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7 consejos de búsqueda de Google Drive para ayudarte a encontrar algo

7 consejos de búsqueda de Google Drive para ayudarte a encontrar algo / Productividad

Google Drive es brillante. Obtiene más de 15 GB de almacenamiento gratuito, una suite de oficina en línea gratuita, y se integra con Gmail para mejorar su experiencia de correo electrónico. Pero eso significa que tu Drive tiene un montón de archivos. ¿Cómo encuentras la correcta? Con estos trucos y consejos de búsqueda de Drive.

Durante mucho tiempo, Drive ofreció solo herramientas de búsqueda básicas, lo cual es irónico considerando que se trata de una aplicación de Google. Pero recientemente, las herramientas de búsqueda se actualizaron y ahora es más fácil que nunca encontrar un archivo. Además, recuerde que Google Drive puede ver imágenes y archivos PDF para “leer” esos y encontrar contenido en ellos también.

1. Búsqueda por tipo de archivo o extensión

¿Quieres navegar por todas las hojas de cálculo en Google Drive? Haga clic o toque la barra de búsqueda y verá una lista de diferentes tipos de archivos.

  • PDFs
  • Documentos de texto
  • Hojas de calculo
  • Presentaciones
  • Fotos e imagenes
  • Videos
  • Audio
  • Archivo
  • Dibujos
  • Carpetas

Nota: Si está utilizando Google Drive en un escritorio, deberá hacer clic en la pequeña flecha desplegable en la barra de búsqueda o Más herramientas de búsqueda, y luego haga clic Tipo para ver las últimas cuatro opciones.

Este método le muestra todas las extensiones de archivo en una categoría determinada. Por ejemplo, no puede separar un PNG de un JPEG en fotos, o un OGG de un MP4 en videos. Sin embargo, Google Drive tiene un método simple para hacerlo: un antiguo clásico de la línea de comandos.

Entrar *. seguido de la extensión de archivo, y busque todos los archivos con esa extensión.

Por ejemplo: * .png para todos los archivos PNG, o * .MP4 para todos los archivos MP4.

2. Búsqueda por fecha

Google Drive siempre le permite ordenar y administrar archivos. 7 Consejos realmente simples para administrar sus archivos y carpetas en Google Drive. 7 Consejos realmente simples para administrar sus archivos y carpetas en Google Drive. Hay mucho que puede hacer con 15 GB de almacenamiento gratuito. En última instancia, gestionarlo bien significa saber cómo manejar los archivos y carpetas que mantendrá en Google Drive. Estos consejos ayudan. Lea más por fecha, pero ¿qué pasa cuando necesita encontrar archivos dentro de un rango específico? Por ejemplo, cuando está haciendo sus impuestos, es posible que deba encontrar ciertos archivos de un mes o semana en particular.

En el Más herramientas de búsqueda En el escritorio y las opciones de búsqueda predeterminadas en el dispositivo móvil, encontrará algunos intervalos de fechas predeterminados que puede usar:

  • Hoy
  • Ayer
  • Los últimos 7 días
  • Últimos 30 días
  • Últimos 90 días

Nota: Esto usa el hora en que un archivo fue modificado por última vez. No puede ordenar los archivos cuando se crearon.

Escritorio: Para definir un intervalo de fechas personalizado, haga clic en la última opción Personalizado y usa los dos calendarios para encontrar archivos entre las dos fechas.

Móvil: Tendrá que usar un comando de texto ya que no hay Personalizado Opción aquí. Google Drive reconoce dos comandos autoexplicativos para las fechas: antes de y después. La fecha en sí debe ser puesta en el formato. aaaa-mm-dd. Y puedes usar ambos comandos juntos para encontrar un rango entre ellos.

Para archivos modificados antes de una fecha específica:

Antes de:2015-10-18

Para archivos modificados después de una fecha específica:

Después:2015-04-22

Para archivos modificados durante un intervalo de fechas específico:

Después:2015-04-22 Antes de:2015-10-18

3. Búsqueda por propietario o con quién se compartió

Las suites ofimáticas basadas en la nube pueden compartir archivos fácilmente, pero administrar archivos compartidos en Google Drive 10 Consejos para administrar archivos compartidos en Google Drive 10 Consejos para administrar archivos compartidos en Google Drive Lleve Google Drive más allá de un sistema de almacenamiento de archivos con los muchos consejos y trucos que Se ofrece para la colaboración en tiempo real. Aquí hay diez consejos para ayudar a administrar sus archivos en Google Drive. Leer más no es tan fácil. Al menos ahora puedes buscar con esos parámetros..

En ellosherramientas de búsqueda de mineral En el escritorio, tiene dos formas de filtrar en función de las personas..

  • Propietario: Archivos de propiedad (o creados) por usted, que no son de usted, y aquellos que pertenecen a una persona específica. Sin embargo, necesitarás tener la dirección de correo electrónico de esa persona..
  • Compartido con: Archivos que se comparten con una determinada persona. Una vez más, necesitarás tener la dirección de correo electrónico de esa persona..

Extrañamente, en este método, Google Drive no completa automáticamente las direcciones de correo electrónico basadas en su agenda de contactos. Google Contacts es una nueva característica de Gmail. ¿Qué hay de nuevo en Good Old Gmail? 5 características que debes revisar ¿Qué hay de nuevo en Good Old Gmail? 5 características que debería retirar Es posible que haya perdido algunas de las nuevas características que Gmail ha agregado gradualmente en el último año. Así que echemos un vistazo a lo que merece nuestra atención. Leer más, así que esto es sorprendente, por decir lo menos. Sin embargo, utilizando comandos de búsqueda específicos en lugar de Más herramientas de búsqueda cuadro, puede obtener esas sugerencias automáticas y buscar por propietario en su móvil.

Archivos recibidos de otra persona: Utilizar desde: seguido de una dirección de correo electrónico. Por ejemplo, para todos los archivos que me envió mi colega imaginario Donald Duck, usaré el comando:

desde:[email protected]

Archivos enviados a otra persona: Utilizar a: seguido de una dirección de correo electrónico. Por ejemplo, para todos los archivos enviados a Daisy, usaré el comando:

a:[email protected]

Archivos de propiedad / creados por otra persona: Utilizar propietario: seguido de una dirección de correo electrónico. Por ejemplo, para todos los archivos que son propiedad de Donald, usaré el comando:

propietario:[email protected]

Todos estos comandos pueden usarse en la misma cadena de búsqueda también. Entonces, si quiero encontrar los archivos que me envió Justin y que también compartí con Tina, un comando de búsqueda se vería así:

desde:[email protected] a:[email protected]

4. Búsqueda por título o archivos internos (incluidas imágenes y archivos PDF)

De forma predeterminada, cuando escribe cualquier palabra en Google Drive, busca esa palabra en los nombres de los archivos, así como su contenido. Si bien es fácil hacerlo con archivos de texto, no hay mucha gente que sepa que Google Drive tiene un reconocimiento óptico de caracteres (OCR) incorporado para leer el texto en imágenes. Las 5 mejores herramientas de OCR para extraer texto. Las 5 mejores herramientas de OCR para extraer texto. de imágenes Cuando tiene resmas de papel, ¿cómo puede convertir todo ese texto impreso en algo que un programa digital podrá reconocer e indexar? Mantenga un buen software de OCR cerca. Lee mas . Esta propiedad también le permite buscar texto en archivos PDF 10 Consejos para hacer más con sus archivos PDF en Google Drive 10 Consejos para hacer más con sus archivos PDF en Google Drive Desde la administración de sus archivos hasta la colaboración en Docs, Drive es una suite ofimática de funcionamiento completo. . Lo que muchas personas no se dan cuenta es su capacidad para hacer mucho más que solo ver archivos PDF. Lee mas .

No solamente eso, pero Los algoritmos inteligentes de Google también pueden identificar el contenido de una imagen! Por ejemplo, cuando busco “perro”, puede identificar fotos de perros en mi Drive, incluso si el título, la descripción o las etiquetas no dicen “perro” en cualquier sitio.

Es tremendamente útil, pero a veces conduce a resultados confusos. Cuando solo desee títulos de archivos que contengan esa palabra y no archivos completos, use las herramientas de búsqueda avanzada en el escritorio para encontrar el Nombre del árticulo cuadro y escriba su palabra clave. Encontrará todos los archivos que contienen esta palabra como parte del nombre del archivo y no el contenido..

En los móviles, puede utilizar el título: mando. Por ejemplo, para buscar archivos con la palabra “perro” en el nombre del archivo y no en el contenido del archivo, el comando sería:

título:perro

5. Todos los comandos de búsqueda de Google Drive

Además de los operadores mencionados anteriormente, algunos de los mejores comandos y trucos de búsqueda de Google La mejor hoja de trucos de búsqueda de Google: consejos, operadores y comandos para conocer La mejor hoja de trucos de búsqueda de Google: consejos, operadores y comandos para conocer estos consejos especiales de búsqueda de Google , operadores y comandos lo ayudarán a reducir los resultados de su búsqueda y obtener siempre los resultados exactos que está buscando. Leer más han hecho su camino para conducir. Puede usar múltiples operadores o comandos en una sola cadena de búsqueda para encontrar el mejor resultado posible. Solo sepáralos con un espacio..

Utilizar citas cuando quieres buscar una frase exacta Por ejemplo:

Término de búsqueda: “Exactamente las palabras entre estas dos citas..”

Resultado: Archivos que tienen el término exacto. “exactamente las palabras entre estas dos citas.”

Usa la palabra o para encontrar coincidencias con una de las múltiples palabras utilizadas. Por ejemplo:

Término de búsqueda: Perros o Los gatos o Dinosaurios

Resultado: Todos los archivos con la palabra. “perros”, y aquellos con la palabra “los gatos”, y aquellos con la palabra “dinosaurios”.

Utilizar el - Firmar para archivos sin una palabra determinada. Por ejemplo:

Término de búsqueda: Android -Samsung

Resultado: Todos los archivos con la palabra. “Androide” pero sin la palabra “Samsung”.

Utilizar aplicación para buscar archivos que se pueden abrir con las aplicaciones integradas de Google Drive Aproveche al máximo Google Drive con las aplicaciones integradas Aproveche al máximo Google Drive con las aplicaciones integradas Google Drive se puede usar para sincronizar archivos entre sus computadoras, pero esa es solo una de sus muchas características . Google quiere que Google Drive sea su nuevo disco duro en la nube, accesible desde cualquier dispositivo. Para… Leer más. Por ejemplo:

Tiempo de busqueda aplicación: PicMonkey

Resultado: todos los archivos que se pueden abrir con la aplicación PicMonkey basada en la web.

Puede encontrar todos los operadores de búsqueda de Google Drive aquí, debajo del encabezado “Búsqueda avanzada en Drive.”

6. Buscando Drive en Android

En Android, Google Drive puede buscar por voz usando Google Now OK, Google: 20 cosas útiles que puede decirle a su teléfono Android OK, Google: 20 cosas útiles que puede decirle a su teléfono Android El Asistente de Google puede ayudarlo a realizar muchas tareas en su teléfono. Aquí hay un montón de comandos OK de Google básicos pero útiles para probar. Lee mas . Encienda la unidad o la barra de búsqueda predeterminada de Google Now. Toca el ícono del micrófono, luego di Buscar Drive para y sus palabras clave en voz alta. Drive te mostrará los resultados en pocos segundos..

7. Buscando Drive en iOS

Si tiene la aplicación Google Drive instalada en su iPhone o iPad, puede usar la barra de búsqueda universal de iOS.

Si tiene un nuevo iPhone 6s o 6s Plus, entonces la característica asesina 3D Touch. ¿Por qué 3D Touch podría hacerle cambiar a un iPhone? ¿Por qué 3D Touch podría cambiarle a un iPhone? Ya no podemos afirmar que tenemos el mejor teléfono inteligente. . Leer más entra en juego. Puede 3D Toque el icono de la unidad en la pantalla de inicio para acceder a los archivos recientes o buscar.

Has cambiado a Google Drive?

Casi he cambiado por completo a Google Drive. La única guía de Google Drive que necesitará leer. La única guía de Google Drive que necesitará leer. Google Drive es la combinación perfecta de almacenamiento de archivos en línea y herramientas de administración de documentos. Explicamos cómo utilizar mejor Google Drive en línea y fuera de línea, por su cuenta y en colaboración con otros. Lea más ahora, tanto por su suite de oficina como por su excelente almacenamiento en la nube..

¿Has cambiado? ¿Qué es lo que te gusta de Google Drive o lo que te detiene?? Cuéntanos tu opinión en los comentarios a continuación..

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