7 características inteligentes de Evernote para agilizar su flujo de trabajo

Probablemente use Trello para la administración de tareas. Una guía de Trello para la vida y la administración de proyectos. Una guía de Trello para la vida y la administración de proyectos. Trello puede ayudarlo a organizarse. Es una herramienta gratuita para gestionar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación y cómo Trello puede serle útil. Lea más, Slack para la comunicación Sólidos consejos para dominar a Slack y ser el empleado más efectivo. Sólidos consejos para dominar Slack y ser el empleado más efectivo. ¿No tiene una estrategia para administrar Slack? Es hora de que tengas uno. No puedes dejar que Slack haga todo el trabajo por ti. Pruebe estos consejos para hacer un uso efectivo de Slack. Obtenga más información, PowerPoint para presentaciones y Google Drive para escribir Estos rápidos consejos de Google Drive y Gmail lo ayudarán a trabajar mejor Estos rápidos consejos de Google Drive y Gmail lo ayudarán a mejorar su experiencia de Google todos los días con estos consejos que pueden hacer que trabaje Mejor o más rápido. Estos consejos de Google Drive y Gmail ayudarán a romper la rutina de hacer las cosas de una sola manera. Leer más y colaboración. Pero puedes hacer mucho de eso con éxito en un solo lugar usando Evernote.

Te mostraremos las mejores funciones de productividad que nunca sabías que estaban ocultas en Evernote.

1. Guarde su investigación, escritura y pensamientos

Evernote sirve como bóveda en línea para su escritura e investigación, por lo que es ideal para administrar proyectos y organizar su vida. Cree un cuaderno para cada proyecto donde pueda guardar sus notas, borradores y recortes web. Si su trabajo se publica en línea, también puede guardar el producto final publicado en el mismo cuaderno y ponerlo todo en un solo lugar..

El hecho de optar por Evernote sobre una carpeta local en su computadora le da acceso a su trabajo desde cualquier lugar y facilita compartirlo con otros. Y mientras que las soluciones basadas en la nube como Google Docs son excelentes para guardar notas y escribir, la capacidad de Evernote para recortar artículos completos o PDF para guardarlos en una carpeta le brinda una experiencia mucho más centralizada. En pocas palabras, Evernote almacena todo en un solo lugar..

Además de las notas escritas, también puede guardar notas de audio en Evernote. En una configuración de trabajo, puede usar esto para guardar recordatorios sobre la marcha utilizando la aplicación móvil o para grabar sus reuniones utilizando la aplicación móvil o de escritorio.

Los usuarios de Evernote gratis están limitados a notas de audio de hasta 25 MB como máximo. Además, los usuarios obtienen 50 MB por nota y los usuarios Premium obtienen 200 MB por nota.

2. Reemplace correos electrónicos flojos y rápidos

La colaboración es clave para casi todo lo que hacemos hoy. El chat de trabajo de Evernote te permite comunicarte con otros usuarios, pero también con personas que aún no usan Evernote. Puede iniciar un nuevo chat independiente de cualquiera de sus archivos o puede intercambiar comentarios mientras comparte una nota o cuaderno..

A diferencia de la función de chat de Google Doc, los Work Chats se guardan como notas y cuadernos, y usted puede acceder a sus chats en la web, escritorio y aplicaciones móviles..

Desafortunadamente, el chat de trabajo es una característica que todavía falta. Si está intentando reducir la cantidad de servicios y aplicaciones que tiene que revisar, Evernote Chat no es tan sólido como las alternativas como Slack, y ciertamente no reemplaza el correo electrónico. Facilita el chat rápido con otros usuarios, sin tener que salir de la ventana en la que está, pero no es una alternativa que funcione completamente. Es un poco demasiado básico, se vuelve difícil hacer un seguimiento de varias conversaciones y no se puede saber si alguien más está en línea, a menos que esté mirando el mismo documento..

3. PowerPoint Alternativa

El Modo de Presentación de Evernote, disponible en la aplicación de escritorio para usuarios Premium, es un reemplazo ideal para PowerPoint 7 Alternativas de PowerPoint gratuitas para todas sus necesidades de presentación 7 Alternativas de PowerPoint gratuitas para todas sus necesidades de presentación Microsoft PowerPoint es una herramienta fantástica, pero es posible que necesite una alternativa. Hemos recopilado las mejores herramientas de presentación, solo tenga en cuenta que ninguna de ellas es tan buena como la original. Lee mas .

Evernote ofrece un formato de texto enriquecido y puede agregar imágenes con solo arrastrar y soltar. Esto facilita la inclusión de más de un texto básico en sus presentaciones. Sin embargo, Evernote fomenta una presentación limpia y sencilla..

Puede agregar contenido a sus presentaciones en tiempo real mientras presenta.

Durante la presentación, puede usar su mouse en lugar de un puntero láser, ya que su mouse está visible en el modo de presentación. Y para pasar de una sección a otra en su presentación, puede pulsar la barra espaciadora y Evernote saltará a la siguiente sección. Para insertar saltos de pantalla en sus notas, debe cambiar al modo de presentación. Ir Nota> Presente y seleccione Diseño de presentación (atajo de teclado Ctrl + L). A continuación, puede insertar y eliminar saltos de pantalla con los botones azul más y menos.

4. Tomar notas de colaboración

Si no eres el que da la presentación en una reunión, puedes usar Evernote para tomar notas durante las reuniones. Mejor aún, en lugar de depender de una persona para tomar las actas de las reuniones Las 12 mejores plantillas de actas de reuniones para los profesionales Las 12 mejores plantillas de actas de las reuniones para profesionales A continuación se presentan las mejores plantillas de actas de reuniones para Microsoft Word, Microsoft OneNote, Evernote y Google Docs. Lea más, los participantes pueden colaborar en una sola nota para obtener una visión general completa de los puntos clave de la reunión.

Si prefiere que una persona tome las notas durante la reunión, pueden compartirla fácilmente con otros miembros del equipo después de la reunión. De cualquier manera, Evernote facilita la administración de reuniones Cómo usar Evernote para administrar sus reuniones Cómo usar Evernote para administrar sus reuniones ¿Sabía que las últimas herramientas y funciones de Evernote lo convierten en una aplicación muy útil para administrar reuniones? Lee más y mantén a todos en la misma página.

5. Escanear notas post-it y tarjetas de visita

No parece que las tarjetas de visita de papel se vayan a desaparecer pronto. En lugar de mantenerlos en un Rolodex de alrededor de 1982, puede utilizar Evernote para escanear las tarjetas Cómo escanear y administrar sus tarjetas de visita Cómo escanear y administrar sus tarjetas de visita Intercambiamos tarjetas de visita porque nuestra memoria apesta. Hágalo y use las aplicaciones de administración de tarjetas de presentación para convertir las tarjetas en su equivalente digital. Solo necesitas un teléfono inteligente y la aplicación de escáner adecuada. Lee mas . Esta es una función inteligente disponible solo para usuarios Premium que utilizan las aplicaciones móviles iOS o Android.

Cuando escanea una tarjeta de visita, Evernote extraerá automáticamente la información de contacto y la guardará como una nota de contacto en Evernote. En la configuración, si lo desea, también puede dejar que Evernote guarde automáticamente ese contacto en los contactos de su teléfono..

Los usuarios gratuitos y de pago apreciarán el soporte de Evernote para las Notas Post-it. Cuando tome una foto de una Nota Post-it, Evernote la renderizará para que se vea exactamente como se escanea. Luego puede guardarlo como una Nota de Post-it, en lugar de guardarlo como un documento.

De cualquier forma que elija para guardarlo, con la robusta función de búsqueda de Evernote, las notas manuscritas se pueden buscar por completo y no se perderán en el éter..

La función de nota Post-it funcionará con cualquier nota brillante de Post-it. No tienes que comprar los Post-its optimizados de Evernote, pero hay algunas ventajas al hacerlo. El uso de las notas optimizadas (que cuestan alrededor de $ 10 para un paquete de cuatro en Amazon) le brinda una organización automatizada.

6. Busca tus archivos guardados

La organización hará tu vida más fácil. Búsqueda de Evernote Consejos y trucos de búsqueda de Evernote La función Leer más de Trucos y consejos de búsqueda de Evernote significa que puede encontrar fácilmente lo que está buscando.

Evernote puede buscar el contenido de los archivos PDF guardados. Si has tomado una imagen de texto usando la aplicación Evernote, ese contenido también se puede buscar. Junto con el sistema de etiquetado de Evernote y su capacidad para buscar en cuadernos individuales, debería ser relativamente fácil encontrar exactamente lo que está buscando.

Evernote tiene un sistema de etiquetado extremadamente robusto. La forma más fácil de etiquetar su contenido es conectarlo a un servicio de automatización como IFTTT Cómo usar Evernote con Google Calendar para obtener los máximos beneficios Cómo usar Evernote con Google Calendar para obtener los máximos beneficios Aproveche al máximo su cuenta de Evernote y su calendario de Google Con estos consejos y herramientas. Lea más y guarde y etiquete automáticamente el contenido de una variedad de servicios, incluidos Gmail, Trello, Twitter y más.

7. Anotar PDFs

Los usuarios de Evernote Premium también pueden anotar archivos PDF en las aplicaciones de escritorio o móviles. Las anotaciones le permiten agregar texto, formas y flechas, y también puede resaltar texto. Esta es una gran herramienta para proporcionar comentarios y ediciones en documentos sin tener que imprimirlos, o abrir el PDF en otro programa para anotarlo..

Para ver la función en acción, mira el video a continuación:

Evernote te permite ser más productivo

Evernote es un servicio robusto que es excelente como un producto independiente, y también funciona bien con otros servicios en línea. 4 Consejos para aprovechar al máximo Evernote 4 Consejos para obtener el máximo provecho de Evernote Evernote puede hacer más que mantener notas y administrar información. Con las herramientas adecuadas, las aplicaciones de Evernote y las extensiones de navegador, puede convertir Evernote en un completo sistema de productividad. Leer más ya puede depender.

Con Evernote, puede guardar su escritura e investigación, buscarla fácilmente, compartirla con sus compañeros, proporcionar y recibir comentarios y hacer presentaciones, todo dentro del servicio multiplataforma. Algo de esto tendrá un costo, que requerirá una cuenta premium, pero en un entorno corporativo o de inicio, el costo podría justificarse fácilmente. Colocar todas estas piezas y piezas en un solo lugar hará que sea infinitamente más fácil encontrar lo que está buscando, y le ahorrará tiempo y problemas en el proceso.

¿Cómo utilizas Evernote para gestionar proyectos, tareas o tu trabajo? Háganos saber en los comentarios..

Crédito de la imagen: Vdovichenko Denis a través de Shutterstock.com

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