lo cual es simplemente grosero. ¿Y para qué más lo usarías para ... Leer más? La próxima vez que escriba un párrafo en mayúsculas, resalte el texto y use MAYÚS + F3 para alternar entre mayúsculas, minúsculas y mayúsculas y minúsculas (Capitalizando la primera letra de cada palabra).

¿CUÁNTES SON LAS PERSONAS DE LA COMPUTADORA QUE DEBEN EXCEDER CÓMO DESHACER UN CAPSLOCK ACCIDENTAL??

- Pat Massaro (@PatMass_) 5 de noviembre de 2015

Microsoft Word formateará automáticamente los usos comunes de superíndice (como las fechas), pero cuando necesite hacerlo manualmente, use CTRL + = para subscribir texto resaltado, o CTRL + MAYÚS + = para convertirlo en un superíndice.

Cuando inserta una URL, Word la convertirá automáticamente en un hipervínculo y la pondrá azul. Es posible que no desee esto en documentos formales como currículos, así que use CTRL + MAYÚS + F9 para eliminar cualquier hipervínculo en el texto.

Aunque puede copiar y pegar texto sin el formato 5 maneras de eliminar el formato al copiar y pegar texto 5 maneras de eliminar el formato al copiar y pegar texto Llevar todo el formato de texto enriquecido al copiar y pegar texto es irritante. Aquí hay varias formas de evitar eso. Lee más, a veces tienes que lidiar con el formato extraño de otra persona. Cuando esto ocurra, simplemente resalta el texto y presiona CTRL + ESPACIO para eliminar cualquier efecto de fuente y restablecerlo al tamaño, fuente y color predeterminados.

Hay varios lugares donde puede ajustar el tamaño de la fuente, pero sea elegante con su teclado y úselo. CTRL +] para aumentar el tamaño de fuente y CTRL + [ para disminuirlo.

La regla en pantalla es un desorden visual, si no la estás usando activamente. ALT> W> R cambia la regla.

Microsoft Excel

Microsoft Excel tiene una pequeña curva de aprendizaje, pero acostumbrarse a estos accesos directos lo mantendrá en su camino hacia las hojas de cálculo.

Probablemente tengas varias pestañas en tu libro de Excel; utilizar CTRL + Page Up / Page Down para desplazarse entre ellos.

¿Alguna vez te has encontrado en la celda CDZ-2108 sin tener idea de cómo llegaste allí? Prensado CTRL + Retroceso enfocará la pantalla en la celda activa, para que no tenga que buscarla.

Esto es menos un atajo y más un comando básico, pero no está bien explicado. Para ingresar una nueva línea en una celda, use ALT + ENTER.

La fecha / hora de hoy son elementos comunes que tal vez quiera ingresar en una celda. Utilizar CTRL +; para ingresar rápidamente la fecha actual o CTRL + Mayús +: por el tiempo actual; no olvide utilizar la expansión de texto para hacer accesos directos ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarle a ahorrar tiempo? ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarle a ahorrar tiempo? Si pudiera ahorrarse incluso una pequeña fracción del tiempo que pasa escribiendo, podría ahorrar horas de su tiempo cada semana. Para eso es exactamente la expansión del texto. Leer más como esto tú mismo!

Microsoft Excel no le permite cambiar el formato del texto tan fácilmente como lo hace Word o PowerPoint. prensa CTRL + 1 en cualquier celda para abrir el cuadro de diálogo Formato.

Las fórmulas son las que hacen que Excel sea tan poderoso ¿Necesita ayuda con las fórmulas de Excel? 7 recursos para consultar ¿Necesita ayuda con fórmulas de Excel? 7 Recursos para consultar Excel es el estándar de oro de la hoja de cálculo. Si debe usar Excel y, sin embargo, familiarizarse con él, estos recursos lo introducirán rápidamente a lo básico y más. Lee mas . Probablemente pasas mucho tiempo editándolos, así que presiona F2 para saltar al cuadro de fórmulas en lugar de usar el mouse.

Para alternar entre las celdas que muestran su contenido o sus fórmulas, use CTRL + ' (la clave de abajo ESC en una distribución de teclado QWERTY de los Estados Unidos). Esto es útil para asegurar que cada celda que debería tener una fórmula realmente tenga.

Tratar CTRL + 0 para ocultar una columna, o CTRL + 9 para ocultar una fila. Puedes mostrar cualquier cosa oculta por este atajo usando CTRL + Mayús + 0/9, pero puede requerir una solución extraña debido a la configuración del teclado de Windows. Si no puedes usar ese método, la secuencia ALT> H> O> U> L Hará lo mismo.

¡Oculte filas y columnas en #Excel más rápido con estos accesos directos! #OfficeTip pic.twitter.com/vAzskUUPWH

- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) 29 de octubre de 2015

La función SUMA es común, y puedes usar ALT + = para aplicar automáticamente SUM a cualquier celda resaltada.

CTRL + teclas de flecha es una interesante se deformará en la dirección que elija, deteniéndose cuando llegue a un espacio en blanco si comienza en una celda llena. Si comienza en una celda en blanco, se detendrá cuando llegue a una que no esté en blanco. Puedes usarlo para saltar rápidamente a las regiones más alejadas de Excel!

similar, CTRL + Mayús + * seleccionará el rango actual: esto significa todas las direcciones desde la celda actual hasta que toque el borde de la hoja de cálculo o una fila o columna completamente en blanco. Suena un poco raro, pero pruébalo y lo entenderás..

Microsoft PowerPoint

La próxima vez que sea responsable de hacer una presentación impresionante 5 consejos de Powerpoint para mejorar sus habilidades de presentación durante la noche 5 consejos de Powerpoint para mejorar sus habilidades de presentación durante la noche Usted sube al podio. Tus palmas están sudorosas, tu corazón se acelera, y justo cuando estás a punto de abrir la boca y hablar, tu mente se queda en blanco. ¿Necesitas ayuda? Lea más, recuerde estos consejos para ampliar su trabajo..

Tenga en cuenta que dado que la vista del editor de Microsoft PowerPoint comparte muchos de sus accesos directos con Word (pruebe cualquiera de los anteriores en PowerPoint), esta sección se centrará en los accesos directos al presentar sus diapositivas..

CTRL + M Agregará una nueva diapositiva en el editor..

prensa CTRL + Mayús + D para duplicar la diapositiva actual.

prensa F5 para iniciar una presentación de diapositivas desde el principio, o CTRL + Mayús + F5 para comenzar desde la diapositiva actual.

Para saltar a una determinada diapositiva durante la presentación, presione un número y luego Entrar.

Si alguna vez hay una emergencia con una diapositiva o si necesita apagar rápidamente la pantalla para mantener la atención de todos, presione segundo para mostrar una diapositiva negra en blanco. Púlsalo de nuevo para volver a donde estabas. Si prefieres una diapositiva blanca, usa W en lugar.

Lo único más decepcionante de lo mal que explica este programa de PowerPoint al programa es saber que le tomó 3 meses a este ejecutivo para crearlo.

- Meeting Boy (@MeetingBoy) 5 de noviembre de 2015

PowerPoint incluye herramientas que le permiten interactuar con las diapositivas a medida que se muestran. No juegue con el mouse frente a su audiencia para encontrar estos: use CTRL + P para activar la herramienta pluma, y ​​una vez que haya terminado de dibujar presione mi para borrar la tinta.

Para que aparezca el cursor del ratón mientras presentas uso. CTRL + A. CTRL + H Ocultará el puntero del mouse, ya sea una flecha o un bolígrafo..

Si su presentación es automática (tal vez mostrada en un kiosco), presione S para detener o reiniciar la presentación de diapositivas.

Guarde una presentación de PowerPoint como .pps en lugar de .ppt para que inicie directamente el espectáculo..

- ¿BAILY? (@DuceBaily) 7 de noviembre de 2015

Cómo incrustar medios en una diapositiva Cómo incrustar un video de YouTube y otros medios en su presentación de PowerPoint Cómo incrustar un video de YouTube y otros medios en su presentación de PowerPoint Las presentaciones típicas son asuntos aburridos con texto y fondos corporativos que brindan poco interés. Los archivos multimedia pueden aligerar la experiencia. Te mostramos cómo incrustar incluso videos. Lee mas ? Utilizar ALT + P para alternar reproducción / pausa, o ALT + Q para detener la reproducción. ALT + flechas arriba / abajo ajustará el volumen, mientras ALT + U será mudo.

Obtener su atajo en

Aquí se representan muchos atajos, ¡pero no son demasiado para que aprendas! Probablemente haya reconocido las funciones que usa todos los días en esta lista; comprometerlos a la memoria y ver su productividad se disparan. No hay vergüenza en mantener esta lista abierta por un tiempo hasta que pueda recuperarlos en cualquier momento.

¿No puede obtener suficientes atajos? Explore nuestra última guía de métodos abreviados de teclado Atajos de teclado de Windows 101: La guía definitiva Atajos de teclado de Windows 101: La guía definitiva Los atajos de teclado pueden ahorrarle muchas horas. Domine los atajos de teclado universales de Windows, los trucos de teclado para programas específicos y algunos otros consejos para acelerar su trabajo. Leer más para docenas más!

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