7+ mejores herramientas gratuitas para administrar cualquier proyecto con facilidad

Internet ha hecho mucho más fácil realizar muchas tareas, como ver perros en patinetas, buscar memes de gatos y disparar a Gonzo con un cañón. Pero si desea incluir objetivos más serios que ha facilitado Internet, entonces administrar proyectos 10 Plantillas de gestión de proyectos de Excel útiles para el seguimiento 10 Plantillas de gestión de proyectos de Excel útiles para realizar el seguimiento de las plantillas de administración de proyectos puede ayudarlo a replicar proyectos exitosos. Aquí están las plantillas esenciales de Microsoft Excel para usted. Leer más estaría en la parte superior de la lista.

Los equipos repartidos en vastas ubicaciones geográficas, o simplemente en varias áreas de un edificio grande, ahora pueden trabajar con facilidad en un proyecto en línea, y pueden completarse de manera eficiente, sin superposición, confusión o colegas que se afanen por un cigarrillo furtivo y dejan su lugar. trabajar para otra persona.

¿Pero qué herramientas ayudan a los equipos a completar sus proyectos de manera eficiente? Echa un vistazo a los de abajo.

Administra tus notas de investigación con Evernote (Freemium)

No es ningún secreto que me encanta Evernote. Cómo usar Evernote: el manual no oficial. Cómo usar Evernote: el manual no oficial. Aprender a usar Evernote solo lleva mucho tiempo. Es por eso que hemos elaborado esta guía para mostrarle cómo aprovechar al máximo las funciones más importantes de Evernote. Lee mas . Es el único servicio por el que pago felizmente el dinero, sin llorar primero (nosotros, los escoceses, tenemos una relación cercana con nuestros centavos). Evernote es útil para muchas cosas, pero para lo que es más útil es compilar notas de investigación..

Al juntar sus notas, debe recopilar su material de origen: archivos, imágenes, clips de audio y video, escaneos de notas manuscritas y material impreso. Ahora todo esto se puede almacenar en la instalación del software de escritorio de Evernote, todo indexado con cada palabra que se puede buscar, cortesía de la tecnología OCR Las 5 mejores herramientas de OCR para extraer texto de las imágenes Las 5 mejores herramientas de OCR para extraer texto de las imágenes En papel, ¿cómo se convierte todo ese texto impreso en algo que un programa digital podrá reconocer e indexar? Mantenga un buen software de OCR cerca. Lee mas .

Etiquete cada archivo, categorícelo en su propio Cuaderno y cree Contenidos, Índices y más. Aún mejor, use el Web Clipper. El nuevo Web Clipper de Evernote es la última herramienta de almacenamiento de contenido El nuevo Web Clipper de Evernote es la última herramienta de almacenamiento de contenido. El Webper de Web de Evernote no es nuevo. Pero si no has escuchado, o tal vez no te gustó el clipper de Evernote en el pasado, este es el momento adecuado para volver a investigarlo. Lea más para cortar las partes de Internet que necesita. Finalmente, use su chat de trabajo para comunicarse con sus compañeros de trabajo..

Alternativa: OneNote (Gratis)

Microsoft OneNote siempre ha luchado para liberarse de la sombra de Evernote. Pero tiene su propio conjunto de fanáticos incondicionales, que usan OneNote para todo. Convierta Outlook en una herramienta de administración de proyectos con integración de OneNote Convierta Outlook en una herramienta de administración de proyectos con integración de OneNote OneNote puede hacer más de lo que cree. Le mostraremos cómo convertir su lista de tareas de Outlook en una potente herramienta de gestión de proyectos con el complemento de OneNote para Outlook. Lee mas .

Puede acceder a OneNote a través de la versión en línea gratuita de Microsoft Office, o instalar la versión completa gratuita del cliente de escritorio de OneNote. OneNote ahora es realmente gratuito con más funciones que antes de OneNote ahora es realmente libre con más características que antes de que Evernote ya no sea tan importante. tomando aplicaciones. Microsoft anunció recientemente que OneNote sería más libre que nunca. Permítanos mostrarle lo que esto significa en términos de características y funcionalidad. Lee mas . Ambos requieren iniciar sesión en una cuenta de Microsoft para mantener todas sus notas sincronizadas en todos los dispositivos, al igual que Evernote. Además, como Evernote, puedes recortar desde la web.!

He probado OneNote, pero siempre vuelvo a Evernote. Sin embargo, si Evernote se metiera debajo de un autobús mañana, fácilmente podría verme cambiando a OneNote. Es una alternativa muy competente..

Administre las comunicaciones de su equipo con Slack (Freemium)

Slack es la herramienta de comunicación elegida. La mejor manera de hacer que Slack funcione con sus servicios favoritos. La mejor manera de hacer que Slack funcione con sus servicios favoritos. Además de la comunicación, hay muchas formas de llevar información dentro de Slack, pero hay pocas integraciones que le permite controlar servicios externos desde Slack, hasta ahora. Lea más para el personal de MakeUseOf, mientras analizamos la estrategia de publicación, las ideas de historias y el significado de la vida. Slack es una aplicación web y de escritorio, Cómo utilizar Slack para la gestión de proyectos con estos sencillos consejos Cómo utilizar Slack para la gestión de proyectos con estos sencillos consejos Con el inteligente conjunto de funciones y la interfaz de usuario sin distracciones de Slack, la plataforma puede duplicarse como una herramienta de gestión de proyectos para usted. Aprenda cómo configurarlo como su asistente personal en línea. Lea más donde puede crear diferentes salas (canales) y tener sesiones de chat basadas en temas. Míralo como salas de chat antiguas de Yahoo con esteroides.

¿Tienes un equipo remoto? ¿O colegas dispersos en diferentes pisos de un bloque de gran altura? Luego, bótelos a todos en una sala de chat Slack, y la comunicación mejorará enormemente como resultado.

Las alertas de audio se pueden configurar para las palabras clave que se mencionan en los chats, lo que es extremadamente útil si desea mantener un control sobre un tema en particular. También tiene acceso a una selección de bots automatizados muy útiles, que hacen que sus salas de chat Slack sean aún más productivas.

Alternativa: Basecamp (Pagado)

Cuando se trata de la colaboración en equipo en línea 10+ Herramientas de colaboración sin registro que puede usar en 10 segundos 10+ Herramientas de colaboración sin registro que puede usar en 10 segundos Colaborar en línea puede ahorrarle a usted y a su equipo tanto tiempo como dinero. Colaborar rápidamente puede ahorrar un poco más. Estas herramientas están listas para funcionar cuando tú lo estés. No es necesario registrarse. Leer más, Basecamp es el gran padre de todos ellos, desde 1999. Muchas personas lo adoran para administrar sus productos, pero está algo eclipsada por gente como Slack, debido a su estructura de precios.

Puede disfrutar de una prueba gratuita de 60 días y luego reservar paquetes a partir de $ 20 por mes. Compare eso con los precios más baratos de Slack y su moderna interfaz, y puede ver por qué Slack está ganando ventaja (y también el hecho de que Slack lo está matando totalmente con su software y aplicaciones móviles).

Los mismos Basecamp ofrecen una mirada al interior de un proyecto real para que puedas ver cómo se ve. También tiene complementos, la mayoría de los cuales están basados ​​en dispositivos móviles. Otros incluyen una extensión de Chrome y un complemento de Outlook.

Administre su copia de páginas y documentos con Scanbot (Freemium)

Puedo recordar muy bien la década de 1990, cuando estaba en la universidad. Cuando necesitaba copiar cualquier curso, tuve que hacer cola en la fotocopiadora de Xerox, que siempre se estaba rompiendo, o el papel se atascaba.

Ahora, más de 20 años después, los días de la fotocopiadora de Xerox parecen haber terminado. Hoy, cualquier persona con un teléfono inteligente puede descargar un escáner de documentos Cómo construir su propio teléfono inteligente Escáner de documentos Cómo construir su propio teléfono inteligente Escáner de documentos ¿Alguna vez ha intentado tomar una foto de un documento con la cámara de su teléfono inteligente, con la esperanza de convertirlo con el software OCR? en un documento PDF o Word más adelante? Tal vez haya intentado tomar ... Leer más y convertir su dispositivo en su propia máquina copiadora personal. Las copias son sorprendentemente de alta calidad y se pueden exportar desde su teléfono como una imagen o un archivo PDF.

Muchos escáneres de documentos prometen el mundo, pero el mejor con diferencia es Scanbot. Cuando lo inicia, intenta detectar automáticamente el documento y, si lo hace, inicia automáticamente el escaneo. Si no encuentra el documento, necesita escanear manualmente.

Scanbot promete entregar cada escaneo a más de 200 ppp, que es lo mismo que los escáneres de escritorio. Incorpore la carga de servicios en la nube y un escáner de códigos QR, y tendrá un escáner increíble..

Alternativa: Genius Scan (Freemium)

Antes de encontrar Scanbot, mi escáner de elección era Genius Scan. Es una excelente alternativa si no desea utilizar Scanbot. También trata de detectar automáticamente su documento. La calidad de escaneo es excelente, y puede obtener el escaneo resultante como una imagen o un PDF.

Lo que diferencia a Genius Scan de Scanbot es que Genius Scan se integra con Box y Expensify. Esto es extremadamente útil si desea que sus documentos se envíen a uno de esos servicios. Aunque la exportación en la nube es parte del paquete Pro pagado ($ 7). Un pequeño precio a pagar, si su negocio depende de esos dos servicios.

Alternativa de bonificación : si tiene un iPhone y una cuenta de Evernote, pruebe Scannable.

Administre sus citas y notas al pie con EasyBib

Si está escribiendo un proyecto en línea, entonces necesita alguna forma de formatear y administrar sus citas y notas al pie. Tendrá una gran cantidad de material de referencia al que referirse, y todo debe tener el formato exacto..

Para darte una idea de cómo se ven, veamos una página aleatoria de Wikipedia. Haga clic en eso y desplácese hasta la parte inferior - a las notas al pie.

Eso es citas y notas al pie. Y necesitas una forma rápida y eficaz de hacerlos. El mejor que he visto hasta ahora es EasyBib.

Simplemente elija su fuente: para los fines de este artículo, naturalmente elegiré MakeUseOf. Ingrese los detalles de lo que quiere en la cita..

Una vez que se haya ingresado toda la información, haga clic en el botón para crear su cita, y se le presentará una vista previa de cómo se verá, junto con las opciones de exportación.

Alternativa: Máquina de citas

Citation Machine es una excelente alternativa, pero se cae debido a su número de categorías, que son muy amplias en su alcance. Easybib tiene más de 50 categorías, mientras que Citation Machine tiene solo 13. Sin embargo, para muchas personas eso puede ser suficiente. 50 puede ser una exageración.

Elija su estilo de formato, fuente y pegar en los detalles. De nuevo, el artículo de Mihir se usa como ejemplo..

Luego añada los detalles necesarios..

Citation Machine luego reunirá su cita / pie de página.

Administre sus anotaciones de documentos e imágenes con Skitch (gratis)

Si su proyecto implica enviar imágenes entre sí, entonces puede ser necesario anotar la imagen para transmitir su punto. Anotar los poderosos beneficios de las anotaciones en la web para la investigación y el recuerdo Los poderosos beneficios de las anotaciones en la web para la investigación y el recuerdo La escritura en las páginas de los libros ha sido considerada como una de las mejores formas de interactuar con el texto, y las nuevas aplicaciones hacen posible Haz lo mismo con la web. Leer más es simplemente dibujar o marcar una imagen o documento. Entonces, si un colega le envía una imagen de, por ejemplo, un widget, y cree que parte del mismo debería modificarse, puede usar herramientas de anotación para dibujar una flecha grande en la parte que necesita cambiar..

El chico grande en este campo es definitivamente Skitch 3.0.4, propiedad de Evernote. La actualización para iOS trae mapas y 'Open In' La actualización de Skitch 3.0.4 para iOS trae mapas y 'Open In' Uno de los usos más geniales de Skitch es anotar mapas para compartir direcciones, y eso tiene un gran impulso en la nueva actualización de Skitch 3.0.4 para iPhones y iPads. Leer más, lo que deja a los rivales muy atrás en el polvo. La herramienta le permite fácilmente hacer capturas de pantalla, agregar texto, flechas y rectángulos, así como pixelar y recortar la imagen. Las anotaciones se pueden hacer en una variedad de colores si usted está tratando de distinguir cada uno.

Alternativa: PicPick (gratuito y de pago, solo Windows)

Existen muchas alternativas de anotación a Skitch, todas con distintos grados de atractivo y características. Pero el que más o menos hace un trabajo suficientemente bueno es PicPick. PicPick es un editor de imágenes, que proporciona una gama de características que incluyen herramientas de anotación, como flechas, texto y formas. Las imágenes se pueden cargar en redes sociales, almacenamiento en la nube, correo electrónico y muchos más..

PicPick viene como una versión gratuita y pagada. La versión de pago incluye soporte técnico, actualizaciones de por vida y sin anuncios.

Administre sus colaboraciones de documentos con Google Docs (gratis)

Al gestionar un proyecto, diferentes versiones de documentos relacionados volarán de un lado a otro. Cuando tengas diez borradores diferentes, enviarlos por correo electrónico a todos en el equipo pronto causará confusión y caos. ¿Cuál es el borrador final? ¿Tenemos que presionar ese botón rojo o no? ¿Son estos los últimos códigos de lanzamiento nuclear??

Por eso es MUCHO más productivo utilizar una herramienta de colaboración en línea. Lo mejor en esta categoría es, sin duda, Google Docs. He hablado antes acerca de por qué Google Docs gobierna la situación de Google Docs frente a Microsoft Word: el Combate de muerte para la investigación Redacción de Google Docs frente a Microsoft Word: el Combate de la Muerte para la Investigación de Escritura Las soluciones en línea se están convirtiendo en la norma. Decidimos ver cómo Microsoft Word se compara con Google Docs. ¿Cuál hará el mejor trabajo de investigación? Lea más, y para el trabajo de proyectos, Google Docs hace las cosas cien veces más fáciles. Los trabajadores del equipo pueden dejar comentarios, se puede acceder a los borradores anteriores, puedes chatear dentro de Google Docs y, al dar el enlace para compartir, puedes hacer que tu documento sea de solo lectura, si hay algunas personas a las que no se les permite jugar con la obra maestra..

Alternativa: Office Online & Office 2016 (Gratis y de pago con prueba gratuita)

Si tiene una suscripción a Office 365 Una introducción a Office 365: ¿Debería comprar el nuevo modelo de negocio de Office? Una introducción a Office 365: ¿Debería comprar el nuevo modelo de negocio de Office? Office 365 es un paquete basado en suscripción que ofrece acceso al último conjunto de aplicaciones de escritorio de Office, Office Online, almacenamiento en la nube y aplicaciones móviles premium. ¿Office 365 proporciona suficiente valor como para que valga la pena el dinero? Más información o, de lo contrario, actualice a Office 2016 Actualice a Office 2016 de forma gratuita hoy mismo con su suscripción a Office 365 Actualice a Office 2016 de forma gratuita hoy mismo con su suscripción a Office 365 Microsoft Office 2016 para Windows ha llegado y trae muchas características nuevas e inteligentes. Si tiene una suscripción a Office 365, puede obtenerla ahora gratis y le mostramos cómo se muestra a continuación. Lea más, también podrá disfrutar de la colaboración de documentos en tiempo real. Trabajo en equipo: 10 consejos para una colaboración en línea en tiempo real eficaz. Trabajo en equipo: 10 consejos para colaboración en línea en tiempo real efectiva. Lea más, directamente en el estándar de oro para el procesamiento de textos. . Si esto le dio curiosidad, Office está disponible como prueba gratuita. ¡Ahorre en Microsoft Office! ¡Obtenga productos de Office baratos o gratuitos Ahorre en Microsoft Office! Obtener productos de oficina baratos o gratuitos ¿Está renuente a gastar unos pocos cientos de dólares en un procesador de textos glorificado? Usted puede obtener Microsoft Office para barato y alternativas gratis. Tienes muchas opciones y te ofrecemos un resumen. Lee mas .

Mientras tanto, la función de colaboración también está disponible para los usuarios del paquete gratuito Office Online ¡No pague por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online ¡No pague por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online Office Online es la versión gratuita y conectada a la nube de Microsoft Office. Las limitaciones se compensan con características, útiles incluso para los usuarios de Office de escritorio. Lo mejor de todo es su Leer más. Tanto Office 365 (versión de prueba gratuita) como Office Online requieren una cuenta de Microsoft.

Alternativa: Papel Dropbox (Gratis)

El papel es el intento de Dropbox de moverse en el territorio de Google Docs. Acaba de salir y es solo por invitación, pero cuando solicité una invitación, la recibí dentro de las 24 horas. Así que parece que Dropbox está trabajando para que las personas entren lo más rápido posible..

Lo que me gusta del papel son sus características minimalistas. Agrega un título, luego su texto, y puede agregar comentarios, al estilo de Google Docs. Obviamente, su trabajo se sincroniza constantemente con su cuenta de Dropbox y puede invitar a otras personas a ver el documento. Realmente puedo ver estos lugares que van, ya que todos están en Dropbox estos días.

Administra tus tareas con Trello (Gratis y Pagado)

Las listas de tareas son un centavo una docena en línea. Remember The Milk fue uno de los primeros servicios de la lista de tareas, y esto marcó la tendencia de los que siguieron. Trello intenta tomar el concepto de la lista de tareas. Trello: un sistema de gestión de proyectos único, simple y poderoso de un buen hogar Trello: un sistema de administración de proyectos único, simple y poderoso de un buen hogar ¿El nombre Joel Spolsky significa algo para usted? Si es así, querrás leer esta publicación, ya que muestra el proyecto más reciente y mejor de Spolsky. Y si no, debes saber que esto es ... Leer más y hacerlo aún más grande.

Todo sobre su proyecto se puede distribuir para que pueda ver cada elemento con una sola mirada. Las tareas se pueden codificar por colores, los usuarios pueden comentar sobre cada tarea y se pueden adjuntar imágenes. Puedes hacer diferentes listas, luego arrastrar y soltar tarjetas entre listas. Además, todo se actualiza automáticamente en tiempo real. Y puede usar Trello para más 10 usos únicos de Trello que no sea administración de proyectos 10 usos únicos de Trello que no sea administración de proyectos Trello es una delicia para los amantes de la lista. Su enfoque de estilo Kanban no estaba destinado solo para la gestión de proyectos. ¿No nos crees? Mira estos diez usos únicos de Trello. Leer más que la gestión de tareas o proyectos..

Alternativa: Wunderlist (Gratis y Pagado)

Wunderlist es una lista estéticamente agradable, con una manera fácil de ver lo que se necesita hacer. Enumere sus tareas Cómo usar las nuevas carpetas de Wunderlist para aumentar su lista de tareas Cómo usar las nuevas carpetas de Wunderlist para aumentar su lista de tareas Wunderlist recibió una gran actualización con dos nuevas funciones esenciales para una buena aplicación de tareas: organizar y rápidamente añadiendo tareas. ¿Esto ayuda a que se convierta en la aplicación de productividad de su elección? Lea más, marque las más importantes y establezca fechas de vencimiento y recordatorios. Aún mejor, agregue notas y hashtags para dar contexto y significado a sus tareas.

Puede compartir sus listas y colaborar con colegas del proyecto, pero esto está incluido en el plan Pro, que cuesta $ 5 al mes. Si actualiza, puede asignar tareas a colegas, agregar archivos de cualquier tamaño y elegir entre más fondos para personalizar su cuenta de Wunderlist.

¿Qué usas USTED para tu gestión de proyectos?

Háganos saber en los comentarios qué herramientas utiliza para gestionar sus proyectos..

Obtenga más información sobre: ​​Herramientas de colaboración, Evernote, Google Docs, Microsoft Office 2016, Microsoft Office Online, Microsoft OneNote, Gestión de proyectos, Trello.